靳姍姍
隨著新財政體制的推行,行政事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)制度也需要進行相應(yīng)的調(diào)整,以此來配合新財政體制的工作。本文通過對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行分析,重點分析所存在的問題,并提出改革措施。
一、引言
財務(wù)管理活動對行政事業(yè)單位的日常運行有著至關(guān)重要的影響,所以在新財政體制下,財務(wù)管理工作會有一定的改變,要充分了解在此體制下行政事業(yè)單位的情況,更好的布置財務(wù)管理的工作內(nèi)容。行政事業(yè)單位主要是對社會提供監(jiān)督、管理等服務(wù),其財務(wù)管理需有完善的預(yù)算體系,合理的資源配置,確保行政事業(yè)單位能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,滿足各方面的要求,維持社會的正常運行。其次行政事業(yè)單位的資金來源渠道較為廣闊,正因為來源的不同,財務(wù)管理的實際操作工作更為復(fù)雜,對不同來源的資源有專門的管理方法,工作精細化,對財務(wù)管理人員也提出較高的能力要求,財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容包括資金的預(yù)算、核算、監(jiān)督、管理等,每一個環(huán)節(jié)構(gòu)成整體,因此在環(huán)節(jié)中的高效率也就是整體提高效率。行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理活動時要遵守相關(guān)的法律法規(guī),在法制社會的大背景下,行政事業(yè)單位也需約束自身行為,做到依法行事,其內(nèi)部的規(guī)范制度都應(yīng)根據(jù)國家頒布的規(guī)章來制定,行政事業(yè)單位作為國家管理機構(gòu),資金的耗費應(yīng)合理安排,做到每一筆支出都是高效使用率,減少不必要的浪費。
二、新財政體制下行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的理論邏輯
(一)單位內(nèi)部管理制度不完善
完善的管理制度是保障新財政體制下行政事業(yè)單位財務(wù)管理有效進行的基礎(chǔ),但是在財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,以及管理制度出現(xiàn)漏洞的情況下,會造成財務(wù)管理活動的錯亂,如果財務(wù)管理過程中存在不按照規(guī)章制度的行為,可能賬戶資金出現(xiàn)差異,管理工作自然變得懈怠散漫,從而降低行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率。不全面的管理制度無法與體制革新的速度同步,就不能發(fā)揮財務(wù)管理的真正效用。
(二)單位內(nèi)部專業(yè)水平不夠高
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員專業(yè)技能無法得到及時提升,不能主動積極學(xué)習(xí)新的知識,能力的滯后從而不能滿足新財政體制下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的高要求,不能全面掌握財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,除了不利于自身的職業(yè)發(fā)展,也對其單位的財務(wù)管理工作帶來消極的影響。
(三)單位內(nèi)部管理約束力相對較弱
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理缺乏約束力,其表現(xiàn)在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三個方面,理論上預(yù)算管理需要各個人員的共同努力,但實際上行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是依據(jù)財務(wù)人員在一定時間內(nèi)編制的預(yù)算成果,但是這種預(yù)算編制并不完整,太過于廣泛性,沒有起到真正的預(yù)算效果,不能實際反映當(dāng)年的財務(wù)狀況。在預(yù)算執(zhí)行上,預(yù)算的作用只是拘于表面的執(zhí)行行為,甚至執(zhí)行力不強,有時在預(yù)算執(zhí)行中沒有資源合理利用的意識,常常會造成資源浪費,隨意的變動預(yù)算支出情況。一般來說行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督部門是處于空缺狀態(tài),即使有部分單位設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督部門,但其監(jiān)督制度并不能管控預(yù)算管理。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理不僅需要來自內(nèi)部的監(jiān)督,也需來自外部的監(jiān)督力量,由于行政事業(yè)單位的特殊性,在經(jīng)受外部監(jiān)督的過程中,不能及時接收到消息。
(四)單位內(nèi)部資金使用率偏低
行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中常常出現(xiàn)預(yù)算與實際支出差異大、支出不能得到有效減少,??顚S貌荒茇瀼厥┬械鹊龋@些情況都會不同程度上引起資金使用的浪費,也就是資金使用率低的主要原因。沒有規(guī)范的檢查制度,進而對工作成果的檢查就不存在嚴格的考核標準,也就不能有效的檢查各項資金的使用情況。這就不能形成統(tǒng)一的檢查報告,影響以后的資金使用,甚至可能導(dǎo)致決策失誤。
三、新財政體制下行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的實施路徑
(一)完善管理制度,厘清管理職能分工
首先提高完善管理制度的意識,充分了解管理制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性,基于現(xiàn)有的規(guī)章制度,并結(jié)合實際的新財政體制,針對性的改進原有的制度,鼓勵制度創(chuàng)新性,構(gòu)建一系列符合發(fā)展規(guī)律的財務(wù)管理體系,科學(xué)、合理的為新財政體制下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作提供保障,精細職能分工,做到職責(zé)分離的標準,保證管理制度的可行性。
(二)強化內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程
行政事業(yè)單位財務(wù)管理活動中的預(yù)算管理的進行,其內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)是必不可少的,首先應(yīng)明確各個崗位的職責(zé),財務(wù)管理工作中每個環(huán)節(jié)所需的人員都會安排相應(yīng)的職位,相互依賴,相對獨立,各司其職,激發(fā)員工積極完成自身的工作任務(wù)。其次是預(yù)算流程標準化,相關(guān)人員按照流程順序依次進行運作,依據(jù)預(yù)算方案使用資金,在某種程度上提高資金的使用率。最后是制定企業(yè)文化,增強員工的責(zé)任感,培養(yǎng)團隊精神和合作意識。
(三)提高專業(yè)技能,提升業(yè)務(wù)處理效能
高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊一定會帶來高效的財務(wù)管理工作,而在精進財務(wù)管理團隊的過程中,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力成為主要手段,因此在開始時應(yīng)了解員工的基本的情況,有針對性的進行技能培訓(xùn),在實際工作中,保證這些技能能夠在工作中發(fā)揮作用,工作成果造就員工的成就感,激發(fā)員工主動工作的積極性,完全掌握財務(wù)管理專業(yè)技能,使得員工明確財務(wù)管理的目標,并適當(dāng)?shù)闹贫ü膭钫?,鼓勵員工自覺學(xué)習(xí),自主的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,同時了解相關(guān)的法律法規(guī),以防在工作中無意中發(fā)生違規(guī)行為。
(四)加大技術(shù)投入,實現(xiàn)科技賦能業(yè)務(wù)
社會步入信息化時代,如果將信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合起來,必然會帶來新的突破,基于信息技術(shù)并開發(fā)軟件來進行財務(wù)管理工作,及時的整合大量的財務(wù)信息,明確財務(wù)管理工作的原理,將財務(wù)管理工作的各個步驟信息化,在財務(wù)管理的信息化平臺上進行掌控,時刻關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少了人工工作量,并且降低了工作失誤程度,提高工作效率,推動了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的快速發(fā)展。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位正處于新財政體制的節(jié)點中,其凸顯的新元素,有規(guī)律的帶動財務(wù)管理的改革,對相關(guān)的財務(wù)管理人員提出了新要求,所以我們首先應(yīng)關(guān)注財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,分析其存在的實際問題,進一步做出相應(yīng)的改進或重新構(gòu)建,多角度的改革財務(wù)管理,著重于全面性,切勿單一性,有效的促進行政事業(yè)單位在新財政體制下財務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展,鋪成一條成長之路。(作者單位:中國疾病預(yù)防控制中心傳染病預(yù)防控制所)