張穎
業(yè)財(cái)融合是要求財(cái)務(wù)人員扮演決策者,既要掌握財(cái)務(wù)目標(biāo),也要了解企業(yè)運(yùn)作狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐,從而創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)在發(fā)展前期要首先保證建設(shè)信息共享平臺(tái), 把人才素質(zhì)培養(yǎng)納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略里面。建立全新的企業(yè)文化,并符合企業(yè)和大環(huán)境之中的發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行互聯(lián)互通, 在企業(yè)制度的頂層設(shè)計(jì)中給予足夠的重視,給予業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和鼓勵(lì), 在所有的業(yè)財(cái)管理活動(dòng)中都融入價(jià)值文化理念, 從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、業(yè)財(cái)融合概念
業(yè)財(cái)融合通俗的來(lái)進(jìn)行解釋,就是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合辦公,財(cái)務(wù)的工作延伸到了其他部門。管理會(huì)計(jì)的外延實(shí)際上已經(jīng)擴(kuò)展了戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等,財(cái)務(wù)實(shí)際上就是大管理會(huì)計(jì)。國(guó)際上分別用WHAT、HOW、WHY、WHEN用來(lái)理解與運(yùn)用。最早的業(yè)財(cái)融合概念是由美國(guó)人的管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)在1980年提出的相似的概念,例如BSC(平衡計(jì)分卡)與ABC(成本作業(yè)法)。BSC實(shí)際上有且只有四個(gè)維度,其中三個(gè)緯度的重點(diǎn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)的過(guò)程,另一個(gè)才是財(cái)務(wù),這個(gè)理論發(fā)展到了今天就是在這四個(gè)維度中添加了一個(gè)所謂的創(chuàng)新元素,將更多的業(yè)務(wù)融合并入在財(cái)務(wù)工作里是業(yè)財(cái)融合的一個(gè)流行性趨勢(shì)。而ABC(成本作業(yè)法)一個(gè)非常重要的需要解決的問(wèn)題是對(duì)于成本分?jǐn)偅鉀Q這一問(wèn)題的切入點(diǎn)是從業(yè)務(wù)流程頂層設(shè)計(jì)開始就要把成本管控做好,并實(shí)現(xiàn)有效控制,這兩種理論就顯現(xiàn)出這是一種財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,相互影響與協(xié)作的聯(lián)合辦公。
二、業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利用性
就如同羅貫中在《三國(guó)演義》中所寫的一樣,話說(shuō)天下大勢(shì),分久必合,合久必分。從歷史唯物主義角度來(lái)說(shuō),在管理會(huì)計(jì)這一專業(yè)的演變過(guò)程中會(huì)體現(xiàn)出一個(gè)非常明顯的規(guī)律,那就是企業(yè)中的業(yè)務(wù)加上財(cái)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一,在制度的頂層設(shè)計(jì)時(shí)就要通盤考慮,但要注意的是,不是每時(shí)每刻這兩種工作都需要在一起考慮,而是由整個(gè)工作大環(huán)境所決定的,要具體問(wèn)具體分析。物質(zhì)決定意識(shí),所以企業(yè)與市場(chǎng)的大環(huán)境同時(shí)決定了企業(yè)管理人員的管理思維,因此也影響到財(cái)務(wù)預(yù)算與管理,又決定了方法論與決策,繼而影響到企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略的方向。一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)就是賺取利潤(rùn)并承擔(dān)社會(huì)的義務(wù),而其中的財(cái)務(wù)管理的目的在于服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略與決策,并且能夠在一定程度上控制執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以業(yè)財(cái)融合可以充分有效的幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
(二)有效降低管理成本
對(duì)于企業(yè)管理之中最重要的就是如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并且由企業(yè)會(huì)計(jì)部門對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理與加工。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間沒有任何聯(lián)系與交流,更沒有信息的交換與共享,在財(cái)務(wù)工作中會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤,浪費(fèi)比較多的資源,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)缺少許多有效的財(cái)務(wù)分析或者存在不準(zhǔn)確的分析,業(yè)財(cái)融合可以很好的解決這一過(guò)程中出現(xiàn)的許多問(wèn)題,提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。許多比較落后的企業(yè),因?yàn)槠漤攲釉O(shè)計(jì)的制度不夠全面,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析對(duì)決策層的影響有限。這就造成了企業(yè)的信息發(fā)生滯后,而因?yàn)轫攲釉O(shè)計(jì)的原因企業(yè)的成本管理部門對(duì)于決策層缺乏主動(dòng)性,這就造成成本管理部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的時(shí)候缺少全局視角的考慮,從而無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控,也無(wú)法降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)率。另一個(gè)問(wèn)題在于所謂的事后諸葛亮,這也是財(cái)務(wù)部門對(duì)于決策層的信息滯后的典型體現(xiàn),如果想要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下使企業(yè)的存活并保持活力具有更高的競(jìng)爭(zhēng)力,在實(shí)現(xiàn)更高的收入同時(shí)就必須在效率上進(jìn)行更新,不能對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題視而不見,解決好這些問(wèn)題才能為接下來(lái)的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)與力量。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)中增長(zhǎng)的大環(huán)境下,牢牢抓住業(yè)財(cái)融合這一新管理辦法,是眾多企業(yè)發(fā)展必經(jīng)成長(zhǎng)之路,也對(duì)管理層和決策層提出了新挑戰(zhàn)。
三、在現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)不充分
從一般企業(yè)內(nèi)部關(guān)系來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算業(yè)務(wù)上,也就是基礎(chǔ)工作建設(shè)數(shù)據(jù),會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?cái)政部門發(fā)布的規(guī)定來(lái)進(jìn)行核算與制定預(yù)算,缺乏創(chuàng)新而且容易跟不上發(fā)展趨勢(shì),容易出現(xiàn)滯后性這一現(xiàn)象,造成的后果就是所有的統(tǒng)計(jì)與核算都按照科目表進(jìn)行,不具有針對(duì)某一項(xiàng)的任務(wù)特點(diǎn),缺乏具體問(wèn)題具體分析,也缺乏靈活性。
(二)財(cái)務(wù)核算沒有普及
會(huì)計(jì)這一行業(yè)的日常工作,就是服務(wù)于決策層和管理層,進(jìn)行財(cái)務(wù)情況報(bào)告,提供必要的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行參考。對(duì)于學(xué)術(shù)界來(lái)說(shuō), 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作就是對(duì)外進(jìn)行數(shù)據(jù)公示,會(huì)計(jì)大多都是在一個(gè)月末、季度末、年末, 參照財(cái)政部門、稅務(wù)局和證監(jiān)會(huì)等相關(guān)部門的規(guī)定, 出具專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表, 從而最大限度滿足財(cái)政部和稅務(wù)局的需求。財(cái)務(wù)核算觀念對(duì)于這些專業(yè)人士而言, 在一定程度上也就意味著沒有高度認(rèn)知財(cái)務(wù)核算,并且沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理起到盡可能大的作用。
(三)頂層設(shè)計(jì)沒有重視
對(duì)于大部分的企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于管理機(jī)制這一問(wèn)題沒有足夠的重視,這就造成從管理層到基層的行政流程有很多矛盾,影響效率,要解決這一問(wèn)題首先要在頂層設(shè)計(jì)上進(jìn)行足夠的重視,要有一套合適完善的激勵(lì)方式,激發(fā)出員工的主動(dòng)性,使員工能夠主動(dòng)的參與到企業(yè)的工作中,這就能夠避免在企業(yè)管理與決策中出現(xiàn)失誤 。
(四)專業(yè)人員的能力問(wèn)題
大部分企業(yè)中的業(yè)務(wù)管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表沒有實(shí)際指導(dǎo)意義,解決的辦法在于要先了解企業(yè)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)的針對(duì)性,對(duì)多個(gè)種類的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)范,從實(shí)際出發(fā)。然而許多從事財(cái)務(wù)工作的人員并沒有去用心的把報(bào)表數(shù)據(jù)做好。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通不夠,后果就是流程出現(xiàn)問(wèn)題,從而影響整個(gè)組織的運(yùn)行。有很多都是業(yè)務(wù)部門完成任務(wù),財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬,這樣的結(jié)果在管理層中完全起不到作用,毫無(wú)價(jià)值。
四、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)建設(shè)
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算通俗來(lái)講就是記賬、算賬、報(bào)賬三項(xiàng)工作的概括解釋說(shuō)明。因地制宜地進(jìn)行數(shù)據(jù)核算是一名優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)核算必備的技能,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)該滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求,保證數(shù)據(jù)對(duì)管理層決策層提供質(zhì)量和效率,同時(shí)能夠正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為決策層管理層提供重要的數(shù)據(jù)支持。而對(duì)于資產(chǎn)的再投資,資金的流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),財(cái)務(wù)預(yù)算資源的分配等數(shù)據(jù)也要有具體的數(shù)據(jù)建設(shè)系統(tǒng)。企業(yè)之中的財(cái)務(wù)部門是整個(gè)企業(yè)制度的一個(gè)組成部分,要對(duì)管理決策層提供數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)建設(shè)要保證兩個(gè)部門可以形成充分的配合,企業(yè)之中的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一歸納總結(jié)然后進(jìn)行充分配合和補(bǔ)足,才會(huì)得出更加有用的數(shù)據(jù)支持, 并且提供給決策層。
(二)各部門之間的信息互通
在企業(yè)之中各個(gè)部門不能各干各的,而是要相互配合,相互配合的必要條件就在于管理行政的流程與信息在各部門之間的互通有無(wú)和共享,最好的辦法就是建立一個(gè)信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行對(duì)各部門工作數(shù)據(jù)的支持和共享,這樣才是業(yè)財(cái)融合能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),能夠?qū)Q策管理層進(jìn)行系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)支持。
(三)提高人員的素質(zhì)
企業(yè)的發(fā)展也就是人的發(fā)展,企業(yè)的各部門也是人在參加的一種社會(huì)活動(dòng),所以要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),獲得高素質(zhì)人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮人才價(jià)值,充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,更好的服務(wù)于企業(yè),要把業(yè)財(cái)融合這一管理理念加入到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,真正為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。并且相關(guān)財(cái)務(wù)人員為了能夠擺脫財(cái)務(wù)本身局限性, 就要求必須從企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)、增長(zhǎng)效益及發(fā)展質(zhì)量的層面進(jìn)行多方位考量, 由此來(lái)制定明確的資源分配戰(zhàn)略, 最終保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效實(shí)施, 提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第一重要的是從事財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)界的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)有明確的認(rèn)識(shí),不僅會(huì)掌握本職技能而且還要延伸到業(yè)務(wù)部門的工作中。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變了工作模式,這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的工作能力的要求。
第二重要的是作為財(cái)務(wù)人員,要學(xué)會(huì)自己判斷數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),決策層和管理層都需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行通盤考慮。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該傾向于對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。并且一定要具有時(shí)效性。
第三重要的是就是要注重各部門之間的溝通成本,要從頂層設(shè)計(jì)開始。因?yàn)樵谄髽I(yè)的各部門之間。因?yàn)楣緲?gòu)建體系的不同,很可能出現(xiàn)各部門之間的交流問(wèn)題,而頂層設(shè)計(jì)可以比較輕松的降低部門之間的溝通成本。
五、結(jié)語(yǔ)
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境背景下,企業(yè)如何發(fā)展,如何提高競(jìng)爭(zhēng)力,成了新的挑戰(zhàn),需要從效率上入手。業(yè)財(cái)融合這一新的管理模式會(huì)使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中不再是制作報(bào)表,而是與業(yè)務(wù)部門彼此融合,相互聯(lián)系,一起提高企業(yè)的決策效率。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中,業(yè)財(cái)融合這一新的管理模式可以很好的解決現(xiàn)在普遍存在的財(cái)務(wù)部門的不足,可以使財(cái)務(wù)部門較好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)務(wù)部門提供支持,并且參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,為企業(yè)更好地發(fā)展提供支持。(作者單位:中鐵隧道局集團(tuán)有限公司工程試驗(yàn)分公司)