“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對(duì)策分析

張會(huì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是我國(guó)近年來所不斷推行的發(fā)展理念，也因此推動(dòng)了很多創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)態(tài)和模式的產(chǎn)生，“互聯(lián)網(wǎng)+”與“高校固定資產(chǎn)管理”的融合也是其中之一。本文針對(duì)其相關(guān)的概念、發(fā)展現(xiàn)狀以及開展策略展開了詳細(xì)的論述。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在高校固定資產(chǎn)管理中的不斷推進(jìn)與發(fā)展，我國(guó)目前已經(jīng)有越來越多的高校開始接觸、踐行和使用全新化的固定資產(chǎn)管理模式了，從而不斷的推動(dòng)著高校固定物資管理工作的優(yōu)化和提升。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”及高校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概念闡述

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”的基本內(nèi)涵分析

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”即當(dāng)今時(shí)代背景下的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，是不斷推動(dòng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與變革的創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式與形態(tài)。現(xiàn)代高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺(tái)構(gòu)建提供了更大的可能性和便利性，不斷推動(dòng)著各經(jīng)濟(jì)行業(yè)的交流、融合與發(fā)展，因此也可以說“互聯(lián)網(wǎng)+”是建立在傳統(tǒng)化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展平臺(tái)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新化變革的一種全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，其可以更好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式中的弊端和漏洞，與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式相互融合，不斷提高各經(jīng)濟(jì)行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)實(shí)力與技術(shù)依托，實(shí)現(xiàn)各經(jīng)濟(jì)行業(yè)間的交流和融合化發(fā)展。簡(jiǎn)單來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是建立在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)手段來輔助實(shí)現(xiàn)各經(jīng)濟(jì)行業(yè)間的信息共享需求，從而營(yíng)造出一個(gè)全新化的行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和狀態(tài)，為各行業(yè)的發(fā)展提供了新的導(dǎo)向。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校固定資產(chǎn)的管理

我國(guó)高校在固定資產(chǎn)管理的方面一直以來都不夠完善，甚至可以說是存在著很多的漏洞以及管理制度和管理方法層面上的不足，同時(shí)也缺乏信息化的系統(tǒng)管理和利用，從而使得我國(guó)各高校的固定資產(chǎn)管理無(wú)論是在大的制度體系層面還是在細(xì)節(jié)的管理層面都無(wú)法順利的進(jìn)行相關(guān)工作的開展。因此，為了更加適應(yīng)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求，我國(guó)各高校在固定資產(chǎn)管理的方面也要不斷創(chuàng)新管理模式和方法，同時(shí)根據(jù)我國(guó)各高校的固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況將“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用和融合，建立起全新以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念及技術(shù)為依托的固定資產(chǎn)管理模式，從而對(duì)床頭的資產(chǎn)管理模式中的漏洞和不足進(jìn)行有效的彌補(bǔ)。

二、我國(guó)各高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

（一）管理分配工作不到位

目前我國(guó)各高校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理較為松散和混亂，缺乏一定系統(tǒng)化的規(guī)范，同時(shí)由于傳統(tǒng)的管理模式中以認(rèn)為工作為主導(dǎo)，加之管理理念的滯后和不夠完善，從而導(dǎo)致了在固定資產(chǎn)管理中對(duì)相關(guān)工作責(zé)任分配模糊、落實(shí)和執(zhí)行不到位等現(xiàn)象。其次，有部分高校在固定資產(chǎn)的管理工作中，由于缺乏足夠的重視，從而分配的工作人手也較為缺乏和薄弱，一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象也是屢見不鮮，從而使得很多繁雜的工作職責(zé)無(wú)法真正落實(shí)到人，也就更加無(wú)法得以真正的執(zhí)行和落實(shí)，固定資產(chǎn)的使用者和管理者也無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外，很多高校在相關(guān)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，缺乏統(tǒng)一的健全化的登記和存放管理，肆意亂放、歸類不清，從而導(dǎo)致一些列的丟失和損壞，造成高校的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）固定資產(chǎn)及物資的建檔工作不夠完善

在我國(guó)大部分高校一直所采用的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式和體制之中，各部門之間對(duì)不同固定資產(chǎn)的管理責(zé)任劃分較為模糊。同時(shí)，相關(guān)的管理制度和體系也缺乏完善化建設(shè)，大部分的高校在固定資產(chǎn)的管理上依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記法，即將各種固定資產(chǎn)的采買和入庫(kù)情況登記于資產(chǎn)登記冊(cè)中，但是這種落后的登記管理法無(wú)法實(shí)時(shí)反映出各類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、閑置、損壞等動(dòng)態(tài)化的分布情況。此外，我國(guó)各高校的固定資產(chǎn)管理的職能部門缺乏系統(tǒng)化的管理方法和手段，常常出現(xiàn)出入賬不統(tǒng)一、資產(chǎn)漏洞等各種現(xiàn)象和問題。

（三）缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管

高校的固定資產(chǎn)由于各部門及相關(guān)人員對(duì)其的領(lǐng)用、領(lǐng)用過程中的損壞以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境影響等各種情況的產(chǎn)生，固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理并不是靜態(tài)化、一成不變的。因此，固定資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)和核心就在于對(duì)資產(chǎn)系統(tǒng)下數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化的監(jiān)管體系建設(shè)。而我國(guó)目前各高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理所采用的模式往往是偏向于靜態(tài)化管理的，對(duì)于固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)變化與系統(tǒng)功能的動(dòng)態(tài)都缺乏制度化的監(jiān)管，從而極易出現(xiàn)各種問題。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新管理模式及開展策略

充分運(yùn)用目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代理念與技術(shù)平臺(tái)，構(gòu)建和完善網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理是勢(shì)在必行的創(chuàng)新改革工作之一，這對(duì)于各高校固定資產(chǎn)管理體系的有效建設(shè)有著極大的推動(dòng)性作用，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺(tái)的構(gòu)建可以充分發(fā)揮其系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)性監(jiān)管，充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)全方位的管理和把控，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)安全性的保障。因此，我國(guó)各高校要不斷探索、創(chuàng)新和建立起更加符合實(shí)際需求的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)管理體系的創(chuàng)新化應(yīng)用，用更加科學(xué)和準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)信息化管理來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人為工作和管理模式，提高固定資產(chǎn)管理的信息化、科學(xué)化。

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校固定資產(chǎn)“功能系統(tǒng)”管理模式

構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化整體管理體系是十分重要和有效的優(yōu)化策略，其主要是指對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理的“功能系統(tǒng)”的模塊建設(shè)，從而構(gòu)建起關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理的主體系統(tǒng)功能與其各板塊下子功能之間的密切關(guān)聯(lián)和相互關(guān)系，與當(dāng)今高速發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)相結(jié)合，建設(shè)全新化的高校固定資產(chǎn)管理模式。具體來講，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景條件下的高校固定資產(chǎn)功能體系建設(shè)，主要包含固定資產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)出庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)變化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)以及賬務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)保費(fèi)損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)這六個(gè)子功能系統(tǒng)。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校固定資產(chǎn)“功能系統(tǒng)”管理模式的實(shí)施及開展流程

首先，高校固定資產(chǎn)管理中要面對(duì)和處理的問題就是資產(chǎn)的采購(gòu)，相關(guān)的部門和負(fù)責(zé)人員會(huì)根據(jù)實(shí)際的需求情況在“功能管理系統(tǒng)”中對(duì)需要采購(gòu)的資產(chǎn)及物品提出申請(qǐng)報(bào)備，然后系統(tǒng)會(huì)在核實(shí)情況后進(jìn)行審批，之后采購(gòu)人員在系統(tǒng)采購(gòu)審批通過后需要將具體的資產(chǎn)采購(gòu)信息錄入或者上傳到系統(tǒng)中，并開始對(duì)申請(qǐng)物資的購(gòu)買。

其次，針對(duì)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)高固定資產(chǎn)情況的后勤部門，系統(tǒng)會(huì)對(duì)其相關(guān)人員開放新采購(gòu)的資產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)和維護(hù)的相關(guān)處理權(quán)限，從而使相關(guān)的后勤負(fù)責(zé)人員能夠?qū)π虏少?gòu)的資產(chǎn)情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的審核、統(tǒng)計(jì)和處理。同時(shí)，對(duì)于資產(chǎn)的出庫(kù)情況，相關(guān)的后勤負(fù)責(zé)人員也需要通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確跟蹤和監(jiān)管，對(duì)申請(qǐng)領(lǐng)悟物資的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

再者，系統(tǒng)會(huì)幫助負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的部門及人員進(jìn)行日常資產(chǎn)及物品的領(lǐng)用和存放查詢、修改等，如針對(duì)某一物品存放地點(diǎn)的變更、維護(hù)工作的進(jìn)行、采購(gòu)物資的驗(yàn)收記錄等進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄和維護(hù)。

第四，功能系統(tǒng)會(huì)定期針對(duì)高校內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)，同時(shí)將這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的更新到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)以及賬務(wù)管理系統(tǒng)之中。同時(shí)，對(duì)于下一季度、階段或者下一年需要采購(gòu)和添置的物資相關(guān)的功能系統(tǒng)也會(huì)做出分析和預(yù)算調(diào)整方案，同時(shí)進(jìn)行審核提交，以保證后續(xù)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。此外，該功能系統(tǒng)對(duì)于物資清算和盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的虧損情況也會(huì)做出相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提出處理提示。

最后，就是關(guān)于功能系統(tǒng)中物資報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)處理了，在系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)中報(bào)廢物資的種類、數(shù)量等做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之后，就會(huì)自動(dòng)生成剩余各類物資的庫(kù)存數(shù)量及情況，并提出自動(dòng)向上級(jí)部門提出申報(bào)處理提示。

四、結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，高校對(duì)于固定物資的管理模式和方法也要突破傳統(tǒng)、力求創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化的管理和監(jiān)控，不斷推動(dòng)高校的長(zhǎng)期和穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）