王振 陳彥青
云計(jì)算是信息時(shí)代最受關(guān)注的技術(shù)之一,它的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,為生產(chǎn)生活帶來極大的便利。云技術(shù)正在與各行各業(yè)相聯(lián)系,并產(chǎn)生強(qiáng)大的推動作用。同時(shí),信息時(shí)代的審計(jì)工作對審計(jì)效率有了更高的要求,云計(jì)算與信息化審計(jì)相結(jié)合已經(jīng)成為一種大趨勢,并促成審計(jì)信息化管理的跨越式發(fā)展。云計(jì)算與審計(jì)信息化的綜合研究意義明顯。
技術(shù)的發(fā)展日新月異,在信息化高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)給各個(gè)行業(yè)帶來了翻天覆地的變化,生產(chǎn)力水平得到了質(zhì)的提高,人們的生活更加便利。云技術(shù)是信息時(shí)代較為新穎的技術(shù)之一,以此為依托形成的商業(yè)模式已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的方方面面,審計(jì)行業(yè)也不例外。并成為信息化審計(jì)的發(fā)展趨勢之一。對云環(huán)境下審計(jì)信息化管理新跨越的研究,也體現(xiàn)出重要的研究價(jià)值。
一、云計(jì)算云審計(jì)
對于云計(jì)算目前還沒有一個(gè)權(quán)威的概念與定義,云計(jì)算最早在谷歌等大型網(wǎng)絡(luò)公司大數(shù)據(jù)處理的過程中提出,并迅速作為一個(gè)新生事物,得到廣泛的關(guān)注。以美國聯(lián)邦政府首席信息執(zhí)行官Kundra所給出的云計(jì)算的定義來看,云計(jì)算是一種方便迅速的,用最小的管理成本,最快的陪住速度進(jìn)行按需訪問網(wǎng)絡(luò)資源的一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式。根據(jù)這個(gè)定義來看,云計(jì)算最顯著的特點(diǎn)是能夠建立在能夠自我管理和維護(hù)的虛擬資源層面上,用戶可以依據(jù)自身需求準(zhǔn)確的進(jìn)行資源的定位。實(shí)際上,“云計(jì)算”就是將“計(jì)算能力”實(shí)質(zhì)化,變?yōu)橛脩艨山佑|到的公共服務(wù)產(chǎn)品,使用戶能夠像購買其它產(chǎn)品一樣購買“計(jì)算服務(wù)”,大幅提升計(jì)算效率,同時(shí)維持在較低的價(jià)格上,交易十分方便。在這個(gè)層面上來說,“云計(jì)算”對計(jì)算機(jī)軟硬件資源的取配方式進(jìn)行了重新定義。云計(jì)算具有靈活性、資源豐富性、按需服務(wù)性、快速伸縮性等優(yōu)良的特點(diǎn),正在深刻的影響著信息化領(lǐng)域的變革。
云計(jì)算的發(fā)展成就了全新的商業(yè)模式,對許多傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響,審計(jì)行業(yè)就是其中之一。當(dāng)下,審計(jì)行業(yè)正處于審計(jì)信息化的變革之中,“云審計(jì)”或成為審計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中的新機(jī)遇,引領(lǐng)審計(jì)發(fā)展 的重大變革。云審計(jì)的確切概念目前很難被定義,因?yàn)樵茖徲?jì)的技術(shù)基礎(chǔ)“云計(jì)算”目前也正處于飛速的發(fā)展過程中,云計(jì)算的概念、理論和實(shí)踐都在不斷的豐富。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷成熟,人們對于云審計(jì)的理解與實(shí)踐也會逐漸的深入。當(dāng)前,可通過字面意思對云審計(jì)進(jìn)行初步的理解,即將云計(jì)算的理念與技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際審計(jì)工作中的過程。云審計(jì)將會給審計(jì)工作帶來極大的便利,海量的審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)資源被存儲到數(shù)據(jù)云中,不必再依靠人工進(jìn)行簡單的重復(fù)性計(jì)算,極大的替身了審計(jì)效率,減少了因人工操作而產(chǎn)生的影響,為審計(jì)信息化的發(fā)展帶來了重要的變革與機(jī)遇。
二、云審計(jì)對于審計(jì)信息化管理的意義與影響
(一)節(jié)約審計(jì)時(shí)間,提升審計(jì)效率
在傳統(tǒng)的人工審計(jì)過程中,審計(jì)效率低下,審計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間尋找審計(jì)線索,整理審計(jì)資料。在信息化審計(jì)發(fā)展過程中,這個(gè)現(xiàn)象已經(jīng)得到了明顯的改善,許多繁瑣的工作由計(jì)算機(jī)代為完成,但是,仍需要大量的人工參與和控制。在云技術(shù)使用之后,審計(jì)單位的相關(guān)數(shù)據(jù)會被上傳到遠(yuǎn)端“云”上,利用云強(qiáng)大的計(jì)算整合能力,結(jié)合審計(jì)目的,針對性的對所需審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,大量的節(jié)約了發(fā)現(xiàn)與分析被審計(jì)單位問題的時(shí)間,將進(jìn)一步的提升了審計(jì)效率。
(二)打破了空間限制,提升審計(jì)便利度
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要外出到被審計(jì)單位的所在地集中進(jìn)行審計(jì)工作,甚至進(jìn)一步進(jìn)駐到審計(jì)單位或其分支單位當(dāng)中。這種情況下,審計(jì)的地域性限制十分明顯。而在云技術(shù)的支持之下,審計(jì)工作人員不必再以小組的形式外出工作,可直接從審計(jì)云中獲取被審計(jì)單位的相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù),審計(jì)人員可以在任何地方借助互聯(lián)網(wǎng)來獲取審計(jì)數(shù)據(jù),并提供相應(yīng)的審計(jì)服務(wù),突破了審計(jì)的地域限制,提升了審計(jì)效率。另外,在云計(jì)算的支持之下,審計(jì)人員可以進(jìn)行協(xié)同作業(yè),審計(jì)數(shù)據(jù)信息資源可以得到共享,審計(jì)工作不再需要以審計(jì)小組的形式聚集人員,極大的節(jié)約了審計(jì)成本。
(三)降低信息化系統(tǒng)兼容性要求,便于審計(jì)質(zhì)量控制
審計(jì)軟件、企業(yè)運(yùn)營管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等信息化單元通常數(shù)據(jù)使不互通的,這就使得在單純的信息化審計(jì)過程中,仍需要大量的人力參與。在遠(yuǎn)端云的支持之下,相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù)會被統(tǒng)一上傳到云系統(tǒng)當(dāng)中,對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與處理,并且,這些數(shù)據(jù)是共享的,審計(jì)工作的取材不再受到軟件數(shù)據(jù)格式的限制。降低了審計(jì)工作對于不同信息化軟件之間兼容性的要求。另外,在云技術(shù)的支持下,能夠?qū)φ麄€(gè)審計(jì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。審計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員能夠及時(shí)的了解到每個(gè)審計(jì)人員的工作狀況,能夠針對審計(jì)過程中出現(xiàn)的狀況或者問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,從而保證審計(jì)效率,能夠方便的對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行控制。
三、云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的新跨越
云環(huán)境下,審計(jì)信息化建設(shè)的速度進(jìn)一步加快,使審計(jì)效能得到持續(xù)的提升。云環(huán)境下的信息化審計(jì)可以對審計(jì)執(zhí)行進(jìn)行優(yōu)化,使審計(jì)效果最優(yōu)化,將遠(yuǎn)端云與近端客戶端系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)信息資源的規(guī)范化、科學(xué)化管理,加強(qiáng)信息的整合利用,進(jìn)一步提升審計(jì)管理的民主化與科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)云環(huán)境下審計(jì)信息化管理的新跨越需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。
(一)更新審計(jì)觀念,加強(qiáng)云技術(shù)的使用
在傳統(tǒng)的以人工為主的審計(jì)過程中,審計(jì)工作以人力為主,現(xiàn)有審計(jì)工作人員的審計(jì)觀念較為落后。信息化審計(jì)不斷發(fā)展的過程中,審計(jì)效率的提升在很大程度上得益于對人力的解放。因此,新時(shí)代的審計(jì)工作推進(jìn)過程中,應(yīng)該重視審計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變,善于利用計(jì)算機(jī)等工具。新形勢下,需要進(jìn)一步解放思想,樹立起信息化審計(jì)建設(shè)的新觀念。另外,要敢于、善于利用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的突破與跨越,認(rèn)識到云計(jì)算等新技術(shù)對于審計(jì)工作的推動力與倍增作用,加強(qiáng)利用新技術(shù)解決審計(jì)問題的能力。云計(jì)算技術(shù)對于審計(jì)工作的提升效果較為明顯,審計(jì)工作人員應(yīng)適應(yīng)云環(huán)境下工作方式與工作思路的轉(zhuǎn)變,善于利用云審計(jì)解決審計(jì)問題。
(二)技術(shù)層面技術(shù)完善,加強(qiáng)審計(jì)工作與云技術(shù)的對接
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,審計(jì)行業(yè)正處在一個(gè)逐漸改變與發(fā)展的過程中,云計(jì)算等新技術(shù)也在不斷的完善與發(fā)展。在云環(huán)境下發(fā)展、管理審計(jì)工作,需要時(shí)刻關(guān)注云計(jì)算技術(shù)的進(jìn)步與改變,注意新技術(shù)與審計(jì)發(fā)展需求的對接。軟硬件的建設(shè)需要跟得上云計(jì)算技術(shù)發(fā)展的需求,同時(shí),針對云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展趨勢,對審計(jì)發(fā)展的整體方向進(jìn)行把控,做到信息化審計(jì)與云計(jì)算技術(shù)發(fā)展同步,增強(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的利用程度。另外,云審計(jì)的建設(shè)與發(fā)展需要與審計(jì)實(shí)務(wù)相聯(lián)系,最大限度云計(jì)算技術(shù)對審計(jì)的提升作用。云審計(jì)的建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)放在信息化、集成化、自動化審計(jì)的建設(shè)上,在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部重視云審計(jì)的利用,加強(qiáng)對審計(jì)流程、審計(jì)方法的規(guī)范和管理,而不僅僅是對審計(jì)人員的管理,使云計(jì)算技術(shù)對信息化審計(jì)發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的提升作用。
(三)加強(qiáng)專業(yè)化、復(fù)合型人才的培訓(xùn)與補(bǔ)充
審計(jì)信息化,特別是云環(huán)境下的審計(jì)信息化發(fā)展需要大量的高層次人才作為后盾。新環(huán)境下,審計(jì)行業(yè)的發(fā)展與管理想要實(shí)現(xiàn)新跨越,必須以人為本,在人才方面得到充分的補(bǔ)充。云環(huán)境下對審計(jì)信息化人才的要求進(jìn)一步提升,不僅需要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識,同時(shí)也需要對審計(jì)工作、審計(jì)行業(yè)的發(fā)展有一個(gè)宏觀的認(rèn)識,熟知審計(jì)的流程和需求。人才素質(zhì)要求的提升要求相關(guān)審計(jì)部門必須對現(xiàn)有人才進(jìn)行針對性的培訓(xùn),以滿足云審計(jì)大環(huán)境下審計(jì)信息化發(fā)展的需求。另外,還需要加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn),提升人才的待遇水平,與相關(guān)高校進(jìn)行合作,建立人才輸送渠道,保證云環(huán)境下信息化審計(jì)人才的供給,為云環(huán)境下審計(jì)信息化管理與發(fā)展提供源源不斷的人才支持。(作者單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司衢州供電公司)