優(yōu)化行政管理，提高工作效率

高素芬

摘 要：黨校是我們黨人才培養(yǎng)的重要基地，而人才是我們黨開展各項工作的基礎所在，因而我們要積極關注黨校的建設與發(fā)展。所以黨的領導是非常重要的，而黨要實現(xiàn)科學領導的目標，就需時刻秉承著打鐵還需自身硬的理念，不斷在實踐中加強自身的建設。一方面，黨組織要建立一套完整而嚴謹?shù)墓ぷ髦贫扰c流程;另一方面，黨組織還要著力做好人才培養(yǎng)的工作。本文就將以黨校機關的行政管理為研究對象，具體說明我們要采取何種方法優(yōu)化行政管理，充分提高工作效率。

關鍵詞：黨校 行政管理 工作效率

中圖分類號：D2? 文獻標識碼：A??? 文章編號：1003-9082（2019）06-0-02

行政管理在黨校發(fā)展中是非常關鍵的，它能夠維護黨校正常的發(fā)展秩序，順勢推動工作如期開展。所以我們要積極優(yōu)化行政管理，立足于新形勢應用創(chuàng)新思路，合理配置校內(nèi)資源，以提高黨校建設工作的效率。筆者在下文中就將從意義的角度出發(fā)，著眼于問題存在，提出有效優(yōu)化行政管理的方法。

一、提高黨校行政管理水平的意義

行政管理是推動黨校工作開展的重要基礎，我們要將之落到實處。這對于黨校的發(fā)展來說，有著非常特別的意義。對此，我們可從以下內(nèi)容進行把握。

1.提高黨校的行政管理能夠?qū)崿F(xiàn)從嚴治校的發(fā)展目標

十八大以來，我們提出了從嚴治黨的新要求，這是就推動黨的內(nèi)部建設來說的。所以在黨的發(fā)展中，我們既需要完善黨的工作制度與流程，還要加強黨員的培養(yǎng)力度。而黨校的行政管理就要注意把握于此，并充分結合當前復雜的社會發(fā)展情況，以提高行政管理帶動人才培養(yǎng)。當黨校將這些工作落實以后，這就有利于實現(xiàn)從嚴治校的發(fā)展目標。

2.提高黨校的行政管理能夠充分發(fā)揮黨校的職能

黨校的行政管理水平與它的職能發(fā)揮有著很大的相關性。當管理的水平高時，黨校的職能發(fā)揮就更加充分;反之則發(fā)揮不充分。由于目前我國的社會發(fā)展處于攻堅期，黨的領導工作極為繁重，黨校的建設活動也隨之受到了普遍的關注。黨校由此就非常關注工作實效性的問題，他們在行政管理中積極創(chuàng)新思路，并大力提高管理的水平。所以，黨校的職能發(fā)揮就更為充分。

3.提高黨校的行政管理能夠優(yōu)化日常管理的方式

當黨校不斷提升行政管理的水平時，它就會加強對新興技術的應用。如今在我們的社會發(fā)展中，信息化是最為鮮明的特征。黨校也要將之充分應用到自身的發(fā)展中，積極利用信息技術手段來實現(xiàn)新式化的管理。這極大地提高了黨校工作開展的質(zhì)量與效率。

4.提高黨校的行政管理能夠切實推動黨校的發(fā)展

行政管理是黨校工作的重要內(nèi)容，有效的管理有助于增強黨校建設的質(zhì)量。所以在黨校日常的行政管理中，我們可以定期檢查工作人員的工作進展，及時發(fā)現(xiàn)問題，并從管理的角度出發(fā)進行整改。這使得黨校的建設發(fā)展一直在路上。

二、目前黨校在行政管理中存在的問題

雖然行政管理是黨校工作的重要內(nèi)容，黨校也一直在這方面下大工夫，但是在實踐發(fā)展中我們看到它的管理還是存在問題缺失的。這主要表現(xiàn)為以下幾點。

1.行政管理的思想觀念傳統(tǒng)且老舊

在時代前進的過程中，思想觀念總是最先發(fā)生變化的。所以我們要加強黨校的行政管理，首先我們就要進行管理觀念的革新。而現(xiàn)階段黨校行政管理的思想觀念并不符合這樣的情況，它都是比較傳統(tǒng)老舊的。例如，這種思想觀念往往都要求工作人員在章程規(guī)定內(nèi)辦事，靈活性不夠。所以在處理一些突發(fā)事件的時候，他們的執(zhí)行力不夠，很容易加劇事態(tài)發(fā)展，這降低了黨校行政管理的效果。

2.行政管理工作不受重視

由于黨校行政管理工作是非常重要的，所以它有著非常廣闊的發(fā)展空間。但是在實際的黨校發(fā)展中，行政管理工作在很多時候都不受重視，它的發(fā)展空間就隨之受到了極大的限制。例如，不少黨校的行政管理工作混亂。這之中負責行政管理工作的人員往往身兼數(shù)職，所以他們分給行政管理工作的精力非常有限。加之學校也不重視，他們行政管理表面化的特點就非常突出^[1]。還有的黨校配備了專門的行政工作人員，但由于不受重視，久而久之他們就會形成職業(yè)倦怠，絲毫沒有工作的激情與干勁。

3.行政管理的競爭機制不完善

在很多黨校中，行政管理的工作近似于閑職。所以，工作人員沒有干勁。而即使他們有著干勁，也容很易因不科學的競爭機制而喪失掉。由于競爭機制不健全，工作人員也沒有競爭意識，他們就會始終保持原來的模樣。這容易造成人才的浪費。

4.行政管理中對信息技術的應用不到位

信息技術是當今社會發(fā)展最為突出的特征，它早已被引進到教育實踐中。黨校的行政管理工作也不例外，但是在應用的時候，它存在不不深入這樣的一種情況。例如，黨校的行政管理往往都利用信息技術來收發(fā)郵件。這樣行政管理就變成了簡單的上傳下達，工作深度不夠。對此，黨校行政管理工作人員要加強對信息技術的應用，積極實現(xiàn)辦公的自動化。這在充分利用資源的同時，還極大地提高了行政管理的工作效率。

5.行政管理還缺乏有力的監(jiān)督

監(jiān)督是提高管理效率、增強管理效果的重要手段，我們要重視對它的運用。在目前黨校的行政管理中，我們發(fā)現(xiàn)它并沒有建立對應的監(jiān)督機制。在這種情況下，行政管理人員對待工作的態(tài)度就不會很認真。例如，當問題出現(xiàn)的時候，他們之間會相互扯皮推諉、推卸責任。在這里面，很少有人會去思考怎么解決問題，所以缺失就會長久地存在，甚至演變?yōu)闅v史遺留。此外，這還容易在行政人員中誘發(fā)腐敗。行政管理掌握著學校的各種資源，所以當權力缺乏監(jiān)督的時候，他們就容易濫用權力。例如，他們會收取他人財務等而違規(guī)批準一些資源的使用、掩蓋一些事情等。這都極大地影響了行政管理的效率，還降低了相關部門的公信力。

此外，黨校行政管理人員的培養(yǎng)也跟不上時代的節(jié)奏。他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力都不達標，所以在整改中我們也要在這方面下功夫。

三、黨校優(yōu)化行政管理的有效方法

黨校的行政管理體現(xiàn)著學校綜合管理的水平，它能夠合理配置資源，積極推動各項工作的正?；_展。對此，我們要著眼于問題缺失，積極尋找有效方法來進行解決。這再掃除行政管理工作阻礙的同時，還提高了行政管理的效率。筆者在此就將結合自身實際的工作經(jīng)驗，在參考行政管理措施資料的基礎上，提出黨校優(yōu)化行政管理的幾點方法^[2]。

1.加強運用創(chuàng)新思維來優(yōu)化行政管理

創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力，所以在事物的發(fā)展中，我們要積極應用創(chuàng)新思維。還有黨校在實際的行政管理中，工作的創(chuàng)新度不夠。正如上文中我們提到的，他們總是按照傳統(tǒng)而陳舊的觀念實施管理、不知變通。這就影響了一些中間地帶問題的解決，容易形成資源的浪費或者機會的喪失。所以結合這些，我們就要在實踐中積極給行政管理工作注入創(chuàng)新的因素。例如，行政管理部門可以積極組織創(chuàng)新工作的會議。在這個過程中，他們要客觀而真實的審視自身的工作情況，主動承認問題缺失，并討論出有哪些可以創(chuàng)新的點。還有，我們要加強對信息技術的充分利用，在實現(xiàn)辦公自動化的同時來更加精準地調(diào)度資源。

2.建立規(guī)范化的行政管理工作機制

這是工作執(zhí)行的重要依據(jù)，因而我們要不斷完善它的建設。黨校的管理層要提高對行政管理工作的重視程度，積極指導部門建立規(guī)范化的工作機制。首先，我們要根據(jù)行政管理工作的屬性，確定他們管轄的范疇，也即是確定他們的工作內(nèi)容。然后，我們就要根據(jù)實際的情況來制定工作的細則。像工作時間、工作原則、競爭晉升等都屬于這方面的內(nèi)容。在這之中我們還要把握靈活性，這也就要求我們在實際的行政管理中可以彈性化的處理一些問題。這在規(guī)則與情感的沖突事件中運用較多。最后，我們還要加強監(jiān)督機制的完善。對此，黨校的行政管理部門要配備專門的監(jiān)督小組。他們可以定期或不定期地對行政管理部門的工作開展檢查。行政管理部門也要主動配合監(jiān)督，例如他們可以主動公開自身的工作情況，對于一些事件通過發(fā)放調(diào)查問卷或開展相關會議等來廣泛聽取各方的建議。

3.做好行政管理人儲備的工作

這也是提高行政管理工作效率的重要手段。例如，黨?？梢越M織專業(yè)考試來初步選拔人才。然后，我們就要進一步落實對他們的培養(yǎng)。例如，我們要定期檢查他們的工作成績，讓他們填寫工作階段評價等。還有我們可以創(chuàng)設問題情境，來實際考察他們的業(yè)務能力。此外，我們還要多給他們提供學習的機會，比如給他們外派學習的機會。行政管理工作人員自身也要樹立起終身學習的理念，在不斷學習中提升個人的素質(zhì)。他們還可以多開展內(nèi)部人員的工作交流，優(yōu)秀工作者也要多大方的分享工作經(jīng)驗等^[3]。

在這之中，我們還要加強對他們業(yè)務能力的考察，像進行實際問題模擬就是不錯的選擇。這都有利于優(yōu)化行政管理，并切實提高工作的效率。

四、結語

黨校的行政管理工作是非常重要的。它能夠合理配置學校的資源，協(xié)調(diào)好學校的各方面事物，推動各項工作順利開展。因而在實踐發(fā)展中，我們要積極著眼于問題存在，采取有效方法來不斷優(yōu)化行政管理，切實提高工作的質(zhì)量與效率。

參考文獻

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[3]黃琴.我國行政管理現(xiàn)狀中黨校行政管理工作的新思考[J].企業(yè)管理，2017（06）.