淺析如何科學地開展事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作

張凝

摘 要：隨著我縣人事制度改革的不斷深入，人事招聘制度的不斷完善，我縣于近十幾年內(nèi)完成了多次大規(guī)模的事業(yè)單位人員招聘工作，基本實現(xiàn)了事業(yè)單位人員“凡進必考”的目標，我縣事業(yè)單位人員隊伍正不斷的壯大。事業(yè)單位人員主要由管理崗位人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員、工勤崗位人員三部分構(gòu)成，其中專業(yè)技術(shù)人員占到了很大的比例。因此事業(yè)單位人員的管理主要是對專業(yè)技術(shù)人員的管理，在專業(yè)技術(shù)人員管理中，最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是對專業(yè)技術(shù)人員的檔案進行科學、規(guī)范以及合理的管理，不僅因為專業(yè)技術(shù)人員檔案可以完整記錄專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷以及專業(yè)技術(shù)工作情況，還可以做為全面考察了解干部、干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升的重要依據(jù)。因此做好專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作為科學地開展專業(yè)技術(shù)人員管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。本文作者多年從事專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作，從不同維度對專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了深入的分析，從而得出怎樣科學的開展專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：科學開展 事業(yè)單位 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理工作

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

一、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理概述

專業(yè)技術(shù)人員管理主要負責加強我縣專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)，引入合理的評價機制，為全縣教育、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、工程等不同領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)置合理的通道，通過職稱評審以及聘任程序，使專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)職務(wù)達到合理的晉升。在專業(yè)技術(shù)人員管理工作中，職稱評審、考核、聘任、續(xù)聘以及繼續(xù)教育等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的文件資料，這就要求檔案管理人員對這些文件資料進行合理的收集整理、分類歸檔等工作，使這些檔案具備完整性、可靠性以及延續(xù)性，從而充分發(fā)揮檔案的可利用性，促進專業(yè)技術(shù)人員管理工作的發(fā)展。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導重視程度不足，容易“重業(yè)務(wù)、輕檔案”

專業(yè)技術(shù)人員檔案管理是專業(yè)技術(shù)人員管理工作中最基礎(chǔ)的一項工作。因為檔案管理工作的繁瑣性，所以容易被單位領(lǐng)導以及工作人員忽視，出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的現(xiàn)象。高中初級專業(yè)技術(shù)人員在申報職稱時會提供比較繁雜的資料，如學歷復印件、資格聘任證書復印件，評審表、個人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等許多的資料，我們通常會去審核資料是否符合評審文件的要求，很少有人注意提交的資料的收集整理，從而導致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失，無據(jù)可查。

2.單位投入不足，容易“抓重點、失基礎(chǔ)”

單位對專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作投入的人力物力以及精力不足，在重點工作上投入更多，對檔案管理這項常規(guī)性工作，覺得只要資料保存了，工作正常運行就行，沒有提出更高的要求和目標。首先，檔案管理沒有指派專職人員負責，沒有明確分工，也沒有明確責任，只在有需要整理資料的時候，抽調(diào)一兩個人臨時進行簡單收集裝訂的工作。其次，檔案管理沒有配備先進的設(shè)備，充分應(yīng)用現(xiàn)代化高科技設(shè)備，對檔案進行深入的管理。設(shè)備依然比較落后，停留在手工人工整理階段。

3.專業(yè)技術(shù)人員檔案管理缺乏專業(yè)人才

專業(yè)技術(shù)人員隊伍龐大，隨著職稱評審制度不斷深入改革，每年都有為數(shù)不少的專業(yè)技術(shù)人員符合申報職稱評審的條件，管理工作日趨動態(tài)化，工作任務(wù)也越來越繁重，對檔案管理工作人員也提出了越來越高的要求。所以沒有專業(yè)知識與技能的兼職工作人員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)時期檔案工作的要求。

三、如何科學地開展專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作

1.強化對檔案管理工作的重視程度

單位領(lǐng)導對專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的基礎(chǔ)性必須引起足夠高的重視，必須意識到專業(yè)技術(shù)人員的管理主要目的是選撥優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才，通過職稱評審的渠道，使其晉升到與工作能力相匹配的職務(wù)上來，與公務(wù)員晉升具有相同的意義。因此對于每一份申報資料我們都要做到事前嚴格審核，事后資料留存，在后期查閱的時候，高度還原事實。加大對檔案管理工作的投入力度，無論是配備專職檔案管理人員，還是配備專業(yè)的檔案管理的設(shè)備，以及對檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平的培訓措施，要做到多管齊下，齊抓共管，多角度促進專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作水平的提高。

2.強化專業(yè)技術(shù)人中檔案管理工作流程中的每一個環(huán)節(jié)

首先要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案收集整理及歸檔保存工作。專業(yè)技術(shù)人員管理要對專業(yè)技術(shù)人員的各種信息資料進行全方位的管理，如個人基本信息資料、申報職稱時提交的資料、專業(yè)技術(shù)人員考核的資料、聘任職稱后續(xù)聘的資料、繼續(xù)教育相關(guān)資料等等，都要做到及時收集整理，保障檔案的完整性以及齊全性。要建立健全歸檔制度，對歸檔范圍、歸檔時間以及檔案質(zhì)量做出明確要求。要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案資料歸檔、應(yīng)用工作。檔案管理的終極目標是應(yīng)用，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的價值在于為職稱評定、選撥專業(yè)技術(shù)人才提供了最原始的依據(jù)。檔案管理人員要將零亂的資料通過收集整理進一步條理化，再對檔案資料進行科學的分類，可以按照單位不同進行分類或者按照材料種類進行分類，并對分好類后的資料進行有序的排列以及編寫目錄，使資料更加系統(tǒng)化。為了方便專業(yè)技術(shù)管理人員保管和應(yīng)用，可以采用按單位歸檔，一人一檔，封面上標注姓名、所在股室、任職資格以及檔案內(nèi)收錄的資料種類，方便管理人員查閱。

其次要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案動態(tài)化管理工作。隨著我國職稱制度的不斷改革，專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)晉升渠道日趨完善，從助理級到中級甚至到高級，每一次晉升，符合評審文件要求，即可申報，除中小學教師序列外的其他序列的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審都已經(jīng)開始實行評聘分離制度，取消了評審資格時要依據(jù)崗位設(shè)置的要求，符合申報條件的人數(shù)越來越多。因此每一次評審結(jié)束后，評審合格的專業(yè)技術(shù)人員要做好數(shù)據(jù)動態(tài)調(diào)整工作，做到數(shù)據(jù)信息及時更新，確保檔案資料的及時性以及有效性。

最后要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的信息化建設(shè)工作。目前我們采用的檔案管理的設(shè)備依然很落后，檔案管理的手段依然停滯在純手工人工階段，為了與時俱進，能夠創(chuàng)造性的開展檔案管理工作，我們要配備先進的檔案管理工作，如掃描儀、電動檔案柜等，要對檔案資料進行多軌制管理，實現(xiàn)電子檔、紙質(zhì)檔并存的檔案信息化管理的模式。

參考文獻

[1]張愛鳳.淺談南平市疾控機構(gòu)專業(yè)人員技術(shù)檔案管理[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新，2012（09）.