淺析公共圖書館資料信息化管理中的改進措施

孫星燁

摘 要：隨著時代變遷以及信息技術(shù)的高速發(fā)展，人們對各類知識與信息的需求越來越大、要求越來越高，作為“文化引領(lǐng)”“文化發(fā)展”以及公共文化服務(wù)體系之一的具有公益性質(zhì)的公共圖書館，過去的管理模式已跟不上數(shù)以千萬計的信息交互流通，信息化管理模式的起步，對公共圖書館的發(fā)展來說是把“雙刃劍”，能夠充分運用信息化管理已迫在眉。本文就當(dāng)前公共圖書館資料信息化管理現(xiàn)狀及存在問題進行初步分析，提出相應(yīng)的圖書館信息化資料管理中的改進措施，其目的在于提升公共圖書館資料信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 信息化 措施

中圖分類號：G25文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

公共圖書館面向社會大眾，傳統(tǒng)意義上是能夠在一定區(qū)域范圍內(nèi)為人們提供豐富的文化資源的公益單位。隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館不再具有傳統(tǒng)意義上的局限性，信息的高速交互與圖書館的傳統(tǒng)管理模式產(chǎn)生矛盾，圖書館資料信息化管理開始起步，管理智能化及文獻資源數(shù)字化成為一種新型且必然的發(fā)展趨勢。近年來，通過提升公共圖書館信息化管理水平，使得圖書館運轉(zhuǎn)更加高效便捷，以適應(yīng)整體社會的信息化水平。

一、圖書館資料信息化管理概念

圖書館信息化是通過信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變傳統(tǒng)圖書館的運用機制，科學(xué)管理和有效開發(fā)利用圖書館的文獻信息資源，提高圖書館管理水平、信息開發(fā)能力和服務(wù)水平的過程，圖書館信息化管理是指對圖書館信息化建設(shè)全過程實施管理，以保證圖書館信息化建設(shè)有計劃、分層次、有步驟地實施，穩(wěn)步推進，防止重復(fù)投資建設(shè)^[1]。圖書館資料信息化是合乎人們利益的，它能實現(xiàn)文化資源的最大共享。圖書館資料信息化管理不僅僅單指信息技術(shù)化、數(shù)字化，它還包含創(chuàng)新管理理念、管理水平，只有武裝頭腦、夯實技術(shù)才能真正實現(xiàn)公共圖書館資料信息化管理目標(biāo)。

二、當(dāng)前公共圖書館資料信息化管理現(xiàn)狀

1.圖書館資料信息化管理迫切需要生長土壤

圖書館資料信息化管理是有效提高圖書管理事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑，面對當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館資料管理還是存在很多不適應(yīng)時代發(fā)展的表現(xiàn)，為了能夠解決這些問題，適應(yīng)新時代的發(fā)展，必須要以提升資源的利用率為出發(fā)點進行圖書館資料管理，提升管理質(zhì)量和效率，信息化管理迫切需要成長。

2.公共圖書館信息化建設(shè)工作推進緩慢

圖書館信息化建設(shè)近年來開始發(fā)展，人們探討研究信息化建設(shè)取得了一些進步，該項工作日漸精進，有些圖書館在采購了大量圖書之后會將其進行信息化轉(zhuǎn)化處理，快速擴充圖書館信息化資料收藏，但由于行政體制局限性，整體工作推進較緩慢，各級圖書館之間數(shù)字信息交流受阻，目前僅限國家開放部分?jǐn)?shù)據(jù)庫資源實現(xiàn)區(qū)級層面共享（僅供閱讀，不可下載），難以實現(xiàn)圖書資源全面共享，存在資源信息重復(fù)采購現(xiàn)象，而很大一部分文獻資源尚未得到合理利用，圖書館資料信息化管理仍有較大提升空間。

3.不同地域信息化發(fā)展不均衡

在發(fā)達(dá)地區(qū)，經(jīng)濟實力雄厚，能提供充足的資金進行圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，因此圖書館信息化管理設(shè)備較為完善;而在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，甚至是我國的貧困地區(qū)，在管理理念、管理方法及資金投入上與發(fā)達(dá)地區(qū)存在一定的差距，導(dǎo)致圖書館信息化管理工作存在許多問題，地域間信息化管理水平差異較大。

三、公共圖書館資料信息化管理存在問題

1.缺乏專業(yè)信息化管理人才

在圖書館資料信息化管理過程中，信息采集、網(wǎng)站維護、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、流通管理等都需要專業(yè)人才給予支持，但在實踐中，該類專業(yè)人才仍處于緊缺狀態(tài)。人才管理上機制上的缺陷，導(dǎo)致留不住人才，嚴(yán)重阻礙了圖書館信息化管理水平的提高。

2.缺乏法律和技術(shù)有效支持

現(xiàn)階段，我國雖然出臺了相關(guān)圖書資料信息管理和信息傳播的法律規(guī)定，但是，這些法律規(guī)定可操作性不強，實施效果并不明顯^[2]。圖書館資料被盜用、復(fù)制的危險性很高，知識產(chǎn)權(quán)、信息安全缺乏有效保護屏障，極易被侵犯。

3.信息化管理經(jīng)費投入少

圖書館資料信息化管理得不到重視，缺乏在信息技術(shù)方面軟硬件的投入，無投入自然無提升，仍然只能采用舊的管理模式。

四、公共圖書館資料信息化管理的重要性

1.節(jié)約資源消耗

節(jié)約管理中的人力、物力、財力資源消耗，能夠在最大程度上將圖書館的工作人員從傳統(tǒng)的繁重工作中解放出來，改善圖書館員工的工作環(huán)境、全面降低工作人員的壓力^[3]。傳統(tǒng)的圖書資料保管工作，需要大量的紙張，這樣便節(jié)約了不少紙張。

2.保管更妥當(dāng)

不僅減少了紙質(zhì)的消耗，提高了效率，同時也降低了紙張保存的風(fēng)險，傳統(tǒng)紙張保存年久便會老化、陳舊，室內(nèi)溫度適度也要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，還要防潮、防濕，進入信息化管理，便減少了這些困擾。

五、圖書館資料信息化管理有效措施

1.“外引”、“內(nèi)緊”緊抓人才隊伍建設(shè)不放松

為確保圖書館資料信息化管理有效實施，“外引”、“內(nèi)緊”兩不放松，圖書館資料信息化管理群體必須具有過硬的業(yè)務(wù)、思想和綜合素質(zhì)，因此，加強管理群體的培訓(xùn)、使用是十分有必要的，嚴(yán)把選才關(guān)、嚴(yán)把用人關(guān)，為圖書館資料信息化管理引大批高素質(zhì)、高水平的管理人才，為圖書館資料的信息化管理融入新鮮血液。對于圖書館資料管理中綜合素質(zhì)較低、業(yè)務(wù)水平不高的工作人員加強學(xué)習(xí)教育，相應(yīng)法律法規(guī)及一系列圖書館管理規(guī)章制度等，對于黨員干部尤其要加強黨性修養(yǎng)。建立圖書館信息化管理人才機制和公平競爭上崗機制，通過合理化、公平化用人機制的建立，大大提高圖書館工作人員的積極性，從而推進整體工作效率和質(zhì)量提升，加快圖書館信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)^[4]。

2.加大資金投入提供必要的法律支持和技術(shù)保障

圖書館資料管理設(shè)備水平的高低直接影響著圖書館資料的信息化管理水平與成效。近年來，隨著經(jīng)濟全球一體化進程的加快，信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到普及，必須高度關(guān)注圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在圖書館資料信息化管理中投入大批的現(xiàn)代化管理設(shè)備，根據(jù)實際情況來開發(fā)相應(yīng)的圖書信息管理系統(tǒng)，確保圖書館在信息化建設(shè)過程中具有充足的物質(zhì)條件支持，以便能夠在實現(xiàn)資源最大限度共享的情況下，對圖書館資料信息實現(xiàn)安全性保護，以避免資源信息意外泄露，確保圖書館資料信息完整性。

3.建立公共圖書館信息資源共享體系

借助圖書館管理部門先進管理力量，尋求科學(xué)的指導(dǎo)與規(guī)劃，為降低工作人員的工作量必須引進自動化管理設(shè)備，對圖書的檢索、咨詢、編目進行有效的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理^[5]。建設(shè)系統(tǒng)性的圖書館資源信息化管理體系，如杭州市實施的總分館建設(shè)，杭州市拱墅區(qū)進一步推行到街道社區(qū)圖書室，形成總分館體系，實現(xiàn)全市檢索系統(tǒng)統(tǒng)一，期望進一步打破體制的束縛，增強協(xié)調(diào)性和兼容性，實現(xiàn)各級、各類圖書館系統(tǒng)內(nèi)的各項信息資源的整合、開發(fā)和共享，有效避免公共圖書資源重復(fù)引進造成資源浪費。

結(jié)束語

總之，進一步加強圖書館資料信息化管理勢在必行，轉(zhuǎn)變管理人員管理理念，加大人才培養(yǎng)力度及資金投入，加快公共圖書館資源共享體系建設(shè)，并將國家相關(guān)法律法規(guī)落到實處，為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書館服務(wù)。

參考文獻

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[4]張武.圖書館信息化管理存在的問題與對策研究 [J].中文信息，2016（8）：80.

[5]李銘.圖書館資料信息化管理的有效措施[J].黑龍江史志，2014（3）：221.