淺論信息化農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新

胡桂娟

摘 要：檔案是具體農(nóng)村工作形成的第一手記錄資料，也是關系到各個地區(qū)和單位的重要發(fā)展檔案資料。因此，一份高效、完整的檔案管理記錄是很有必要的。下面就信息化技術(shù)在農(nóng)村檔案管理工作中的創(chuàng)新應用，進行簡單分析。

關鍵詞：信息化 農(nóng)村檔案管理 創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）06-00-01

電子信息化技術(shù)的發(fā)展，使人們的工作學習生活更加高效和便捷，逐漸成為不可分割的一部分。只是由于檔案管理工作的復雜性、準確和完整性，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求。因此，順應時代，檔案管理工作信息化是很重要的。

一、信息化農(nóng)村檔案管理的問題

1.檔案管理意識薄弱

盡管信息化技術(shù)是改善農(nóng)村檔案管理工作的重要途徑，但是就當前農(nóng)村檔案管理的情況看，管理者并沒有意識到農(nóng)村檔案管理起到的重要意義。一些農(nóng)村檔案管理仍舊采用傳統(tǒng)管理方式，從而限制了農(nóng)村檔案管理走向信息化的發(fā)展。

2.檔案管理人員素質(zhì)水平低

由于對檔案管理意識的薄弱，沒有專業(yè)的檔案管理隊伍，農(nóng)村基層檔案管理沒有配備專業(yè)人員，大多都是村委會文書兼職，農(nóng)村基層工作繁瑣，兼職人員工作量大，缺乏檔案專業(yè)素養(yǎng)。盡管鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管部門有時會對村委會兼職的檔案管理人員安排短期培訓，卻不足以彌補不足之處，造成檔案的管理難度^[1]。

3.檔案管理工作缺乏規(guī)范管理

檔案管理工作極其復雜、繁瑣，如果沒有一個合理規(guī)范化的標準，那么農(nóng)村檔案管理工作將無法得到發(fā)展，創(chuàng)新更是無從談起。

4.檔案管理經(jīng)費無法得到保障

由于上級主管部門對檔案管理沒有足夠的重視，可能會出現(xiàn)會經(jīng)費保障不足的情況。由于農(nóng)村基層工作環(huán)境艱苦，大多還是艱苦貧困山區(qū)，無法保證檔案工作經(jīng)費，村委會檔案工作經(jīng)費只是在別的費用中列支，這極大的阻礙了檔案規(guī)范化管理的發(fā)展。

二、信息化農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容

1.檔案管理制度的創(chuàng)新

管理制度是信息化檔案管理的首要條件，從事檔案工作的人員必須要求掌握與檔案管理工作相關的，最基本的要求和專業(yè)知識素養(yǎng)。相關管理部門必須規(guī)范檔案管理與監(jiān)管方式，克服傳統(tǒng)管理中的不足和弊端，建立全面互動的協(xié)調(diào)制度。

2.理論和實踐的創(chuàng)新

除了建立全面互動的協(xié)調(diào)制度外，也要理論實踐相結(jié)合。緊跟時代的科技發(fā)展，加強檔案管理的研究，隨時創(chuàng)新其管理模式，以創(chuàng)新的理論去指導實踐應用，更好地促進管理工作的高效開展。

3.檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新

建立高效快捷的網(wǎng)絡管理，提供技術(shù)服務管理的開放和交互式的檔案管理平臺，使工作流程簡化，達到資源共享^[2]。

三、信息化農(nóng)村檔案管理工作如何創(chuàng)新

1.創(chuàng)新管理制度

俗話說的好：工欲善其事必先利其器。要想對農(nóng)村檔案管理工作進行創(chuàng)新，必須要有完善的制度標準，進行管理和約束。檔案管理部門要加強對檔案管理的重視，讓這種理念傳遞到相關管理人員，使創(chuàng)新意識得到增強;有計劃進行檔案的信息管理，并增加人力，全面投入經(jīng)費保障基礎設施的建設，把現(xiàn)代信息技術(shù)應用到管理工作中，快速實現(xiàn)檔案管理的搜集、分類、規(guī)整，為達到數(shù)字高效化打好基礎。

2.提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

第一，作為檔案管理人員需要具備比較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，這樣在工作中時，可以發(fā)現(xiàn)問題并及時得到解決。熱愛工作，堅定地維護集體利益，有高度的責任心，可以緊跟時代的發(fā)展;針對管理中存在的差異，定期對檔案進行檢查、管理培訓、技術(shù)的審計。

第二，明確職業(yè)的需求，加強學習專業(yè)文化知識;增加自身文化知識的儲備量;提升自我的文化專業(yè)素養(yǎng)。在當代檔案管理中，管理人員要學會分析加工獲取的檔案信息，以滿足社會的需求。

第三，有獨立思考的能力，使管理人員能主動參與到管理工作的日常中，培養(yǎng)創(chuàng)新思維。提高檔案在查詢中保持高效的檢索和使用，節(jié)省許多不必要的管理環(huán)節(jié)，讓檔案管理進一步完善，不斷適應社會的發(fā)展，輕松管理檔案。

3.構(gòu)建檔案管理的信息系統(tǒng)

就目前的情況來看，檔案管理在信息技術(shù)化方面還有待提高。在提高檔案管理認知的基礎上，需要檔案的管理系統(tǒng)來支持。盡管在少部分農(nóng)村地區(qū)，檔案管理系統(tǒng)達到了目錄級的管理，在更加高效、快捷的檢索全文并沒有得到普及。這就使得檔案管理的效率收到的很大的制約，影響了管理效率。為了保證檔案管理具有完整性，就必須適應信息技術(shù)的開發(fā)和普及，構(gòu)建并完善一整套檔案管理的信息系統(tǒng)^[3]。

4.檔案信息數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)新

檔案信息數(shù)據(jù)庫是檔案管理系統(tǒng)的基礎，需要依靠數(shù)據(jù)庫加快從紙質(zhì)檔案向電子檔案的過渡。數(shù)據(jù)庫作為檔案管理的基礎，其發(fā)展也是一項長期的過程，各個環(huán)節(jié)的目標應該明確，然后遵循由低到的過渡原則;協(xié)調(diào)好信息技術(shù)、檔案管理二者的合作，讓數(shù)據(jù)庫和目錄庫結(jié)合起來，從而建立以網(wǎng)絡為平臺分布、開放式的數(shù)據(jù)庫，用來提高檔案的管理效率與質(zhì)量。

5.自動化的檔案管理

在信息技術(shù)發(fā)展下，信息化的檔案管理進程得到了促進，為加強檔案管理中信息技術(shù)的應用，除了建設文獻的信息系統(tǒng)，還要促進檔案的管理和應用;信息錄入的專業(yè)術(shù)語和技術(shù)標準必須相同，使農(nóng)村的檔案信息管理更加規(guī)范;與此同時，建立內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范傳遞的數(shù)據(jù)，方便自動搜集、規(guī)整、查詢相關信息。加強電子檔案信息的監(jiān)督保管，保證所在檔期的信息安全，進而實現(xiàn)自動化的檔案管理。

6.資源共享

因為檔案資料的管理并沒有一個統(tǒng)一的標準，比較混亂?？梢愿鶕?jù)實際情況，對檔案資料進行統(tǒng)一管理：規(guī)范對軟硬件的選擇標準，以確保檔案信息可以收錄于系統(tǒng)中方便管理;規(guī)范檔案管理相關的范圍和內(nèi)容，各個環(huán)節(jié)標準化，確保資源共享渠道，做到檔案管理資源共享。

結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，順應時代最好的方式就是創(chuàng)新。把信息技術(shù)和檔案管理有機相結(jié)合，重視提高檔案管理的工作效率，提升服務檔案管理工作的水平;運用各種現(xiàn)代化的技術(shù)，加速實現(xiàn)多用戶檔案的資源共享，更好地促進農(nóng)村基層檔案管理的發(fā)展。

參考文獻

[1]李麗.淺論信息化農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新[J].農(nóng)民致富之友，2018（12）：3.

[2]王京一.提高農(nóng)村檔案管理工作的有效措施[J].農(nóng)民致富之友，2018（13）：235.

[3]唐菖霞.信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2015（18）：184-184.