公共圖書館財(cái)務(wù)管理工作難點(diǎn)與對(duì)策研究

摘 要：財(cái)務(wù)管理是管理的重要組成部分，公共圖書館作為文化服務(wù)場(chǎng)所，其財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義。隨著人們對(duì)文化需求的不斷提升，公共圖書館進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的重要性也愈加突出。但是在公共圖書館實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作仍然存在很多難點(diǎn)，無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的管理效果。本文結(jié)合公共圖書館財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合管理工作的特質(zhì)，提出幾點(diǎn)加強(qiáng)管理水平的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 公共圖書館 難點(diǎn) 策略

中圖分類號(hào)：G25 F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）06-00-01

前言

隨著人們生活水平的不斷提高，公共圖書館需要結(jié)合多種因素對(duì)各種資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。以往在公共圖書館管理工作中并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性;而且由于在實(shí)踐中缺乏有效的理論指導(dǎo)，公共圖書館并不能形成完善的財(cái)務(wù)管理。這就在很大程度上導(dǎo)致公共圖書館財(cái)務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)不平衡，從根本上抑制了圖書館全面發(fā)展的可能性。財(cái)務(wù)管理涉及到公共圖書館管理事務(wù)的各個(gè)方面，在信息愈加豐富的現(xiàn)代背景下，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于公共圖書館實(shí)現(xiàn)教育價(jià)值具有非常重要的意義。在新的時(shí)代背景下，公共圖書館必須有針對(duì)性地解決妨礙財(cái)務(wù)管理各方面的影響因素，使有限的資金發(fā)揮最大的效用。

一、公共圖書館財(cái)務(wù)管理中存在的難點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理制度不完善

公共圖書館大多是隸屬于政府管理，在以往的工作過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有起到應(yīng)有的重視;對(duì)于相關(guān)的制度問(wèn)題，主要分為以下幾點(diǎn)。第一，資金記錄不明確，在大多數(shù)公共圖書館進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，對(duì)于資金的出入并沒(méi)有明確的記錄。這不僅會(huì)導(dǎo)致是相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門難以對(duì)固定的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃;也會(huì)導(dǎo)致公共圖書館再做出相應(yīng)發(fā)展目標(biāo)決策時(shí)缺乏數(shù)據(jù)支撐，致使圖書館所做出的發(fā)展決策，無(wú)法適應(yīng)實(shí)際需求^[1]。第二，缺乏規(guī)范管理，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)整體公共圖書館的資金進(jìn)行規(guī)劃，因此就需要對(duì)各個(gè)管理部門進(jìn)行工作的對(duì)接。如果缺乏相應(yīng)的規(guī)范管理，就會(huì)導(dǎo)致部門之間難以形成有效的連接，而且其中也很可能會(huì)存在違法亂紀(jì)的行為，對(duì)于圖書館的發(fā)展極其不利。第三，缺乏責(zé)任分配制度，為了更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，一般來(lái)說(shuō)，公共圖書館要形成完善的價(jià)值鏈;那么勢(shì)必就會(huì)與各個(gè)管理部門進(jìn)行工作的交接，如果無(wú)法對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行合理的分配，在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候就非常容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理部門就難以落實(shí)相應(yīng)的規(guī)劃。

2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容部門分離

隨著人們生活水平的不斷提升，對(duì)于公共圖書館服務(wù)需求的質(zhì)量要求越來(lái)越高，很多公共圖書館已經(jīng)意識(shí)到進(jìn)行完善財(cái)務(wù)管理的重要性，并結(jié)合多方面的因素，積極的建設(shè)規(guī)劃統(tǒng)一的管理模式^[2]。由于在以往的管理過(guò)程中，圖書館各個(gè)部分的管理工作是分離的，因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃的過(guò)程中，并不能結(jié)合各方面的因素進(jìn)行統(tǒng)籌管理。財(cái)務(wù)管理貫徹于公共圖書館規(guī)劃的方方面面，因此，在這個(gè)過(guò)程中也要能夠直接介入其他部門的工作之中，并針對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃。但是在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理部門只能在發(fā)生問(wèn)題之后，對(duì)部門工作進(jìn)行考核，并得出相應(yīng)的結(jié)論。這種管理方式使得財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法全面的了解部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，當(dāng)然也就難以結(jié)合部門的需求進(jìn)行資源分配，從根本上違背了公共圖書館進(jìn)行財(cái)務(wù)管理我追求的目標(biāo)。

二、提高公共圖書館財(cái)務(wù)管理工作的策略

1.健全制度建設(shè)

俗話說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓，建立完善的管理制度，能夠在最大限度上保證財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施，這已經(jīng)成為公共圖書館在新的文化背景下進(jìn)行發(fā)展的首要任務(wù)。其一，健全資金出入記錄，對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，資金的出入狀況是最為重要的參考依據(jù)，只有能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門實(shí)際收入和支出的資金進(jìn)行記錄，才能將資金這一核心要素進(jìn)行合理的分配。在這個(gè)過(guò)程中，要制定完善的制度對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)劃，以便于合理預(yù)估各個(gè)部門的資金需求^[3]。其二，健全人力資源分配工作，財(cái)務(wù)管理不僅需要對(duì)各方面的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，更要能夠有針對(duì)性的實(shí)施相應(yīng)的人力資源規(guī)劃工作，員工作為公共圖書館最為重要的內(nèi)容，如果缺乏相應(yīng)的規(guī)范管理，就難以使員工最大限度地發(fā)揮自身的價(jià)值。其三，在公共圖書管理中的其他部門也要能夠適當(dāng)?shù)陌膊逑鄳?yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，這樣的話，財(cái)務(wù)管理部門就能對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行較好的把握。在對(duì)公共圖書館做出相應(yīng)決策的時(shí)候，就可以結(jié)合各個(gè)部門的需求，選擇最為優(yōu)化的方案。而且在這個(gè)過(guò)程中，部門之間也能夠形成較好的監(jiān)督，形成透明的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理價(jià)值的同時(shí)，也使員工時(shí)實(shí)現(xiàn)人生的追求價(jià)值。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力

財(cái)務(wù)管理集公共圖書館綜合發(fā)展為一體，在進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的過(guò)程中，需要能夠結(jié)合各個(gè)部門的需求進(jìn)行分配，這對(duì)于工作人員的要求非常高。第一，這要求公共圖書館的相關(guān)管理層意識(shí)到進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并有意的引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)在公共圖書館規(guī)劃的各個(gè)部分，使形成完善的財(cái)務(wù)管理成為圖書館發(fā)展的追求目標(biāo)。第二，雖然財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合各個(gè)部門的內(nèi)容，但是不同部門之間的工作仍然存在很大差異，財(cái)務(wù)管理部門不可能完全了解其他部門的運(yùn)行程序。因此，在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作中，也要能夠積極的發(fā)揮各個(gè)部門的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的整合。第三，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的21世紀(jì)，人才已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的核心因素。因此，公共圖書館財(cái)務(wù)管理部門也要能夠積極引進(jìn)優(yōu)秀的工作人員。

總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，形成完善的財(cái)務(wù)管理對(duì)于公共圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。雖然在實(shí)踐的過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題，但是只要通過(guò)相應(yīng)的規(guī)范管理，大膽創(chuàng)新，就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，對(duì)公共圖書館的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)

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[2]武慧.公共圖書館財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)[J].中外企業(yè)家，2016（32）.

[3]潘姍姍.公共圖書館財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)[J].科學(xué)大眾（科學(xué)教育），2018（4）：175-175.

作者簡(jiǎn)介：駱燕麟（1971.11-），女，壯族，桂林市臨桂縣人，初級(jí)助理管員，研究方向：圖書館學(xué)、財(cái)務(wù)管理。