淺議如何優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作

李曉曉

【摘 要】 供電企業(yè)是技術、資金密集型企業(yè)，其運行管理的電網(wǎng)是否能安全運行，直接影響到電力企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。電力物資費用在電力生產(chǎn)成本和電網(wǎng)建設投資中占有較大的比重，電力物資管理的水平關系到企業(yè)的正常生產(chǎn)和安全運行以及電力供應的質(zhì)量。文章主要分析了供電給企業(yè)物資管理工作中存在的問題，提出了相關優(yōu)化措施，希望能為相關人士提供一定參考。

【關鍵詞】 供電企業(yè) 物資管理 優(yōu)化措施

引 言

供電企業(yè)物資管理是有計劃、有組織的對企業(yè)生產(chǎn)過程中所用到的各項物資的采購、運輸、儲備、供應、使用，按照相關規(guī)定進行控制，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。做好物資管理工作不僅可以實現(xiàn)電力企業(yè)的規(guī)范化運作，還可以降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，為了保證供電企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量，相關工作人員需要總結并分析其中存在的問題，并針對物資管理的特點制定出有效的優(yōu)化措施。

一、供電企業(yè)物資管理的特征

1.1、專業(yè)性強。供電企業(yè)生產(chǎn)電力所用到的材料及設備都有很強的專業(yè)性和技術性，且零件的互通性很差，所以供電企業(yè)的物資十分依賴生產(chǎn)者的技術。

1.2、物資生產(chǎn)周期長。受不同因素的影響，供電企業(yè)的物資如斷路器、主變壓器等，其生產(chǎn)周期比一般物資的周期長。

1.3、物資細分性強。在選用物資方面，供電企業(yè)的要求較高，其物資計劃、選取、運輸、倉儲、配送等都需要專業(yè)化的區(qū)分，以實現(xiàn)確保物資流通的暢通。

1.4、及時性強。供電企業(yè)因必須確保電力能持續(xù)性生產(chǎn)，所以其物資必須有較好的及時性，能夠應對突發(fā)性事故。

二、供電企業(yè)物資管理存在問題分析

2.1、電力物資管理體系不完善，職能分散，流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準，管理職能差別大，影響各種業(yè)務流程的良好、有序運作，尚未形成有效的物流管理平臺。

2.2、物資管理的統(tǒng)一性、計劃性、協(xié)調(diào)性較差，容易造成采購周期長、供貨不及時、庫存物資積壓，不能及時滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執(zhí)行、交貨時間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)，造成物資浪費大、效益低。

2.3、物資采購管理控制機制不健全，存在采購成本高、對供應商的管理不規(guī)范、購入物資質(zhì)量控制不嚴等問題。在物資招投標管理、采購詢價、采購合同談判、供應商的監(jiān)督管理、物資技術性能的控制等方面，管理規(guī)范不完善，制約機制不健全。

2.4、物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專業(yè)性強、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對較長、備品備件儲備困難等因素影響，物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求，在冰雪、地震等災害電網(wǎng)搶修恢復工作中，就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應應急能力相對落后的狀況，造成拖延和阻礙電力生產(chǎn)，給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動。

2.5、物資管理人員的技能水平偏低，信息化程度低，現(xiàn)代化管理技術水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低，物流管理系統(tǒng)應用不熟練，對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清，更談不上為企業(yè)經(jīng)營決策、降低成本提供幫助。

三、供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化

3.1、完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程。供電企業(yè)應明確物資管理機構職責，具體負責履行“采購和倉儲、供應服務”，完善物流配送體系，加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計劃，經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項目管理部門匯總審核批準后，向物資管理機構報送物資需求計劃，由物資管理機構根據(jù)采購權限決定物資的采購途徑，確保物資需求計劃與采購計劃的統(tǒng)一性，降低物資采購、倉儲、運輸成本，有效地滿足生產(chǎn)搶修及時性要求。

3.2、建立完善標準化的物資需求技術條件書。各專業(yè)技術管理部門應制定本專業(yè)所需物資的標準化技術條件書，規(guī)范設備技術參數(shù)，為常規(guī)物資的采購提供技術支持，縮短采購周期，減少需要必備的備品備件種類，降低成本與管理難度。對一些技術參數(shù)特殊的設備物資采購，建立即時溝通機制，保證技術需求的滿足。

3.3、規(guī)范物資采購管理與控制，形成高效的運作機制。制定完善的物資采購管理制度，堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則，細化界定物資采購招標范圍，規(guī)范物資的招投標管理，加強物資詢價和技術條款談判活動，開展物資采購事后評價，積極發(fā)揮紀檢監(jiān)察、審計部門監(jiān)督作用，提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。

3.4、采用先進的信息化手段，提升物資的科學管理技術水平。積極應用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng)，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優(yōu)化庫存儲備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設備、材料及時到位率，實現(xiàn)物資管理的科學、高效、快速，為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強的物資支撐基礎。

3.5、優(yōu)化供應商管理，構建“大物資”體系。供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備，還應通過規(guī)范合格供應商管理，充分發(fā)揮技術部門、物資使用單位反饋作用，實施對供應商供應物資質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)察，跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術能力、交貨信用、用戶服務等情況，建立綜合評價體系，為物資招標采購提供合格優(yōu)良供應商，建立分類物資儲備基地，才能有效保證事故應急物資采購需要。

四、總結

在供電生產(chǎn)的過程中，相關工作人員需要充分重視物資管理工作，并通過完善企業(yè)的管理體系和管理機制、提升工作人員的業(yè)務素質(zhì)、增強供電企業(yè)的信息化水平、提升生產(chǎn)物資的應急能力等優(yōu)化措施，保證供電企業(yè)的物資管理質(zhì)量，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進供電企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升，進而保證供電企業(yè)的正常生產(chǎn)和安全運行極以及電力供應的質(zhì)量。

【參考文獻】

[1] 陳勇浩.供電企業(yè)物資倉儲管理研究[J].中國市場，2016，（49）：54-55.

[2] 沈賽兵.關于供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化探討[J].現(xiàn)代國企研究，2017，（08）：23.

[3] 王興盛.供電企業(yè)辦公室工作管理的優(yōu)化對策分析與研究[J].科技與企業(yè)，2016，（06）：64.