基于企業(yè)人員信息智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

王浩然

摘 要：目前，在國(guó)內(nèi)的各個(gè)大型的工業(yè)企業(yè)中，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸普及。但現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)往往只是對(duì)各種行政、技術(shù)文檔以及工作業(yè)務(wù)流程的電子化管理，而無(wú)法實(shí)時(shí)地獲取實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)信息，不能對(duì)進(jìn)出企業(yè)的人員信息及企業(yè)內(nèi)各個(gè)區(qū)域的人員分布有一個(gè)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握。管理者需花費(fèi)大量的精力、時(shí)間來(lái)往于各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡邏。由于不能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，從而間接導(dǎo)致很多安全隱患的逐步擴(kuò)大，乃至事故的發(fā)生。因此，借助目前成熟的射頻識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、以及其他周邊信息技術(shù)，將整個(gè)企業(yè)以及重點(diǎn)區(qū)域的人員分布及安全管理等方面納入信息化管理體系中，是現(xiàn)代工廠信息化 及安全管理的必然選擇。同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的員工信息管理，也可大大提高企業(yè)的人才利用率，使之為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：人員管理系統(tǒng) 信息智能化系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）06-000-01

本系統(tǒng)由各個(gè)子系統(tǒng)完成各自的控制或數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，由數(shù)字化管理中心進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)主要由企業(yè)訪客管理系統(tǒng)、企業(yè)員工管理系統(tǒng)及數(shù)字化管理平臺(tái)組成。

一、企業(yè)員工管理系統(tǒng)

企業(yè)員工管理系統(tǒng)主要包括員工考勤及員工定位兩部分：

員工考勤系統(tǒng)我們主要通過(guò)對(duì)在職企業(yè)員工發(fā)放企業(yè)一卡通來(lái)實(shí)現(xiàn)，一卡通系統(tǒng)主要由服務(wù)器、射頻讀卡器和職工持有的卡片組成。當(dāng)卡片靠近射頻讀卡器時(shí)，讀出卡片信息并反饋給服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)不同的讀卡終端完成職工超市購(gòu)物、食堂買(mǎi)飯、公寓樓進(jìn)出記錄和考勤等。為了防止員工丟失卡片，還采用手機(jī)短信息掛失的功能。

一卡通系統(tǒng)主要設(shè)備：卡片、讀卡器、打卡機(jī)及考勤機(jī)、充值系統(tǒng)（包括電腦及軟件）。

而員工定位系統(tǒng)主要由定位模塊和軟件兩個(gè)部分組成。軟件系統(tǒng)有二個(gè)作用，第一是根據(jù)微處理器傳來(lái)的信息確定對(duì)應(yīng)人員的位置并存儲(chǔ)。第二是根據(jù)人員的分工不同進(jìn)行人員管理。定位模塊分為兩種定位方式，一種是在企業(yè)內(nèi)部的，這種是基于RSSI方式的，跟企業(yè)定位原理一樣，這種定位是一種廉價(jià)的經(jīng)濟(jì)型的定位方式。其工作原理是在企業(yè)布置一定數(shù)量的射頻識(shí)別器，工作人員攜帶定位器（置于一卡通內(nèi)）。定位器一直發(fā)送信號(hào)，其發(fā)出信號(hào)被附近的射頻識(shí)別器檢測(cè)到，射頻識(shí)別器把檢測(cè)到的信息傳遞給服務(wù)器，服務(wù)器選出三個(gè)信號(hào)最強(qiáng)的，然后根據(jù)信號(hào)強(qiáng)度可以判斷出人員離對(duì)應(yīng)的識(shí)別器的位置，然后三點(diǎn)定位就能知道工作人員所在的位置。

另一種定位方式是基于GPS和手機(jī)模塊的。微型處理器接受GPS的定位信息，之后把定位系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)模塊發(fā)送給服務(wù)器端。服務(wù)器端有一個(gè)手機(jī)模塊和微型處理器，微型處理器把接收到定位信息通過(guò)串口傳遞給服務(wù)器。服務(wù)器根據(jù)接收到的定位信息中的手機(jī)號(hào)碼識(shí)別定位器。最終實(shí)現(xiàn)人員的定位。

基于企業(yè)定位準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性考慮，本系統(tǒng)采用兩種定位方法結(jié)合的方式，即在企業(yè)內(nèi)工作的人員采用基于RSSI的方式。對(duì)于經(jīng)常需要出企業(yè)的采用GPS和手機(jī)模塊的定位方式。

二、企業(yè)訪客管理系統(tǒng)

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)是一套自動(dòng)化的訪客登記系統(tǒng)，針對(duì)目前多數(shù)企業(yè)，政府機(jī)關(guān)進(jìn)出都需要人員進(jìn)行登記的情況，我們?cè)O(shè)計(jì)了這一套有效快捷的，可以取代手工登記的，管理公司以外人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的智能化管理系統(tǒng)。

企業(yè)訪客系統(tǒng)需要在門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)設(shè)置訪客機(jī)，訪客出示二代身份證，訪客機(jī)會(huì)掃描并讀取相關(guān)個(gè)人信息，打印訪客單并發(fā)放可循環(huán)使用的臨時(shí)ID/IC卡（可根據(jù)需要對(duì)訪客拍照）。訪客憑卡進(jìn)出。出門(mén)時(shí)交還卡片取回證件，系統(tǒng)詳盡保存訪客信息備查。訪客機(jī)可單機(jī)使用，也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng)，多點(diǎn)登記。內(nèi)部人員出入可持企業(yè)一卡通在終端上刷卡驗(yàn)證身份，屏幕顯示人員信息。

本系統(tǒng)主要由證件掃描、數(shù)碼攝像、射頻卡管理和觸摸屏等組成。

證件掃描主要采用OCR證件識(shí)別技術(shù)，通過(guò)證件掃描儀掃描證件信息，并將掃描信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)碼攝像是當(dāng)訪客登記信息的同時(shí)，會(huì)通過(guò)數(shù)碼攝像，記錄訪客的影相資料。

射頻卡管理主要由自動(dòng)收發(fā)卡機(jī)實(shí)現(xiàn)，觸摸屏主要是用來(lái)方便訪客查找被訪人及部門(mén)的電話信息，同時(shí)顯示訪客的個(gè)人信息。

三、數(shù)字管理平臺(tái)

數(shù)字管理平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的靈魂，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的處理，歸檔及接受其他客戶端訪問(wèn)。數(shù)字管理平臺(tái)的工作過(guò)程如下：服務(wù)器和下位機(jī)的通訊（既數(shù)據(jù)接收）是通過(guò)以太網(wǎng)、串口等完成的，可采用C#或者C++實(shí)現(xiàn)，并把采集的數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。之后當(dāng)客戶端程序訪問(wèn)時(shí)把數(shù)據(jù)返回。目前暫定遠(yuǎn)程電腦以web的方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)web的方式，可以在聯(lián)網(wǎng)的電腦上通過(guò)各自的賬戶和密碼，查看員工本人的信息數(shù)據(jù)，例如查看本人的考勤記錄，充值記錄、工資情況等。也可做為企業(yè)存儲(chǔ)各種行政、技術(shù)文檔的存儲(chǔ)器。

數(shù)字管理平臺(tái)是企業(yè)人員管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)算單元，同時(shí)也是整個(gè)系統(tǒng)的存儲(chǔ)單元，數(shù)字管理平臺(tái)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，為保證個(gè)人信息不外泄，可通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)級(jí)別來(lái)實(shí)現(xiàn)，針對(duì)每個(gè)人的訪問(wèn)級(jí)別給予訪問(wèn)權(quán)限。

本系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，構(gòu)建了一個(gè)面向社會(huì)企業(yè)的綜合性人員管理平臺(tái)，但目前本系統(tǒng)只針對(duì)企業(yè)的人員管理進(jìn)行了設(shè)計(jì)，在日后系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，還可以有針對(duì)性的進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，比如，在企業(yè)訪客管理系統(tǒng)中加入外來(lái)訪客的車(chē)輛管理系統(tǒng)，以及黑名單設(shè)置等。同時(shí)還可以在數(shù)字管理平臺(tái)中加入校企合作單元，使學(xué)生可以獲取企業(yè)專家的指導(dǎo)，企業(yè)也可全面獲取學(xué)生的信息，方便企業(yè)用人。

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