新形勢(shì)下我國國企干部人事檔案管理途徑探討

陳曉臣

中圖分類號(hào)：D262.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）3-139-01

摘 要 國有企業(yè)經(jīng)營管理中干部人事檔案管理工作是非常重要的日常管理內(nèi)容，文章主要從國企干部人事檔案管理的重要性出發(fā)，探討具體的管理創(chuàng)新途徑，希望能夠有助于國企干部人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞 國企干部 人事檔案 干部檔案 檔案管理

一、干部人事檔案管理工作的重要性

首先，干部人事檔案是干部選拔的重要參考材料。干部人事檔案的管理是我黨和國家選拔人才的基本憑據(jù)，更是其中一項(xiàng)不可或缺的環(huán)節(jié)。良好的檔案管理工作是我黨人事管理的基礎(chǔ)，它為我黨人才的選拔和任用作出了重要的貢獻(xiàn)，使我黨選拔優(yōu)秀人才的這一職能得以發(fā)揮出來。在進(jìn)行黨內(nèi)干部選拔時(shí)，各級(jí)組織可以根據(jù)人事檔案中的記錄充分了解到備選干部的事跡，從而判斷出其實(shí)際的工作能力，并根據(jù)檔案中記錄的材料確定其具體的考查方向和培養(yǎng)方向，為人才培養(yǎng)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。其次，優(yōu)化干部的人事檔案管理是我黨一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。對(duì)于干部人事檔案管理而言，作用不僅在于其為干部人事變動(dòng)提供相關(guān)依據(jù)，還有一項(xiàng)重要的歷史使命就是保證國家歷史資料的完整性和人類歷史的完整性。另外，從嚴(yán)管理干部檔案是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。干部人事檔案中記載著干部日常生活工作中的重要信息，通過篩選鑒別之后記錄歸檔。近期開展的干部檔案再審核工作就是為響應(yīng)我黨從嚴(yán)治黨的號(hào)召，積極主動(dòng)地解決干部檔案管理中遺留下來的問題。確保干部檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

二、我國國企干部人事檔案管理途徑

（一）定向挖掘式人才管理

制度是工作的保障，但是檔案審核工作的主體依舊是人。檔案審核的關(guān)鍵在于檔案查閱，從中提取要點(diǎn)。因此，提升工作人員的綜合素養(yǎng)至關(guān)重要。聘用人才時(shí)應(yīng)從其性格、素質(zhì)、專業(yè)能力等多因素展開判斷，尤其是以復(fù)審質(zhì)量為指標(biāo)，例如是否落實(shí)逐頁審查、是否第一時(shí)間上報(bào)問題，從而預(yù)測(cè)人才的發(fā)展方向。其中，人才類型的區(qū)別也較為關(guān)鍵，部分人才適合于管理崗位，部分人才善于溝通。因此，不同的部門應(yīng)當(dāng)在選人標(biāo)準(zhǔn)中添加適當(dāng)?shù)奶厣珬l款，保證人才與崗位相適應(yīng)。如此以來，部門不必大范圍提取人才檔案，只需查看特定人才資料即可，提高效率，而且保證人力資源得到最佳配置，減少人才浪費(fèi)。同時(shí)，檔案的人才管理能使人才找到最適合自己的職位，同時(shí)激發(fā)其工作潛能，促使其培育自身的優(yōu)勢(shì)。

（二）提高干部素質(zhì)水平

干部人事檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案工作的重要性，熱愛本職工作，堅(jiān)持保密性原則，努力提高自身的政治素質(zhì)，忠于職守、積極為干部工作和其他有關(guān)工作提供利用服務(wù)。工作中要實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，也是推動(dòng)干部人事檔案工作不斷發(fā)展的動(dòng)力。唯有不斷創(chuàng)新，干部人事檔案工作才能保持旺盛的生命力。要弘揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神，針對(duì)新形勢(shì)下干部人事檔案工作面臨的新課題，學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，積極嘗試和探索有益的管理模式，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，不斷有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)，為干部工作服務(wù)。

（三）完善機(jī)制，規(guī)范管理

一是加強(qiáng)干部檔案“軟件”建設(shè)。重視干部人事檔案工作，特別是檔案“軟件”建設(shè)，及時(shí)搞好干部人事檔案材料收集、歸檔、整理及認(rèn)定工作。二是加強(qiáng)檔案專職人員隊(duì)伍建設(shè)。明確廳直各單位管檔專職人員，加強(qiáng)培訓(xùn)與管理。進(jìn)一步創(chuàng)新干部人事檔案信息利用方式，用信息化手段深化檔案信息在干部日常管理、工資、退休等方面的應(yīng)用；引導(dǎo)廳直各單位結(jié)合實(shí)際情況，加大干部人事工作信息化建設(shè)。

（四）加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化過程中，管理權(quán)與使用權(quán)要處理得當(dāng)。要設(shè)置合理的信息使用制度，如通過驗(yàn)證身份與密碼來獲取相應(yīng)信息。值得注意的是，信息保密是檔案管理中不可忽視的問題。一方面，管理思維、管理方法上要與時(shí)俱進(jìn)，方能使干部人事檔案的價(jià)值得以體現(xiàn)出來，真正使人事檔案管理體系更為健全完善。另一方面，要根據(jù)本單位的發(fā)展實(shí)況，定向改進(jìn)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)先添置電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，從而使檔案管理信息化可以真正落地執(zhí)行下去，既保證檔案資料的完好無損，也確保檔案信息的絕對(duì)安全。

（五）采取合理的管理審核模式

第一，縱向網(wǎng)絡(luò)式檔案審核。所謂縱向，是指上下關(guān)系。從全局角度來看，檔案工作包含多個(gè)環(huán)節(jié)，有規(guī)章制度約束。明確環(huán)節(jié)的先后順序以及制度的落實(shí)性，由于政治制度不斷更新，檔案管理要求逐漸提高，進(jìn)而要求管理人員與上級(jí)要求保持一致。檔案審核階段，管理人員應(yīng)以上級(jí)要求為根本，以制度為落實(shí)原則，發(fā)揮檔案審核工作的價(jià)值。第二，橫向網(wǎng)絡(luò)式檔案審核。所謂橫向，本文是指檔案審核工作的具體內(nèi)容。要想保證新常態(tài)的特色得到展現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的審核制度。具體而言，構(gòu)建檔案首問制，保證晉升制度得到完善，尤其是關(guān)鍵崗位選拔人才階段，必須嚴(yán)格核查預(yù)備人員的檔案資料，檢查其年齡、資歷、經(jīng)歷等要素，然后考察其工作素養(yǎng)以及專業(yè)能力，進(jìn)而確保崗位的價(jià)值得到體現(xiàn)。

三、結(jié)語

總而言之，干部人事檔案工作至關(guān)重要，單位領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度重視此項(xiàng)工作，加大資金投入，重視人員隊(duì)伍建設(shè)，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，不斷推進(jìn)干部人事檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，助力干部人事檔案事業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展，從多方面實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。