基于數(shù)字信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用探討

韓泰然 李偉平

【摘 要】近年來，我國經(jīng)濟取得較快發(fā)展，隨著國內(nèi)企業(yè)信息化手段運用不斷推廣，信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了巨大作用，既提高了企業(yè)運營效率，又提升企業(yè)核心競爭力。文章通過分析數(shù)字信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響，重點介紹了數(shù)字信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用及價值，提出了未來數(shù)字信息化建設(shè)方向、規(guī)劃方案，為提高企業(yè)信息化綜合運用水平提供了參考。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字信息化建設(shè);企業(yè);影響;建設(shè)方向;價值

【中圖分類號】F270.7 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）12-0104-02

0 引言

隨著社會不斷進步，近年來我國企業(yè)運用多種科技手段促進企業(yè)發(fā)展，其中數(shù)字信息化建設(shè)是各企業(yè)應(yīng)用的首選。數(shù)字信息化建設(shè)在給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也面臨一定的發(fā)展問題。分析數(shù)字信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用和影響成為推動企業(yè)發(fā)展和自我調(diào)整經(jīng)營策略的重要方式，企業(yè)綜合運行效率的提高離不開數(shù)字信息化建設(shè)。

1 傳統(tǒng)企業(yè)管理模式存在的問題

1.1 項目管理信息數(shù)據(jù)不集中

在傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式中，每個部門都有獨立的信息系統(tǒng)，各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不集中，往往處于孤立和分割狀態(tài)，造成投入經(jīng)費重復(fù)。有些數(shù)據(jù)甚至以人工整理及分析的方式為主，不僅速度慢，而且工作效率也非常低。

1.2 企業(yè)部門之間存在信息重復(fù)輸入

在企業(yè)相關(guān)項目管理中，通常會用到一些獨立的系統(tǒng)，每個系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間不存在自動數(shù)據(jù)共享接口，導(dǎo)致大量項目數(shù)據(jù)被重復(fù)輸入，因人工管理而造成的錯誤時有發(fā)生。信息數(shù)據(jù)無法在各個部門和工作環(huán)節(jié)中實現(xiàn)共享，降低了工作效率和工作質(zhì)量，導(dǎo)致許多不必要的重復(fù)工作。采用傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)往往不能對成本數(shù)據(jù)和進度進行合理安排，缺乏綜合信息統(tǒng)籌管理能力，導(dǎo)致許多信息資源被浪費，發(fā)揮不了信息資源應(yīng)有的價值。

2 信息化建設(shè)作用分析

企業(yè)數(shù)字信息化建設(shè)是指運用計算機技術(shù)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，降低經(jīng)營風(fēng)險和成本，提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營能力，信息數(shù)字化對企業(yè)項目管理具有重要的現(xiàn)實意義。調(diào)查顯示，我國大多數(shù)企業(yè)在現(xiàn)階段的經(jīng)營當(dāng)中都會采用信息化手段來推動企業(yè)自身發(fā)展和建設(shè)進度。然而根據(jù)信息化建設(shè)手段的不同應(yīng)用，可以將其分為企業(yè)競爭力提高、部門協(xié)調(diào)合作及企業(yè)服務(wù)3個方面。信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響體現(xiàn)在企業(yè)建設(shè)和決策的方方面面，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生重要影響，比如多部門資源整合與利用、數(shù)據(jù)收集、計算與分析、智慧管理平臺的創(chuàng)建、基于數(shù)據(jù)分析的項目管理系統(tǒng)等，越來越多的企業(yè)對數(shù)字信息化進行研究與運用。

2.1 提高企業(yè)競爭力

一般情況下，數(shù)字信息化建設(shè)涉及企業(yè)的產(chǎn)品制造、技術(shù)開發(fā)、項目管理、策略控制調(diào)整等各類業(yè)務(wù)，而且數(shù)字信息化建設(shè)在企業(yè)實際經(jīng)營過程中將促進企業(yè)不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)工作效率，隨著信息化運用周期延長，這將對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高競爭力水平具有突出效果。與此同時，提高企業(yè)工作效率和完善產(chǎn)品體系也會使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，進而提高企業(yè)競爭力，擴大市場份額。從某種意義上而言，數(shù)字信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用還在于通過各種信息化手段來提升企業(yè)發(fā)展速度、擴大企業(yè)發(fā)展空間。結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實際利用方式可以發(fā)現(xiàn)，信息化建設(shè)手段將各種先進和明顯的市場信息總結(jié)、匯總并進行資源整合，進而反映出一定的市場動向，幫助企業(yè)掌握市場發(fā)展規(guī)律，推動企業(yè)在市場調(diào)節(jié)機制下快速做出反應(yīng)并適應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律。對信息及各種技術(shù)手段的運用不僅助力企業(yè)發(fā)展，并且能夠有效地推動企業(yè)完善自身經(jīng)營策略，提高市場競爭力。

此外，信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響還在于企業(yè)的信息收集、處理工作。從根本意義上而言，信息化建設(shè)的重要應(yīng)用方向是將收集到的市場信息進行總結(jié)、概括，從而得出一定的市場運行規(guī)律，指導(dǎo)企業(yè)在發(fā)展關(guān)鍵時期和攻堅時期決策，幫助企業(yè)在市場中走得更遠。信息化建設(shè)在企業(yè)信息處理方面，主要是建立完善的信息分析系統(tǒng)，定期產(chǎn)生信息報告，反映市場動向及企業(yè)發(fā)展存在的問題。

2.2 增強部門協(xié)調(diào)合作

調(diào)查顯示，現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展總會由于溝通不及時、交流不充分等因素導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理效果不佳，企業(yè)信息溝通不及時，最終直接影響企業(yè)決策和市場規(guī)劃。信息化建設(shè)不僅在于企業(yè)內(nèi)部建立完善的溝通和交流機制，還在于企業(yè)通過一定的手段促進部門間的合作，增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

根據(jù)信息化建設(shè)應(yīng)用方案，借助信息化交流、溝通方式的更新、升級，就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部互通有無。由于企業(yè)現(xiàn)在的層次結(jié)構(gòu)、部門分工比較完善，信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞更加迅捷、可靠，從而加速企業(yè)發(fā)展。與此同時，信息化建設(shè)的應(yīng)用在應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時也起到較大作用，能夠及時將市場變化情況通知運營部門，挽回企業(yè)損失。同時，還能為企業(yè)把握市場動向提供借鑒和幫助。

除此之外，信息化建設(shè)的利用可以提高企業(yè)工作效率。因為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)往來及流水可以通過信息化系統(tǒng)解決和處理，大大減少了業(yè)務(wù)手續(xù)、程序，快速完成企業(yè)各項業(yè)務(wù)。當(dāng)企業(yè)面臨重大決策時，信息化建設(shè)手段更容易將企業(yè)各部門串聯(lián)起來，加強部門間的合作、交流，進而為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供可靠的信息支持。

2.3 提高企業(yè)服務(wù)水平

基于信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的效果和原因分析，可以發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)利用程度和應(yīng)用深度會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響，提高企業(yè)的競爭力和服務(wù)水平。從根本上而言，信息化建設(shè)的應(yīng)用無論在企業(yè)發(fā)展的哪個方面都能產(chǎn)生提升服務(wù)水平的實際效果。具體而言，信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部建立信息分析系統(tǒng)的同時將在企業(yè)經(jīng)營上得到應(yīng)用，例如企業(yè)針對產(chǎn)品展開用戶體驗調(diào)查和研究，然后根據(jù)結(jié)果改變產(chǎn)品系數(shù)，進而提高企業(yè)自身的服務(wù)質(zhì)量，積累企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗。信息化建設(shè)可以促進企業(yè)與客戶之間關(guān)于產(chǎn)品使用效果等情況建立穩(wěn)定的溝通、交流關(guān)系，企業(yè)重視客戶反饋，最終改變自身經(jīng)營策略和產(chǎn)品情況，這不僅提高了企業(yè)自身經(jīng)營水平，還提升了服務(wù)質(zhì)量和效果。在企業(yè)內(nèi)部管理中，管理者能夠借助數(shù)字化技術(shù)對工作流程及組織結(jié)構(gòu)進行全面分析和簡化，使管理效率得到提升。在管理工作中，制定企業(yè)項目和組織結(jié)構(gòu)，以及資源分解結(jié)構(gòu)和工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，同時對工作人員進行角色規(guī)劃和職責(zé)劃分，從而構(gòu)建完整、系統(tǒng)的信息管理架構(gòu)。

3 未來數(shù)字信息化建設(shè)發(fā)展方向

信息化建設(shè)的應(yīng)用對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展產(chǎn)生積極影響，推動企業(yè)發(fā)展。根據(jù)企業(yè)開展信息化建設(shè)存在的問題，應(yīng)采取以下有針對性的措施。

3.1 推動信息化建設(shè)開發(fā)程度

現(xiàn)階段，針對信息化建設(shè)應(yīng)用程度，應(yīng)用方式逐漸趨于單一式數(shù)字信息化運用的主要特征，尤其是企業(yè)信息建設(shè)系統(tǒng)和內(nèi)部處理辦公系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。根據(jù)市場調(diào)查分析與實際應(yīng)用可知，信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮巨大價值。具體而言，推動信息化建設(shè)開發(fā)程度不僅要將現(xiàn)存的信息化建設(shè)方式推廣應(yīng)用，還需要結(jié)合實際情況創(chuàng)新信息化處理手段和方式，推動信息化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，進而推動企業(yè)經(jīng)營不斷深化?？偠灾?，推動信息化建設(shè)開發(fā)程度主要是將信息化建設(shè)應(yīng)用到企業(yè)還未擴展的經(jīng)營領(lǐng)域，完善企業(yè)經(jīng)營方式、擴大業(yè)務(wù)范圍及提高服務(wù)質(zhì)量，最終推動企業(yè)發(fā)展。

3.2 未來信息化建設(shè)方案

目前，我國企業(yè)發(fā)展和應(yīng)用信息化建設(shè)的手段逐漸完善與成熟，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+智慧數(shù)據(jù)”不斷提高，信息化建設(shè)還需要不斷開拓新的發(fā)展方式。總之，落實信息化建設(shè)方案的重要內(nèi)容就是將已有的信息化建設(shè)手段應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展的方方面面，實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。

4 總結(jié)

當(dāng)前，我國企業(yè)正處于發(fā)展的過渡期，政府致力于推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。面對不可預(yù)測的市場形勢，傳統(tǒng)的項目管理模式存在信息數(shù)據(jù)不集中、信息應(yīng)用重復(fù)率高、信息集成共享能力低等缺點。通過數(shù)字信息化規(guī)劃建設(shè)，在建立共享共建平臺的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以突破生產(chǎn)、營銷、管理等部門之間的限制和障礙，并在不斷提高信息共享能力的前提下完成企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而有效提高企業(yè)的項目管理能力和水平。通過分析信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響可知，推動企業(yè)信息化建設(shè)的方式方法多樣，對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營、管理及競爭力產(chǎn)生積極影響。在分析信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展影響的同時還需要結(jié)合企業(yè)對信息化建設(shè)的態(tài)度及應(yīng)用程度進行詳細(xì)分析，進而提出關(guān)鍵性有效措施，推動企業(yè)在信息化時代穩(wěn)步發(fā)展。

參 考 文 獻

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