企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的重要性及改進(jìn)策略淺談

朱凱 康智慧 趙文

摘 要：在新時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存發(fā)展中的一大決定性因素，而物資管理水平提高又是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的必要前提。在經(jīng)營管理過程中，企業(yè)需要綜合剖析經(jīng)濟(jì)活動開展中物資管理工作現(xiàn)狀以及各方面出現(xiàn)的問題，從根本上優(yōu)化創(chuàng)新物資管理，將經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù)降到最低的同時(shí)實(shí)時(shí)提高物資管理能力、同比盈利率以及經(jīng)濟(jì)效益。本文基于企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的重要性及改進(jìn)策略淺談?wù)归_論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購;計(jì)劃管理的重要性;改進(jìn)策略淺談

引言

物資管理是整個(gè)企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容，將很多高質(zhì)量物資規(guī)范化管理，借助科學(xué)、合理管理形式對物資短缺、積壓和變質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，充分展現(xiàn)出企業(yè)物資管理的價(jià)值，對無用價(jià)值內(nèi)容進(jìn)行處理，防止內(nèi)部出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。物資是企業(yè)經(jīng)營成本的主要組成部分，物資管理對于整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，從而會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果。所以要想提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果，就要提升物資管理效果。

1企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的重要性分析

其一為，有效的開展企業(yè)物資采購計(jì)劃管理可以極大地提升企業(yè)生產(chǎn)資源配置的質(zhì)量，保證每一項(xiàng)資源都能夠得到最大限度的利用，進(jìn)而提升企業(yè)的成本控制質(zhì)量，使其能夠獲得持續(xù)有效的發(fā)展。

其二為，可以極大地提升企業(yè)內(nèi)部物資采購人員工作行為的規(guī)范性，降低不正當(dāng)采購管理行為出現(xiàn)的概率，同時(shí)還可以保證采購管理人員可以及時(shí)的找到采購管理工作當(dāng)中所存在的問題，并及時(shí)的進(jìn)行糾正。

其三為，可以極大地提升企業(yè)庫存調(diào)節(jié)工作質(zhì)量，降低庫存貨物積壓問題以及庫存貨物不充足問題出現(xiàn)，進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部的貨物存儲量一直保持在一個(gè)可以控制的范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。而在當(dāng)今時(shí)代背景下，雖然經(jīng)濟(jì)研究學(xué)者以及企業(yè)內(nèi)部物資采購管理人員你對于物資采購計(jì)劃管理研究的不斷深入，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，要想有效的提升物資采購計(jì)劃管理質(zhì)量，優(yōu)化革新物資采購管理技術(shù)三方面著手進(jìn)行具體的企業(yè)物資采購計(jì)劃管理改進(jìn)工作。

2采購管理過程中出現(xiàn)的一些問題

2.1物資采購環(huán)節(jié)中存在的價(jià)格問題

目前企業(yè)在物質(zhì)采購的價(jià)格管理上未達(dá)到統(tǒng)一化，以至于價(jià)格呈現(xiàn)多種標(biāo)準(zhǔn)，給企業(yè)的管理增加了難度。再加上采購人員的主觀性影響，無法對物資采購的價(jià)格做到較為準(zhǔn)確的預(yù)估，使得價(jià)格制定參考來源過于簡單。另外還有采購人員經(jīng)常性的調(diào)換也使得企業(yè)在物資采購價(jià)格上的管理無法做到嚴(yán)密。

2.2物資采購計(jì)劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)

很多企業(yè)在采購計(jì)劃執(zhí)行期間，并未對企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行充分調(diào)查和研究，進(jìn)而使得物資采購期間出現(xiàn)和企業(yè)生產(chǎn)以及銷售脫節(jié)現(xiàn)象，從而出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，導(dǎo)致物資積攢，或者出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，以上現(xiàn)象都會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率降低。并且現(xiàn)在物資積壓導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成本提升，資金占用數(shù)量較多，從而使得企業(yè)內(nèi)部資金使用率下降。物資短缺使得企業(yè)內(nèi)部形成供不應(yīng)求局面，不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，阻礙企業(yè)銷售，從而影響企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

2.3合同方面存在的問題

企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)往往都存在著風(fēng)險(xiǎn)，通常企業(yè)使用合同的方法來避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其中企業(yè)在物資采購這一環(huán)節(jié)就是利用合同來規(guī)范企業(yè)交易，而合同很難做到非常嚴(yán)密，往往都會有漏洞的存在，從而引起風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。因此，有一個(gè)有效規(guī)范的合同是企業(yè)進(jìn)行高效交易的前提，可以使得企業(yè)在交易過程中不容易受到對方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

3企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的改進(jìn)措施分析

3.1組建專業(yè)化的物資采購計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)

首先，在人才應(yīng)聘階段，必須要綜合考察每一位應(yīng)聘人員對于行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則的認(rèn)知度，物資采購管理方法，物資采購計(jì)劃管理需求，職業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新管理能力等情況，然后選擇綜合素質(zhì)水平最高的人員作為企業(yè)物資采購計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)的成員，以此來保證企業(yè)內(nèi)部物資采購計(jì)劃管理質(zhì)量。其次，必須要對企業(yè)內(nèi)部的物資采購計(jì)劃管理人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，將現(xiàn)代化物資采購計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)，以此來不斷的提升物資采購計(jì)劃管理人員的綜合素質(zhì)水平，使其能夠滿足各項(xiàng)物資采購計(jì)劃管理工作的需求。

3.2制定優(yōu)質(zhì)的物資采購計(jì)劃

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況和未來發(fā)展趨勢來制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃，不僅可以保障生產(chǎn)流程的順暢性，還能節(jié)約企業(yè)的成本。在制定計(jì)劃時(shí)，要對企業(yè)的年度物資供應(yīng)數(shù)量、庫存量、物資消耗量等等進(jìn)行結(jié)合分析來使得物資采購計(jì)劃的制定具有準(zhǔn)確性和高效性[3]。在保證企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)活動的情況下，能避免采購時(shí)的浪費(fèi)，以此來降低企業(yè)的成本。另外在物質(zhì)采購的過程中，一旦采購計(jì)劃有變動，相關(guān)人員要及時(shí)改變采購策略，不可進(jìn)行盲目采購對物資造成浪費(fèi)和對企業(yè)造成不必要的損失。

3.3加強(qiáng)物資采購管理，實(shí)施采購全程監(jiān)督。

企業(yè)采購采購部門，要按照物資采購工作制度和采購流程，對企業(yè)采購工作實(shí)施有效管理。同時(shí)企業(yè)要建立完善的物資采購監(jiān)督檢察機(jī)制，有企業(yè)紀(jì)委、監(jiān)察部門、審計(jì)、法律事務(wù)、工會、有關(guān)技術(shù)部門組成聯(lián)合監(jiān)督機(jī)構(gòu)，分工負(fù)責(zé)對企業(yè)物資采購進(jìn)行全程監(jiān)督檢察。

⑴加強(qiáng)對物料需求計(jì)劃，物資采購計(jì)劃的審查。⑵確定合格供應(yīng)商。供應(yīng)商資質(zhì)審查，市場信譽(yù)調(diào)查，實(shí)際存貨調(diào)查結(jié)果，要報(bào)企業(yè)監(jiān)督部門審查后確定。⑶做好招標(biāo)和合同簽約審查。企業(yè)成立招標(biāo)委員會，有紀(jì)委人員和工會職工代表全程參與招標(biāo)過程。合同訂立要經(jīng)過企業(yè)法律事務(wù)部門審核把關(guān)，確保招標(biāo)簽約合規(guī)合法、嚴(yán)密有效。⑷加強(qiáng)對履約情況的檢查。要依據(jù)采購合同的約定，對供應(yīng)商提供的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交貨時(shí)間、包裝發(fā)運(yùn)等進(jìn)行全程跟蹤檢查，及時(shí)處理合同履行中發(fā)生的問題。⑸加強(qiáng)對貨物的監(jiān)管。嚴(yán)格貨物驗(yàn)收，確保貨物質(zhì)量、規(guī)格符合合同要求。⑹加強(qiáng)資金支付的把關(guān)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)，確保資金使用安全有效。通過嚴(yán)格管理和有效監(jiān)督，最大限度的避免采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.4實(shí)現(xiàn)物資高效應(yīng)用

在加強(qiáng)物資管理過程中，物資高效應(yīng)用也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要巧用物資管理智能化平臺，在監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)評估等作用下科學(xué)配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動態(tài)化、精細(xì)化管理經(jīng)濟(jì)活動開展中各類物資應(yīng)用情況，及時(shí)預(yù)警出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，科學(xué)處理的同時(shí)加大對風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)的管控，實(shí)現(xiàn)各類物資高效應(yīng)用，防止實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)也可以根據(jù)各類物資應(yīng)用情況，優(yōu)化物資采購、庫存等環(huán)節(jié)，高層次控制作用到物資各環(huán)節(jié)的成本。以此，不斷深化內(nèi)部構(gòu)建的資金鏈，實(shí)時(shí)發(fā)揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經(jīng)濟(jì)效益二者同步提高。

結(jié)束語

企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價(jià)格，得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資。這在給企業(yè)物資采購帶來極大的選擇空間和市場機(jī)遇的同時(shí)，也給采購帶來風(fēng)險(xiǎn)的可能，使企業(yè)的采購結(jié)果與需求偏離，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。正確分析企業(yè)物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)物資采購的管理和監(jiān)督，采用現(xiàn)代科學(xué)手段開展風(fēng)險(xiǎn)管理，健全采購風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警機(jī)制，是當(dāng)前企業(yè)防控物資采購風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。

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