摘 要:企業(yè)為了保證長遠發(fā)展,需要采取有效措施提高管理執(zhí)行力,提高工作效率及質(zhì)量。雖然多數(shù)企業(yè)不斷增加管理方面的投入,但是受到各方面因素的影響,依舊未能切實提高企業(yè)執(zhí)行力,難以保證企業(yè)管理的工作質(zhì)量,給企業(yè)發(fā)展帶來較多挑戰(zhàn)。本文通過深入分析企業(yè)管理中執(zhí)行力不強的原因,找出更加可靠的對策進行優(yōu)化,有效提高企業(yè)執(zhí)行力,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。鑒于此,文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗,對企業(yè)管理中的執(zhí)行力問題及對策分析提出了一些建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;執(zhí)行力問題;對策分析
0引言
企業(yè)現(xiàn)有的管理制度比較形式化,缺乏實際約束力和指導(dǎo)力,同時企業(yè)的執(zhí)行力也非常不足,具體表現(xiàn)在執(zhí)行缺位情況嚴(yán)重、意見傳達渠道不暢及員工責(zé)任意識不足,為此,國企領(lǐng)導(dǎo)必須要引起極高的重視,通過帶領(lǐng)大家采取相應(yīng)的措施,來進一步完善企業(yè)管理制度、提高企業(yè)執(zhí)行力,以促進企業(yè)的更好發(fā)展。
1企業(yè)執(zhí)行力的內(nèi)涵
企業(yè)執(zhí)行力的概念可以從個人層面和企業(yè)層面理解。就個人層面來講,執(zhí)行力是員工是否勝任工作的能力;就企業(yè)層面來講,執(zhí)行力是企業(yè)戰(zhàn)略能否成功完成。只有保證高水平的企業(yè)執(zhí)行力,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略順利實施。在實踐活動中,企業(yè)執(zhí)行過程常常出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)戰(zhàn)略實施,這充分表明了企業(yè)執(zhí)行力較低,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。曾有企業(yè)家說過:“制定正確的戰(zhàn)略對一個組織來說是必要的,但戰(zhàn)略能否執(zhí)行更加重要,只有將戰(zhàn)略執(zhí)行到位,才能保證組織的生存和發(fā)展,使組織競爭力得到有效提升?!庇纱丝梢?,執(zhí)行力對企業(yè)來說是無法忽視的,有必要采取各種對策提高企業(yè)執(zhí)行力,以此確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
2企業(yè)執(zhí)行力不強的原因
2.1制度缺乏合理性
制度是保證企業(yè)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),若制度缺乏合理性,無法發(fā)揮約束作用,勢必會影響企業(yè)的工作效率及質(zhì)量,給企業(yè)發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn)。同時,不合理的制度不僅存在較大的執(zhí)行難度,也會造成一定的負面作用,嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率。目前,大部分企業(yè)都制定了符合自身要求的制度,對員工工作行為做出了諸多規(guī)定,期望員工能夠按照制度要求做好本職工作,但是就實際情況來看,制度執(zhí)行的實際效果不理想。造成這種現(xiàn)象的主要原因是員工認為制度對自身行為造成了過大約束,尤其是某些不合理制度引起多數(shù)員工的逆反心理,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力逐漸減弱。
2.2企業(yè)管理機制、規(guī)章制度不完善
企業(yè)管理機制、規(guī)章制度體系存在漏洞和缺陷,導(dǎo)致執(zhí)行力缺失、管理能力下降,典型的問題有:第一,企業(yè)管理機制、規(guī)章制度建設(shè)、執(zhí)行過程中,沒有明確的核心思想和科學(xué)的發(fā)展主旨,導(dǎo)致企業(yè)管理機制、規(guī)章制度難以服務(wù)于企業(yè)和員工,降低了員工對企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的認可度和執(zhí)行力。第二,在企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的發(fā)展和建設(shè)過程中,沒有突出員工的主體地位,很多企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的出臺更多地屬于決策者的“形象工程”和管理者的“拍腦袋工程”,出現(xiàn)企業(yè)管理機制、規(guī)章制度建設(shè)過程中不系統(tǒng)、不全面、不合理等問題。第三,企業(yè)管理機制、規(guī)章制度沒有做好執(zhí)行和落實工作,不能在市場機制和科學(xué)管理體系的基礎(chǔ)上構(gòu)建執(zhí)行和責(zé)任機制,導(dǎo)致企業(yè)管理機制、規(guī)章制度在“落地”階段責(zé)任不明確,降低了企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的功能與作用。
2.3員工責(zé)任意識不足
正所謂“人力資源是第一資源”,對于企業(yè)來說亦然。無論企業(yè)中制訂了多么科學(xué)、合理、完善的管理制度、工作方案或是戰(zhàn)略規(guī)劃,都最終需要落實到人來完成,只有人才是它們的具體執(zhí)行者。因此,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)高低,直接決定著企業(yè)的執(zhí)行力強弱。在現(xiàn)實中,雖然企業(yè)所招收的員工都是學(xué)歷較高、技能較強的人才,但很多人的責(zé)任意識卻較為不足,而責(zé)任意識也是影響員工綜合素質(zhì)的重要一方面,若員工責(zé)任意識不足,不能及時貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,那么也會導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力變差。
3提高企業(yè)執(zhí)行力的具體對策
3.1善企業(yè)管理機制、規(guī)章制度體系
企業(yè)各項管理工作的全面而系統(tǒng)地開展,需要適宜的機制、系統(tǒng)和科學(xué)的規(guī)章制度作為前提和基礎(chǔ),必須將企業(yè)管理機制、規(guī)章制度建設(shè)作為提升企業(yè)執(zhí)行力的平臺和保障。在發(fā)展和完善企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的過程中,要注意以下環(huán)節(jié):第一,在企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的建設(shè)過程中,要確立核心思想與發(fā)展主旨,要將服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于員工、服務(wù)于發(fā)展列為完善企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的出發(fā)點,要在企業(yè)管理機制、規(guī)章制度建設(shè)中更多地著眼于員工的成長和企業(yè)的市場化進程,避免出臺的企業(yè)管理機制、規(guī)章制度淪為限制和約束員工發(fā)展的工具與負擔(dān)。第二,在企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的建設(shè)和完善過程中,必須突出員工的主體地位,要主動聽取員工對企業(yè)管理機制、規(guī)章制度的意見和建議,使企業(yè)管理機制、規(guī)章制度契合員工的需求和發(fā)展,減少企業(yè)管理機制、規(guī)章制度建設(shè)過程中“形象工程”、“拍腦袋工程”等問題,做到系統(tǒng)、全面、合情、合理。
3.2加強企業(yè)文化建設(shè)
良好的企業(yè)文化是推動企業(yè)發(fā)展的重要動力,也是提高員工凝聚力的重要因素,所以任何企業(yè)都要重視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)尤其如此。雖然受傳統(tǒng)影響,我國的企業(yè)一貫都比較積極地開展各類企業(yè)文化建設(shè)活動,但是這些活動大多都顯得非常形式化,只是一種面子功夫,而根本沒有充分發(fā)揮出應(yīng)用的作用。真正的企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是一項長期性的工作,并利用相應(yīng)的企業(yè)管理制度來保駕護航,確保企業(yè)文化建設(shè)專項資金的高效利用。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,不能存在“重技術(shù),輕文化”的思想,而應(yīng)當(dāng)要充分重視和帶領(lǐng)加強企業(yè)文化建設(shè),這樣才能夠確保企業(yè)文化建設(shè)活動的順利開展。
3.3建立責(zé)任制,嚴(yán)格把關(guān)用人制度
在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中,相關(guān)的工作人員要對人員的選用進行把關(guān),從員工的業(yè)務(wù)能力入手,針對各項能夠影響企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的因素進行分析,保證內(nèi)控制度可以發(fā)揮到實處。適當(dāng)?shù)靥岣咂髽I(yè)招聘門檻,可以利用內(nèi)部平等競聘、社會招聘的形式,對員工進行擇優(yōu)錄取,避免員工在實際的工作中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。企業(yè)要從整體的發(fā)展角度入手,逐步建立完善的內(nèi)控執(zhí)行意識。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任制,將工作任務(wù)合理的分配給員工,保證員工能夠明確其基本職責(zé)。與此同時,推行崗位不相容制度,避免高層管理人員職責(zé)交叉的現(xiàn)象發(fā)生,對于重要的財務(wù)崗位,務(wù)必要安排兩名以上的員工,各個崗位能進行互相約束與監(jiān)督。
3.4建立評價考核體系
如果產(chǎn)生有效的制度但沒有實施,制度也就等于落空了。因此,要嚴(yán)格監(jiān)督檢查,建立科學(xué)有效的評價和審查制度。做好一件事,做一件事,不做一件事,誰也不會認真負責(zé),事情也不會有效地執(zhí)行。要解決這個問題,必須依靠評價和處罰機制。有效的業(yè)績獎勵是企業(yè)執(zhí)行團隊的源泉企業(yè)設(shè)計科學(xué)的“利潤共享”系統(tǒng),將員工的收入、獎金、企業(yè)的利潤、發(fā)展計劃捆綁在一起,員工只能從“我要做”的被動領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?,“我想做”的積極領(lǐng)域。
3.5中層管理者是執(zhí)行力環(huán)節(jié)的中流砥柱
中層管理者起到承上啟下的作用。只有不斷提升中層管理者的認知水平,才能領(lǐng)悟老板的決策意圖和工作指令。他們首先會在本部門起到率先垂范的作用,然后再影響到相關(guān)部門,起到推波助瀾的作用。整個團隊會越來越高效,所以老板必須重視對中層管理者的溝通及說服工作。
3.6征求員工意見,不獨斷專行
對好制度、操作標(biāo)準(zhǔn),老板要有耐心給員工解釋。老板要把“我”變成“我們”,把“我想”變成“我們想”,把“我要”變成“我們要”。如果沒有這方面的鋪墊和過渡,用我行我素的方式去推進,那再好的方案和理念都會困難重重。對考核指標(biāo)更要考慮實際,邀請員工代表共同研討,這樣制定的考核指標(biāo)不但會贏得一線員工的支持,還能獲得更好的一線情報。如果單方面制定這些不切實際的考核指標(biāo),不但實現(xiàn)不了初衷,還會受到員工的抵觸。所以,必須用員工認可的制度管理員工,用員工接受的指標(biāo)考核員工,這就是“上下同欲”,是戰(zhàn)無不勝、攻無不克的法寶。上下一條心,執(zhí)行力就會“爆棚”。上面提到的都是提升執(zhí)行力的方法和途徑。但是,作為企業(yè)老板必須用公平公正的心去對待員工、處理問題,員工才會一呼百應(yīng),這是根本。如果在利益分配上明目張膽地搞雙重標(biāo)準(zhǔn),在處理問題上以權(quán)謀私、顛倒是非,再好的方法都不會奏效。員工是老板的鏡子,員工執(zhí)行力差說白了就是老板領(lǐng)導(dǎo)力差。列寧曾說過“一個人能夠自我反省的時候才能步入一個偉大的起點”?!拔摇笔且磺幸?,一切是“我心”,一心想著外求改變別人來達到自己目的的老板,是難以成功的。要想提升執(zhí)行力,首先向內(nèi)觀照,改變自己。
3.7仔細選拔人才,注重員工的專業(yè)和特長
一個優(yōu)秀的企業(yè)少不了一批優(yōu)秀的員工,因此,企業(yè)在選拔人才時需要慎重對待,要善于挑選出有潛力的優(yōu)秀員工,關(guān)注員工的專業(yè)和自身特長,將他們放在合適的崗位上,使得他們能夠最大限度地發(fā)揮自己的才能,奠定企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)束語
在企業(yè)管理的執(zhí)行力問題及對策分析實際發(fā)展過程中,相關(guān)的工作人員要意識到增強執(zhí)行力的重要性,不斷優(yōu)化企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),順應(yīng)時代的發(fā)展腳步,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。建立相應(yīng)的約束機制與內(nèi)部控制激勵機制,將提升執(zhí)行力作為長遠的發(fā)展目標(biāo),保證全員都能夠參與其中,為企業(yè)的健康長遠發(fā)展做出自身的一份貢獻。提高企業(yè)管理制度執(zhí)行力,能夠提高企業(yè)內(nèi)部的效率,避免經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有力地位。
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作者簡介:
高峰,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院工商管理系,研究方向:經(jīng)濟管理。