計算機信息化在企業(yè)管理中的應用

楊韜

摘 要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，當前我國信息技術發(fā)展得越來越快，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也日見激烈，在當前社會發(fā)展中信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展中最重要的一個環(huán)節(jié)，如果在這一階段下企業(yè)仍舊沒有將信息化管理變成企業(yè)工作的重點，就會導致企業(yè)的管理效果漸漸下降，本文基于企業(yè)信息化的概述和作用，對企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關系進行了分析，對如何加強企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略進行了探討，旨在為相關研究提供借鑒。

關鍵詞：企業(yè)管理;計算機信息化;應用

1 引言

隨著社會的不斷進步以及科學技術的快速發(fā)展，推動了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程的加快，計算機信息技術已逐步應用到企業(yè)管理環(huán)節(jié)當中，對提升其管理效率和質(zhì)量也有重要意義，是企業(yè)獲得良好市場競爭力的有力措施。因此，無論處于何種發(fā)展階段的企業(yè)要加大對信息化建設力度，清晰信息化在企業(yè)管理中應用的必要性，從而使企業(yè)發(fā)展能夠緊隨時代發(fā)展步伐，推動我國經(jīng)濟發(fā)展。

2 計算機信息化在企業(yè)管理中應用的必要性

2.1 滿足企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)資源管理的需求

眾所周知，無論是企業(yè)設備、產(chǎn)品還是零部件等都比較繁多，也正是基于企業(yè)產(chǎn)品零部件結(jié)構(gòu)較為復雜這一背景下，使得計算機信息化的應用成為必然。同時，企業(yè)零部件結(jié)構(gòu)具有的復雜性還會使企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，應用計算機信息化可以幫助企業(yè)節(jié)省在數(shù)據(jù)整理與分析方面不必要的人力和物力，而且數(shù)據(jù)信息的準確性和可靠性也能得到保證，在此影響下產(chǎn)品市場價格制定和市場定位也會更加準確，企業(yè)競爭力也能得到快速提升，由此可見，應用計算機信息化尤為重要。

2.2 提升企業(yè)管理能力，促進部門交流合作

在企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理模式下，生產(chǎn)管理方式較為死板，管理的規(guī)范性不強，嚴謹度不高，企業(yè)信息化能夠促進企業(yè)生產(chǎn)方式和管理方式革新，讓生產(chǎn)管理更加具有便捷性和規(guī)范性。運用計算機信息技術，把企業(yè)中的各項數(shù)據(jù)進行科學、合理處理，并且及時保存企業(yè)信息資源。企業(yè)建立與應用內(nèi)部局域網(wǎng)，促進了企業(yè)內(nèi)部資源整合，以往企業(yè)中各部門獨善其身的情況也能得到遏制，在一定程度上解決了部門間的溝通交流問題，促進了部門間的協(xié)作工作，大大提高了各部門間銜接的靈活度和有效度，提高企業(yè)的管理能力和業(yè)務水平，并且有利于企業(yè)的資金流動和良好運轉(zhuǎn)，有利于企業(yè)獲取豐厚的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化建設需要嚴格把控和規(guī)范信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和出處，和傳統(tǒng)的人工操作相比較，信息化模式能夠大大降低工作的出錯率，能夠確保工作質(zhì)量和工作效率的穩(wěn)定性。

3 企業(yè)加強管理會計信息化建設的對策

3.1 明確企業(yè)管理信息化的定位

當前開展企業(yè)信息化會計管理的建設的過程中，其首要的任務之一就是對企業(yè)內(nèi)所有的財務管理工作進行具體的定位。以往我國很多企業(yè)在開展管理會計信息化系統(tǒng)建設時，都沒有對企業(yè)財務工作進行具體定位，沒有做到一人一職、一人一責。沒有考慮到每一個人在企業(yè)財務管理工作中所需要肩負的具體責任，缺乏準確度的財務定位發(fā)展方向和工作流程。想要更好地實現(xiàn)會計管理的整體轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)對于財務工作進行精準的定位，同時激發(fā)出企業(yè)財務管理部門在實際開展工作中的整體智能，改變企業(yè)在實際經(jīng)營管理中的整體模式，找到創(chuàng)新的方式，讓企業(yè)可以始終在變化的社會主義市場經(jīng)濟中獲取更多的市場資源。幫助企業(yè)整體的利益提升，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營模式，促使財務管理效果增強。作為企業(yè)的財務管理工作人員也必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)管理，以此對企業(yè)的未來發(fā)展需求進行預測，降低企業(yè)的整體經(jīng)營風險。

3.2 企業(yè)數(shù)據(jù)信息儲存和處理

近年來，計算機在企業(yè)日常工作中的應用逐漸廣泛起來，且發(fā)揮著至關重要的作用，尤其可以以計算機具有的特殊性為載體，從而更好地滿足企業(yè)相關需求，是企業(yè)邁向現(xiàn)代化并實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要途徑。將計算機信息化應用到企業(yè)管理當中，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的搜集與整理，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和決策制定提供重要的參考和保障。以有效整合和處理為路徑，也是企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支撐。同時，以計算機功能為載體，可以將具有差異化的經(jīng)營活動環(huán)節(jié)和實際需求等作為主要依據(jù)，以此實現(xiàn)對信息的精細化分類與儲存，滿足了智能化管理的需求，這也是整合各個部門，使其成為有機組合的有效形式，使各部門可以以自身職責需求為參考來選擇信息和使用信息，保證了部門工作的良好運行。

3.3 提高各部門人員參與度

企業(yè)各部門的良好合作是企業(yè)任意一項工作成功的必要條件，在企業(yè)信息化建設過程中，只有各部門配合參與才能為提高管理水平奠定基石。企業(yè)領導者在企業(yè)管理中扮演“領頭羊”的角色，發(fā)揮著引導作用，信息化建設一旦沒有受到領導管理人員應有的重視，就會造成信息化建設工作失調(diào)的后果，相應環(huán)節(jié)如企業(yè)信息化的宣傳、計劃及布局都會受到不小影響。所以，企業(yè)管理者必須對企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整，改善分工體系，確保各部門工作職責明確、業(yè)務流程熟知，使不同部門各司其職。這就要求企業(yè)在進行信息化建設之前，要得到領導的重視與認可，領導做出正確的決策，管理層級人員進行積極動員，使所有的工作人員都積極地參與信息化建設中去，為實現(xiàn)信息化建設提供保障。

4 結(jié)束語

企業(yè)信息化建設中的內(nèi)容較多、涉及面廣、實用性強，這一項系統(tǒng)項目工程具有一定的復雜性和煩瑣性。影響企業(yè)信息化建設成果的直接性因素，是企業(yè)的信息化建設對于各部門及各環(huán)節(jié)之間的配合度。推進企業(yè)信息化建設，對于提升企業(yè)的管理水平、管理效率大有裨益，企業(yè)管理創(chuàng)新對于企業(yè)實現(xiàn)信息化建設是最為關鍵的。所以把二者進行有效結(jié)合、合理串聯(lián)，能夠使其互相促進、互相補充，能夠提高企業(yè)的信息化建設，實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

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