智能電網(wǎng)下的供電局考勤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用

蔡羲

摘 要：現(xiàn)當(dāng)前的供電局的考勤系統(tǒng)主要是通過(guò)在供電局辦公網(wǎng)點(diǎn)安裝門(mén)禁或者人工的進(jìn)行考勤登記實(shí)現(xiàn)，這樣的情況下出外勤的人員每天都必須去辦公網(wǎng)點(diǎn)完成考勤之后才能去完成自己的工作。這當(dāng)中就會(huì)產(chǎn)生許多不必要的時(shí)間和費(fèi)用，影響了工作效率和服務(wù)的質(zhì)量。因此在智能電網(wǎng)下設(shè)計(jì)一種供電局考勤系統(tǒng)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：智能電網(wǎng);供電局;考勤系統(tǒng)

1介紹

本文主要分析和設(shè)計(jì)了一個(gè)符合供電局自身特點(diǎn)的考勤管理系統(tǒng)，將外勤人員考勤模塊加入到傳統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的考勤系統(tǒng)中。針對(duì)供電局的具體情況，該文首先進(jìn)行需求分析和概要設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行了詳盡的詳細(xì)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)主要功能包括員工基本信息管理，員工考勤信息管理，員工統(tǒng)計(jì)查詢和系統(tǒng)用戶管理等。

2供電局考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景

目前供電局的考勤方式主要途徑是通過(guò)供電局的辦公網(wǎng)點(diǎn)的門(mén)禁系統(tǒng)或是人事考勤來(lái)實(shí)現(xiàn)。供電局的外勤人員運(yùn)用固定地點(diǎn)的考勤方式先打開(kāi)，后工作對(duì)工作效率影響非常大，這樣的管理體制明顯不科學(xué)了。如此不科學(xué)的管理方式，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，應(yīng)該得到及時(shí)的改進(jìn)。而去固定考勤點(diǎn)簽到將耗費(fèi)大量的時(shí)間，不利于提升營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)質(zhì)量的作用。所以結(jié)合供電局的實(shí)際情況，研究設(shè)計(jì)一個(gè)更靈活、更自動(dòng)化的考勤管理系統(tǒng)很有必要。

3.供電局考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

針對(duì)供電局職能部門(mén)多，部門(mén)分工多，工作地點(diǎn)靈活等特點(diǎn)，建立了供電局考勤管理系統(tǒng)模型，對(duì)技術(shù)行可行性論證、整體構(gòu)思和示例設(shè)計(jì)，電子考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程依托的是原來(lái)的紙質(zhì)考勤和業(yè)務(wù)規(guī)則，需要重新梳理，并在使用中不斷磨合完善。

現(xiàn)有供電局人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍已經(jīng)覆蓋到供電局下屬所有單位和員工，已經(jīng)是一個(gè)全員參與的系統(tǒng)，全員電子考勤系統(tǒng)作為供電局應(yīng)用的一次補(bǔ)充建設(shè)，應(yīng)用功能需求主體滿足試點(diǎn)單位，以本主體的需求推送給其他各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位使用。由于終端用戶的分布范圍較廣，在完成了應(yīng)用軟件整體設(shè)計(jì)，在軟件上實(shí)現(xiàn)了全員考勤的基礎(chǔ)上，分步進(jìn)行刷卡設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的安裝實(shí)施。

4.供電局考勤系統(tǒng)具體實(shí)施情況和方案

4.1總體架構(gòu)

供電局公司全員考勤系統(tǒng)將被定義為三部分：考勤設(shè)備、考勤機(jī)軟件系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)。本次考勤項(xiàng)目，采用穩(wěn)定可靠的供電局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸。對(duì)于非外勤員工，采用刷卡機(jī)制或管理人員線上手動(dòng)打考勤的機(jī)制。對(duì)于外勤、異地員工應(yīng)用移動(dòng)考勤應(yīng)用，采用手機(jī)簽到配合GPS跟蹤的模式。整個(gè)考勤管理子系統(tǒng)管理和功能的系統(tǒng)。

4.2考勤管理應(yīng)用系統(tǒng)

全員電子考勤管理應(yīng)用系統(tǒng)分為非外出員工本地考勤應(yīng)用和外出員工的異地移動(dòng)考勤應(yīng)用兩大類。應(yīng)用系統(tǒng)依托供電局的考勤規(guī)則和排班管理情況。非外出員工獲取考勤機(jī)軟件的刷卡記錄數(shù)據(jù)或管理人員線上手動(dòng)處理的異常考勤數(shù)據(jù)，匯整成考勤記錄;異地外勤員工，獲取移動(dòng)終端（手機(jī)）的簽到/退數(shù)據(jù)，結(jié)合GPS的地理位置數(shù)據(jù)，匯整成考勤記錄，主要功能包括：

4.2.1基礎(chǔ)設(shè)定

請(qǐng)假管理：管理各類請(qǐng)假記錄。外勤管理：管理員工的外勤申請(qǐng)、審核記錄。出差管理：管理員工的出差申請(qǐng)、審核記錄。節(jié)假日設(shè)定：設(shè)定國(guó)家法定假日的日期和補(bǔ)班日期。各單位上下班時(shí)間設(shè)定：設(shè)定單位的上下班時(shí)間，作為考勤匯整的依據(jù)。排班管理：各單位授權(quán)人員設(shè)定其管轄范圍內(nèi)各倒班職工的上下班時(shí)間安排。

4.2.2非外勤員工考勤管理

刷卡記錄管理：定時(shí)采集考勤機(jī)的考勤記錄到本系統(tǒng)中。員工考勤初始設(shè)定管理：對(duì)于那些沒(méi)有安裝考勤設(shè)備的單位，系統(tǒng)結(jié)合基礎(chǔ)設(shè)定中的設(shè)定值，每晚生成第二天員工的正?？记跀?shù)據(jù)，即員工的初始設(shè)定考勤數(shù)據(jù)。員工考勤確認(rèn)：對(duì)于那些沒(méi)有安裝考勤設(shè)備的單位，各分級(jí)授權(quán)人員針對(duì)系統(tǒng)生成的員工初始設(shè)定考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行異常考勤的處理，同時(shí)完成當(dāng)前考勤確認(rèn)工作。

4.2.3考勤統(tǒng)計(jì)

生成考勤表：根據(jù)供電局統(tǒng)一的考勤統(tǒng)計(jì)維度，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，生成月度考勤報(bào)表?？记诓樵儯禾峁﹩T工和考勤員查詢員工本人和部門(mén)員工的考勤記錄。異?？记谔幚恚簩?duì)于網(wǎng)絡(luò)異常等特殊情況，授權(quán)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行考勤更正的處理。

4.2.4與外部應(yīng)用的接口

與考勤設(shè)備軟件接口：提供接口，定時(shí)讀取考勤機(jī)服務(wù)器中存儲(chǔ)的刷卡數(shù)據(jù)（包括刷卡機(jī)數(shù)據(jù)和手機(jī)移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)）。與供電局其他系統(tǒng)及一卡通系統(tǒng)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步。與下屬各單位的ERP系統(tǒng)間的接口。

4.3考勤設(shè)備

考勤系統(tǒng)建設(shè)中的考勤設(shè)備包含有刷卡設(shè)備和移動(dòng)終端設(shè)備（手機(jī)）。刷卡設(shè)備由前端的考勤機(jī)、攝像機(jī)（選配）和考勤服務(wù)器、考勤管理系統(tǒng)與信息錄入設(shè)備組成?？记跈C(jī)作為考勤數(shù)據(jù)的采集設(shè)備，考勤機(jī)軟件一般是考勤設(shè)備自帶的設(shè)備管理軟件，對(duì)員工的考勤識(shí)別信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集和比對(duì)，并進(jìn)行記錄。這些記錄將作為員工的考勤數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，作為員工出勤依據(jù)。該設(shè)計(jì)所選用考勤機(jī)應(yīng)為具備指紋+刷卡+圖像抓拍的功能一體化考勤機(jī)?？梢愿鶕?jù)需要在不同的考勤區(qū)域設(shè)置不同的考勤數(shù)據(jù)采集模式。在員工考勤的同時(shí)，將抓拍一張實(shí)時(shí)環(huán)境圖像儲(chǔ)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。人力資源部門(mén)可以通過(guò)考勤管理系統(tǒng)的界面，調(diào)取員工刷卡圖像進(jìn)行比對(duì)，杜絕代打考勤的發(fā)生。攝像機(jī)作為選配設(shè)備，具備考勤攝像監(jiān)督功能。攝像機(jī)安裝32G內(nèi)存卡后，可以提供1個(gè)星期以上的高清錄像。能對(duì)刷卡人員進(jìn)行威懾，在考勤機(jī)無(wú)法正常刷卡時(shí)，能提供有效信息協(xié)助找出是機(jī)器故障還是人為破壞，并協(xié)助確定破壞者?？记诜?wù)器分為考勤前置服務(wù)器和考勤數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。是考勤數(shù)據(jù)管理中心，所有設(shè)備的信號(hào)控制和信息收取以及與其他服務(wù)器的交互都由它來(lái)完成。能實(shí)時(shí)的對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和收取刷卡考勤信息，以及管理門(mén)禁系統(tǒng)。

5結(jié)論

供電局要提升考勤效率，提升考勤管理系統(tǒng)的需求和研究當(dāng)前國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)為線索，對(duì)功能需求進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)整體架構(gòu)進(jìn)行研究，針對(duì)供電局職能部門(mén)多，部門(mén)分工多，工作地點(diǎn)靈活等特點(diǎn)，建立了供電局考勤管理系統(tǒng)模型，對(duì)技術(shù)行可行性論證、整體構(gòu)思和示例設(shè)計(jì)。

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