試論辦公室工作規(guī)律性的探討和認(rèn)識(shí)

曾凡勇

[摘要]無論是哪種單位，辦公室都屬于十分重要的行政單位，對(duì)于辦公室的作用來說，其不僅能夠?qū)ιa(chǎn)進(jìn)行管理，也能夠?qū)Ω鱾€(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，所以，應(yīng)該對(duì)重視辦公室的建設(shè)與發(fā)展，使其能夠更加充分的發(fā)揮出自身作用與價(jià)值，基于此，本文主要對(duì)辦公室工作的規(guī)律性進(jìn)行探討與認(rèn)識(shí)，希望能夠進(jìn)一步提高辦公室的工作效率。

[關(guān)鍵詞]辦公室;工作;規(guī)律性;效率

辦公室作為企業(yè)中具有管理職能的場所，能夠多企業(yè)中各大重大決策進(jìn)行管理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更加充分的保障。對(duì)于辦公室來說，其屬于一種綜合性的辦公場所，其自身的管理水平能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范，約束企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，所以，必須要重視辦公室工作的規(guī)律性，確保辦公室能夠真正的發(fā)揮作用與價(jià)值。

一、辦公室工作所具有的規(guī)律性

（一）服務(wù)規(guī)律與協(xié)調(diào)規(guī)律

對(duì)于企業(yè)中的辦公室來說，其在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的核心地位，所以，企業(yè)辦公室應(yīng)該具備服務(wù)規(guī)律與協(xié)調(diào)規(guī)律，從而更好的做好領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門以及工作人員之間聯(lián)系，緊握工作重心。同時(shí)，基于辦公室的工作內(nèi)容來說，其主要的工作內(nèi)容是根據(jù)辦公室的基本性質(zhì)而決定的，這也就對(duì)辦公室工作人員提出了更高的要求，辦公室工作人員需要將自身的服務(wù)理念貫穿到實(shí)際的工作中，確保企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各個(gè)部門之間的人員能夠形成一種自然、和諧的關(guān)系，使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成一種積極、向上的環(huán)境。

（二）政治規(guī)律與原則規(guī)律

為了能夠確保辦公室工作的方向更加具有正確性，必須要堅(jiān)持貫徹與落實(shí)正確的政治規(guī)律與原則規(guī)律，確保其能夠準(zhǔn)確的落實(shí)，從而使工作人員能夠提高自身的使命感與責(zé)任感，時(shí)刻把握與注意自身的言行舉止，不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，自覺抵制自身周邊的不良風(fēng)氣，使辦公室的工作環(huán)境更加積極向上。

（三）約束規(guī)律與規(guī)范規(guī)律

在辦公室工作中，必須要明確約束與規(guī)范規(guī)律的存在，制定好完善的管理制度，從而更好的對(duì)員工進(jìn)行約束與管理，使員工能夠?qū)ψ陨淼男袨檫M(jìn)行全面的規(guī)范，這樣既能夠提升員工的工作效率與質(zhì)量，也能夠滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。同時(shí)，通過約束規(guī)律與規(guī)范規(guī)律，也能夠確保員工與企業(yè)的發(fā)展思想保持高度的一致，在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的員工不斷的完善自身能力。

（四）廉潔自律規(guī)律

辦公室內(nèi)的工作人員，應(yīng)該對(duì)自身前途的發(fā)展進(jìn)行全面的規(guī)劃，不斷規(guī)范自身的行為，端正自身的心態(tài)，養(yǎng)成廉潔自律的行為習(xí)慣，自覺抵制外界的不良影響與誘惑，將企業(yè)的利益作為自身工作的出發(fā)點(diǎn)，按照制度與章程的規(guī)定完成工作。

二、辦公室工作規(guī)律性構(gòu)建的有效措施

（一）明確辦公室的工作性質(zhì)

辦公室在每一個(gè)工作時(shí)期都具有不同的工作性質(zhì)，所以說，把握好辦公室的工作性質(zhì)，使提高辦公室工作規(guī)律性的基礎(chǔ)條件。

縱觀歷史發(fā)展，辦公室的起源非常悠久，其具體的工作性質(zhì)與功能也是在日積月累的發(fā)展中而不斷完善的，結(jié)合我國現(xiàn)階段的辦公室工作性質(zhì)進(jìn)行分析，無論是五級(jí)行政區(qū)中，還是其他管理體制中，每一個(gè)層級(jí)內(nèi)都設(shè)有專門的辦公室，上至中共中央辦公廳，下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室等，都屬于黨政直屬的綜合性辦事機(jī)構(gòu)。如果將黨政機(jī)關(guān)比喻為高速運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)或機(jī)器，各個(gè)部門就屬于零件，而辦公室則發(fā)揮著傳感器的作用。

雖然辦公室的基本業(yè)務(wù)有所不同，但是其基本性質(zhì)是相同的，所以，辦公室工作形式應(yīng)該把握好時(shí)代發(fā)展的脈搏，維持自身的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，建設(shè)更加完善的辦事規(guī)律，全面的掌握辦公室的工作性質(zhì)，從而緊握辦公室工作的基本規(guī)律，夯實(shí)辦公室工作的思想建設(shè)。

（二）明確辦公室的基本職能

辦公室作為一種綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，其自身的工作職能會(huì)直接影響到大局的發(fā)展，并且其含有的工作也多錯(cuò)綜復(fù)雜，與其他實(shí)際業(yè)務(wù)部門相比，其工作具有一定的隱形效益，并且不會(huì)在短時(shí)間能體現(xiàn)出成效。所以，必須要對(duì)辦公室的工作職能進(jìn)行明確的定位，使其能夠擁有明確的目標(biāo)以及明確的工作方向。換句話說，辦公室不僅要具有參謀輔政、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、督促檢查以及后勤保障等重要職能，還應(yīng)該具有端茶送水、辦文辦會(huì)等日常工作職能。

一方面，在參謀輔政工作方面進(jìn)行分析，這也是辦公室立足于核心工作地位的基礎(chǔ)，主要可以體現(xiàn)在信息、調(diào)研以及文稿三方面，通過全方面的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加有效的憑證。其中信息服務(wù)要去確保信息的及時(shí)性，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的喉舌與耳目，調(diào)研則是要縱觀全局的發(fā)展，圍繞工作的中心，對(duì)重點(diǎn)問題、社會(huì)熱點(diǎn)問題以及群眾所關(guān)心等問題進(jìn)行深入的調(diào)研，文稿的起草必須要精細(xì)化，將提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的滿意度與基層對(duì)文稿的認(rèn)同感作為主要的原則。另一方建，應(yīng)該重點(diǎn)提高辦公室的辦文辦會(huì)工作水平，整治辦公室內(nèi)的工作做份，在辦文方面，應(yīng)該堅(jiān)持新、實(shí)、短的原則，不使用空話、套話，確保文稿的主題能夠突出、格式能夠規(guī)范且邏輯能夠嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)在辦會(huì)方面，應(yīng)該將制度建設(shè)作為切入點(diǎn)，提高其時(shí)效性，更加精細(xì)化的完成運(yùn)作。

（三）建設(shè)自動(dòng)化辦公

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠充分的實(shí)現(xiàn)辦公室的自動(dòng)化辦公，并且自動(dòng)化辦公也能夠避免人事矛盾，進(jìn)一步提高辦公室的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，能夠更好的體現(xiàn)出辦公室的協(xié)調(diào)作用，在辦公室的工作過程中，利用現(xiàn)代化的設(shè)備，增強(qiáng)了各個(gè)部門之間的共同效果，從而進(jìn)一步提高了工作效率。同時(shí)，自動(dòng)化辦公也能夠避免因人為因素所帶來的失誤，確保整個(gè)辦公室工作系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語

總而言之，因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，辦公室在企業(yè)中的作用也越來越突出，為了能夠更好的發(fā)揮辦公室的作用與價(jià)值，必須要對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作的規(guī)律性，提高辦公室的工作效率，使辦公室能夠在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮核心作用。