淺談現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)財務(wù)信息化管理

田豐榮

[摘要]信息化時代的到來，使得企業(yè)財務(wù)管理也變得更加便捷。與傳統(tǒng)的人工管理模式不同，信息化財務(wù)管理具備顯著的高效率、高準(zhǔn)確度等特點(diǎn)。因此，企業(yè)在將其應(yīng)用到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中，對降低企業(yè)財務(wù)成本，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的高效管理，提升企業(yè)財務(wù)整體管理水平等都具有極強(qiáng)的推動作用。本文將探討加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù);信息化;管理;對策

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，全球經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境的形成，我國企業(yè)為尋求更多的發(fā)展機(jī)遇，就要提升企業(yè)財務(wù)信息化管理水平。以快速有效的信息處理技術(shù)，緊跟市場發(fā)展與客戶需求，采用針對性的方法去完成企業(yè)各項業(yè)務(wù)目標(biāo)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、為何要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理

（一）可以實現(xiàn)高效率的企業(yè)財務(wù)管理

信息化財務(wù)管理可以將企業(yè)的財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)人工模式中解脫出來，簡化了財務(wù)管理步驟。采用信息化財務(wù)管理，工作人員可以在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中，實現(xiàn)對企業(yè)在經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)財務(wù)收支情況的實時管控，從而對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中可能存在的財務(wù)危機(jī)進(jìn)行提前規(guī)避，以實現(xiàn)企業(yè)的高效率財務(wù)管理。

（二）可以加快企業(yè)財務(wù)信息的整理及傳遞速度

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的先進(jìn)性，企業(yè)在進(jìn)行各類財務(wù)信息整理及傳遞過程中，可以節(jié)省很多時間。這是因為信息化財務(wù)管理是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上，企業(yè)管理者可以通過信息的實時共享，對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營實況、財務(wù)收支實況、財務(wù)資金的運(yùn)作實況等進(jìn)行實時全面的了解。同時管理者下達(dá)的任何指令與任務(wù)也可以及時傳遞給各部門及基層，實現(xiàn)合理的運(yùn)營流程，可以極大的推升企業(yè)財務(wù)管理的效率，這就是當(dāng)前廣泛使用的移動式辦公方法。

（三）有利于加強(qiáng)企業(yè)的成本控制

信息化財務(wù)管理可以從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)環(huán)節(jié)對財務(wù)成本加以控制，通過匯集和分配的方式，將企業(yè)財務(wù)進(jìn)行合理的分配，在保證企業(yè)各項環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)下，實現(xiàn)成本的優(yōu)化利用，以降低企業(yè)整體成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（四）可以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

信息化財務(wù)管理會對企業(yè)財務(wù)管理模式、管理方法、管理流程等都進(jìn)行一定的整改，才逐漸成能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的財務(wù)管理手段。通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的集成與共享，從而推動信息化財務(wù)管理的有序進(jìn)行，這也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)需求不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)。對提高企業(yè)財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置與合理利用等方面也有重要的推動作用。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)存的問題

（一）企業(yè)自身基礎(chǔ)不夠牢靠

企業(yè)對自身資金儲備不足與戰(zhàn)略管理方面的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確，致使企業(yè)財務(wù)信息化管理缺乏足夠的資金支持。許多企業(yè)管理者將經(jīng)驗企業(yè)的重點(diǎn)都放在了業(yè)務(wù)或項目是否能夠取得較大利益上，然后一味的對業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行投資，以尋求更大的回報。忽略了企業(yè)發(fā)展過程中必要設(shè)施建設(shè)的長期潛在效益。雖然部分企業(yè)已經(jīng)安裝了財務(wù)軟件，但實際應(yīng)用率并不高，相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要進(jìn)一步的提升。這些原因都使得企業(yè)財務(wù)信息化管理受到一定的限制。

（二）需要進(jìn)一步完善財務(wù)管理體系的建立

國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得我國部分企業(yè)在擴(kuò)展市場領(lǐng)域的過程中，建立諸多子公司，而這些子公司擁有獨(dú)立的法人代表，這就導(dǎo)致在子公司的實際經(jīng)營過程中，會出現(xiàn)獨(dú)自為政的現(xiàn)象。這樣的企業(yè)大背景下，企業(yè)子公司的財務(wù)系統(tǒng)比較容易出現(xiàn)漏洞。全球一體化發(fā)展趨勢下，我國多數(shù)企業(yè)都采取總分公司制、事業(yè)部制等方法來處理這些問題。

（三）思想觀念不夠先進(jìn)

現(xiàn)階段，我國企業(yè)財務(wù)信息化管理過程中，在軟件和財務(wù)管理系統(tǒng)上都存在許多問題與漏洞。有以下幾點(diǎn)：（1）企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)知不夠，認(rèn)為信息化財務(wù)管理軟件的成本較高，部分企業(yè)讓內(nèi)部工作人員自行開發(fā)財務(wù)管理軟件，認(rèn)為這樣可以控制軟件的成本費(fèi)用。（2）許多企業(yè)在選擇信息化財務(wù)管理軟件時，為節(jié)省成本都選取規(guī)模較小的軟件開發(fā)商，這些財務(wù)軟件在實際應(yīng)用過程中，會于不斷發(fā)展的企業(yè)之間出現(xiàn)越來越多的差異。企業(yè)對于財務(wù)軟件要進(jìn)行及時的更新與變革，這些都是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，但是一旦選擇小規(guī)模財務(wù)軟件公司的軟件，會面臨小規(guī)模軟件公司因不具備抗風(fēng)險能力而倒閉的隱患，這對企業(yè)財務(wù)軟件的后期維護(hù)與更新都極為不利。

三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

（一）完善財務(wù)信息化管理體系的建立

現(xiàn)代企業(yè)為了提高自身的發(fā)展速度，更好的順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要建立完善的財務(wù)信息化管理體系?？梢詮囊韵聝牲c(diǎn)加強(qiáng)體系的建立：（1）政府相關(guān)職能部門應(yīng)該出臺企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)而對其管理進(jìn)行有效的規(guī)范和監(jiān)督。政府相關(guān)職能部門可以對企業(yè)財務(wù)信息化工作的實際開展情況進(jìn)行檢測與評定，保證財務(wù)信息化管理的宏觀調(diào)控作用，為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供基礎(chǔ)保障。（2）企業(yè)可以通過培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)信息化管理人才的方式，建立專業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊，按照我國財務(wù)會計人員的相關(guān)從業(yè)規(guī)定，錄取符合要求的專業(yè)財務(wù)管理人員。企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有財務(wù)管理工作人員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)，使得專業(yè)知識可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。以創(chuàng)新的管理理念緊跟時代發(fā)展腳步，為企業(yè)財務(wù)信息化管理體系的建立奠定基礎(chǔ)。

（二）規(guī)避財務(wù)軟件系統(tǒng)可能存下的風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)管理軟件的一操作都是在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行的，網(wǎng)絡(luò)會存在病毒侵害的風(fēng)險，一旦發(fā)生病毒入侵事件，將會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響。為了提前規(guī)避此類事件的發(fā)生，企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)安全性的重視力度。因此，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該做好排查工作，以及系統(tǒng)安全保障工作。對軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，以保證財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

（三）強(qiáng)化思想意識

想要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的效果，企業(yè)管理者就要充分認(rèn)識到財務(wù)信息化管理是時代發(fā)展的必然結(jié)果。提高企業(yè)管理者的思想意識，使其樹立正確的財務(wù)信息化管理觀念，盡快適應(yīng)時代發(fā)展所帶來的財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行更深一步的信息化整合，這就要求企業(yè)管理者要具備一定的財務(wù)信息化管理及應(yīng)用能力，結(jié)合企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)的總目標(biāo)，致力于解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中財務(wù)管理所存在的相關(guān)問題，從而制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)信息化管理策略。

四、結(jié)語

信息化財務(wù)管理是社會發(fā)展的產(chǎn)物，成為時代發(fā)展趨勢，對企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理水平等都具有明顯的提升效果，可以推動企業(yè)的高速穩(wěn)健發(fā)展。所以，企業(yè)在未來發(fā)展過程中，要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè)水平，借助信息處理的高效率、高準(zhǔn)確度特點(diǎn)，對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行全過程管控，以促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。