解析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要性及運(yùn)用

劉立斌

[摘要]財(cái)務(wù)核算是企業(yè)工作的重點(diǎn)，在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，保證企業(yè)財(cái)務(wù)合理開支，以及生產(chǎn)、營銷活動(dòng)的正確調(diào)整上意義重大，因此，企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，做好財(cái)務(wù)核算工作總結(jié)，尤其應(yīng)注重ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)核算工作效率。本文分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要性，探討ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算工作中的應(yīng)用策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)核算;重要性;運(yùn)用

ERP系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的管理平臺(tái)，其將企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，包括材料采購、材料管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理等集成在一起進(jìn)行管理，大大提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率，尤其在財(cái)務(wù)核算上的應(yīng)用，不僅減輕財(cái)務(wù)人員工作量，而且效率高，質(zhì)量有保障，是企業(yè)應(yīng)用率較高的管理系統(tǒng)，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，增加資金投入，積極構(gòu)建ERP系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要性

眾所周知，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作專業(yè)性強(qiáng)，涉及內(nèi)容多。為保證財(cái)務(wù)核算工作保質(zhì)保量的完成，企業(yè)應(yīng)注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，尤其應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作。研究發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要性主要體現(xiàn)在：

（一）提高工作效率

企業(yè)業(yè)務(wù)往來復(fù)雜，尤其對(duì)于大型企業(yè)而言，每天產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)信息，做好財(cái)務(wù)信息的高效核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理財(cái)務(wù)問題，對(duì)維護(hù)企業(yè)利益尤為關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)具備現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)付賬模塊、應(yīng)收賬模塊、總賬模塊等，具有功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分類、自動(dòng)核算，以及財(cái)務(wù)信息的打印，在降低出錯(cuò)率的情況下，可高效完成財(cái)務(wù)核算工作。

（二）降低工作成本

當(dāng)前各行各業(yè)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，降低工作成本是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況，做好相關(guān)工作優(yōu)化，尤其應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，可減少財(cái)務(wù)核算工作中的精力、人員投入，即，企業(yè)只需在開發(fā)或購買ERP系統(tǒng)上投入一次，應(yīng)用少量財(cái)務(wù)人員便可開展復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算工作，整體投入成本降低，可很好的提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）方便信息共享

對(duì)企業(yè)而言，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)核算信息，有針對(duì)性的調(diào)整生產(chǎn)、營銷策略，對(duì)保證利潤(rùn)的增長(zhǎng)以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，可方便的共享財(cái)務(wù)信息，即，領(lǐng)導(dǎo)層可隨時(shí)登錄ERP系統(tǒng)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算工作完成情況，以及財(cái)務(wù)核算工作中的問題?；谪?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可做出正確的決策，以及生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)部署，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的運(yùn)用策略

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要性不言而喻，因此，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，積極搭建ERP系統(tǒng)，提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算工作的意識(shí)，積極采取有效措施，不斷提高ERP在財(cái)務(wù)核算中的運(yùn)用水平。

（一）制定ERP系統(tǒng)應(yīng)用制度

為提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員ERP系統(tǒng)應(yīng)用意識(shí)，規(guī)范應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，企業(yè)搭建ERP系統(tǒng)后，應(yīng)制定完善的ERP系統(tǒng)應(yīng)用制度。一方面，制定上崗制度。在認(rèn)真分析財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容以及ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，明確財(cái)務(wù)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)要求，即，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算規(guī)范及流程開展工作，尤其錄入財(cái)務(wù)信息時(shí)，應(yīng)做好原始憑證的檢查，符合規(guī)定后再進(jìn)行錄入。錄入財(cái)務(wù)信息時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎、細(xì)心，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、完整。另一方面，合理劃分應(yīng)用權(quán)限。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，避免財(cái)務(wù)人員隨意刪除信息，企業(yè)應(yīng)合理劃分ERP系統(tǒng)操作權(quán)限，即，只有更高級(jí)別的財(cái)務(wù)管理人員，才有權(quán)利刪除、查看相關(guān)信息。另外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專人專用。

（二）提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平

ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大，為保證財(cái)務(wù)核算工作順利開展，企業(yè)應(yīng)采取可行措施，提高財(cái)務(wù)人員ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平。一方面，嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員入職關(guān)。企業(yè)招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，可將ERP系統(tǒng)操作水平納入考查范圍，通過考查才給予錄用。同時(shí)，做好ERP系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員，邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，為財(cái)務(wù)人員講解應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算的方法、技巧，以及ERP系統(tǒng)應(yīng)用注意事項(xiàng)。同時(shí)，認(rèn)真解答財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)核算工作中遇到的問題，給財(cái)務(wù)核算工作提供指導(dǎo)。另一方面，注重ERP系統(tǒng)知識(shí)考核。為督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識(shí)，不斷提升自己，企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員開展ERP系統(tǒng)知識(shí)考核活動(dòng)，根據(jù)考核結(jié)果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，如可將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員績(jī)效掛鉤，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)操作知識(shí)。

（三）注重ERP系統(tǒng)應(yīng)用檢查

為及時(shí)掌握與解決財(cái)務(wù)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作的問題，保證財(cái)務(wù)核算工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)做好ERP系統(tǒng)應(yīng)用檢查，督促財(cái)務(wù)人員如期完成財(cái)務(wù)核算工作。一方面，定期組織財(cái)務(wù)人員，開展ERP系統(tǒng)應(yīng)用檢查活動(dòng)。如結(jié)合財(cái)務(wù)憑證抽查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入是否正確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類是否合理等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求財(cái)務(wù)人員改正，督促其養(yǎng)成良好的ERP系統(tǒng)應(yīng)用習(xí)慣，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)保存到系統(tǒng)之中，做好各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定期整理等。另一方面，定期總結(jié)財(cái)務(wù)核算工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期召開財(cái)務(wù)核算工作座談會(huì)，認(rèn)真聽取財(cái)務(wù)核算人員工作匯報(bào)，了解財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)展情況，以及影響財(cái)務(wù)核算工作的干擾因素，積極與其他部門協(xié)調(diào)，給予財(cái)務(wù)核算工作大力支持。

三、結(jié)論

對(duì)企業(yè)而言，應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，可提高財(cái)務(wù)核算工作效率，提升信息化水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)積極搭建ERP系統(tǒng)，采取針對(duì)性措施做好ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究，不斷提高ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用水平。本文通過研究得出以下結(jié)論：

（一）在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，可明顯提高財(cái)務(wù)核算工作效率，降低財(cái)務(wù)核算成本，尤其財(cái)務(wù)信息共享方便，便于領(lǐng)導(dǎo)層掌握財(cái)務(wù)信息，做出正確的決策。

（二）為保證應(yīng)用ERP系統(tǒng)更好的開展財(cái)務(wù)核算工作，企業(yè)應(yīng)完善ERP系統(tǒng)應(yīng)用制度、采取措施提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平，并做好ERP系統(tǒng)應(yīng)用檢查。