財務共享模式下內部控制問題探討

唐文娟

摘要：現如今，財務共享是一類具備高程度、流程化的企業(yè)管理模式，其可以進一步的促進企業(yè)信息技術和財務管理之間的相互融合，同時也可以降低企業(yè)財務出現風險的概率，但是所有的事物都有兩面性，換言之也就會出現一些新的隱患，其要求企業(yè)務必要構建出來一套符合工程實際的內部控制管理機制，需要企業(yè)財務共享中心可以實現規(guī)范化的運行，最終在最大限度之上來保障財務共享模式之下企業(yè)管理更加的安全化、高效化?；诖吮尘?，本文主要分析、探討財務共享模式下內部控制問題。

關鍵詞：財務共享模式;內部控制;問題探討

一、財務共享以及內部控制概念簡述

（一）財務共享的概念

財務共享，實質上就是具備諸多經濟實體的企業(yè)集團，將分布在企業(yè)集團之中各個單元的財務工作來進行分離，并且在企業(yè)集團總部來將財務共享中心成立起來，從而達到財務工作的統(tǒng)一化、集中化管理模式。運用財務共享中心，來為企業(yè)集團之中各分支機構實施更為專業(yè)化、統(tǒng)一化、標準化的財務管理服務，從而強化企業(yè)對于內部機構方面的管理控制力度，進而將企業(yè)自身的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。企業(yè)集團財務共享的理論基礎主要是來自資源配置理論、集團管理控制理論、業(yè)務流程再造理論、治理結構扁平化理論、競爭優(yōu)勢理論、規(guī)模經濟理論。

（二）內部控制的概念

內部控制，則是可以進一步的保障企業(yè)內部管理更加的井然有序，保障企業(yè)集團財務報告、財務會計信息可以更加的完整化、精準化、真實化，可以顯著的提升企業(yè)集團經營工作的效率與經營效益，達到企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的最終目標，進而運用一系列的管理工序與方式。依照我們國家企業(yè)內部控制規(guī)范的規(guī)定之中，內部控制主要涵蓋內部監(jiān)督、信息溝通、控制方式、風險評估、控制環(huán)境。

二、財務共享模式下內部控制問題分析

在企業(yè)高速發(fā)展以及各項新業(yè)務逐步增多的形勢之下，財務共享中心也慢慢的引進了財務信息系統(tǒng)，但是怎么高效的運用新型化的財務系統(tǒng)，怎么融合財務共享中心和各項去新型化業(yè)務，實務之中諸多企業(yè)并沒有針對這些問題實施長期化、系統(tǒng)化的規(guī)劃，最終的結果就是財務共享中心的存在會加大各項業(yè)務工序的繁雜性，從而影響到企業(yè)整體的效率。

三、財務共享模式下內部控制問題應對

（一）構建完整結構體系

首先在策劃環(huán)節(jié)，要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來進行出發(fā)，把控好整體的方向，再依據實際情況來構建財務共享的發(fā)展業(yè)務，業(yè)務協(xié)同財務、共享服務財務和戰(zhàn)略支持財務三個層面來進行分析，來將各項業(yè)務的職責予以明確，從而就可以更加精準的掌控財務共享模式的整體框架與具體的服務對象。

其次則是具體的實施環(huán)節(jié)，要始終秉承企業(yè)最大化效益的理念，來更加深入的研究分析財務共享模式的流程，仔細核查其中的每一個環(huán)節(jié)，另外還得要科學合理化來為共享服務人員制定相應的行為專責與標準，全方位嚴格掌控其中的每一位工作人員，要從根本之上來預防發(fā)生各類違規(guī)的行為。

最后是具體的運行環(huán)節(jié)，為了確保該模式信息運行的合理性，相應的就得要構建相應的機制，并進行維護，像是在線客服咨詢服務與定期回訪服務等等。在維護相應機制的時候，必須還得有相應的評估機制，在一定的時間周期之內，來評估共享服務業(yè)務，并將運行的情況反饋出來，并熟悉該模式的具體的效果，隨即再實施適當的調整。

（二）優(yōu)化財務共享系統(tǒng)

公司要設置專門的信息技術部門，主要負責共享中心系統(tǒng)的日?；S護工作，并且在發(fā)生大型事項的時候，像是高管的變更、公司章程的修改、分立、合并等等，都得要適當的針對系統(tǒng)參數實施調整。但是在具體實踐的過程之中，諸多企業(yè)在發(fā)生重大事項的時候，依據運用的是原始數據，隨即就會引發(fā)業(yè)務不匹配的情況，從而難以保障信息真實性與完整性的現象。所以，在具體財務共享中心系統(tǒng)進行維護的時候，可以從以下兩點來進行實施：

1.固定系統(tǒng)維護周期

在通常情況之下，上市公司資產負債表與利潤表的公布頻率基本上都是每季度一次，因此在針對財務共享中心系統(tǒng)的維護工作也得要每季度一次，且具體時間也要在報表報出之前出，這樣一來才可以確保財務報表在精準化的財務共享系統(tǒng)數據基礎之上來進行編制，在發(fā)生業(yè)務規(guī)范進行大范圍調整的時候，財務共享中心系統(tǒng)的維護也會隨即進行適當的調整，且都是在報表報出之前，最終從根本之上提升了上市公司報告的精準性與質量。

2.設置臨時系統(tǒng)維護標準

在公司章程發(fā)生變化或者是重大資產出售的情況之下，要針對財務共享中心系統(tǒng)實施臨時性的更新與維護，從而來保障公司的財務信息錄入不會受到任何的影響，也更加的安全可靠。財務共享服務中心，主要就是企業(yè)集中式管理模式在財務管理之上的新型化運用，其根本目的就在于運用一種實際可行的模式來根除大型集團公司財務職能建設過程之中的重復性利用的現象。

（三）更新系統(tǒng)審核環(huán)節(jié)

為了可以從根本之上來應對財務共享模式之下財務人員和業(yè)務人員流動性而出現的風險，標準化的流程管理可以防范風險的關鍵所在。要嚴格化的控制財務共享中心的自動審核階段，來提升財務審核的水平，在發(fā)現新標準、新業(yè)務和公司合同、財務標準進行修改的時候，就得要立即修改財務共享中心系統(tǒng)的審核流程，來在最大限度之上來確保系統(tǒng)審核階段的科學合理性。

總之，目前，在財務共享模式之下來進一步的強化企業(yè)內部管理控制的力度，要依據企業(yè)集團經營管理的具體情況，來優(yōu)化并健全企業(yè)內部控制的工序，強化財務共享中心系統(tǒng)的管理，從而來優(yōu)化并提高內部監(jiān)督管理機制，由此可見，本文的研究也就顯得十分的有意義。

參考文獻：

[1]王武成.財務共享模式下內部控制問題研究[J].金融經濟，2018 （04）：171-172.