信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)業(yè)出租房屋租金收入管理中的應(yīng)用

母秀英

摘要：租金收入管理是房地產(chǎn)業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，特別是對只租不售的房地產(chǎn)業(yè)而言，租金收入管理更是其財務(wù)管理的中心，在企業(yè)的運營與發(fā)展中有著重要的地位，而信息系統(tǒng)在租金收入管理中的應(yīng)用則是提高管理效率、減少管理問題、推動企業(yè)信息化建設(shè)的有效手段。對此，房地產(chǎn)業(yè)需要做好信息系統(tǒng)在出租屋房屋租金收入管理中的應(yīng)用，從以需求分析為前提、以系統(tǒng)選型為重點、以后期維護為保障、以氛圍建設(shè)為要求等角度出發(fā)，采取好有效的策略。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);房地產(chǎn)業(yè);租金收入管理

信息技術(shù)的誕生與發(fā)展極大地改變了人類社會的基本面貌，人類已經(jīng)步入信息時代，各行各業(yè)都必須和信息技術(shù)緊密的融合起來，才能實現(xiàn)發(fā)展與新生。不僅如此，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)與行業(yè)融合也日趨緊密，從以往單一信息技術(shù)的應(yīng)用向信息系統(tǒng)的整體應(yīng)用轉(zhuǎn)變，諸如ERP系統(tǒng)等。就以房地產(chǎn)業(yè)出租屋房屋租金收入管理為例，傳統(tǒng)的管理以人力資源管理為主，存在著為數(shù)不少的問題，比如，房地產(chǎn)業(yè)房源較多，不同的房源其租金也有著很大的差異性，租金管理具有很強的復(fù)雜性，工作效率較低，加上人力資源管理難免會出現(xiàn)各種人為錯誤，也會影響管理效率。

一、信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)業(yè)出租屋房屋租金收入管理中的應(yīng)用價值

（一）提高租金收入管理效率

信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)業(yè)出租屋房租租金收入的管理中可以有效的提升租金管理的效率。房地產(chǎn)業(yè)房屋出租不同于一般的家庭出租，其以企業(yè)開發(fā)的房屋為出租對象，涵蓋住宅、商戶等多種類型，且房源數(shù)量很多，成千上萬套極為常見，租金收入管理的難度很大，不少房地產(chǎn)業(yè)均存在管理效率低下的問題，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不小的負面影響。信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得大量的人為統(tǒng)計工作由電子錄入取代，而信息系統(tǒng)具備的整理、分析、歸類、計算等功能，可以實現(xiàn)快速管理的目標，有效提升管理效率。

（二）減少租金收入管理問題

租金收入管理作為房地產(chǎn)業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，有著多個不同層面的目標，比如形成有效的租金收入管理模式，提高租金管理效率，又如，做好租金收入的稅務(wù)籌劃工作，降低企業(yè)稅務(wù)等，其中最為基本的目標則是確保租金收入管理的精確性。傳統(tǒng)的管理模式以人力資源為主，會計人員無論具備多么專業(yè)的會計基礎(chǔ)技能，在數(shù)據(jù)錄入、整理歸類以及計算分析中總會出現(xiàn)人為的錯誤，影響租金收入管理的精確性，對此，信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以很好地改善此一現(xiàn)象。

（三）提升企業(yè)信息化建設(shè)水平

信息時代的到來促使各企業(yè)將信息化建設(shè)作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵步驟，而財務(wù)管理的信息化建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的重點內(nèi)容。對此房地產(chǎn)企業(yè)而言，房屋出租租金收入管理是財務(wù)管理的重點內(nèi)容，信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平，從而推動企業(yè)整體信息化的建設(shè)。

二、信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)業(yè)出租屋房屋租金收入管理中的應(yīng)用策略

（一）以需求分析為前提

信息系統(tǒng)是信息時代加強房地產(chǎn)業(yè)出租房屋租金收入管理的重要保障，而房地產(chǎn)業(yè)自身的需求分析則是信息系統(tǒng)應(yīng)用的前提條件。不同的房地產(chǎn)業(yè)受規(guī)模大小、主營業(yè)務(wù)、盈利水平等因素的影響，在出租屋房屋租金收入管理中的具體要求有著很大的差異性，盲目的采用信息系統(tǒng)不僅不能滿足優(yōu)化租金收入管理的實際需要，更會導(dǎo)致前期建設(shè)經(jīng)費的虛耗與浪費。因此，房地產(chǎn)業(yè)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用中需要以需求分析為前提，更具自身的實際情況以及發(fā)展要求，明確好信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求，再根據(jù)應(yīng)用需求來開展針對性的信息系統(tǒng)應(yīng)用工作。比如，某些房地產(chǎn)企業(yè)在房屋開發(fā)中基本不對外銷售，全部采用的出租的形式，租金收入是企業(yè)的主要營收來源，對企業(yè)的財務(wù)安全與發(fā)展有著重要影響，因此，其信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求至少包括以下兩點內(nèi)容，首先，精準性，成千上萬套房屋租金的收入要做到高度精準，確保不出現(xiàn)絲毫的誤差;其次，高效性，能夠在最短地時間內(nèi)完成租金收入的統(tǒng)計、整理、歸類、計算等工作。

（二）以系統(tǒng)選型為重點

信息系統(tǒng)的應(yīng)用是房地產(chǎn)業(yè)加強出租屋房屋租金收入管理的重要舉措，而信息系統(tǒng)的選型則是關(guān)乎信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種不同類型的信息系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn)，既有國外著名企業(yè)的信息系統(tǒng)，也有國內(nèi)新興企業(yè)的信息系統(tǒng)，它們有著各自的適用范圍以及應(yīng)用優(yōu)勢與不足，根據(jù)出租屋房屋租金收入管理的實際需要，優(yōu)化系統(tǒng)的選型工作，對房地產(chǎn)業(yè)有著至關(guān)重要的影響。對此，房地產(chǎn)業(yè)需要從以下幾點出發(fā)，采取好有效的措施。首先，立足自身需求。不同軟件企業(yè)的信息系統(tǒng)在系統(tǒng)開發(fā)以及功能設(shè)置中具有很大的差異性，房地產(chǎn)業(yè)要根據(jù)自身租金收入管理的實際需要，選擇功能契合度最高的信息系統(tǒng)，這是全面發(fā)揮信息系統(tǒng)在租金收入管理中作用的必然要求;其次，關(guān)注企業(yè)口碑。當前信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)在各企業(yè)如火如荼地開展，房地產(chǎn)業(yè)在系統(tǒng)選型中要關(guān)注市場上其他企業(yè)的反饋與評價，在功能相同的前提條件下，選擇市場口碑高的企業(yè);最后，控制建設(shè)成本。房地產(chǎn)業(yè)要堅持“相同質(zhì)量比價格”的選擇理念，盡可能控制信息系統(tǒng)的建設(shè)成本，以最低的成本實現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目標。

（三）以后期維護為保障

信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)業(yè)出租屋房屋租金收入管理中的應(yīng)用存在后期維護的問題，一來，任何軟件公司的信息系統(tǒng)在研發(fā)中都不可能做到盡善盡美，系統(tǒng)測試階段沒有暴露出的漏洞，在實際應(yīng)用階段遲早會出現(xiàn)，二來，租金收入管理具有動態(tài)性，隨著房地產(chǎn)業(yè)租金收入管理的不斷深入，對信息系統(tǒng)的功能要求也會提升，信息系統(tǒng)面臨著升級的問題。因此，在實際的應(yīng)用過程中，房地產(chǎn)業(yè)要重視后期維護，必要時，可以將后期維護納入到信息系統(tǒng)選型的考慮范疇中。從當前信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀而言，后期維護的模式主要有兩種，第一種是外包給專業(yè)的軟件公司。某些軟件公司在軟件銷售中就包含了后期維護的內(nèi)容，這對信息系統(tǒng)的維護有著非常重要的價值，房地產(chǎn)業(yè)在軟件選型中要將其納入考慮范疇;第二種是企業(yè)自主建設(shè)軟件維護團隊。因為相比于國內(nèi)軟件公司而言，國外軟件更加成熟，是房地產(chǎn)業(yè)軟件選型的首選，但國外公司的軟件在后期維護中不如國內(nèi)便捷，企業(yè)在購買軟件的時候，可以要求軟件公司對內(nèi)部員工開展必要的培訓(xùn)。

（四）以氛圍建設(shè)為要求

房地產(chǎn)業(yè)出租屋數(shù)量較多，動輒成千上萬套，租金收入管理具有不小的難度，需要會計人員具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。而信息系統(tǒng)在租金收入管理中的應(yīng)用又進一步提升了從業(yè)人員的職業(yè)要求，不僅需要其具有良好的會計操作能力，更需要其有較高的信息素養(yǎng)。因此，房地產(chǎn)業(yè)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，要加強財務(wù)部門會計人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，根據(jù)信息系統(tǒng)操作的實際需要，開展針對性的培訓(xùn)工作，使會計人員能夠盡快地進入到新的工作模式中。信息化建設(shè)是信息時代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然要求，對房地產(chǎn)業(yè)而言，出租屋房屋租金收入管理的信息系統(tǒng)應(yīng)用僅僅是信息化建設(shè)的一個環(huán)節(jié)，屬于企業(yè)財務(wù)管理的范疇，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。因此，企業(yè)不僅要重視具體會計人員的信息操作能力以及信息素養(yǎng)的培訓(xùn)與教育工作，更要在企業(yè)范圍內(nèi)營造良好的信息系統(tǒng)應(yīng)用氛圍，加強企業(yè)內(nèi)部全體職工的信息素養(yǎng)教育，提升企業(yè)整體的信息化程度，這不僅是更好地開展租金收入管理的必然要求，也是房地產(chǎn)業(yè)在信息時代得以發(fā)展的客觀需要。

三、結(jié)語

房地產(chǎn)業(yè)出租屋房屋租金收入管理具有房源多、總量大、復(fù)雜程度高等特點，對房地產(chǎn)業(yè)的管理能力有著較高的要求。信息技術(shù)，特別是信息系統(tǒng)在租金收入管理中的應(yīng)用，可以有效地克服傳統(tǒng)管理模式的局限性，提升租金收入管理的效率，因此，房地產(chǎn)業(yè)需要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)，將租金收入管理的信息系統(tǒng)應(yīng)用作為主要內(nèi)容，提升租金收入管理的信息化水平。

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