公共圖書館地方文獻(xiàn)搜集與開發(fā)利用分析

農(nóng)鐵燕

[摘要]我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，人們文化精神需求量也在增加。公共圖書館在開展工作時(shí)需要重視地方文獻(xiàn)的管理與利用，凸顯地方特色，本文將結(jié)合地方文獻(xiàn)管理的重要性，提出加強(qiáng)館間交流合作、構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫、完善文獻(xiàn)服務(wù)效果、拓寬資料收集渠道等開發(fā)利用策略，為提高公共圖書館服務(wù)水平提供參考。

[關(guān)鍵詞]公共圖書館 地方文獻(xiàn) 開發(fā)利用

地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要組成部分，能夠充分表達(dá)出一個(gè)地區(qū)的特色，從文化、軍事、經(jīng)濟(jì)、歷史、政治進(jìn)行反映，通過文獻(xiàn)中傳達(dá)的民情、風(fēng)俗可以了解一個(gè)地方的建設(shè)情況，因此目前全國范圍內(nèi)公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員都開始重視地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)，致力于給社會(huì)群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

一、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的重要性

2011年開始全國各地區(qū)的公共圖書館開始實(shí)現(xiàn)零障礙、零門檻入館，為國民文化素質(zhì)的培養(yǎng)提供廣泛的信息獲取渠道。公立圖書館是由中央部門與地方政府部門共同資助建立，致力于給各階層的公眾提供閱讀服務(wù)，這是人類社會(huì)文明傳承的重要組織，也是聯(lián)系精神文化與社會(huì)生活的核心渠道。2018年1月1日我國《公共圖書館法》正式運(yùn)作，體現(xiàn)出了我國對(duì)于閱讀推廣的重視，地方文獻(xiàn)作為館內(nèi)重要組成部分，能夠?qū)Φ胤浇?jīng)濟(jì)建設(shè)起到助推效果，需要人們加以關(guān)注，地方文獻(xiàn)涵蓋了轄區(qū)范圍內(nèi)的一切文化資料，例如：歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、氣象、文明、資源等等，相比較于館內(nèi)其他資料來說，地方文獻(xiàn)更加具有歷史性、廣泛性與時(shí)代性，蘊(yùn)含了濃重的文化色彩。由于地方文獻(xiàn)涉獵范圍廣，所以其收藏范圍較大，所以需要圖書館管理人員建立完整的開發(fā)利用體系，劃分出工作要點(diǎn)，與當(dāng)?shù)匕l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與地方特色協(xié)同發(fā)展的館藏體制。

二、公共圖書館地方文獻(xiàn)搜集與開發(fā)利用策略

（一）加強(qiáng)館間交流合作

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，地方文獻(xiàn)的數(shù)量與內(nèi)容都在橫向拓寬，因此在收集特色館藏時(shí)就不能全方位的追溯古代文獻(xiàn)，需要從近現(xiàn)代入手，抓住機(jī)會(huì)，通過近現(xiàn)代館藏發(fā)展古代資料，實(shí)現(xiàn)全方位的利用。由于歷史發(fā)展具有一定的動(dòng)態(tài)性，所以在進(jìn)行特色文獻(xiàn)管理時(shí)，需要重視交流合作，在征集文獻(xiàn)時(shí)候要與其他類型圖書館做好協(xié)調(diào)溝通，并與相關(guān)單位構(gòu)建良好的交往關(guān)系，例如：出版社、統(tǒng)計(jì)單位、科學(xué)研發(fā)部門等等，從而及時(shí)掌握文獻(xiàn)的更新情況，因?yàn)楦鱾€(gè)圖書單位都融合了很多有關(guān)當(dāng)?shù)匚幕膱D書資料，十分寶貴，加大館間交流能夠通過交換、參考、受贈(zèng)、訪求等方式獲取目標(biāo)文件，提高文件搜集與開發(fā)的利用效果。

（二）構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫

近幾年我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)都有應(yīng)用，因此文獻(xiàn)形式也不僅僅局限于紙質(zhì)出版物，更是還涵蓋了非公開出版物以及數(shù)據(jù)資料，傳統(tǒng)特色文獻(xiàn)整合起來時(shí)間較長，且內(nèi)容繁瑣，想要做到全方位的修補(bǔ)維護(hù)就需要大量人力資源，造成前期投入成本過大。尤其是一些內(nèi)容豐富、數(shù)量稀缺的珍貴資源更需要保護(hù)好其安全性，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫可以有效將此類珍稀的特色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化資源，統(tǒng)一放置在大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存、存檔、管理，公共圖書館通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)在線的數(shù)據(jù)檢索，從而滿足各階層讀者的現(xiàn)代化需求，通過公共圖書館網(wǎng)站建設(shè)，讓更多特色文獻(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)在線共享，傳播地區(qū)文化。

（三）完善文獻(xiàn)服務(wù)效果

目前讀者對(duì)公共圖書館的服務(wù)要求越來越多，在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)時(shí)，同樣需要融合服務(wù)性，按照資料內(nèi)容編寫特色書目，給讀者提供更加全面的信息參考，對(duì)于一些工具性、特殊性的文獻(xiàn)還可以集中提煉匯總，從而幫助讀者快讀找到目標(biāo)內(nèi)容。上文中提到開發(fā)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同樣也需要在網(wǎng)站上制定特色化服務(wù)，例如：館藏信息檢索器、聯(lián)合目錄搜索等等，方便更多的人閱讀查詢，讓原本分散、混亂的文獻(xiàn)內(nèi)容變得更加有規(guī)律性，只需要輸入關(guān)鍵字就能得到目標(biāo)信息，減少內(nèi)容查找的重復(fù)性。

（四）拓寬資料收集渠道

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始在人類生活中得到廣泛普及。獲取信息的渠道可開始向廣播、電影、電視、網(wǎng)絡(luò)等多方面發(fā)展，因此這些媒體形式也成為地方文獻(xiàn)的重要收集渠道，公共圖書館在征集地方文獻(xiàn)時(shí)需要整合社會(huì)資源，兼顧其他書籍、報(bào)紙等傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體，征集各類圖書、報(bào)刊文獻(xiàn)的同時(shí)，也要加強(qiáng)收集音像資料，全面掌握地方文獻(xiàn)。

（五）利用人才開發(fā)資源

人才是實(shí)現(xiàn)公共圖書館良性發(fā)展的珍貴動(dòng)態(tài)資源，因此在進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)收集相關(guān)工作時(shí)，需要加大對(duì)人才開發(fā)的重視，當(dāng)前我國很多在崗的圖書管理人員都存在配置不足，知識(shí)儲(chǔ)備體系較弱，不具備良好的現(xiàn)代化思維方式。因此對(duì)于一些新時(shí)期提出的意見與建議都不能做出準(zhǔn)確判斷，無法意識(shí)到特色文獻(xiàn)的開發(fā)對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，在實(shí)際工作中仍保持了老舊的模式，例如：根據(jù)書名提供借閱資料、核對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)量等等，還沒有將自身職能上升到文化服務(wù)層面。因此在開展對(duì)地方文獻(xiàn)管理工作時(shí)需要盡快利用起人才資源的力量，積極建立地方特色文獻(xiàn)服務(wù)小組，調(diào)動(dòng)整個(gè)圖書館內(nèi)的工作人員都參與起來，利用獎(jiǎng)懲制度來提高其參與文獻(xiàn)收集的積極性，例如：文獻(xiàn)開發(fā)利用表彰大會(huì)、文獻(xiàn)研究會(huì)、績效工資等等，將人才管理向著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型，作為館內(nèi)工作人員需要良好文化結(jié)構(gòu)儲(chǔ)備，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識(shí)，學(xué)習(xí)人文、社會(huì)、科學(xué)等方面知識(shí)，為地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用貢獻(xiàn)自己的一份力量。

三、結(jié)論

綜上所述，公共圖書館承擔(dān)了輸出文化知識(shí)的重要作用，從經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度來看，良好的圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)能夠有效展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)面貌與文化特色，對(duì)于推進(jìn)城市建設(shè)也可以起到一定作用。為此需要科學(xué)的開展地方文獻(xiàn)收集利用相關(guān)工作，加大與地方政府單位的合作關(guān)系，集合社會(huì)力量，實(shí)現(xiàn)資源整合。