事業(yè)單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究

蔣順斌

[摘要]隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展進步，事業(yè)單位越來越受到人們的重視，國家對事業(yè)單位服務要求越來越高，而事業(yè)單位辦公室后勤管理不僅為辦公室提供重要的物質保障，而且也是辦公室管理工作的重要要內容，在辦公室管理工作中發(fā)揮著重要作用，但事業(yè)單位辦公室后勤保障管理中還存在著較多的問題，所以本文就主要針對其存在的問題提出，結合我國事業(yè)單位辦公室后勤保障管理的實際情況提出改進的措施。

[關鍵詞]事業(yè)單位 辦公室 后勤保障 問題 措施

事業(yè)單位一般是指以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的一種社會組織。事業(yè)單位作為一種不以盈利為目的的單位，做好辦公室后勤保障工作對于單位各項活動的順利開展有著十分重要的作用。首先，在事業(yè)單位中，辦公室后勤保障管理是辦公室工作的主要內容，由于辦公室管理工作包括各個方面的內容，如車輛管理工作、財務管理工作等各個方面，而做好后勤保障工作則在一定程度上會提高事業(yè)單位辦公室的管理水平。其次，由于后勤保障工作的內容比較復雜，涉及到事業(yè)單位物資、采購等各個方面的內容，所以做好后勤保障工作不僅有利于后勤物資的保管，而且也能夠節(jié)省成本，提高事業(yè)單位成本控制工作。最后做好事業(yè)單位辦公室后勤保障工作，可以進一步促進事業(yè)單位財務管理工作的、人力工作以及物資管理工作的進步，因此我們必須保障事業(yè)單位辦公室后勤保障工作的進行，促進事業(yè)單位的發(fā)展進步。正是由于后勤保障工作在事業(yè)單位辦公室工作中發(fā)揮著重要作用，所以我們必須重視起來。

一、存在的問題

就目前來說，我國事業(yè)單位發(fā)展較早，但事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作在我國事業(yè)單位中出現(xiàn)的時間較晚，發(fā)展的歷程較短，并由于在實踐中相關的經(jīng)驗借鑒較少，所以在實際應用的過程中很容易出現(xiàn)一些問題，所以本文就主要針對其存在的問題進行分析。

（1）相關制度建設不全面，存在較大的問題。對我國事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作進行分析就會發(fā)現(xiàn)，其制度建設存在較大問題，這也是我國事業(yè)單位辦公室后勤管理工作中存在的基本問題。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位辦公室后勤保障工作也需要與時俱進，與社會主義市場接軌。很遺憾，就目前來說，我國事業(yè)單位并沒有設立獨立的財務、衛(wèi)生以及維修等相關的后勤科室，而且在實際運行的過程中，也沒有對后勤工作進行統(tǒng)一的管理，因此在實際運行的過程中很容易出現(xiàn)問題。除此之外，我國很多地區(qū)事業(yè)單位的后勤保障制度相當落后，并不符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，正是由于事業(yè)單位辦公室后勤保障工作相關制度建設不全面、不完善，因此存在較大的問題。

（2）后勤保障工作傳統(tǒng)守舊。就目前來說，我國事業(yè)單位辦公室后勤保障工作中，相關工作傳統(tǒng)守舊是其存在的主要問題，相當一部分地區(qū)事業(yè)單位實行的后勤保障工作仍然實行計劃經(jīng)濟時期的后勤工作管理方式，后勤管理工作不僅在思想上缺乏效率觀念、競爭觀念和服務觀念，工作人員也沒有意識到后勤保障工作的重要性。除此之外，后勤管理部門在管理的過程中，也沒有結合我國事業(yè)單位管理工作的實際情況，沒有引入市場機制，因此后勤管理工作和視野單位辦公室管理工作沒有聯(lián)系，也很難進行統(tǒng)籌運作。

（3）缺少相關的專業(yè)人才。相關部門的管理就需要專業(yè)的人才，而對于后勤保障部門來說，由于后勤保障工作比較復雜，也十分瑣碎，對于大部分人來說，事業(yè)單位后勤保障部門是一個閑散部門，普遍存在著人員年齡大的問題，并相關工作人員技術水平也不高，尤其是專業(yè)人才缺乏是事業(yè)單位后勤保障部門粗在的主要問題。就事業(yè)單位來說，其工作人員和所謂的專業(yè)人才并不是通過專業(yè)招聘選拔而來，而是通過關系進來的，并在實際工作中，很多地區(qū)事業(yè)單位后勤保障部門并沒有考核一說，也沒有淘汰機制，這不利于提高后勤保障部門專業(yè)人才的管理水平。

二、改進的措施

（1）健全完善后勤保障制度。對于事業(yè)單位后勤管理部門來說，想要解決其在管理中存在的問題，最根本的方法就是從制度上解決，因此需要結合我國事業(yè)單位后勤管理部門實際工作中存在的問題，不斷的健全玩啥呢事業(yè)單位后勤保障制度。首先根據(jù)我國事業(yè)單位自身發(fā)展的實際情況完善后勤管理制度，如隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位公車的改革，公車大大減少了，但是個人的車輛大大增加了，就出現(xiàn)了車輛越來越多現(xiàn)象，因此單位停車難又成了大問題，后勤管理部們需要加強對相關車輛停放的管理。其次需要做好事業(yè)單位各個科室的的分配工作，只有各個科室之間做好配合工作才能夠發(fā)揮后勤管理保障工作的作用。

（2）加強創(chuàng)新工作。事業(yè)單位后勤保障管理工作開展，并不是一成不變的，而是需要隨著時代的發(fā)展不斷的進行創(chuàng)新，這樣才能夠加強事業(yè)單位辦公室后勤保障管理工作，發(fā)揮后勤保障管理工作的作用。首先在后勤管理工作中，樹立創(chuàng)新管理意識，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，如在事業(yè)單位辦公室管理工作中，隨著社會發(fā)展可以引進網(wǎng)絡化管理，相關的工作人員需要做好網(wǎng)絡化管理工作。其次還需要引進市場機制，將事業(yè)單位后勤保障管理工作與市場緊密結合，做好資源的利用工作，促進事業(yè)單位后勤保障工作的發(fā)展。

（3）培養(yǎng)專業(yè)人才。專業(yè)人才是一個單位發(fā)展的潛力，而事業(yè)單位后勤保障管理工作缺少管理專業(yè)人才，針對其存在的問題主要可以采取以下的措施：一是需要加強事業(yè)單位后勤保障部門專業(yè)人才的招聘，選擇專業(yè)人才進入事業(yè)單位后勤保障管理部門，并進一步完善后勤保障管理部門的人才選拔標準，公平、公正的招聘專業(yè)人才。通過這樣的方式選拔的專業(yè)人才，不僅具有較高的專業(yè)素質，也具備較高的綜合素質，滿足事業(yè)單位后勤保障管理工作的需要。二是定時定定期對事業(yè)單位后勤保重管理部門的人員進行培訓，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，后勤保障管理部門也需要進一步發(fā)展，這樣才能夠跟上事業(yè)單位發(fā)展的步伐，滿足事業(yè)單位對后勤保障管理工作的要求。因此我們需要加強相關人員的培訓，做好后勤保障管理工作。

三、結束語

本文主要對事業(yè)單位辦公室后勤保障工作存在的問題進行分析，并針對其存在的問題提出改進的措施，希望通過筆者的闡述可以為事業(yè)單位后勤保障工作的發(fā)展提供一些建議。