試論圖書(shū)館圖書(shū)管理中典臧的作用

馬燕

[摘要]典藏是圖書(shū)館在發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，是文獻(xiàn)和閱讀之間的重要紐帶，同時(shí)在圖書(shū)館的實(shí)際管理中起著不可忽視的作用，隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在圖書(shū)館建設(shè)中得到了廣泛使用，而典藏在圖書(shū)館中的地位也變的日益突出，因此在工作中，典藏人員需要樹(shù)立端正的態(tài)度，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理典藏，及時(shí)對(duì)典藏資料進(jìn)行更新和調(diào)整，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的有效管理，以滿足當(dāng)代讀者的不同需求。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館 圖書(shū)管理 典藏的作用

隨著信息化社會(huì)的進(jìn)入，人們對(duì)信息的實(shí)際需求量越來(lái)越大。圖書(shū)館的典藏工作主要包括文獻(xiàn)查收、文獻(xiàn)分配以及目錄編排等，典藏是圖書(shū)館管理中的重要組成，它能夠幫助讀者和文獻(xiàn)建立緊密聯(lián)系，因此在開(kāi)展管理的過(guò)程中應(yīng)該將典藏工作重視起來(lái)，使讀者的實(shí)際需求充分得到滿足，促進(jìn)圖書(shū)館管理體制的完善與健全，使圖書(shū)館得到較好發(fā)展。

一、圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的作用

（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資源的合理配置

典藏的作用在圖書(shū)館管理中表現(xiàn)的較為明顯，為了使典藏的作用得到最大限度發(fā)揮，在圖書(shū)館管理中，會(huì)有專門(mén)的館藏部門(mén)來(lái)管理相應(yīng)事物，一般來(lái)講，當(dāng)圖書(shū)館需要對(duì)一些圖書(shū)、資料進(jìn)行整理時(shí)，通常會(huì)將資料先交給編輯部門(mén)，然后再由編輯部門(mén)進(jìn)行整理和校對(duì)，然后再由編輯部分轉(zhuǎn)交給典藏部門(mén)，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行管理和調(diào)配。在工作過(guò)程中，典藏部門(mén)需要將基本信息進(jìn)行登記，如書(shū)籍的類(lèi)別、科目以及數(shù)量等，同時(shí)需要將序號(hào)信息進(jìn)行相應(yīng)整理，做到準(zhǔn)確記錄。

（二）及時(shí)接收讀者的反饋信息

在典藏工作中涉及到的一個(gè)重要內(nèi)容便是對(duì)圖書(shū)數(shù)量的整理，根據(jù)典藏中的記錄，能夠了解多數(shù)人群的實(shí)際借書(shū)情況，同時(shí)對(duì)不同人群的借閱喜好、實(shí)際需求與一定了解，做到對(duì)圖書(shū)館借閱情況的及時(shí)反饋、總結(jié)、然后以實(shí)際情況為參考，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)、典藏等工作做出調(diào)整。一般來(lái)講，讀者對(duì)于和自身實(shí)際需要相符合的書(shū)籍會(huì)辦理借閱，從典藏中可以找到詳細(xì)記錄。對(duì)于一些實(shí)際借閱量較大的書(shū)籍，可以和采編部進(jìn)行協(xié)調(diào)，增加采購(gòu)數(shù)量。也需要做到具體情況具體分析，對(duì)于借閱量較少的書(shū)籍，應(yīng)該降低采購(gòu)數(shù)量，避免資源浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)于相同類(lèi)型的圖書(shū)不要反復(fù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，以免造成圖書(shū)閑置，為圖書(shū)管理工作帶來(lái)壓力和負(fù)擔(dān)。

（三）對(duì)書(shū)籍進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?/p>

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)圖書(shū)的需求會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，很多舊的圖示內(nèi)容已經(jīng)不被需要，這些書(shū)籍的權(quán)威性逐漸喪失，同時(shí)被借閱的次數(shù)也越來(lái)越少，這種狀況的出現(xiàn)也使圖書(shū)的使用價(jià)值越來(lái)越低，這就需要在管理過(guò)程中，典藏部門(mén)及時(shí)進(jìn)行清理，從而為新書(shū)籍的購(gòu)入創(chuàng)造良好條件，對(duì)于圖書(shū)館的典藏人員來(lái)講，他們一般具有一定的專業(yè)能力與較強(qiáng)的信息搜集能力。因此在實(shí)際工作中，需要做到對(duì)信息的及時(shí)追蹤，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資源的及時(shí)更新，使讀者在使用過(guò)程中能夠獲得實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息，為文化的健康傳播和發(fā)展創(chuàng)造良好條件，實(shí)際上典藏部門(mén)也是一個(gè)推陳出新的部門(mén)，能夠使圖書(shū)館在管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的更新，促進(jìn)文化的繼承和發(fā)展。

二、加強(qiáng)典藏工作的相關(guān)策略

（一）建立動(dòng)態(tài)性系統(tǒng)

隨著科技的不斷發(fā)展，典藏部門(mén)在實(shí)際工作中應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整，及時(shí)對(duì)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)查，同時(shí)對(duì)典藏系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整。例如了解學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，書(shū)籍的實(shí)際使用數(shù)量，同時(shí)在實(shí)際工作中，工作人員還可以對(duì)讀者在閱讀中的傾向進(jìn)行調(diào)查，對(duì)于圖書(shū)資源做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏，同時(shí)也可以建立公共平臺(tái)，促進(jìn)圖書(shū)館閱讀量的提升。

（二）館藏人員應(yīng)該建立正確的工作態(tài)度

科技的發(fā)展使人們對(duì)信息的需求量也越來(lái)越大，而這些變化也需要工作人員做出相應(yīng)改變。首先在實(shí)際工作中，他們需要意識(shí)到典藏工作的重要性，建立正確的工作態(tài)度，在當(dāng)前的典藏工作中，由于工作人員的自身疏忽，常常會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題發(fā)生，因此在工作人員需要做到對(duì)書(shū)籍借閱數(shù)量的正確統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)圖書(shū)使用率的提升，避免資源的浪費(fèi)。其次，需要給予這份工作充分重視，開(kāi)展實(shí)際行動(dòng)，使典藏工作更好落到實(shí)處，同時(shí)也使圖書(shū)館管理工作獲得更好發(fā)展。

（三）對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)、合理典藏

信息技術(shù)的發(fā)展使閱讀媒介逐漸發(fā)生了變化，讀者在閱讀過(guò)程中不再單純依賴紙質(zhì)書(shū)籍，電子書(shū)也得到了廣泛使用，而這種狀況的出現(xiàn)就更需要典藏工作人員對(duì)書(shū)籍做到科學(xué)、合理的典藏，而在具體實(shí)施過(guò)程中，可以從以下幾方面進(jìn)行：首先，從實(shí)際情況出發(fā)，做到實(shí)事求是，促進(jìn)典藏工作的有效開(kāi)展，同時(shí)對(duì)于不同的圖書(shū)館也可以使用不同的典藏方式。就校園圖書(shū)館來(lái)講，需要對(duì)不同專業(yè)的圖書(shū)需求進(jìn)行典藏。就公共圖書(shū)館來(lái)講，需要將讀者的實(shí)際需求以及時(shí)代的發(fā)展作為主要依據(jù)。而對(duì)于一些影像資料，工作人員應(yīng)該充分運(yùn)用電子圖書(shū)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展典藏工作，對(duì)于一些光盤(pán)資源，要對(duì)資源進(jìn)行具體的編碼，使讀者在借閱的過(guò)程中更便利。

（四）優(yōu)化典藏格局

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)的種類(lèi)也越來(lái)越豐富，而在此背景下，典藏部門(mén)需要對(duì)圖書(shū)格局進(jìn)行優(yōu)化，做到對(duì)書(shū)籍的合理分配，這就需要在開(kāi)展工作的過(guò)程中，典藏人員做好清點(diǎn)與剔除工作，而在實(shí)施的過(guò)程中需要盡量避免一刀切。書(shū)籍的清點(diǎn)和剔除，并不意味著將年代久遠(yuǎn)的老資料都剔除，而是依據(jù)讀者的實(shí)際需求，做好對(duì)圖書(shū)的比例分配規(guī)劃，對(duì)新舊圖書(shū)的比例做好調(diào)整，使書(shū)籍的數(shù)量與分布更具合理性，而讀者的實(shí)際需求也能不斷得到滿足，這樣典藏的格局才能不斷得到優(yōu)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)館中的書(shū)籍種類(lèi)不斷增多，同時(shí)信息資源的傳播方式也發(fā)生了變化，典藏是圖書(shū)館管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于管理工作的有效開(kāi)展起到重要作用，同時(shí)典藏工作實(shí)施的好壞也和管理效率息息相關(guān)，因此為了使圖書(shū)管理更具規(guī)范性，必須做好相關(guān)典藏工作。而在實(shí)際管理過(guò)程中還存在較多不足，典藏人員需要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整，進(jìn)而使讀者的閱讀需求充分得到滿足。