信息化人力資源管理研究進(jìn)展探究

鄒嫻

[摘要]隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的人事管理方法越來越無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求。因此，信息化人力資源管理的構(gòu)建迫在眉睫，思考和探索信息化人力資源管理的機(jī)制和模式是未來發(fā)展的主要趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]信息化管理 人力資源

信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以提高人力資源管理的效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，充分體現(xiàn)了信息化人力資源管理技術(shù)在降低成本、提高管理效率方面的優(yōu)勢(shì)。目前，我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)信息化人力資源管理的理論和方法認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致實(shí)施過程中出現(xiàn)各種問題。為此，現(xiàn)代企業(yè)管理者和人力資源管理部門要充分認(rèn)識(shí)信息人力資源管理優(yōu)勢(shì)的內(nèi)涵，積極采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，使信息化人力資源管理的作用得以發(fā)揮。不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)蓬勃發(fā)展。

一、人力資源管理信息化的意義和作用

（一）信息化人力資源管理的意義

加強(qiáng)人力資源管理信息建設(shè)，可以降低管理成本，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核，讓人力成本更合理，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡(jiǎn)化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支，同時(shí)方便了資源整合。還可以為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺(tái)。人力資源信息系統(tǒng)中存入了大量的員工信息。人力資源管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以做到及時(shí)、準(zhǔn)確，充分反映了員工人事管理的現(xiàn)狀和歷史情況。人力資源信息管理可以幫助企業(yè)在其他管理中獲取各種信息，提高組織績(jī)效。

（二）信息化人力資源管理的作用

加強(qiáng)人力資源管理信息建設(shè)，可以提高管理效率。考勤等一系列員工信息管理工作，是日常人力資源管理工作的很大一部分，往往持續(xù)占用大量人力資源管理人員的時(shí)間，但傳統(tǒng)的人力資源管理工作，十分容易出錯(cuò)。同時(shí)，由于缺乏有效的方法，一些基本的人力資源信息收集工作完成起來十分困難，并且所收集的信息由于基數(shù)龐大無法有效共享。而人力資源管理信息化可以使信息收集工作高效的完成。甚至通過大數(shù)據(jù)可以是資源得到有效的利用。資源共享可以加強(qiáng)內(nèi)部溝通，增強(qiáng)組織內(nèi)部凝聚力，對(duì)整個(gè)人力資源管理體系的實(shí)時(shí)監(jiān)控，還可以提高人力資源效率。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)效率低下，難以操作。隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理已不能跟上時(shí)代的發(fā)展。信息化人力資源管理的發(fā)展已成為未來的趨勢(shì)。

二、信息化人力資源管理方法及未來趨勢(shì)

（一）建立適合的管理系統(tǒng)

認(rèn)真分析目前我司在人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理方面存在問題。并邀請(qǐng)專業(yè)人力資源管理機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理及標(biāo)準(zhǔn)化框架搭建。企業(yè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以利用J2EE、JS開發(fā)平臺(tái)及Eclipse等開發(fā)工具進(jìn)行研發(fā)。經(jīng)過反復(fù)試用調(diào)整及修改最終完成開發(fā)。最后召開會(huì)議：由公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理宣讀平臺(tái)使用的重要性，并指定各部門負(fù)責(zé)人權(quán)力配合，以此得到公司管理人員的支持，在公司決策層及管理層的大力支持下，積極準(zhǔn)備信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，爭(zhēng)取使其迅速投入使用。

（二）信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的基本要求

信息化人力資源系統(tǒng)的構(gòu)建離不開對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)人才需求。一個(gè)優(yōu)秀的信息化管理系統(tǒng)的建立，需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，不僅如此，一個(gè)管理系統(tǒng)的正常開放及實(shí)施，要求管理者具備信息化人力資源管理的基本要求、操作方法和最新的管理理念，提供足夠的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)據(jù)改善和高效運(yùn)行的目標(biāo)。同時(shí)要更新人力資源管理理念。有效的科學(xué)管理理念是實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效管理。先進(jìn)的管理理念可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，突出企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，信息化人力資源管理系統(tǒng)，會(huì)將良好的企業(yè)人力資源培訓(xùn)員工管理理念融入企業(yè)文化建設(shè)，以員工為主體的理念，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的理念。不僅如此，引進(jìn)新的人力資源管理系統(tǒng)，會(huì)和傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生碰撞，所以還需要經(jīng)過一段時(shí)間的磨合期，在這段過渡期中完成傳統(tǒng)模式到信息化的轉(zhuǎn)型，并且在這段磨合期內(nèi)，企業(yè)要重視人力資源管理層的建設(shè)，提高他們對(duì)系統(tǒng)的操作能力和理解能力，也要重視針對(duì)普通員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，這樣系統(tǒng)才能被嫻熟運(yùn)用，發(fā)揮其應(yīng)有的功能。真正地把日常工作時(shí)間和系統(tǒng)結(jié)合起來。

（三）信息化人力資源管理的未來趨勢(shì)

未來人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)是系統(tǒng)集成和信息共享。人力資源管理網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)信息化人力資源的建設(shè)，對(duì)提高員工的生產(chǎn)力具有重要作用?；谛畔⒌娜肆Y源管理可以使人力資源得到更好的開發(fā)空間，從而使傳統(tǒng)的人力資源管理突破封閉模式。不同等級(jí)的員工都可以接觸到人力資源管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的開放性，同時(shí)開放式人力資源管理可以使資源管理系統(tǒng)的得到眾人監(jiān)督，及時(shí)改善。從而提高人力資源管理信息化的客觀性和真實(shí)性。因此，開放式人力資源管理是未來信息人力資源管理的必然趨勢(shì)。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)已成為未來人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)。目前，許多企業(yè)在信息化過程中遇到了許多問題，但人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)不僅要了解信息化人力資源管理的意義和作用。還要大力發(fā)展人力資源管理。重視人力資源管理信息建設(shè)，找尋信息化人力資源管理的建設(shè)方法，以便為企業(yè)決策提供客觀、真實(shí)的人力資源信息和信息。人力資源管理不僅是未來發(fā)展的長(zhǎng)期項(xiàng)目，同時(shí)具有無限的發(fā)展前景。