財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

卜忠權(quán)

[摘要]信息化社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作越來越復雜。在此基礎(chǔ)之上，為更好的為企業(yè)決策提供參考，提升組織內(nèi)部的管理效率，大中型集團紛紛選擇了財務(wù)信息共享作為財務(wù)管理系統(tǒng)的改革方向。本文從共享中心對財務(wù)管理的有利影響與面臨的問題出發(fā)，對提升信息共享中心建設(shè)質(zhì)量的措施進行系統(tǒng)的分析。

[關(guān)鍵詞]會計核算 網(wǎng)絡(luò)安全 財務(wù)數(shù)據(jù)

財務(wù)信息的共享服務(wù)指的是系統(tǒng)對平臺用戶提供查詢、處理財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，為使用者構(gòu)建處理財務(wù)信息平臺的服務(wù)模式。當前階段，財務(wù)信息共享平臺的建設(shè)與發(fā)展逐步走向繁榮階段，成為國際化企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息決策效率的重要舉措。

一、財務(wù)共享信息管理服務(wù)模式的發(fā)展進程

（一）財務(wù)共享信息管理服務(wù)模式的產(chǎn)生

在二十世紀末期，經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢以及信息技術(shù)的大范圍普及，使得企業(yè)集團逐步向國際化轉(zhuǎn)變，在不同國家、地區(qū)建立分支機構(gòu)成為企業(yè)的重要發(fā)展方向。然而這種國際化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式也為企業(yè)的穩(wěn)定運營帶來了一定的隱患，“大企業(yè)病”成為制約集團發(fā)展的阻礙。具體表現(xiàn)為，企業(yè)運營成本的急速增加、機構(gòu)內(nèi)部管理難度大幅度提升、財務(wù)工作的風險指數(shù)增加、企業(yè)信息交互不對稱、整體決策的科學性下降等。這些問題不僅對企業(yè)的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型造成了不利影響，甚至為集團的管理埋下安全隱患。在此基礎(chǔ)之上，優(yōu)化財務(wù)管理模式，加強組織管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型速度，成為跨國集團的研究重點。財務(wù)共享作為現(xiàn)代化財務(wù)信息服務(wù)模式，由于高度透明的信息管理與創(chuàng)新的財務(wù)管理意識等優(yōu)勢，成為財務(wù)管理改革的重要選擇。據(jù)相關(guān)注冊會計師機構(gòu)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，國際企業(yè)五百強中有超過半數(shù)以上的集團已經(jīng)建立了財務(wù)共享機構(gòu)，一百強企業(yè)中80%左右的企業(yè)利用財務(wù)共享系統(tǒng)進行會計信息管理。

（二）財務(wù)共享理念在國內(nèi)的兩個發(fā)展階段

在國內(nèi)，本土企業(yè)全球化、規(guī)?；陌l(fā)展趨勢，使得財務(wù)管理效率成為內(nèi)部信息控制的重點。與此同時，信息化技術(shù)的深入應用，為財務(wù)共享管理模式的推行提供了技術(shù)支持。中通集團早在2005年就已經(jīng)建立起企業(yè)財務(wù)信息共享的服務(wù)中心，拉開了國內(nèi)企業(yè)共享中心建設(shè)的序幕，在十幾年間，我國建立財務(wù)共享或籌建共享中心的企業(yè)數(shù)量將近百家。從標準化、簡化的概念發(fā)展階段進入了實踐發(fā)展階段。從財務(wù)管理實踐角度出發(fā)，共享中心的建設(shè)可以有效把握云計算、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)財務(wù)信息管理的重點，更好地滿足了企業(yè)集團內(nèi)部發(fā)展的服務(wù)需要。

二、財務(wù)共享平臺建立對企業(yè)整體發(fā)展的有利作用

（一）提升財務(wù)信息處理的工作質(zhì)量與效率

財務(wù)共享模式建立之前，通常企業(yè)需要對財務(wù)信息進行專門的處理，按照內(nèi)控需求，組織專門的工作小組，設(shè)置相應的財務(wù)崗位，使得會計部門的人員冗余，財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下，甚至會出現(xiàn)錯漏情況。信息共享中心建立之后，服務(wù)中心可以依照不同的業(yè)務(wù)類型，進行分類處理，只需要特定的管理人員處理共享中心的數(shù)據(jù)，極大的提升了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的效率，節(jié)省了數(shù)據(jù)處理、運輸?shù)某杀尽?/p>

（二）提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性

財務(wù)共享的核心概念在于通過共享平臺將同一性質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管理，按照統(tǒng)一的標準，由專職的財務(wù)人員進行協(xié)調(diào)管理，合理歸納財務(wù)信息。通過橫向數(shù)據(jù)對比與縱向財務(wù)信息分析，不僅能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量，還可以在一定程度上保證信息的科學性，降低在數(shù)據(jù)傳遞、處理過程中的錯誤率，從而加強企業(yè)運營決策的專業(yè)性與前瞻性。

（三）優(yōu)化會計核算機制

在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中構(gòu)建共享服務(wù)平臺，可以將基礎(chǔ)性的核算任務(wù)（憑證輸入等）轉(zhuǎn)移到共享平臺的服務(wù)崗位上，將會計核算的專職工作人員分離出來，為經(jīng)營決策等運營部門提供人力支持。與此同時，這種職業(yè)崗位的細化可以保證財務(wù)中心管理人員的專業(yè)性。在這種情況下，容易對外披露的財務(wù)報表也可以轉(zhuǎn)化為內(nèi)部傳遞的會計報告，優(yōu)化會計核算制度，保證核算型與管理型財務(wù)管理的平衡。

三、現(xiàn)階段財務(wù)共享信息服務(wù)中心建立面臨的實踐問題

（一）管理階層對財務(wù)共享理念的認識不全面

當前階段，部分企業(yè)決策與管理階層對財務(wù)共享理念的認識還有所欠缺，出現(xiàn)該種情況的原因包括以下幾點：首先，財務(wù)共享的系統(tǒng)構(gòu)建需要企業(yè)投入技術(shù)成本與人力成本等，系統(tǒng)的運行不僅需要具備專業(yè)會計、信息能力的職員，還需要購置硬件與軟件、定期進行系統(tǒng)維護，因此，需要一定的經(jīng)濟支持;其次，財務(wù)共享平臺的建設(shè)需要一定的緩沖期才能實現(xiàn)效益增長，一些管理人員更追求短期的經(jīng)濟增長，阻礙了財務(wù)管理機制的轉(zhuǎn)型。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全隱患增加

企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到共享平臺，利用服務(wù)中心進行信息資源整合的過程中，一旦出現(xiàn)操作失誤或技術(shù)問題，會在一定程度上增加財務(wù)管理的風險，降低信息的真實性。與此同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用也會面臨一些數(shù)據(jù)泄露、信息安全等方面的問題，網(wǎng)絡(luò)安全也是現(xiàn)階段共享信息技術(shù)應用的挑戰(zhàn)。

（三）財務(wù)管理人員的專業(yè)水平達不到標準

財務(wù)中心的工作人員不僅需要具備一定的會計技能，還應該能夠處理計算機方面的基本知識。因此，原有的財務(wù)管理人員很難滿足共享中心復合型人才的需求。這種專業(yè)人才的缺乏，也是限制財務(wù)信息共享中心建設(shè)的因素之一。

四、提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享平臺建設(shè)效率的具體措施

（一）深化財務(wù)信息共享理念的認識，保證共享服務(wù)平臺的建設(shè)質(zhì)量

管理階層的決策是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，是決定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理改革方向的關(guān)鍵指導。因此，在建設(shè)財務(wù)共享的信息服務(wù)中心時，需要企業(yè)管理階層深入認識信息共享理念。在理解的基礎(chǔ)上，還需要通過不同的規(guī)定、決策，協(xié)同相關(guān)財務(wù)部門的任務(wù)，立足于企業(yè)的長遠發(fā)展目標，保證財務(wù)管理系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)型，真正的發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的管理優(yōu)勢。

（二）加強財務(wù)共享平臺的安全性建設(shè)，結(jié)合新技術(shù)動態(tài)進行系統(tǒng)優(yōu)化

信息技術(shù)的實際應用應該立足于數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息共享中心的安全性與技術(shù)性是影響共享服務(wù)水平的重要因素。在建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，應該注意以下幾點：首先，信息技術(shù)科學的進步按秒計算，特別是系統(tǒng)軟件的更新之類，時時刻刻在更新，更新速度驚人。企業(yè)要時刻注意系統(tǒng)的升級，備份數(shù)據(jù)資料，注意新舊系統(tǒng)的升級而產(chǎn)生的問題;其次，企業(yè)要另設(shè)財務(wù)共享平臺的網(wǎng)絡(luò)專線，預防病毒侵入。加強用戶的權(quán)限管理，按崗設(shè)定使用權(quán)限，預防非操作人員進入系統(tǒng)而丟失數(shù)據(jù);第三，設(shè)定標準化的操作流程，減少因操作失誤而引起的信息丟失風險;第四，開發(fā)新的共享系統(tǒng)，引入先進管理方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域，滿足共享單位不同的需求。

（三）實現(xiàn)共享中心動態(tài)監(jiān)管，合理選擇平臺運營模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)要注重對信息化的監(jiān)管。一方面，企業(yè)要建立創(chuàng)新的信息監(jiān)管機制，在相應的中心數(shù)據(jù)平臺當中實現(xiàn)與企業(yè)各個部門之間有效的聯(lián)系，建立相關(guān)系統(tǒng)，實現(xiàn)各個職能系統(tǒng)之間有效的對接并能夠進行數(shù)據(jù)的傳輸，使企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠被動態(tài)監(jiān)測與共享利用。企業(yè)要積極建立業(yè)務(wù)財務(wù)各種分類監(jiān)管的模型，利用模式的自動化識別系統(tǒng)實現(xiàn)對系統(tǒng)風險的監(jiān)管，對相應的風險技術(shù)做出預警與處理。另一方面，企業(yè)要加強技術(shù)人才的引進，同時加強財務(wù)人員的培訓與學習，促使其掌握更全面的新型財務(wù)技術(shù)與管理業(yè)務(wù)。

五、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在不同領(lǐng)域的深入發(fā)展，使得數(shù)據(jù)分享網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)管理的重要選擇。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)集團利用財務(wù)信息分享服務(wù)優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、處理、存儲，是財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。針對財務(wù)信息共享平臺建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的不同影響要素，企業(yè)應該合理選擇平臺的建設(shè)模式、深入了解信息共享理念、及時更新安全防護系統(tǒng)，從而更好的實現(xiàn)提升財務(wù)管理效率的目的。