醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題和對(duì)策探究

任美麗

【摘 要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大，我國醫(yī)學(xué)行業(yè)有著巨大的變化，在取得這些變化與成就的同時(shí)必須著重關(guān)注醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方面的問題，嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)最為關(guān)鍵的一步，論文將重點(diǎn)論述醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理種存在的問題，并加以分析得出相應(yīng)的對(duì)策研究。

【Abstract】With the continuous development and expansion of social economy in China， great changes have taken place in the medical industry. We must pay attention to the problems of hospital financial archives management while making these changes and achievements. The strict standardization of hospital financial archives management is the most critical step in mastering hospital finance. The paper will mainly discuss and analyze the problems existing in hospital financial archives management， so as obtain some countermeasures.

【關(guān)鍵詞】存在問題;管理特點(diǎn)及作用;管理意義;對(duì)策研究

【Keywords】 existing problems; management characteristics and functions; management significance; countermeasures study

【中圖分類號(hào)】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）04-0005-02

1 引言

財(cái)務(wù)檔案管理在任何行業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)，都將對(duì)該行業(yè)產(chǎn)生重要影響，而作為醫(yī)院來講，財(cái)務(wù)檔案管理是開展醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的關(guān)鍵，極大地影響著醫(yī)院未來的生存與發(fā)展，在當(dāng)前醫(yī)院管理中占有重要地位。我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入推進(jìn)，醫(yī)院要想在今后復(fù)雜而又激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)，就必須重視日常財(cái)務(wù)檔案管理，從而保障醫(yī)院各方面工作持續(xù)進(jìn)行下去。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

2.1 重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕視財(cái)務(wù)檔案管理

財(cái)務(wù)檔案管理與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者之間存在的效益程度不同，導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)這兩者的重視程度也存在差異，對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)而言，這是醫(yī)院獲取日常運(yùn)轉(zhuǎn)資金的重要來源之一，重視醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，可以為醫(yī)院帶來巨大的資金保障，使醫(yī)院各方面處于平衡狀態(tài)，相比于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)而言，財(cái)務(wù)檔案管理并不會(huì)給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，從而不會(huì)引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，甚至醫(yī)院內(nèi)部也不存在專門收集與存放財(cái)務(wù)檔案的地方，沒有將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案收集與整理工作進(jìn)行具體安排落實(shí)，同時(shí)相關(guān)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作十分了解，但對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理方面非常生疏，沒有接受過正規(guī)的財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)檔案管理兩者之間相互脫節(jié)。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度方面不夠完善

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映，是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算材料。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的主要對(duì)象就是財(cái)務(wù)資料，財(cái)務(wù)資料是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是財(cái)務(wù)檔案的組成要件，是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過程中最重要的資料，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資料的收集裝訂也對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理產(chǎn)生重要的影響，由于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度存在部分缺陷，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)資料與收集裝訂工作得不到有效監(jiān)督與核查，極容易出現(xiàn)失誤，影響醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量。醫(yī)院相關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，使得對(duì)這方面并沒有相應(yīng)的制度保障，相關(guān)財(cái)務(wù)人員考核與職責(zé)分工比較混亂，從而使財(cái)務(wù)檔案無法更好地服務(wù)醫(yī)院各方面工作[1]。

2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息收集規(guī)范度不足

由于醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理工作方面不夠重視，沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理部門進(jìn)行工作，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息收集速度較慢，取得的收集效果不顯著，同時(shí)在財(cái)務(wù)檔案管理信息收集過程中，信息收集手段不夠規(guī)范，使部分財(cái)務(wù)檔案管理信息數(shù)據(jù)并沒有歸納到收集資料中去，移交手續(xù)也并沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行，收集到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案之后也沒有再次對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸納與細(xì)化，從而降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案資料銷毀難度較大

財(cái)務(wù)檔案在保持一定時(shí)期之后，必須對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有序銷毀，以免同新的財(cái)務(wù)檔案相混淆，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方面，這部分工作同樣是重要的，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案銷毀是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中極為重要的一項(xiàng)工作，但在實(shí)際過程中，相關(guān)工作人員并沒有按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)規(guī)范處理，部分醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案即使過了期限，也沒有進(jìn)行銷毀[2]。倘若醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案長時(shí)間得不到銷毀，將會(huì)對(duì)后期醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重影響。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)與作用分析

3.1 對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案特點(diǎn)分析

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中最重要的研究資料，具備極高的知識(shí)性、價(jià)值性、信息性等，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案所包含的具體內(nèi)容來自醫(yī)院多個(gè)部門，檔案信息來源較廣，這也體現(xiàn)出醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的廣泛性與專業(yè)性，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門在日常工作過程中可以結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)進(jìn)行管理，從而使檔案管理更加合理與規(guī)范。

3.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案作用分析

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是通過專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員記錄醫(yī)院日常的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營成果，其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是經(jīng)過多部門整合分析得出來的，對(duì)醫(yī)院對(duì)外投資與融資具有重要作用。隨著我國醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)方面將發(fā)揮越來越重要的作用，為醫(yī)院未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了有效且真實(shí)的參考，使醫(yī)院財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)規(guī)范，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)保障。只有不斷加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，才能更好地發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的作用，為醫(yī)院提供及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

4 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題的解決措施

4.1 提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深化發(fā)展，醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越激烈，大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)在面對(duì)復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí)，需要從對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩方面進(jìn)行考量[1]。從對(duì)內(nèi)角度而言，就是針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)，在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，必須要提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)，加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)檔案管理制度、財(cái)務(wù)檔案管理理論等的學(xué)習(xí)，從而不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德修養(yǎng)。在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)技能素質(zhì)時(shí)，醫(yī)院可以邀請(qǐng)部分中高級(jí)財(cái)務(wù)檔案管理人才，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而為醫(yī)院管理出謀劃策，發(fā)揮參謀助手的作用。從對(duì)外角度而言，必須要借鑒與采納其他醫(yī)院高效的財(cái)務(wù)檔案管理方式，立足于自身實(shí)際工作需求進(jìn)行有針對(duì)性的改革，制定出適合本醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理方式，從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理效率與水平。

4.2 制定科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理控制制度

科學(xué)合理的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理控制制度，能夠預(yù)測(cè)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題，可以有效地規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有利于保護(hù)資產(chǎn)的完整性。醫(yī)院在著手制定財(cái)務(wù)檔案管理控制制度之前，必須要組織相關(guān)人員對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案情況進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，從而明確醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理控制管理的重要內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的短板與薄弱環(huán)節(jié)，這部分在制定醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理控制制度過程中必須要特別關(guān)注，針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案收集效率低的問題，需要建立一套強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職能，從而保障醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作有效開展。

5 結(jié)語

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院日常財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著重要作用，通過分析醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中存在的短板與問題，研究與制定適合本醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理制度，這有利于更好地推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化、有序化發(fā)展，注重加強(qiáng)培訓(xùn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使財(cái)務(wù)檔案管理人員經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率[2]。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張楊.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011（8）：33.

【2】韓建軍.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上），2011（5）：119.