水利工程檔案管理水平提升的實踐探索

龐小燕 李麗 盧巖

【摘要】在水利工程建設中，會涉及較多的信息，給水利工程檔案管理工作帶來更加復雜的問題，所以，在水利工程建設時如何提升檔案管理成為目前亟待解決的問題。在實際的水利工程建設中，檔案管理雖然已經被歸納到整體工程計劃中，但還是存在一些問題，因此，相關人員應提升水利工程檔案管理工作的重視度，增強檔案管理工作的規(guī)范性。所以，當前水利工程檔案管理工作人員的個人素質以及信息安全管理是非常重要的，對水利工程建設起著至關重要的作用。

【關鍵詞】水利工程;檔案管理;提升措施

一、水利工程中檔案管理的重要作用

在水利工程建設過程中，應利用新型的管理方式不斷提升檔案管理工作水平，并根據水利工程的特點、規(guī)律等對檔案進行有序管理，實現檔案管理在水利工程中的價值。在對水利工程檔案進行管理時，規(guī)范化、標準化是水利工程發(fā)展的主要目標，并可以實現管理的統一性，同時，還應確保水利工程建設與檔案管理的一致性，以確保檔案中所收集、整理的資料可以為后期工程的決策、施工、維護提供有效的參考。也就是說，水利工程檔案管理應始終貫穿于整體工程建設的過程中，所以要想進一步提升水利工程建設質量，應保證水利工程檔案管理的準確性、完整性，并對資料收集、整理時所發(fā)現的問題進行改進與完善。

二、水利工程檔案管理過程中所存在的問題

（一）水利工程檔案管理制度不完善。從發(fā)展的總體情況來看，隨著政府管理職能的轉變、行政審批改革等，檔案管理制度也隨之變化，檔案管理的內容、載體等也更符合實際，但是檔案管理制度卻顯得有些滯后。一些水利工程檔案管理工作缺乏相應的業(yè)務指導，一部分檔案會隨著檔案管理人員的變動而流失，這些是管理體制不完善所導致的。此外，檔案管理部門關系不清晰，檔案管理部門在進行前期管理時常出現投入不足的情況，檔案管理部門在后期會出現突擊收集資料的情況，這樣隨意性開展工作給檔案管理的質量等帶來直接的影響。

（二）水利工程檔案管理人員實踐經驗不足?？梢哉f水利工程是一項系統性非常強的工程，這也在一定程度上增加了水利工程檔案管理工作的復雜性。但是，目前大多數水利工程檔案管理工作人員實踐經驗相對缺乏，在進行檔案交接工作時常出現資料整理不規(guī)范、資料內容欠缺等情況，這樣就使得檔案管理不能與工程進行有效的結合，影響到檔案管理的完整性。此外，水利工程檔案管理責任不清晰，有一部分檔案管理人員由其他部門臨時抽調而來，在收集、整理水利檔案資料時由于思想上的不重視、專業(yè)性不強等直接影響了檔案管理工作的質量。

三、檔案管理水平有效性提升的實踐探索

（一）提升水利工程檔案管理工作的重視度，實現管理規(guī)范化。在進行水利工程建設時，應對檔案進行真實的記錄，所以說水利工程檔案管理的真實性、完整性可以促進水利工程的長遠發(fā)展。水利工程的建設與檔案管理有著直接的關系，所以提升水利工程檔案管理是保證水利工程建設質量的前提。隨著科技的進步、信息技術的發(fā)展，有很多水利工程施工企業(yè)為了提升檔案管理的規(guī)范性、準確性充分利用了計算機技術，并逐漸實現了水利工程檔案管理信息化，這樣有效降低了管理人員在管理時的失誤。此外，隨著計算機技術的使用，可以大大降低檔案管理人員的工作時間，并可以提升管理人員的工作效率。電子文檔容易保存且不易丟失，有效避免了損失的發(fā)生。

（二）提升水利工程檔案管理人員的素質。在實際的水利工程中，由于檔案管理人員的薪資待遇不高所以很難吸引人才，這樣在一定程度上降低了管理人員的整體素質，再加之對信息化技術使用能力較弱，降低了檔案管理的信息化水平，同時也降低了檔案管理人員的工作效率，因此盡快提升管理人員的素質可以提升水利工程檔案管理的水平。同時，水利工程建設企業(yè)應加強專業(yè)化、信息化的培訓力度，不斷提升管理人員的專業(yè)水平與整體素質。此外，水利工程企業(yè)還應根據企業(yè)發(fā)展的要求，順應檔案管理工作的變化潮流，在此基礎上實現水利工程檔案管理的高效性目標。

（三）做好水利工程檔案管理信息安全管理。做好水利工程檔案信息安全管理，應做到如下幾點：第一，為了防止檔案信息的丟失，應嚴格控制檔案機房人員的出入，并加強對檔案機房門窗的安全防護。第二，增強信息系統維護力度，如果相關用戶出現操作失誤，信息系統應給予及時的提示與報警。第三，要想有效避免設備因長時間運行產生溫度過高或是突然停電，造成數據丟失，應在機房配備空調系統與不間斷電源。同時，為了避免機房復印機靜電效應，不得鋪設地毯。第四，為了避免信息設備被病毒侵入，導致信息、數據丟失，應在設備上安裝防病毒卡，或是在信息系統中加裝查、殺病毒軟件，對設備病毒進行定期的檢查、殺毒等。第五，機房管理人員應根據數據盤、系統盤的內容貼上與其相對應的標簽，進行保護，并對相關的文件與系統文件進行定期的備份，同時，加強檔案管理人員的信息安全意識，在此基礎上，可以有效避免水利工程檔案信息遺漏、丟失情況的發(fā)生，保證水利工程檔案信息的安全性。

四、結語

眾所周知，水利工程建設并不是一次性項目，所以水利工程檔案管理對后續(xù)工程的開展有著非常重要的作用。水利工程檔案管理工作是水利工程建設中的重要環(huán)節(jié)，因此，應對其進行規(guī)范化、系統化、標準化的管理，并實現水利工程“一流檔案”的目標，確保檔案管理可以在水利工程建設中發(fā)揮出有效的作用。

【參考文獻】

[1]關濤.對水利工程檔案管理工作的優(yōu)化與提升[J].工程建設與設計，2017.

[2]汪宇.水利工程檔案管理問題與對策[J].水利規(guī)劃與設計，2017.