住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理及開發(fā)利用

沈揚(yáng)

【摘要】如何做好住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理與開發(fā)管理工作是建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的主要工作之一。本文針對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金檔案在管理與開發(fā)利用過程中存在的主要問題進(jìn)行了深入的分析，并提出了幾條合理化建議。

【關(guān)鍵詞】住宅;專項(xiàng)維修資金檔案;管理;開發(fā)利用

在我國現(xiàn)階段，隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理水平與開發(fā)利用效率的要求也越來越高。住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理工作不僅有利于相關(guān)管理部門充分了解與掌握住宅專項(xiàng)維修資金的使用情況，同時(shí)也有利于住宅業(yè)主依法維護(hù)自身的合法權(quán)益，有效解決業(yè)主與物主之間存在的問題與糾紛，從而進(jìn)一步滿足當(dāng)今社會(huì)建筑行業(yè)的發(fā)展需求。但根據(jù)目前的情況來看，我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理工作與開發(fā)利用方面仍舊存在較多問題，需要進(jìn)行有針對(duì)性的完善與改進(jìn)。

一、檔案管理過程中存在的問題

（一）缺乏健全完善的住宅維修資金管理體系。根據(jù)我國現(xiàn)階段住宅專項(xiàng)維修資金管理的情況來看，其中存在的主要問題之一就是住宅維修資金的整體管理水平偏低。目前，由于大部分住宅專項(xiàng)維修資金的相關(guān)管理人員不具備較高的專業(yè)管理水平，再加上缺乏健全完善的住宅專項(xiàng)維修資金管理體系，從而導(dǎo)致我國現(xiàn)階段整體住宅維修資金管理水平較低，從而在一定程度上影響著我國住宅專項(xiàng)維修資金管理工作的實(shí)施，并間接影響著我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案工作的貫徹與落實(shí)。

（二）缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國各大城市在住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理過程中都存在同一個(gè)問題，那就是缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，在住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理的過程中，若沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)化的管理，各地區(qū)的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作就無法得到有效的貫徹與落實(shí)，且不能深入開展檔案管理工作。同時(shí)，由于我國現(xiàn)階段對(duì)檔案信息的搜集與整理工作的水平較低，開發(fā)利用效率較低，這就在一定程度上增加了住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理難度，影響了我國整體住宅專項(xiàng)維修資金檔案的數(shù)字化管理。

（三）管理人員的整體素質(zhì)參差不齊。近些年來，隨著我國科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作的數(shù)字化水平越來越高，這就要求檔案管理人員不僅要具備更為專業(yè)的信息化管理知識(shí)以及更高的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也要求檔案管理人員要熟練掌握住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理的流程，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)與先進(jìn)的管理水平。但根據(jù)目前住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理的情況來看，我國檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊，且專業(yè)知識(shí)水平較低，缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，因此在一定程度上阻礙了我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。

二、檔案管理與開發(fā)利用的途徑

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念。首先相關(guān)部門要貫徹與落實(shí)《檔案法實(shí)施辦法》與《檔案法》，將住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作當(dāng)作工作的重點(diǎn)列入日常議事過程當(dāng)中，并要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，明確各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的具體職責(zé)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的工作考核。另外，在住宅專項(xiàng)維修資金檔案的開發(fā)利用過程中，相關(guān)部門以及工作人員要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的實(shí)際需求來進(jìn)一步加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金的管理工作，充分發(fā)揮住宅專項(xiàng)維修資金檔案信息的價(jià)值。

（二）健全完善住宅維修資金的管理制度。目前，要想從根本上加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理與開發(fā)利用工作，首先就要不斷健全與完善住宅維修資金的管理制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，若沒有健全與完善的管理制度，就會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此，我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理工作應(yīng)該根據(jù)目前物業(yè)管理模式以及發(fā)展的特點(diǎn)來制定出科學(xué)合理的維修資金管理制度，在這一過程中，不僅要求相關(guān)的住宅維修資金高層管理人員要準(zhǔn)確分析市場(chǎng)發(fā)展的態(tài)勢(shì)以及市場(chǎng)的需求情況，同時(shí)也要求相關(guān)部門要聘用專業(yè)的資金檔案管理人才與技術(shù)人員，不斷健全與完善住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理制度，從而進(jìn)一步促進(jìn)我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了進(jìn)一步提高我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理水平，形成較為科學(xué)、統(tǒng)一以及規(guī)范化的管理體系，首先就要對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的明確與規(guī)范，其中也包括資金檔案信息的收集、分類、編號(hào)以及檔案管理的基本原則及要求等。根據(jù)長期的資金檔案管理經(jīng)驗(yàn)來看，標(biāo)準(zhǔn)化的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理不僅可以進(jìn)一步對(duì)檔案管理的形式與規(guī)格進(jìn)行明確，同時(shí)也可以有效的提高資金檔案管理水平，增強(qiáng)相關(guān)部門的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理意識(shí)。以某地區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理為例，高層領(lǐng)導(dǎo)組織為了充分發(fā)揮資金檔案管理工作的積極作用，相關(guān)部門就在當(dāng)?shù)氐臋n案局成立了一個(gè)專門的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并針對(duì)該項(xiàng)目中的6萬多件住宅專項(xiàng)維修資金檔案的具體使用情況進(jìn)行了深入的分析與了解，并制定出了有針對(duì)性的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步明確了工作指標(biāo)，完善了當(dāng)?shù)刈≌瑢ｍ?xiàng)維修資金檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，且取得了十分顯著的管理效果。

（四）建立住宅專項(xiàng)維修檔案數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)。根據(jù)我國目前的住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理水平來看，要想進(jìn)一步提高住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理水平，提升住宅專項(xiàng)維修資金檔案的開發(fā)利用率，首先就要應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)來建立專門的住宅專項(xiàng)維修檔案數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)，在全國大范圍內(nèi)開展住宅專項(xiàng)維修資金檔案的數(shù)字化管理工作，充分發(fā)揮糾錯(cuò)系統(tǒng)的積極作用，以此來提高住宅專項(xiàng)維修資金檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性，充分挖掘?qū)ｍ?xiàng)維修資金檔案的信息資源，健全與完善檔案信息查詢系統(tǒng)。因此在這一過程中，各級(jí)檔案部門要根據(jù)物業(yè)維修所需的資金來做好信息錄入工作，盡可能及時(shí)準(zhǔn)確地將資金檔案信息輸送到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。同時(shí)相關(guān)的檔案管理人員也要利用先進(jìn)的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)以及一系列的電子設(shè)備來將相關(guān)的檔案資料準(zhǔn)確、完整地錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而充分發(fā)揮現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的分類整體以及查詢功能，并成功建立起系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫。

（五）大力加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。隨著我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案信息資源的開發(fā)與利用工作成為一種技術(shù)含量較高的工程，它對(duì)于相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力要求高。因此，為了使檔案管理人員能夠有效適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)與要求，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過不斷更新檔案管理的理論知識(shí)，要求檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)法律、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及外語等多方面的知識(shí)，同時(shí)也要求檔案管理人員在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的過程中，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，掌握先進(jìn)的檔案管理方法。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的過程中，要求培訓(xùn)與學(xué)習(xí)要具備一定的持續(xù)性，從而為整個(gè)住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理團(tuán)隊(duì)注入源源不斷的活力，確保我國住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理工作的穩(wěn)定實(shí)施與健康可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)活躍，城市化進(jìn)程的不斷加快，住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理工作與開發(fā)利用也顯得十分重要。因此相關(guān)部門要針對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金檔案管理與開發(fā)過程中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，通過健全與完善住宅維修資金管理制度，實(shí)現(xiàn)住宅專項(xiàng)維修資金檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)以及加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，提高住宅專項(xiàng)維修資金檔案的管理水平，提升住宅專項(xiàng)維修資金檔案的開發(fā)力度與利用效率，以此來推動(dòng)我國城市化的進(jìn)程，促進(jìn)我國建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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