辦公自動(dòng)化條件下醫(yī)院圖書資料管理體會(huì)

李雪琳

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，文字資源的信息化越來越廣泛。在數(shù)字化處理資源以便于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，醫(yī)院對(duì)于圖書資料的管理也采取了辦公自動(dòng)化的模式，從根本上改變了醫(yī)院圖書資料管理上的不足，保證將醫(yī)院的圖書資料管理的井井有條，為醫(yī)院圖書資料完整保存作出了貢獻(xiàn)，使醫(yī)院圖書資料的管理工作可以更加順利地進(jìn)行。本文通過分析在辦公自動(dòng)化條件下對(duì)醫(yī)院圖書資料的管理，探究了對(duì)于醫(yī)院圖書資料管理手段的體會(huì)，為醫(yī)院圖書資料管理更好地展開作出了貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化;醫(yī)院圖書資料;管理體會(huì)

現(xiàn)如今，辦公自動(dòng)化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在如資源管理和信息管理等方面，對(duì)于管理是有極大便利的。所以醫(yī)院圖書資料的管理應(yīng)該應(yīng)用辦公自動(dòng)化來管理。比如，在醫(yī)院圖書資料中，醫(yī)院文件的歸檔存檔，都可以通過計(jì)算機(jī)來保存。醫(yī)院可以將紙質(zhì)的文件變成電子版文件保存在電腦中，這是實(shí)施醫(yī)院圖書資料辦公自動(dòng)化管理的基本條件，而且變?yōu)殡娮影娴男问奖４?，也更加利于查找翻閱，使醫(yī)院的工作可以順利進(jìn)行。本文對(duì)辦公自動(dòng)化條件下醫(yī)院圖書資料管理進(jìn)行分析，總結(jié)了辦公自動(dòng)化條件下醫(yī)院圖書資料管理工作中存在的問題以及改進(jìn)方式，希望能為醫(yī)院圖書資料的辦公自動(dòng)化提出有效的意見。

一、醫(yī)院圖書資料管理工作中存在的問題

（一）缺少完善的信息化管理制度和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在我國現(xiàn)階段對(duì)于醫(yī)院圖書資料的辦公自動(dòng)化管理還不成熟的階段，有些醫(yī)院的管理設(shè)備和管理系統(tǒng)無法達(dá)到醫(yī)院圖書資料管理的要求。而且有的醫(yī)院對(duì)于圖書資料的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)監(jiān)管不夠嚴(yán)密，會(huì)造成泄露醫(yī)院患者的個(gè)人資料和病歷的情況，對(duì)患者及其家屬的正常生活造成嚴(yán)重影響。而且由于各個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)水平不同，對(duì)于醫(yī)院圖書資料辦公自動(dòng)化管理投入的經(jīng)濟(jì)也就不同。有的地方缺少完整的設(shè)備，管理制度也不夠嚴(yán)格，管理人員的工作能力也達(dá)不到要求，所以管理工作前期的進(jìn)行，中途的發(fā)展和后期的運(yùn)行都無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。在各種因素的影響下，信息化管理制度和自動(dòng)化系統(tǒng)就無法達(dá)到完善，這樣對(duì)于醫(yī)院圖書資料自動(dòng)化管理是無益的。

（二）圖書資料管理人員綜合素質(zhì)有待提高。醫(yī)院圖書資料管理自動(dòng)化不能完好進(jìn)行，管理人員也有責(zé)任。對(duì)于管理人員來說，不同的圖書資料需要有不同的管理方式，所以需要學(xué)習(xí)不同的管理原則和不同的管理方法來對(duì)醫(yī)院圖書資料進(jìn)行管理。但是由于醫(yī)院圖書資料管理人員的學(xué)歷普遍都比較低，而且沒有接受過專業(yè)的管理訓(xùn)練，所以管理人員自身的素質(zhì)就達(dá)不到管理圖書的工作要求。大部分醫(yī)院都會(huì)選擇其他人員兼職來做管理工作，對(duì)圖書資料管理人員的學(xué)歷基本是沒有要求的，所以由于缺少圖書資料歸檔整理的知識(shí)，就很難勝任圖書管理工作，這樣會(huì)對(duì)醫(yī)院圖書資料管理工作造成負(fù)面的影響。

二、醫(yī)院圖書資料管理工作中管理的策略

（一）完善醫(yī)院圖書資料管理手段和設(shè)備體系。想要辦公自動(dòng)化管理在圖書資料管理中順利實(shí)施，首先要完善醫(yī)院圖書資源管理手段和設(shè)備體系。圖書資源管理手段的完善可以通過實(shí)施圖書資料的分化管理來實(shí)現(xiàn)，可以對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)設(shè)置等級(jí)權(quán)限，保證患者的私人信息不會(huì)泄露。可以通過添加訂閱服務(wù)來完善圖書資料的管理，還可以通過相關(guān)部分訂閱醫(yī)院圖書資料，為病患和醫(yī)護(hù)人員提供資料服務(wù)，讓醫(yī)護(hù)人員能夠滿足工作需求。其次需要完善設(shè)備系統(tǒng)，通過加強(qiáng)圖書資料信息化設(shè)備體系，對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證辦公自動(dòng)化能在圖書資料管理中順利運(yùn)行。

（二）加大圖書資料管理人員的培養(yǎng)力度。加大圖書資料管理人員的培養(yǎng)力度也是完善辦公自動(dòng)化背景下圖書資料管理的有效途徑。管理人員可以在醫(yī)院的幫助下接受專業(yè)的訓(xùn)練，讓管理人員能夠了解辦公自動(dòng)化設(shè)備，可以熟練掌握?qǐng)D書資料管理的技術(shù)，對(duì)醫(yī)療知識(shí)也應(yīng)該有基礎(chǔ)的理解，讓管理人員可以勝任醫(yī)院資料圖書管理的工作。另外，對(duì)于管理人員也可以通過績(jī)效考核來提高他們的工作積極性，保證管理工作順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語

總而言之，在辦公自動(dòng)化條件下對(duì)醫(yī)院圖書資料進(jìn)行管理，不僅方便了醫(yī)院的工作人員更便利地查詢資料，而且為醫(yī)院工作人員的工作提供了極大的便利，可以讓圖書資料得到有效規(guī)范的管理。所以，落實(shí)辦公自動(dòng)化條件下對(duì)醫(yī)院圖書資料的管理，加強(qiáng)圖書資料管理人員的培養(yǎng)力度，完善醫(yī)院圖書資料的管理體系，建設(shè)良好的圖書資源管理設(shè)備，是當(dāng)前醫(yī)院提高圖書資料管理工作效率的有效途徑。而且隨著自動(dòng)化條件下醫(yī)院圖書資料管理越來越成熟，醫(yī)院的圖書管理資料也可以在有序管理的情況下被越來越多的人使用，可以幫助醫(yī)院的圖書資料實(shí)現(xiàn)它應(yīng)有的價(jià)值。

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