基于人工智能時(shí)代的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型探討

毛穩(wěn)

摘 ?要：“四大”事務(wù)所的財(cái)務(wù)機(jī)器人紛紛推出，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以完成財(cái)務(wù)報(bào)銷、憑證錄入、整理等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策，控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏差，因此，財(cái)務(wù)工作亟需向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在：管理會(huì)計(jì)體系不夠完善、管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺乏、管理會(huì)計(jì)信息化水平落后等問題。因此企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系、成立財(cái)務(wù)共享中心、注重戰(zhàn)略管理、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、強(qiáng)化成本管理，從而使得財(cái)務(wù)工作順利轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)方向。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享中心

一、新環(huán)境下財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的必然性

2017年，AlphaGo在與等級(jí)分世界排名第一的柯潔的對(duì)弈中，3：0取勝。自此，人工智能正式進(jìn)入公眾視野。此后，安永等“四大”事務(wù)所的財(cái)務(wù)機(jī)器人紛紛推出，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以替代目前大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)報(bào)銷、憑證錄入、匯總統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，而且精準(zhǔn)度高于人工，可以7*24小時(shí)不間斷工作，這在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作人員心中引發(fā)恐慌。如若財(cái)務(wù)機(jī)器人引入公司，這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作人員的工作很容易被替代。因此，財(cái)務(wù)工作亟需轉(zhuǎn)型。

2016年6月22日，財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》，為企業(yè)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐提供普遍適用的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。2017年10月財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)——戰(zhàn)略管理》等22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引。管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，那么如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型呢？

二、現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面存在的問題

（一）管理會(huì)計(jì)制度體系不夠完善

《管理會(huì)計(jì)基本指引》頒布后，財(cái)政部會(huì)計(jì)司相繼發(fā)布了多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引，包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理等，也發(fā)布了多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引征求意見稿，包括零基預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等。但是，尚未形成完善的管理會(huì)計(jì)制度體系，不能完全滿足管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的需要，應(yīng)該根據(jù)實(shí)務(wù)情況進(jìn)一步制定相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引。

（二）管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺乏

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)核算、資金、稅務(wù)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。管理會(huì)計(jì)人員需要具備管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、法律等會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。然而，具有管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才稀缺，無法滿足財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本訴求。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化水平落后

人工智能、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等成為目前的社會(huì)熱點(diǎn)，然而會(huì)計(jì)信息化程度較低，且企業(yè)不夠重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。這樣不能減輕財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)性煩瑣性工作，因此不能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

三、財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方向的探討

（一）構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系

構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系，有助于公司提高經(jīng)營(yíng)管理效率，提高公司利潤(rùn)。首先，應(yīng)該根據(jù)公司制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理，注重預(yù)算執(zhí)行與考核，推動(dòng)公司利潤(rùn)增長(zhǎng)。其次，加強(qiáng)成本管控，引入作業(yè)成本法，降低成本，提高效率。最后，建立管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系，包括內(nèi)部責(zé)任中心業(yè)績(jī)報(bào)告和質(zhì)量成本報(bào)告，設(shè)置經(jīng)濟(jì)增加值（EVA）、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）等指標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

（二）成立財(cái)務(wù)共享中心

設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)職能的整合，減少財(cái)務(wù)的重復(fù)性工作，壓縮基礎(chǔ)性工作占用的時(shí)間，提高財(cái)務(wù)工作效率，節(jié)約財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的資源和人力成本，為財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

企業(yè)應(yīng)該制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模板、規(guī)范作業(yè)手冊(cè)，自上而下推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。其具體做法有：

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。對(duì)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、資金、稅務(wù)等流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，明確審批等控制點(diǎn)，形成統(tǒng)一、規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算流程。完善了差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷管理制度，并編制費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)指導(dǎo)說明等。

2.搭建財(cái)務(wù)共享中心管理平臺(tái)，開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)，在該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同管理、費(fèi)用分割、影像掃描、票據(jù)流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享等功能。

3.搭建公司財(cái)務(wù)分析模型。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集合公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包含標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)的公式，一鍵生成需要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，為財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供支持和幫助。

（三）注重戰(zhàn)略管理

首先，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置戰(zhàn)略管理部門，牽頭企業(yè)的戰(zhàn)略制定和監(jiān)督實(shí)施等管理工作。其次，企業(yè)可以運(yùn)用PEST模型、產(chǎn)品生命周期、SWOT分析、波特五力模型、波士頓矩陣等工具對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行分析，為制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)。再次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司愿景、使命和環(huán)境分析制定公司基本戰(zhàn)略。最后，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施情況的監(jiān)督，確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處，最終確保公司高效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理，注重公司全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與考核流程。1.要建立適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理組織架構(gòu)，形成預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算編制小組、預(yù)算管理部門、子公司組成的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。2.規(guī)范公司的預(yù)算編制流程，遵循“自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總，綜合平衡”原則，形成營(yíng)業(yè)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等預(yù)算內(nèi)容。3.各子公司應(yīng)重視預(yù)算的執(zhí)行和考核，根據(jù)預(yù)算考核情況對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和激勵(lì)。

另一方面，公司應(yīng)該基于不同的企業(yè)組織架構(gòu)類型，選擇不同的全面預(yù)算管理模型。1.U型組織結(jié)構(gòu)適用于集權(quán)化的全面預(yù)算管理模式，由集團(tuán)公司統(tǒng)籌規(guī)劃公司資源進(jìn)行預(yù)算編制，子公司完全不參與預(yù)算編制，只能按照集團(tuán)公司下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行，并受集團(tuán)公司的預(yù)算考核。2.H型組織結(jié)構(gòu)適用于適中型的全面預(yù)算管理模式，集團(tuán)公司下達(dá)預(yù)算模板、標(biāo)準(zhǔn)等，子公司提交預(yù)算草案給集團(tuán)公司審核，集團(tuán)公司對(duì)業(yè)務(wù)、收入、費(fèi)用等重點(diǎn)預(yù)算模塊進(jìn)行審核，并在預(yù)算年度內(nèi)對(duì)子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控并考核。3.M型組織結(jié)構(gòu)適用于分權(quán)化的全面預(yù)算管理模式，集團(tuán)公司指定全年預(yù)算目標(biāo)，子公司按照各自的運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境編制全面預(yù)算，提交給集團(tuán)公司備案，集團(tuán)公司只對(duì)各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督并不參與子公司的考核。

（五）強(qiáng)化成本管理

一方面，強(qiáng)化成本管控，將成本分?jǐn)偱c預(yù)算考核相結(jié)合。完善公司的預(yù)算指標(biāo)體系，績(jī)效考核注重成本節(jié)約度和利潤(rùn)貢獻(xiàn)度，從而來控制產(chǎn)品成本。

另一方面，引入作業(yè)成本法，可以更精確地控制產(chǎn)品成本，從而提高公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。具體做法如下：1.確定公司各項(xiàng)資源，并根據(jù)企業(yè)的管理流程對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類;2.將公司各項(xiàng)資源根據(jù)資源成本動(dòng)因分配給各個(gè)作業(yè);3.根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因選擇成本追溯、動(dòng)因分配、強(qiáng)制分?jǐn)偟确椒▽⒆鳂I(yè)分配給產(chǎn)品或服務(wù);4.計(jì)算產(chǎn)品/服務(wù)成本。計(jì)算作業(yè)成本分配率、某產(chǎn)品/服務(wù)耗用的作業(yè)成本某產(chǎn)品/服務(wù)當(dāng)期發(fā)生總成本。

四、總結(jié)

隨著四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)機(jī)器人的推出，財(cái)務(wù)的大部分基礎(chǔ)性工作都可以被替代，另一方面，管理會(huì)計(jì)的重要性日益凸顯，因此財(cái)務(wù)工作亟需向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。目前，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，主要面臨管理會(huì)計(jì)體系不完善、專業(yè)人才缺乏、會(huì)計(jì)信息化程度較低等問題。為了順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)該加快構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系、成立財(cái)務(wù)共享中心、加強(qiáng)戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理和成本管理。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

毛 ?穩(wěn)（1986.8-），女，漢，安徽省亳州市，本科，中級(jí)。