新形勢背景下中職學(xué)校信息化管理初探

張志偉

摘 要：當(dāng)前的時代是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，在此時代背景下，借助信息化技術(shù)能夠使傳統(tǒng)的教學(xué)模式得到改變，進(jìn)而使教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果得到相應(yīng)的提高。但是目前中職學(xué)校的管理工作信息化程度還比較低，由此，需要對新形勢背景下的中職學(xué)校信息化管理進(jìn)行探究，從而使學(xué)校管理效率得到提高。

關(guān)鍵詞：中職教育 中職信息化管理 優(yōu)化策略

所謂的信息技術(shù)，其實就是在網(wǎng)絡(luò)與計算機基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種高新技術(shù)，此種技術(shù)在當(dāng)前的社會應(yīng)用中，范圍在不斷擴大。也正是因為此種技術(shù)的應(yīng)用范圍廣泛，所以教育部也要求將此技術(shù)與中職學(xué)校的教育管理進(jìn)行有機的結(jié)合，借助此技術(shù)來使中職學(xué)生的技術(shù)與應(yīng)用能力得到培養(yǎng)，進(jìn)而促進(jìn)中職學(xué)校為社會與國家提供更多有用的人才。由此，在將信息技術(shù)應(yīng)用于中職學(xué)校管理的時候，需要注意以下這幾方面。其一，使學(xué)生在信息技術(shù)的幫助下，自身的學(xué)習(xí)與應(yīng)用實踐能力得到鍛煉。其二，使教學(xué)工作者在信息技術(shù)的幫助下，汲取更多有用的知識，從而使他們的教育視野得到拓展。在經(jīng)過對最新以及最全面的教學(xué)資源進(jìn)行共享之后，使自身的教學(xué)視角以及教學(xué)觀念得到及時的更新，在教育過程中，使學(xué)生學(xué)到更加全面以及更加精辟的內(nèi)容知識。

一、新形勢背景下中職學(xué)校信息化管理存在的問題

在當(dāng)前的中職學(xué)校管理中，隨著信息化程度的不斷提高，不少問題也在其中凸顯出來。在經(jīng)過仔細(xì)的觀察與分析之后，能夠發(fā)現(xiàn)其中存在這樣一些問題。

其一，在當(dāng)前的學(xué)校管理中，存在著功能單一的問題。因為現(xiàn)代教育技術(shù)不斷向前發(fā)展，使得不少學(xué)科存在交叉情況。而因為此種情況的存在，使得中職學(xué)校面臨著新的挑戰(zhàn)。在社會的發(fā)展過程中，中職學(xué)校所扮演的角色發(fā)生了變化，角色功能需要轉(zhuǎn)換。由于信息技術(shù)應(yīng)用范圍的擴大，使得交叉學(xué)科出現(xiàn)的越來越多，而且因為交叉領(lǐng)域存在著復(fù)雜的情況，所以中職學(xué)校的發(fā)展便出現(xiàn)多面性。這樣一些問題的存在，需要學(xué)校相關(guān)部門，對學(xué)校的資源進(jìn)行全面的整合，從而使得學(xué)校的教育效率能夠得到提高。

其二，存在著知識轉(zhuǎn)化率低的情況。在目前的情形之中，阻礙中職學(xué)校發(fā)展的一個嚴(yán)重問題，便是這些學(xué)校的管理資源比較分散。因為對于這些已有的資源存在著共享困難的情況，導(dǎo)致這些資源浪費。中職學(xué)校想要實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，就需要對學(xué)校的相關(guān)資源進(jìn)行有效的管理，這既是重要的教育資源，也是知識形成的一個重要信息來源，此種資源能夠在一定程度上促進(jìn)知識的傳輸與存儲。通過利用學(xué)校的信息化平臺，便可以使原本的一些隱性知識向著顯性知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化。但是就當(dāng)前的情況來看，因為共享途徑與手段的缺乏，使得不少資源出現(xiàn)長期閑置的情況。

其三，中職學(xué)校生管理體制方面存在著問題。由于受到現(xiàn)代化教育理念的影響，教育者需要將“以人為本、以生為本”視為教育的精髓，這是一種教育本質(zhì)意義的回歸。但是在對當(dāng)前的中職學(xué)校教育管理問題進(jìn)行分析之后，發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校管理人員在管理過程中，因為管理思想陳舊以及管理措施不夠創(chuàng)新等，使得學(xué)校管理沒辦法跟上信息化管理的步伐。這樣一來，使中職學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。

二、借助信息技術(shù)對中職學(xué)校管理工作進(jìn)行優(yōu)化的策略

1.借助信息技術(shù)，改善教育教學(xué)環(huán)境

要使中職學(xué)校管理能夠在信息技術(shù)的幫助下得到優(yōu)化，首要的一點便是對教育教學(xué)的環(huán)境進(jìn)行改善，通過統(tǒng)一規(guī)劃與齊抓共管的方式，使最終的管理能夠更加系統(tǒng)化。在經(jīng)過這樣的操作之后，也能夠使學(xué)校的管理人員在實施管理的時候更為順暢。

例如，要想使得中職學(xué)校管理更加有效，學(xué)校需要組建信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定長遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)規(guī)劃，并且在實際管理之中將一些需要專門負(fù)責(zé)的機構(gòu)予以落實，通過這樣的方式，促進(jìn)學(xué)校的管理。其二，需要對學(xué)校的信息化建設(shè)加大投入。對于學(xué)校而言，要在信息化促進(jìn)下優(yōu)化自身的管理體系，那么就需要在前期加大資本的投入，通過對學(xué)校的信息化技術(shù)裝備以及相關(guān)的技術(shù)水平進(jìn)行全面升級，使網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋校園的所有場所。而經(jīng)過這樣的投入，大量地建設(shè)信息化資源，并且注重學(xué)校的數(shù)字化模擬真實訓(xùn)練場的構(gòu)建，使整個校園成為更為基礎(chǔ)以及智慧的數(shù)據(jù)庫。比如，在學(xué)校管理的過程中，教師在面臨任何問題的時候，只需要在數(shù)據(jù)庫之中錄入關(guān)鍵詞，相關(guān)的管理實例便可以彈出來，幫助相關(guān)人員來進(jìn)行管理，而且這樣一種數(shù)字化還表現(xiàn)在隨時隨地方面。其三，可以積極引進(jìn)一些高新技術(shù)，使其與傳統(tǒng)的授課方式相結(jié)合。在實際管理與教學(xué)實踐之中，相關(guān)人員可以進(jìn)行這樣的設(shè)計，首先，可以確定一個固定時間來進(jìn)行培訓(xùn)，對學(xué)校的師生進(jìn)行一些比較新的信息技術(shù)專項培訓(xùn)，借由此種方式，使中職學(xué)校的師生能夠?qū)逃畔⒒右灾匾?。其次，要使學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對此項工作予以重視，從而使師生在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵下，對相關(guān)的信息化內(nèi)容進(jìn)行鉆研，使他們在這一過程中獲取一定的知識與能力。通過采取這樣一些措施，使學(xué)校的教育教學(xué)環(huán)境得到有效的改善。

2.通過分層培訓(xùn)，教師提高教育應(yīng)用能力

在上面談及中職學(xué)校管理現(xiàn)狀的時候，也提到過，當(dāng)前一些學(xué)校在信息化管理中存在著功能單一以及制度問題等情況，由此，根據(jù)這樣現(xiàn)狀對中職學(xué)校的情況進(jìn)行具體的研究之后，發(fā)現(xiàn)其中最為主要的便是教師的信息化能力不夠，他們的信息技術(shù)知識與素養(yǎng)比較缺乏。為了使中職學(xué)校管理在信息技術(shù)的促進(jìn)下得到更好的發(fā)展，相關(guān)人員需要對此加以重視。

那么，在面臨這樣一些問題的時候，應(yīng)該如何來解決呢？其一，可以將一些高層次、優(yōu)秀的教師引入進(jìn)中職學(xué)校。當(dāng)前，不少中職教師都是剛剛畢業(yè)不久或者是工作不久，缺乏一定的實踐能力，由此，中職學(xué)校引入一些更高層次的教師，既可以使得這些教師得到帶動，還能夠使得信息技術(shù)在其中發(fā)揮出更大的作用。其二，可以根據(jù)這些教師對于信息技術(shù)所掌握的不同程度，來對其進(jìn)行分層培訓(xùn)。比如，對于一些信息技術(shù)水平比較低的教師，學(xué)校可以送他們外出學(xué)習(xí)，或者是在對這些教師進(jìn)行年度考核、資格認(rèn)證以及職務(wù)評審的時候，將信息化水平以及信息技術(shù)能力同步納入進(jìn)去，通過此種方式，提升他們的信息化水平。其三，要重視教師的信息化管理培訓(xùn)，學(xué)?？梢远ㄆ谂汕惨恍┙處熑ソ邮芟嚓P(guān)知識與技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)而使學(xué)校信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)。

3.借助信息技術(shù)，有效完善中職學(xué)校信息管理

中職學(xué)校與普通的中學(xué)具有差異性，所以相關(guān)人員對管理方式進(jìn)行優(yōu)化的時候，需要注意中職學(xué)校職能以及管理工作方面存在的復(fù)雜性。在對其加以重視之后，便可以從中選擇有效的方式，通過明確在這一背景之下，中職學(xué)校服務(wù)對象的多樣化以及功能的多樣化，使最終的中職學(xué)校服務(wù)變得更加高效與便捷。

例如，為了使中職學(xué)校信息管理在信息技術(shù)的促進(jìn)下變得更加完善，相關(guān)人員需要進(jìn)行以下的設(shè)計。其一，需要對服務(wù)模塊進(jìn)行合理的劃分。比如，學(xué)校職能是多樣的，不同的部門具有不同的職能。在將信息技術(shù)融入其中的時候，不能夠?qū)⑦@些職能加以混淆，而是需要根據(jù)學(xué)校的工作實際來進(jìn)行劃分，從而使得管理工作可以更加具有條理性。其二，需要明確服務(wù)功能。學(xué)校管理人員在信息技術(shù)的幫助下，對學(xué)校管理功能進(jìn)行設(shè)定的時候，要注意通過將每個服務(wù)點的功能加以明確，使這些功能的作用能夠有效地發(fā)揮出來。其三，需要注意服務(wù)流程的高效性以及便捷性。在進(jìn)行實際服務(wù)的時候，相關(guān)人員需要將其納入信息系統(tǒng)之中，通過向其中輸入簡潔指令，使相關(guān)的內(nèi)容可以全面地呈現(xiàn)出來。通過這樣的管理方式，使中職學(xué)校的管理在信息技術(shù)的促進(jìn)下得到完善。

三、結(jié)語

總的來說，雖然當(dāng)前的中職學(xué)校在管理方面存在著一些問題，但是這些問題只要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人對其予以重視，然后在信息技術(shù)的幫助下進(jìn)行針對性的解決，那么最終便可以使中職學(xué)校管理在信息技術(shù)的支持下得到更好的發(fā)展。

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（作者單位：中煤邯邢煤炭基本建設(shè)技工學(xué)校）