信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策分析

符琰瑋

隨著信息化技術(shù)飛度發(fā)展，企業(yè)的管理也趨于信息化。財務(wù)管理作為企業(yè)的重中之重必將向信息化發(fā)展。因此，企業(yè)財務(wù)管理將面臨的是如何將信息化技術(shù)運用到實際工作中來提升工作效率的難題。本文從在信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā)，指出其現(xiàn)階段存在的問題并提出相應(yīng)對策以供參考。

一、引言

經(jīng)濟快速增長為科技的進步奠定了堅實的基礎(chǔ)，其產(chǎn)物信息化技術(shù)在各領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。財務(wù)管理信息化的引入在減少了人工的負(fù)擔(dān)的同時高效準(zhǔn)確的生成相關(guān)財務(wù)報表使工作效率得到了極大的提升。對于企業(yè)的運營有著積極的作用。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）財務(wù)管理理念傳統(tǒng)

受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響許多企業(yè)的管理者為將財務(wù)大權(quán)牢牢掌握安于現(xiàn)狀，不敢創(chuàng)新導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理還以通過人工來完成編制會計報表、編制會計憑證等工作為主，工作量巨大且效率低下。近年來在大環(huán)境信息化的影響下愈來愈多的企業(yè)意識到信息化對財務(wù)積極作用，并積極地促進信息化的全面運用。但在實際工作中由于成本的投放量偏低、設(shè)備不完善，使財務(wù)信息化系統(tǒng)無法充分發(fā)揮作用。此外，由于財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的主要依據(jù)，所以在業(yè)務(wù)的進行時需要共享財務(wù)數(shù)據(jù)，以供企業(yè)間的信息交換來促進業(yè)務(wù)的達(dá)成，但這種信息共享的理念仍不被部分企業(yè)接受，所以，仍然采用傳統(tǒng)的核算方式導(dǎo)致造成企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)無法有效構(gòu)建。

（二）專業(yè)人才稀缺

隨著企業(yè)信息化技術(shù)的普及，對財務(wù)工作者的要求也隨之水漲船高，這就要求了財務(wù)工作者不僅要掌握專業(yè)的財務(wù)知識，還要熟練地操作計算機軟件，甚至還要掌握一些的管理學(xué)知識。目前，受我國“術(shù)業(yè)有專攻”的教育體制影響全方面人才稀缺。另外企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為節(jié)省成本反而忽略了對員工規(guī)范化、專業(yè)化的培訓(xùn)從而導(dǎo)致了財務(wù)工作者整體水平低下。

（三）信息化建設(shè)不完善

完善的設(shè)備及健全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是企業(yè)會計信息化的基礎(chǔ)。一方面，部分企業(yè)為節(jié)省支出而節(jié)省對硬件方面的投入。另一方面，缺少專業(yè)人士對財務(wù)系統(tǒng)進行監(jiān)測、維護。此外沒有完善的法規(guī)使企業(yè)的利益無法得到保障，種種因素導(dǎo)致企業(yè)會計信息化停滯不前長期處于基礎(chǔ)階段。

三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施

（一）樹立正確的財務(wù)管理理念

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高重視與意識，了解企業(yè)會計信息化對公司發(fā)展中的積極作用。其次將信息化的理念灌輸給財務(wù)工作者，并將之運用到財務(wù)工作中。制定合理有效的操作規(guī)程以及業(yè)務(wù)制度，以確保企業(yè)會計信息化高效穩(wěn)定的落實到工作之中。另外，企業(yè)會計信息化需要技能全面的復(fù)合型人才，企業(yè)應(yīng)在廣開賢路的同時加強對財務(wù)工作人員進行信息化建設(shè)所需技能的全面培訓(xùn)力度。

（二）注重企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)

為響應(yīng)國家開源節(jié)流的號召，企業(yè)不能拘泥于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，應(yīng)勇于創(chuàng)新。而企業(yè)的人才的培養(yǎng)是一切工作的基礎(chǔ)。信息化雖使工作變得簡便、高效，但回歸到本質(zhì)也是人工操作為基礎(chǔ)，所以還是“以人為本”，招攬新鮮血液的同時，注重內(nèi)部的建設(shè)。建立完善的培訓(xùn)體制包括專業(yè)化的入職培訓(xùn)，以及對現(xiàn)有員工的定期培訓(xùn)以提高員工的整體素質(zhì)。建立科學(xué)的晉升體制在激勵現(xiàn)有員工的同時還能吸引優(yōu)秀的人才。

（三）提高企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險意識

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)人對企業(yè)戰(zhàn)略進行風(fēng)險評估，從財務(wù)及資金管理的角度出發(fā)為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，所以，應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)從業(yè)者的風(fēng)險意識，構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險指標(biāo)盡可能規(guī)避存在的風(fēng)險。

（四）大數(shù)據(jù)的合理利用

由于傳統(tǒng)財務(wù)管理以人工為主，所以，在財務(wù)數(shù)據(jù)的核算上有很大的局限性。而對數(shù)據(jù)的整理也費時費力效率低下。財務(wù)信息化的出現(xiàn)就解決的這一難題，不但能有效的縮短數(shù)據(jù)處理時間還減輕財務(wù)工作者的工作量。所以，在完善的設(shè)備、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)以及配套的財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)從財務(wù)、生產(chǎn)、市場、客戶等方面進行高度集成并進行全面處理，以為企業(yè)重大決策提供導(dǎo)向作用。同時對于數(shù)據(jù)的來源應(yīng)制定相關(guān)的管理制度以確保數(shù)據(jù)源頭的真實性、準(zhǔn)確性。

此外，傳統(tǒng)財務(wù)管理以數(shù)據(jù)總結(jié)為主來反映企業(yè)的大體經(jīng)營狀況。隨著企業(yè)發(fā)展需要提供更為及時、更為準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)來為其決策提供導(dǎo)向，所以，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)滿足不了企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需求。而財務(wù)信息的出現(xiàn)通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的分析處理得到參考價值極高得預(yù)算數(shù)據(jù)從而使決策層做出正確的決策。

（五）加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

財務(wù)管理信息化在提高工作效率和質(zhì)量的同時也存在著弊端。時效性強的數(shù)據(jù)共享在為企業(yè)提供即時數(shù)據(jù)的同時存在著數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。另外不法分子通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也可竊取財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致公司的重要決策外漏危及到企業(yè)的利益。所以，應(yīng)招納專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護人員來及時的維護系統(tǒng)、修復(fù)財務(wù)系統(tǒng)存在的漏洞。此外由于工作需要工作人員會涉及到將工作數(shù)據(jù)拷貝至硬盤，而現(xiàn)在的硬盤為方便攜帶往往設(shè)計小巧容易丟失也會導(dǎo)致信息的泄露，所以應(yīng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行加密來防止此類情況發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述，本文通過分析信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，說明了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性與必然性。在信息化背景下應(yīng)對財務(wù)系統(tǒng)不斷的優(yōu)化以加強信息化的落實。另外制定科學(xué)的財務(wù)管理體制來保證財務(wù)信息化的穩(wěn)定運行。注重內(nèi)部建設(shè)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃以提高員工的整體素質(zhì)進而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的標(biāo)，使企業(yè)在激烈的競爭中占有一席之地。（作者單位：河南紅蜻蜓貿(mào)易有限公司）