試論多元合作引導地方文獻工作開創(chuàng)新局面

張偉勝

摘 要：收集、整理、利用地方文獻對圖書館工作來說，是基本工作之一。近些年，隨著多元合作模式的引進，地方文獻工作還應與時俱進，提升工作質(zhì)量。本文簡述了當前地方文獻工作多元存在的問題，并提出多元合作引導地方文獻工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：多元合作 地方文獻工作 開創(chuàng) 新局面

中圖分類號：G425 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-02

地方文獻包含了當?shù)氐纳鐣顩r、自然狀況以及形態(tài)意識等內(nèi)容，同時兼具歷史價值、情報價值以及科學價值，能夠為當?shù)氐慕?jīng)濟、政治和文化發(fā)展奠定基礎。隨著科技的發(fā)展，文獻資源已經(jīng)逐步實現(xiàn)了資源共享，漸漸凸顯出多元合作模式的重要性。

一、地方文獻工作現(xiàn)狀

1.缺乏明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導

當前，我國的地方文獻工作也逐漸走向多元化，但是沒有明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導，使得工作不具備協(xié)調(diào)性、廣泛性。很多地方文獻服務合作部門都存在單一性和局限性，有的只是涉及到某個領(lǐng)域或者某一方面的內(nèi)容，無法形成統(tǒng)一的地方文獻收集、開發(fā)、整理和使用，基本上都是為了自身發(fā)展而開展工作[1]。這種現(xiàn)狀無疑對地方文獻的多元化開展起到阻礙作用。

2.難以實現(xiàn)資源完整收集

對地方文獻工作來說，由于缺乏明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導，而其編輯方式、發(fā)行方式以及傳播方式等卻日漸多元化，以往只是單純性的采購與當代圖書館實際需求存在差距，導致圖書館和文獻收集工作遇到阻礙，也為圖書館采購部門對質(zhì)量甄別造成困難，在一定程度上對地方文獻資源收集增加了難度。

3.資源被多次重復開發(fā)，存在浪費問題

隨著地方文獻的多元化發(fā)展，使得地方文獻資源也更加多元化。而在此過程中難免存在各自為政的問題，使一些地方資源被重復開發(fā)，同樣的內(nèi)容同時存在于不同的書中、不同的本冊中、不同的光盤中、不同的數(shù)據(jù)庫中等。一些商家為了自身利益，以相同的內(nèi)容更換名字繼續(xù)發(fā)行。還有一種情況是不同的單位對同種資源共同開發(fā)，造成資源浪費 [2]。

4.信息質(zhì)量不合格

由于不同的媒介對地方文獻資源開采使用的介紹方式也有所不同，參與者眾多，一些人員根本不具備對地方文獻進行研究分析的能力，無法精準鑒別地方文獻存在的問題和編輯過程中遇到的問題，再加上沒有相關(guān)專家為其指導，因此在當前的雜志、報刊以及影視、網(wǎng)絡等媒介上存在很多錯誤信息，對大眾造成誤導，錯誤信息被擴散，造成不良影響。

二、多元合作引導地方文獻工作的創(chuàng)新

1.分工合作，加強地方文獻收集整理

地方文獻主要包括地方性資料（時事資料和歷史資料）、地方出版物以及地方人士著作等。即便有呈繳本制度為文獻收集工作起到基礎作用，但是由于缺乏有效的實施范圍，并且需由政府部門和新聞出版單位做支持。對此，圖書館還應與地方著者、出版機構(gòu)取得聯(lián)系，充分了解出版信息，積極采購具有價值性的出版物，增加館藏內(nèi)容。比如，菏澤市圖書館就積極與代表性的出版社、社團組織和個人建立合作關(guān)系，時刻掌握其所新出版的讀物。歷時多年，菏澤市圖書館一直對《菏澤文化》系列專題圖書共10分冊的出版進行動態(tài)跟蹤，直到收集齊全；對地方性報紙《牡丹晚報》從創(chuàng)刊號到最新出版報紙，全部收集補齊，可供讀者查閱。

地方性資料不光是文字或者圖片這類紙質(zhì)材料，同時也包括一些建筑物、民間藝術(shù)、風土人情等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。圖書館應注重豐富的資源載體形式，占據(jù)主動地位，積極與博物館、藝術(shù)館、傳承基地等外界部門取得聯(lián)系，建立合作關(guān)系，為搜集實物、拍攝照片、音頻影像的錄制等共同努力，提高文獻采集質(zhì)量和效率[3]。

大部分地方文獻資料都存于各類書籍當中，要想順利查閱到存在一定難度，面對這種隱性的文獻資料，圖書館可通過與高校院系、相關(guān)專家等交流溝通，選擇合適的專題，做好摘錄與編排，使得地方文獻資源更加多元化。除此之外，還應注意地方政府發(fā)布的文函、公告等也是地方資源的一種，圖書館通過與地方政府宣傳機構(gòu)建立合作關(guān)系，在開展政務公開工作時，同步進行收藏工作，將時事資料完整的保存下來。例如，菏澤市圖書館已連續(xù)三年開展政府公開信息數(shù)字化，總量達數(shù)萬條目，并建立相關(guān)網(wǎng)站，面向廣大市民開放。

2.對地方文獻進行統(tǒng)一規(guī)劃、保存與管理

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，電子出版物已經(jīng)逐漸普及，促使地方文獻資料服務工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻借閱逐漸向數(shù)字化資源服務發(fā)展。一些地方圖書館都建立了具有自身特點的特色數(shù)據(jù)庫或者專題資源庫。再加上地方文獻得到廣泛開發(fā)，不少相關(guān)系統(tǒng)和部門都建立了屬于自己的專題數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡上也含有了豐富的文獻資源。這就致使同一地區(qū)的文獻資源被重復開發(fā)，這樣不僅浪費了不必要的人力、物力資源，同時也影響了用戶的有效檢索。

在管理和保存地方文獻資源時，圖書館積極與相關(guān)系統(tǒng)和部門取得聯(lián)系，在進行傳統(tǒng)的館際互借與文獻傳遞的基礎上，還應做好籌劃管理，構(gòu)建的資源庫應具有特色性、專題性與穩(wěn)定性。比如：菏澤學院圖書館就建立了菏澤地方文獻數(shù)據(jù)庫和紙本目錄，這也是其與高校教授、旅游部門、檔案管理部門等取得聯(lián)系而達到的目標，讓他們對文獻資源建設給予意見。針對地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設，各系統(tǒng)部門可將相同的主題資源集中處理，檢索標準統(tǒng)一化，以便用戶更好的了解、應用。

網(wǎng)絡地方文獻資源的存在形式多種多樣，包括媒體網(wǎng)站、當?shù)芈糜尉W(wǎng)站、政府網(wǎng)站、網(wǎng)絡貼吧或論壇等形式，涉及范圍較廣、內(nèi)容較為新穎，且具有較強的時效性，但同時也具有不穩(wěn)定、重復、無序等因素。對此，圖書館可與各系統(tǒng)和部門建立合作關(guān)系，對網(wǎng)絡資源實施統(tǒng)一控制，促使管理更加規(guī)范化。要求不同系統(tǒng)和部門間將自身特點信息發(fā)布作為重點，比如，政府網(wǎng)站的發(fā)布應側(cè)重于新聞時事、地區(qū)行政規(guī)劃以及法律法規(guī)等的發(fā)布[4]；旅游網(wǎng)站的側(cè)重點應放在地方民俗民風以及旅游信息等的發(fā)布上；博物館的側(cè)重點應放在當?shù)貧v史建制與傳承信息的發(fā)布上；圖書館則應將重點放在地方名人名事的推介上。同時，還應在網(wǎng)絡平臺上對此類信息加以整合，使不同系統(tǒng)和部門之間建立關(guān)系，在網(wǎng)絡上進行資源整合，便于用戶更好的使用。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是構(gòu)成地方文獻資源的重要部分，涉及內(nèi)容諸多，并且以多種形式存在。因此，不僅需做好圖片、音視頻和文字的保存工作，還應充分考慮其特點，選取合理的保存方式。比如，深入調(diào)查當?shù)氐馁Y源，并與非遺中心、傳承基地、傳承人等交流、溝通，共同構(gòu)建實物圖書館，例如當?shù)貍鹘y(tǒng)的工藝制作及傳統(tǒng)技藝工具等；與文物、藝術(shù)部門合作，構(gòu)建多媒體數(shù)據(jù)庫，使無形的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有形化。

3.采取多方合作，對文獻深度開發(fā)利用

3.1 發(fā)揮自身優(yōu)勢推動地方文化發(fā)展的作用

可以說，地方文化是由地方文獻產(chǎn)生的基礎，因此加強地方文獻的開發(fā)、利用，可以推動地方文化更好的發(fā)展。基于此，圖書館便可與博物館、檔案館等建立合作關(guān)系，針對本土的杰出人物或者相關(guān)當?shù)氐闹论E等進行名人文化宣傳；與當?shù)孛a(chǎn)企業(yè)取得聯(lián)系，比如酒、牡丹、木瓜等，使地方特產(chǎn)融入文獻史料中，豐富其內(nèi)涵；與民間團體合作，在傳統(tǒng)文化傳承的同時，通過文獻弘揚非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的魅力。

3.2 發(fā)揮自身優(yōu)勢促進地方經(jīng)濟發(fā)展的作用

通過地方文獻促進地方經(jīng)濟發(fā)展，這個過程需要由文化內(nèi)涵拓展完成。例如，與旅游部門合作可推動旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，通過賦予文化藝術(shù)、民俗民風、區(qū)域環(huán)境等旅游文化內(nèi)涵，進而形成當?shù)鬲毺氐拿褡逦幕Y(jié)構(gòu)，吸引外界人士參觀。比如通過與電視臺等相關(guān)部門合作，以地方歷史典故、民間傳說等為主題，促進影視、戲劇和曲藝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

3.3 發(fā)揮自身具有情報提供優(yōu)勢的作用

將地方文獻當做是一種動態(tài)情報，因其包含了當?shù)匕l(fā)展歷程中的地質(zhì)、氣象、天文等情況[5]。圖書館應和當?shù)卣畽C關(guān)取得聯(lián)系，為其提供制定相關(guān)法律、條款的依據(jù)，使他們考慮更加全面，為合理的決策提供保障。同時，地方文獻中包含的一些史料，也可促進圖書館和事業(yè)單位更好的合作，為地方特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了基礎。例如，菏澤市圖書館申報的牡丹文化特色資源庫項目，與當?shù)芈糜?、文化、宣傳、出版等部門建立合作關(guān)系，根據(jù)菏澤史料制定了專題可行性報告。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段地方文獻工作多元合作還存在一定的局限性，應采取有效的改進措施。地方文獻工作需要各部門的相互配合，才能更好的完成。首先，需將資源進行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)配置，盡量避免重復建設，這樣既可以節(jié)省經(jīng)費，又能促使地方文獻工作更加規(guī)范化，為用戶提供更便捷的服務；其次，加強地方文獻的收集，使其應用更加廣泛，提升服務效果。地方文獻資源的收集和整理是一項長期工作，地方文獻工作者還應加強自身的公關(guān)意識，積極與各系統(tǒng)和各部門建立合作關(guān)系，促使當?shù)貓D書館的地方文獻工作開拓創(chuàng)新。

參考文獻

[1]王治華.多元合作引導地方文獻工作開創(chuàng)新局面[J].中國管理信息化，2017，20（13）：187-188.

[2]陳方勁，趙峰.地方文獻數(shù)據(jù)庫整理中多元合作模式探討[J].學理論，2016（11）：169-170.

[3]毛爽.麗水地區(qū)地方文獻工作多元合作模式探究[J].麗水學院學報，2014（3）：33-37.

[4]周園.區(qū)域文化發(fā)展背景下的地方文獻工作[J].公共圖書館，2015（2）：52-56.

[5]王顯燕.區(qū)域圖書館地方文獻的多元合作建設策略[J].圖書館學刊，2014（10）：26-28.