陳麗華
【摘要】圖書館勤工儉學(xué)主要是為減輕貧困學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),幫助其順利完成學(xué)業(yè)所設(shè)立的工作崗位。做好勤工儉學(xué)管理工作,讓其在工作中充分發(fā)揮作用,讓勤工學(xué)生通過日常工作去鍛煉自己,使其在各方面都有所提高,為他們走出社會打下基礎(chǔ)。是勤工儉學(xué)管理工作研究的課題。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館 工勤儉學(xué) 管理工作
隨著高校的擴(kuò)招,各高校都存在著圖書館工作量的增加和人員不足的情況出現(xiàn),圖書館的勤工儉學(xué)學(xué)生續(xù)年的增加。作為民辦高校,在招聘、管理等諸多方面在不斷的探索、改變。如何通過科學(xué)的管理制度,合理有效管理方式,充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動性,讓學(xué)生積極參與工作,為全校師生提供一個極為舒適的閱讀環(huán)境和優(yōu)質(zhì)、高效和完善的服務(wù),是我們這些從事勤工儉學(xué)工作的圖書管理人員探索和追求的目標(biāo)。結(jié)合自己多年從事勤工儉學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行論述。
一、圖書館勤工儉學(xué)管理工作
加強(qiáng)對圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作,一是提升工作效率,更好的調(diào)動學(xué)生工作積極性;二是可以培養(yǎng)學(xué)生的自律能力,加強(qiáng)自我管理和自我教育,讓其真正做到工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè),全身心地投入到勤工儉學(xué)工作中去。
(一)、圖書館勤工儉學(xué)的招聘
我校是一所全日制民辦專科職業(yè)院校,學(xué)校這幾年不斷擴(kuò)大,每年招收的學(xué)生也續(xù)年增加,但與本科院校及公辦院校相比較還是存在著一定的差距,但相比于別的高校圖書館勤工學(xué)生的流動率較高的情況,我校圖書館的勤工學(xué)生相對穩(wěn)定,從這二年的情況來看其流動率一直保持較低。結(jié)合本校的實(shí)際情況,每年10月份進(jìn)行一次勤工學(xué)生的招聘,補(bǔ)充即將畢業(yè)離校所造成空缺的工作崗位,在招聘過程中,遵從國家教委的要求,以招聘家庭困難的學(xué)生為主,在招聘過程中實(shí)行公平、公正、公開的原則,結(jié)合圖書館實(shí)際的工作崗位需要,進(jìn)行擇優(yōu)錄取。在發(fā)布招聘公告期間,也通過圖書館的顯示屏幕發(fā)布招聘通知,并在新生的入館教育課上給新入學(xué)的學(xué)生講解圖書館勤工儉學(xué)崗位招聘具體情況及需要注意的各事項(xiàng),讓有意加入圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生對勤工崗位作初步了解,防止學(xué)生跟風(fēng)報(bào)名,從而加大了圖書館工作人員的工作量。也有利于日后勤工儉學(xué)工作的管理,為保證日后勤工儉學(xué)群體的穩(wěn)定I生打下基礎(chǔ)。
(二)、圖書館勤工儉學(xué)培訓(xùn)
圖書館的勤工儉學(xué)工作是為了讓新錄用的學(xué)生以更短的時間融入工作,縮短其適應(yīng)時間,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),以更好姿態(tài)服務(wù)全校師生。在招聘結(jié)束后對新錄用的學(xué)生進(jìn)行為期一周的崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括:圖書館內(nèi)部的各項(xiàng)細(xì)則及須知(如:圖書館勤工助學(xué)管理細(xì)則、各書庫外借規(guī)則等等)、圖書館整體的布局情況和功能運(yùn)作、圖書館業(yè)務(wù)知識(如:圖書種類的分類編目、條碼號、索書號的含義及圖書的分類排架方法等)、讀者咨詢解答等。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試考核,根據(jù)考核結(jié)果,有針對性的進(jìn)行安排工作崗位,并根據(jù)各人在在考核中所欠缺方面在工作中有針對性加強(qiáng)培訓(xùn)。
新錄用的學(xué)生培訓(xùn)過程中,首先由負(fù)責(zé)分管工作的老師進(jìn)行培訓(xùn)。然后由各個部門的老師共同來協(xié)助完成,做詳細(xì)的講解和示范。認(rèn)真做好崗前培訓(xùn)工作,保證每一位勤工儉學(xué)的學(xué)生對圖書館崗位職責(zé)有基本的認(rèn)識,并能熟練的掌握。在培訓(xùn)過程中職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)貫穿培訓(xùn)當(dāng)中,老師用良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任感去教育學(xué)生,激發(fā)學(xué)對工作熱愛,培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感和遵守圖書館的工作紀(jì)律。
(三)、制定嚴(yán)格的勤工儉學(xué)管理細(xì)則
在勤工儉學(xué)管理工作中,制定嚴(yán)格的考勤制,上班必須提前到圖書館在《勤工儉學(xué)上崗登記表》簽到,由負(fù)責(zé)勤工工作老師或值班老師做好考勤記錄。明確工作任務(wù)、落實(shí)責(zé)任,要求學(xué)生佩戴工作證上班,做到不遲到、不早退、有事請假、不消極怠工、不玩忽職守。做到遵守工作紀(jì)律,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守。
(四)、合理安排學(xué)生崗位
勤工儉學(xué)學(xué)生是以學(xué)業(yè)為主,利用課余時間才能參加圖書館工作,為能合理科學(xué)的做好學(xué)生的工作安排,負(fù)責(zé)圖書館勤工儉學(xué)工作的老師必須掌握所有在職勤工儉學(xué)學(xué)生的課余時間,因此每學(xué)期開學(xué),勤工儉學(xué)的學(xué)生必須提供其本學(xué)期的課程表,圖書館根據(jù)學(xué)生提供的課程表進(jìn)行安排工作,讓在勤工學(xué)生做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。也便于勤工工作的安排。崗位的安排上根據(jù)勤工儉學(xué)生的特長或性格特點(diǎn)進(jìn)行安排,使勤工學(xué)生在工作中不斷成長。
二、圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的培養(yǎng)
剛進(jìn)入大學(xué)的勤工學(xué)生,大多數(shù)沒有工作經(jīng)驗(yàn),對于沒什么工作經(jīng)驗(yàn)的勤工學(xué)生,圖書館在工作中給予他們學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會,培養(yǎng)良好品質(zhì)、鍛煉各種能力、提高整體素質(zhì)。
(一)、增強(qiáng)勤工學(xué)生工作積極性和責(zé)任感
在日常工作中做到公平、公正、獎懲分明,對工作表現(xiàn)突出或在工作中有進(jìn)步的在勤工儉學(xué)會議中進(jìn)行表揚(yáng)。每年評比圖書館勤工儉學(xué)優(yōu)秀員工,對評選出來的優(yōu)秀勤工儉學(xué)學(xué)生在圖書館主辦的讀書節(jié)晚會上進(jìn)行頒發(fā)榮譽(yù)證書。
(二)、培養(yǎng)勤工學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神
要定期召開勤工儉學(xué)工作會議,鼓勵學(xué)生在會議上積極發(fā)言,從而促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、老師與學(xué)生之間的相互了解。并每年組織學(xué)生參加《圖書館讀書節(jié)晚會》的演出,讓他們彼此加深了解、團(tuán)結(jié)互助,增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
(三)、關(guān)愛勤工儉學(xué)同學(xué)
在日常工作中多關(guān)注、多了解學(xué)生,當(dāng)學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)和生活中遇到的困難時主動提供幫助,與學(xué)生建立良好和諧的師生關(guān)系。在工作中有意識地培養(yǎng)他們積極向上的品格,幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀,增強(qiáng)他們的責(zé)任感,為他們走向社會打下一個良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
每個高校在勤工儉學(xué)管理工作在開展過程是有所不同的,每個高校都有自己的特點(diǎn),在實(shí)施管理過程中需要我們在工作中不斷地去探索、改變,去尋求一條適合本校勤工儉學(xué)工作的管理方面,才能既提升圖書館服務(wù)水平,也有利于鍛煉學(xué)生的社會實(shí)踐。