淺析數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

李春蘭

【摘要】人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分之一，與醫(yī)院的發(fā)展和整體醫(yī)療水平有直接的關(guān)系。隨著近些年數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，醫(yī)院也越來越重視人事檔案管理工作的強(qiáng)化，逐步提升人事檔案管理的數(shù)字信息化水平，進(jìn)而提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。本文的研究從醫(yī)院人事檔案管理工作中數(shù)字信息化運(yùn)用的重要性著手，提出相應(yīng)的運(yùn)用與管理建議，以期能夠更好地促進(jìn)該項工作的發(fā)展與進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化信息 醫(yī)院 人事檔案管理 應(yīng)用

引言

人事檔案管理在醫(yī)院的整體工作中具有非常重要的作用，其管理質(zhì)量直接決定了醫(yī)院的其他各項工作和整體發(fā)展。隨著近些年我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進(jìn)步，各種規(guī)模和類型的醫(yī)院數(shù)量也在增長，各醫(yī)院之間形成了激烈的市場競爭。而醫(yī)院之間的競爭，歸根結(jié)底都是人才的競爭，如何深入挖掘醫(yī)院所掌握的人才資源并盡可能地發(fā)揮人才的作用，需要人事檔案管理工作發(fā)揮作用。因此，為了提升醫(yī)院的整體競爭力，各大醫(yī)院都應(yīng)當(dāng)充分重視該項工作，加強(qiáng)關(guān)注和投入。當(dāng)前，隨著先進(jìn)技術(shù)的不斷引用，醫(yī)院人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生變化，特別是信息化技術(shù)的廣泛使用，給該項工作帶來了很多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何更好地促進(jìn)數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用，提升管理質(zhì)量和效率，是業(yè)內(nèi)普遍關(guān)注的問題。

1醫(yī)院人事檔案管理與數(shù)字化信息

1.1醫(yī)院人事檔案管理重要性

人事管理是任何企業(yè)或機(jī)構(gòu)管理工作的重中之重，對醫(yī)院來說更是如此。人事檔案管理是醫(yī)院人事管理的重要組成之一，對醫(yī)院人事工作的有效性有直接影響。其重要性主要表現(xiàn)在三個方面：一是人事檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院人才利用的合理性，很多人才分配工作都要通過檔案內(nèi)容合理選拔和調(diào)整，保證各個崗位配備最有能力勝任的人員，從而提升醫(yī)院的服務(wù)水平;二是人事檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略有直接關(guān)系，對醫(yī)院的制度修訂、戰(zhàn)略制定、領(lǐng)導(dǎo)決策都有重要意義;三是人事檔案管理工作是醫(yī)院其他各項工作順利開展的保障，很多工作都要建立在人事檔案的基礎(chǔ)上，能夠充分調(diào)動人才的積極性和主動性。

1.2醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息的重要性

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，各行各業(yè)都在發(fā)生著日新月異的變化，新的工作方法與工作模式正在不斷改變著醫(yī)院人事檔案管理工作的過程。信息技術(shù)的發(fā)展極大地改善了傳統(tǒng)的工作模式，告別了以往人事檔案管理工作中對人力和紙張的大量需求，不再需要較大的空間和較苛刻的條件完成檔案存儲。在需要檔案信息時，查詢和調(diào)閱也更加方便快捷。數(shù)字化信息提升了醫(yī)院人事檔案信息的資源共享程度，促進(jìn)了信息整合，能夠更好地為醫(yī)院各項工作發(fā)揮基礎(chǔ)作用。

2醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息的具體應(yīng)用

2.1建立電子人事檔案

醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步要從檔案的電子化著手。在醫(yī)院整理與記錄相關(guān)人事信息時，要全面采用計算機(jī)技術(shù)，通過計算機(jī)系統(tǒng)完成人事信息的錄入，彌補(bǔ)手工抄寫的缺點(diǎn)與不足。為檔案管理工作的順利開展，設(shè)置能夠滿足需要的檔案室，對建立的電子檔案提供專門的存儲介質(zhì)，保障存儲介質(zhì)的保密性和耐久性。在數(shù)據(jù)錄入的過程中要指派責(zé)任心強(qiáng)的人員完成，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性，在后期對數(shù)據(jù)的維護(hù)過程中，要注重每次讀取和寫入數(shù)據(jù)帶來的安全性問題，以防數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)被盜。要不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的可操作性，完善系統(tǒng)功能，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理效率的提升。

2.2構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理

在醫(yī)院人事檔案管理過程中，要注重通過數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建，依托于專用管理網(wǎng)絡(luò)，讓醫(yī)院管理部門、檔案管理部門以及臨床科室都充分參與到共享檔案管理中來，豐富檔案資源。構(gòu)建遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享交換平臺，結(jié)合不同科室的特點(diǎn)進(jìn)行資源整理，完善醫(yī)院骨干醫(yī)務(wù)人員及其擅長的領(lǐng)域，打通管理人員查詢?nèi)耸聶n案的渠道，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)在醫(yī)院發(fā)展與人事調(diào)整中發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)院要與時俱進(jìn)的積極運(yùn)用數(shù)字信息，完善人事檔案信息庫，提升檔案的質(zhì)量和利用率。

2.3強(qiáng)化安全防護(hù)工作

數(shù)字化人事檔案管理方法較傳統(tǒng)的管理過程有很多的優(yōu)點(diǎn)，但是受到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身特點(diǎn)的影響，容易面臨網(wǎng)絡(luò)安全的問題，一旦發(fā)生軟件漏洞、病毒入侵、網(wǎng)絡(luò)崩潰等問題，容易造成醫(yī)院人事檔案信息泄露，從而給醫(yī)院的管理工作帶來安全隱患。因此在運(yùn)用數(shù)字化信息完成醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中，要時刻做網(wǎng)絡(luò)好安全防護(hù)工作，各管理人員要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識，充任注意到網(wǎng)絡(luò)安全隱患，掌握常見的防范方法。對于重要的人事檔案文件，要注意加密、備份、保密傳輸?shù)仁侄蔚倪\(yùn)用，防止在管理時出現(xiàn)的信息泄露風(fēng)險。必要時采用最新的指紋識別、人臉識別等先進(jìn)技術(shù)，增加網(wǎng)絡(luò)安全強(qiáng)度。

2.4加大硬件與人才投入

硬件設(shè)備是數(shù)字化信息發(fā)展的基礎(chǔ)，是人事檔案管理工作進(jìn)步的先決條件。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重硬件設(shè)備的投入和管理，加大技術(shù)設(shè)施設(shè)備的購置，通過專用機(jī)房或檔案室的設(shè)置，完善檔案管理設(shè)備，為管理工作配備優(yōu)良的管理系統(tǒng)、辦公設(shè)備、輔助小型機(jī)械等，給數(shù)字化信息的管理提供必要支持和保障。同時，醫(yī)院要注重對計算機(jī)人才的培養(yǎng)和引入，培育一只具備數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用型人才，讓管理人員認(rèn)識到數(shù)字化信息的應(yīng)用價值，主動學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，讓信息技術(shù)在人事檔案管理工作中發(fā)揮積極地作用。

3結(jié)語

總之，在當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，人事檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的作用，能夠在激烈的市場競爭中為醫(yī)院提供發(fā)展基礎(chǔ)。各醫(yī)院在完善人事檔案管理工作時，要充分重視數(shù)字化信息技術(shù)的引入和應(yīng)用，將先進(jìn)技術(shù)融入到日常人事檔案管理工作中，提升工作水平和成效，充分發(fā)揮人事檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)水平的提升。