企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探討

王秋鳳

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)所產(chǎn)生的各種信息也越來(lái)越多，正是由于信息的多樣化和大量化，因此，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的信息管理就顯得極為重要。這其中關(guān)鍵問(wèn)題就是對(duì)于企業(yè)檔案信息的管理。良好的企業(yè)信息檔案管理能夠更好的提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益。而進(jìn)行企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)則更加有利于企業(yè)的發(fā)展，更加能夠提升企業(yè)的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模。當(dāng)然，企業(yè)的種類比較多，本文主要就國(guó)有企業(yè)的檔案呢信息化建設(shè)進(jìn)行討論，因?yàn)?，我?guó)國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了重要的位置，而我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要國(guó)有企業(yè)的支撐。所以，明確國(guó)有企業(yè)信息建設(shè)的重要性就成為時(shí)代的必然要求。這就主要就國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行研究，希望能夠更好的提升我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);檔案管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2019）08-0229-02

隨著信息化的不斷發(fā)展，各種信息不斷產(chǎn)生，因此，國(guó)有企業(yè)本身的體量就比較大，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息和各種其他信息就更為豐富和全面。為了更好的處理這些信息，就必然需要進(jìn)行信息化革命。對(duì)于檔案信息化建設(shè)的必要就凸顯出來(lái)了。而且，本身我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，能夠?qū)⒏鞣N有用的信息進(jìn)行歸檔和編輯，這樣就能夠極大的提升整個(gè)信息化價(jià)值，同時(shí)也能夠更好的提升企業(yè)的發(fā)展水平。將這些信息發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。可見(jiàn)，只有利用起現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案信息化的建設(shè)，才能夠不斷提升我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息的有效性，這樣才能夠更好的發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的主導(dǎo)作用。這是進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)的必然選擇，也是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然要求。

1 國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的必然性

當(dāng)前信息化時(shí)代的到來(lái)，使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中已經(jīng)被信息化所影響，而且各個(gè)方面都受到了信息化的影響。正是由于信息化的到來(lái)，才使得我國(guó)國(guó)有企業(yè)的信息質(zhì)量得到有效的提升。各種海量的信息化資料不斷反應(yīng)著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面，這些方面需要各種信息進(jìn)行支撐，也正是企業(yè)實(shí)行了信息化建設(shè)，才能夠正在的反應(yīng)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的全貌，才能夠更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。國(guó)有企業(yè)建立檔案信息化能夠極大提升國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，可以更加有效的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。這樣就可以適應(yīng)現(xiàn)代化商業(yè)的發(fā)展要求。因此，只有將檔案不斷進(jìn)行信息化建設(shè)，才能夠?qū)⑿畔⒏佑行Щ?，進(jìn)而更加有效的正好當(dāng)前各種信息化的資源，幫助企業(yè)更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求?？梢?jiàn)，這就是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的必然性。當(dāng)然，對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，其進(jìn)行檔案信息化建設(shè)有著其應(yīng)有的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，其本身的經(jīng)濟(jì)體量比較大，可以利用各方面的資源為自己的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備，同時(shí)也能夠在信息化發(fā)展較好的行業(yè)里引進(jìn)人才，畢竟國(guó)有企業(yè)的福利要好于許多私營(yíng)企業(yè)，因此，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化的發(fā)展中，不僅僅需要加大投入研發(fā)的力度，提升自身檔案的信息化水平，也能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)不斷提升信息化的水平。所以，這就是我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中必然的客觀因素，也是在建設(shè)信息化的過(guò)程中其能夠進(jìn)行下去的主要原因。這就是目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)要求和自身發(fā)展過(guò)程中的客觀需要。

2 我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程

我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化的過(guò)程大致經(jīng)過(guò)了一下幾個(gè)過(guò)程：

（1）第一階段主要就是在20世紀(jì)90年代，這個(gè)時(shí)期基本上就是在進(jìn)行信息化的普及，也就是在這個(gè)階段中，我國(guó)信息化過(guò)程與紙質(zhì)化過(guò)程開(kāi)始了有效的銜接。也正是這個(gè)階段，我國(guó)的信息化建設(shè)有了起步階段?？傊@個(gè)階段更多的是將信息化的軟件運(yùn)用到檔案管理中，這是整個(gè)檔案信息化管理的重要一步，也是一個(gè)十分重要的一步。

（2）21世紀(jì)初這是對(duì)于檔案信息化過(guò)程中的極大挑戰(zhàn)，這個(gè)事情的信息化建設(shè)對(duì)于檔案建設(shè)來(lái)說(shuō)帶來(lái)了極大的影響，其挑戰(zhàn)性可想而知。這個(gè)時(shí)期在進(jìn)行有效的運(yùn)用信息化過(guò)程中，由于本身財(cái)務(wù)等過(guò)程產(chǎn)生了大量的信息，因此，這個(gè)階段的檔案過(guò)程必須要進(jìn)行詳細(xì)的信息化建設(shè)，只有這樣才能夠提升檔案信息化的價(jià)值。所以，這個(gè)階段就是目前來(lái)看，我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要時(shí)期，也是整個(gè)時(shí)期對(duì)于檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵過(guò)程。

（3）對(duì)于之后的一段時(shí)間里，這個(gè)信息化的過(guò)程沒(méi)有得到快速的發(fā)展，因?yàn)?，信息量的過(guò)大需要進(jìn)行有效的篩選，因此，在這個(gè)階段主要的作用還是對(duì)于整個(gè)信息的篩選過(guò)程，國(guó)有企業(yè)的檔案信息化建設(shè)需要做的就是不斷獲得有用的信息，將這些信息存儲(chǔ)起來(lái)，在需要的時(shí)候就可以更好的提升企業(yè)的信息利用效率。

（4）最后一個(gè)階段，也就是目前這個(gè)階段，大數(shù)據(jù)和云端開(kāi)始了更為有效的運(yùn)用，海量的信息進(jìn)一步凸顯出來(lái)，需要企業(yè)不斷進(jìn)行自身檔案信息的管理，這樣才能夠在信息海量的情況下不斷獲取更多的價(jià)值。這個(gè)事情最終的目的就是要讓企業(yè)的信息化和檔案的信息化相互結(jié)合，這樣才能夠幫助整個(gè)企業(yè)更好的發(fā)展，在這個(gè)信息化的時(shí)代，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程不斷推進(jìn)，其能夠極大的幫助企業(yè)更好的運(yùn)用自身的信息，進(jìn)而提升企業(yè)的發(fā)展效率。

3 國(guó)有企業(yè)檔案信息化的現(xiàn)狀分析

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案信息化發(fā)展歷程比較曲折，整個(gè)發(fā)展的過(guò)程也不是特別順暢，正是由于這樣的原因，我國(guó)的信息建設(shè)過(guò)程比較緩慢，也正因?yàn)檫@個(gè)原因，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程的問(wèn)題也不斷凸顯出來(lái)，下面就是目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題：

3.1 受到傳統(tǒng)體制的影響，對(duì)于整個(gè)檔案信息化意識(shí)比較薄弱

我國(guó)國(guó)有企業(yè)本身就是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，也正是由于這樣的原因，許多國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往有著一種傳統(tǒng)的觀念，這種觀念以便會(huì)導(dǎo)致管理者過(guò)多的重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，也就是會(huì)忽視與經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況聯(lián)系不緊密的事情，而檔案信息化的過(guò)程本身就與經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有過(guò)多的直接聯(lián)系，或者說(shuō)根本就沒(méi)有很好的直接促進(jìn)作用，而且其效果的凸顯時(shí)間也比較長(zhǎng)，正是由于這樣的原因，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中往往忽視了檔案信息化建設(shè)。也正是對(duì)于整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程的意識(shí)薄弱性，導(dǎo)致了目前我國(guó)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的思想問(wèn)題，這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中的效率，這就是目前來(lái)看，影響我國(guó)信息化建設(shè)的重要思想阻礙，必須要加緊破除這一思想上的阻礙，才能夠更好的進(jìn)行我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

3.2 缺乏必要信息化人才

我國(guó)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中往往只是重視對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，因此，有利于企業(yè)發(fā)展的人才會(huì)積極的引進(jìn)，但是對(duì)于信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其本身與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展聯(lián)系較小，這就導(dǎo)致了信息化人才不足，或者說(shuō)企業(yè)對(duì)于檔案信息化人才的培養(yǎng)力度不夠，甚至對(duì)于整個(gè)信息化人才的引進(jìn)都不重視，這就導(dǎo)致了我國(guó)現(xiàn)階段信息化建設(shè)的人才缺乏現(xiàn)象比較明顯。而且當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)年齡比較偏大，這就是導(dǎo)致了缺乏了許多年輕的人才，進(jìn)而對(duì)于企業(yè)的檔案信息化建設(shè)更加沒(méi)有促進(jìn)作用，反而形成比較明顯的阻礙作用。雖然，我國(guó)國(guó)有企業(yè)可以引進(jìn)人才，但是，就長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，我國(guó)企業(yè)需要培養(yǎng)自己的信息化人才，這不僅僅能夠幫助企業(yè)在檔案信息化建設(shè)中加緊步伐，也能夠在日后的企業(yè)信息化建設(shè)中更好的發(fā)揮人才的價(jià)值，所以，人才的缺乏已經(jīng)成為了我國(guó)當(dāng)前信息化建設(shè)中的軟肋，其如果不能夠很好的解決這一問(wèn)題，我國(guó)檔案信息化建設(shè)也僅僅只是有表面形式而沒(méi)有內(nèi)在的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.3 缺乏合理的檔案管理制度

我國(guó)檔案管理制度還是上個(gè)世紀(jì)，其在近年來(lái)的更新力度不足，這就導(dǎo)致了目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)得不到應(yīng)有的建設(shè)和發(fā)展。因?yàn)椋疚奈覈?guó)檔案制度建設(shè)的滯后，這就阻礙了我國(guó)整個(gè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此，這就是影響我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要阻礙。良好的檔案管理制度不僅僅對(duì)于信息化建設(shè)有幫助，對(duì)于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展也是十分重要的，只有不斷提升檔案管理制度的水平，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求的檔案管理制度才能夠真正的幫助我國(guó)企業(yè)構(gòu)建起良好的檔案信息化。因此，在現(xiàn)階段來(lái)看，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理制度混亂甚至可以說(shuō)缺少，已經(jīng)成為我國(guó)檔案信息化建設(shè)中的一大阻礙，其必然會(huì)影響到我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展。

總之，以上就是我國(guó)檔案信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題和現(xiàn)狀，針對(duì)這些問(wèn)題和現(xiàn)狀，需要盡快采取有效的方法，這樣才能夠滿足我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的信息化需要。

4 國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基本策略

我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中必然需要提升管理層自身的重視程度，同時(shí)需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和人才隊(duì)伍建設(shè)，這樣才能不斷提升我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，下面就如何更好的提升我國(guó)檔案信息化建設(shè)的基本策略：

4.1 提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要就是不斷提升管理層的重視程度，只有提升管理者的重視程度，才能夠?qū)⒄麄€(gè)信息化的建設(shè)過(guò)程不斷得以落實(shí)和提上日程，因此，提升管理層的重視程度，就是目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)的重要措施。

4.2 培養(yǎng)復(fù)合型的信息化人才

進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，必然需要進(jìn)行信息技術(shù)的革新，而對(duì)于技術(shù)革新來(lái)說(shuō)，需要就是人才的培養(yǎng)，需要人才的不斷滿足我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案信息化建設(shè)的要求。檔案，對(duì)于我國(guó)人才隊(duì)伍建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)步的進(jìn)行培訓(xùn)，提升培訓(xùn)的積極作用，這樣才能夠不斷幫助我國(guó)國(guó)有企業(yè)更好的發(fā)展。對(duì)于人才隊(duì)伍建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要不斷培養(yǎng)研究性、管理性和信息化性的復(fù)合型人才，這樣才能夠滿足我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基本要求。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)積極的進(jìn)行檔案信息化的建設(shè)是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然要求，國(guó)有企業(yè)在面對(duì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中需要明確自身的作用，克服困難，這樣才能夠不斷提升我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案信息化的過(guò)程，這就是我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案信息化的必然選擇。因此，我國(guó)國(guó)有企業(yè)需要不斷進(jìn)行檔案信息化建設(shè)來(lái)滿足我國(guó)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的要求，也是為了更好的提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 丁率.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科技與企業(yè)，2015（7）：42-42.