潘俊雪
摘 要:企業(yè)是市場經(jīng)濟中的重要構(gòu)成部分,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是確保自身利益最大化。隨著我國市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)的市場競爭壓力也逐步加大,如何在激烈的市場競爭中生存,是企業(yè)家都在探討的問題。企業(yè)進行內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,應(yīng)用全面預(yù)算管理,展開內(nèi)部控制,有助于建立并完善企業(yè)制度,并且在追蹤企業(yè)的內(nèi)控效果中有著極為重要的作用。所以本文基于全面預(yù)算管理下簡要分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出具體的內(nèi)控策略,旨在進一步促進企業(yè)內(nèi)部控制工作有效進行,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;企業(yè)制度
當(dāng)前我國經(jīng)濟呈現(xiàn)一體化發(fā)展趨勢,市場競爭逐漸激烈激烈的市場競爭環(huán)境,對于企業(yè)的內(nèi)部控制提出了多元化要求。全面預(yù)算管理是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要方式,通過預(yù)算方式加強經(jīng)營管理活動的有效控制,預(yù)測并監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的運行過程,從而有效指導(dǎo)企業(yè)各項工作的開展,進一步實現(xiàn)企業(yè)的價值與戰(zhàn)略目標(biāo),有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。
一、全面預(yù)算管理理論概述
全面預(yù)算管理重點在全面預(yù)算預(yù)算指的是一種方式,在特定時間內(nèi)確保企業(yè)實現(xiàn)既定的目標(biāo),并且根據(jù)內(nèi)部多方需要的財務(wù)以及各項非財務(wù)資源進行分配考核與控制。全面指的是一種范圍,包括企業(yè)運作的單位和部門必須要融入預(yù)算之中。在20世紀(jì)20年代,美國的通用汽車應(yīng)用了全面預(yù)算管理方式,在此基礎(chǔ)上,世界各國便逐步將全面預(yù)算融入到企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中。我國構(gòu)建全面預(yù)算管理體系較晚,相比較國外的發(fā)達國家而言,仍然存在一定的差距。
在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部控制制度進一步完善,全面預(yù)算管理也起著極為重要的作用。全面預(yù)算管理由傳統(tǒng)的單一功能逐漸轉(zhuǎn)換為多功能于一體的內(nèi)控手段,有助于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,并且應(yīng)用監(jiān)測的重點指標(biāo)和預(yù)算進行對比,有針對性的調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)與執(zhí)行方式,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。所以企業(yè)在進行全面預(yù)算過程中,各部門會明確表示出所需要的資源管理層面,能夠進行科學(xué)合理的分配,確保資源不閑置、不浪費。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(1)管理人員并未重視內(nèi)部控制
目前我國部分企業(yè)管理人員仍然處于固步自封的狀態(tài),采用傳統(tǒng)落后的管理方式,也并未學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,尤其是內(nèi)部控制這一部分,大部分企業(yè)都屬于空白。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),公司必須要進行內(nèi)部控制制度,但是大部分上市公司管理人員只是做一下表面工作,并未認(rèn)真執(zhí)行。
(2)法人治理結(jié)構(gòu)并未構(gòu)建完善
在我國企業(yè)中普遍存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系,由于歷史原因部分企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)并未完善,所以會存在權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,例如有的人即使執(zhí)行層也是管理層,所以出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。由于內(nèi)部管理存在問題,也嚴(yán)重影響著內(nèi)部的合作,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(3)并未健全企業(yè)監(jiān)督管理機制
當(dāng)前企業(yè)最為缺乏的便是監(jiān)督機制,企業(yè)在管理過程中仍然會存在一人當(dāng)家做主的現(xiàn)象。主要原因在于并未構(gòu)建完善的企業(yè)監(jiān)督機制,大部分企業(yè)并未構(gòu)建科學(xué)完善的監(jiān)督機構(gòu)。
三、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部控制策略
在企業(yè)管理過程中必須要充分重視全面預(yù)算管理的重要性,全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,全面預(yù)算有助于實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期利潤目標(biāo),對于企業(yè)的各項經(jīng)營活動與環(huán)節(jié)有著極為重要的編制與控制作用。全面預(yù)算能夠?qū)⒏黜椆ぷ饔行Т?lián),有助于協(xié)助企業(yè)管理人員切實做好內(nèi)部控制工作,從另一角度來看,內(nèi)部控制也是通過全面預(yù)算落實各項工作的,所以管理人員應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用全面預(yù)算管理內(nèi)容,解決當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題:
(1)加強對全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的重視度。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)進行內(nèi)部控制,企業(yè)必須要充分重視內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理的重要性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員與員工必須加強對全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制的重視程度。管理人員應(yīng)當(dāng)高效帶領(lǐng)員工做好各環(huán)節(jié)工作,員工基于全面預(yù)算管理的激勵與約束下,有效的配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成本職工作,實現(xiàn)自身價值的同時促進企業(yè)發(fā)展。
(2)應(yīng)用全面預(yù)算管理,完善法人治理結(jié)構(gòu)。全面預(yù)算管理指的是企業(yè)對利潤時間與方式、成本等多個方面進行全面的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃要求調(diào)整并控制。全面預(yù)算管理,包括人力、物力和財力,涉及到企業(yè)全體員工,所以必須要加強內(nèi)部控制,完善法人治理結(jié)構(gòu),落實各項工作。
(3)構(gòu)建科學(xué)完善的企業(yè)監(jiān)督機制。無論是什么組織,如果缺少了監(jiān)督便會滅亡。所以企業(yè)各部門各單位各人員必須要確保掌握的資源是固定透明的,構(gòu)建完善的無形監(jiān)督機制。無論是普通員工還是高層的領(lǐng)導(dǎo)人員,都應(yīng)當(dāng)明確的公示個人績效,才能夠基于全面預(yù)算管理的框架下有效的實施內(nèi)部監(jiān)督與管理,切實提高內(nèi)控效果與質(zhì)量。
綜上所述我們能夠看出,企業(yè)進行全面預(yù)算管理,有助于加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效益。全面預(yù)算管理的重要目的是推動我國經(jīng)濟的有效發(fā)展,但是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況,我們能夠看出內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的重點課題,所以管理人員必須要正確認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,全面的進行預(yù)算管理,有助于企業(yè)提高管理水平,實現(xiàn)發(fā)展價值。
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