摘 要:本文簡要介紹了我國服裝類電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量存在的問題,重點(diǎn)闡述了解決我國服裝類電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量問題的措施,希望能夠?yàn)榉b企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:服裝;電子商務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)確認(rèn);會(huì)計(jì)計(jì)量
隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,電子商務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用。電子商務(wù)會(huì)計(jì)打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多可能。
一、我國服裝類電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量存在的問題
(1)缺少電子商務(wù)制度
電子商務(wù)在我國屬于新興事物,雖然在眾多行業(yè)和領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和一致的認(rèn)可,而且也為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造了巨大的效益,但是缺乏必要和具體的制度,也沒有明確的規(guī)范。以會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量為例,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算面臨著全新的挑戰(zhàn),很多服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在接觸電子商務(wù)時(shí),還需要不斷進(jìn)行摸索。
(2)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低
就目前而言,我國服裝類企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,并且專業(yè)能力較差,在新的歷史背景下,無法與時(shí)俱進(jìn),尤其是不會(huì)使用先進(jìn)的信息技術(shù)。比如一些會(huì)計(jì)人員年紀(jì)較大,對于電子產(chǎn)品比較反感,更不會(huì)使用計(jì)算機(jī)處理簡單的核算問題,所以在日常工作中,還是使用傳統(tǒng)的方法,也就是手工記賬。那么在對企業(yè)在電子商務(wù)中的銷售行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),就會(huì)不知道如何做起,而且需要其他工作人員的幫助,如果雙方溝通不暢,就會(huì)對一些問題產(chǎn)生分歧,不利于整個(gè)會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量工作的順利進(jìn)行。另外,人工記賬十分繁瑣,并且任務(wù)量很大,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,而且經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也不能為企業(yè)的決策提供及時(shí)和準(zhǔn)確的參考。
(3)數(shù)據(jù)安全難以保證
從內(nèi)部角度講,電子商務(wù)環(huán)境下,交易雙方基本上都不簽訂買賣合同,也不開具電子發(fā)票,尤其是服裝方面的交易,隨機(jī)性比較大,而且服裝企業(yè)和商家很多,消費(fèi)者無法有效辨別商家信息的真?zhèn)?。在這種背景下,消費(fèi)者的權(quán)利受到了一定的侵害,比如服裝價(jià)格的不透明,以及價(jià)格的任意修改,更為重要的是,一些商家經(jīng)常變更商品的價(jià)格,加上一些退貨、返貨以及物流運(yùn)費(fèi)等方面的問題,導(dǎo)致銷售收入難以統(tǒng)
計(jì),也就使得計(jì)量工作的有效性和真實(shí)性大打折扣。從外部角度講,網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境十分復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算的對象、地點(diǎn)等內(nèi)容具有一定的虛擬性,加上網(wǎng)絡(luò)病毒無孔不入,一些不法分子可能對銷售網(wǎng)站進(jìn)行惡意攻擊,致使銷售信息遭到破壞,甚至系統(tǒng)癱瘓,所以無法進(jìn)行會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量工作。
(4)時(shí)間金額無法確認(rèn)
與傳統(tǒng)的銷售模式相比,電子商務(wù)銷售收入的確認(rèn)時(shí)間和金額不是十分固定,而且可能不遵循合同和協(xié)議中關(guān)于日期的相關(guān)規(guī)定。一般而言,服裝類電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)應(yīng)該按照貨款的金額和收入日期,但是為了獲得消費(fèi)者和客戶的認(rèn)可,一些企業(yè)往往采取一定的銷售策略。比如讓消費(fèi)者和客服先試穿服裝,然后由他們根據(jù)試穿的效果和感覺決定是否購買該商品,而且一些企業(yè)通過第三方支付平臺,實(shí)行分期支付的方法,那么假設(shè)一件服裝300元,那么消費(fèi)者可以每月支付100元,所以在確認(rèn)和計(jì)量這件服裝的銷售額時(shí)就需要考慮時(shí)間和金額的問題。因?yàn)檫@件商品的銷售日期與回款日期不符,中間可能隔著幾個(gè)月的時(shí)間,所以會(huì)增加會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的難度。
(5)核算對象界定困難
電子商務(wù)會(huì)計(jì)在對服裝類企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),往往需要先對該筆銷售采取確認(rèn)和計(jì)量措施,然后開始核算工作。但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為了保證顧客的信息安全,將有些數(shù)據(jù)信息,比如購買時(shí)間,購買對象等隱藏,企業(yè)難以確定具體的核算對象。如今,人們的信息安全意識逐漸提高,在購買時(shí)通常選擇匿名的選項(xiàng),導(dǎo)致企業(yè)只知金額不知對象。購買時(shí)間、核算對象是企業(yè)會(huì)計(jì)賬目的關(guān)鍵內(nèi)容,如果沒有這些關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目就會(huì)存在混亂,難以理清,不利于服裝企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、解決我國服裝類電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量問題的措施
(1)完善電子商務(wù)制度
電子商務(wù)制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的基礎(chǔ),能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員的工作提供依據(jù),促進(jìn)服裝企業(yè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。由于電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容較為復(fù)雜,環(huán)節(jié)較多,所以企業(yè)需要制定各種各樣的制定,并將制度的內(nèi)容細(xì)化,這對企業(yè)來說有一定的難度。國外企業(yè)的電子商務(wù)發(fā)展較快,服裝企業(yè)可以借鑒國外企業(yè)的優(yōu)良制度,并結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),將制度進(jìn)行本土化改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)制度的科學(xué)性。為了防止企業(yè)的制度有失偏頗,企業(yè)可以在國家政策和規(guī)章制度的前提下制定制度,時(shí)刻貫徹我國法律的要求。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)
電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在著很大的差別,電子商務(wù)會(huì)計(jì)屬于一種新型的會(huì)計(jì)模式,有些會(huì)計(jì)人員因?yàn)闆]接觸過互聯(lián)網(wǎng),所以無法進(jìn)行實(shí)際的操作,這就導(dǎo)致服裝企業(yè)的有些會(huì)計(jì)人才無法發(fā)揮作用。而且電子商務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量也與傳統(tǒng)模式有一定的區(qū)別,需要會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)新型的確認(rèn)和計(jì)量知識,才能正常使用電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。服裝企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部開設(shè)培訓(xùn)班,致力于提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),促使會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)電腦的使用方式,掌握電子商務(wù)系統(tǒng),加快企業(yè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)程。因?yàn)殡娮由虅?wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷更新,所以會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)不是一蹴而就的,需要經(jīng)過長時(shí)間的培訓(xùn),這就要求企業(yè)將會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作常態(tài)化,不斷學(xué)習(xí)并掌握最新的技術(shù)和知識,有利于企業(yè)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
(3)開展網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施
互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在帶給社會(huì)生產(chǎn)生活帶來便利的同時(shí),也會(huì)導(dǎo)致信息泄露和破壞,一些不法分子出于經(jīng)濟(jì)利益的需要,大肆竊取他人的數(shù)據(jù)信息,給社會(huì)帶來了許多不穩(wěn)定的因素。服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)上記錄了企業(yè)的銷售情況和資金的收支比例,一旦被不法分子獲取,那么將致使服裝企業(yè)的信息泄露,對企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生極其不利的影響。服裝企業(yè)應(yīng)加大資金投入,聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員為本企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立高等級的防火墻,并對會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),在出現(xiàn)安全問題時(shí),第一時(shí)間采取措施,能夠?qū)踩[患消滅在萌芽之中,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。通過建立防火墻,能夠及時(shí)抵擋黑客和計(jì)算機(jī)病毒的侵襲,防止其將信息竊取并損壞,避免因數(shù)據(jù)泄露遭受同行的打壓,對服裝企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。為了在最大程度上防止信息泄露,服裝企業(yè)應(yīng)規(guī)范系統(tǒng)使用者的行為,不能使用企業(yè)的電腦瀏覽不具有安全防護(hù)措施的網(wǎng)站,不能隨意下載應(yīng)用程序,如果有使用者違反此項(xiàng)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)對違反者進(jìn)行懲處,能夠促使系統(tǒng)使用者提高安全警惕。防火墻很有可能存在漏洞被黑客破解,所以為了保護(hù)數(shù)據(jù),服裝企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)起來,在數(shù)據(jù)破壞后,還能保障系統(tǒng)正常使用。
(4)規(guī)定收入時(shí)間金額
在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行服裝銷售會(huì)出現(xiàn)許多時(shí)間節(jié)點(diǎn),有顧客的購買付款時(shí)間、服裝發(fā)貨時(shí)間、快遞送達(dá)時(shí)間、確認(rèn)收貨時(shí)間等,會(huì)計(jì)人員需要在這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行判斷并記錄到相應(yīng)的系統(tǒng)格式中。為了保證收入時(shí)間和金額的一致性,服裝企業(yè)應(yīng)規(guī)定填寫哪一時(shí)間。顧客購買付款時(shí)金額并未到達(dá)企業(yè),而是在第三方付款平臺,發(fā)貨和快遞送達(dá)也沒有促使金額的轉(zhuǎn)移,只有顧客確認(rèn)收貨后,金額才轉(zhuǎn)到企業(yè)的賬戶中,所以企業(yè)可以將確認(rèn)收貨時(shí)間定為收入時(shí)間,能夠保證收入和金額一致。
(5)確定具體核算對象
在進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算之前,服裝企業(yè)應(yīng)先將在網(wǎng)上銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確定數(shù)據(jù)是否符合應(yīng)該進(jìn)行核算的內(nèi)容,然后才開始確定核算對象。如果數(shù)據(jù)根本不需要核算,那么確定核算對象也就失去了意義。傳統(tǒng)的服裝銷售模式能夠很簡單的確認(rèn)核算對象,但是由于互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬化的特征,對核算對象界定困難,這時(shí),企業(yè)必須自己制定一套確定核算對象的規(guī)定,以供會(huì)計(jì)人員在無法確定核算對象時(shí)使用,開展賬目的填寫工作,確保賬目能夠順利完成。確定核算對象的形式多種多樣,可以根據(jù)數(shù)據(jù)的來源、企業(yè)的類型等等。例如,可以根據(jù)國際經(jīng)驗(yàn)制定相關(guān)準(zhǔn)則,如果電子商務(wù)企業(yè)或當(dāng)事人是在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立或租賃網(wǎng)站的,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營項(xiàng)目分別規(guī)定該交易活動(dòng)的核算人。通過這種方式能夠很好解決核算對象界定困難的問題。
三、結(jié)束語
綜上所述,通過完善電子商務(wù)制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、開展網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施、規(guī)定收入時(shí)間金額、確定具體核算對象等措施,能夠解決我國電子商務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量中存在的問題,對服裝企業(yè)具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]蘭徐.淺議我國電子商務(wù)對會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的影響[J].中國商論,2017(21):9-10.
作者簡介:陳又芳,1985年8月,男,廣東深圳人,本科,會(huì)計(jì)師,稅務(wù)研究