管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用研究

韓法恬

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，世界各地都變得越來(lái)越信息化，現(xiàn)如今，我們生活在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代。計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也越來(lái)越發(fā)達(dá)，人類能夠用自己的方法迅速獲取一系列想要了解的信息，并將其用特殊方式傳播開來(lái)，這就是當(dāng)今社會(huì)處于大數(shù)據(jù)大發(fā)展時(shí)代的根本所在。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中，要想做到不被這個(gè)快速發(fā)展的世界所淘汰，就要緊跟創(chuàng)新步伐，與社會(huì)信息化接軌，由此看來(lái)，管理信息系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是必不可少的，發(fā)揮著不可替代的作用。本文主要闡述了對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)的管理在其中所起到的作用研究。

【關(guān)鍵詞】管理信息 現(xiàn)代 企業(yè)管理 作用研究

一、管理信息系統(tǒng)的概念

正所謂管理信息系統(tǒng)，就是對(duì)大量信息進(jìn)行了解、處理、總結(jié)而生的一個(gè)系統(tǒng)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)也是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理學(xué)的一門特殊學(xué)科，這個(gè)學(xué)科需要我們?nèi)ド钊胝莆?，?yīng)用在生活中的各個(gè)領(lǐng)域。管理信息系統(tǒng)也可通俗的理解為是一個(gè)由人作用于一種虛擬物品時(shí)所需要的工具，這個(gè)特殊工具可以對(duì)虛擬物品即信息進(jìn)行合理安排，統(tǒng)籌規(guī)劃。

首先，信息管理系統(tǒng)能夠極其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)所涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理整合，當(dāng)面對(duì)大量的數(shù)據(jù)顯示時(shí)，信息管理系統(tǒng)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的深度融合，將數(shù)據(jù)從最初獲取（例如MES可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取機(jī)器的工藝參數(shù)，能源消耗，自動(dòng)計(jì)數(shù)等等），到輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)記憶數(shù)據(jù)，從而接下來(lái)對(duì)豐富的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析加工，進(jìn)而得到人類能夠直觀反映的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這就是一個(gè)信息獲取的過(guò)程，同時(shí)，這也是信息系統(tǒng)管理的基本功能。其次，對(duì)信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，下一個(gè)比較重要的功能就是它的分析功能了，人類往往能夠通過(guò)自己的眼睛來(lái)辨別事物的好壞，但是人類的局限性在于僅僅能確定當(dāng)下發(fā)生的事情，對(duì)于未知的領(lǐng)域，一直是模棱兩可，即使人類也有預(yù)測(cè)的直覺，但這種感覺的真實(shí)性無(wú)從證實(shí)。而信息管理系統(tǒng)可以彌補(bǔ)這方面的缺失，它能夠通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，從而構(gòu)建相應(yīng)的體系從而得出有合理依據(jù)的預(yù)測(cè)。從而方便企業(yè)做出更有先見之明的決策。

二、管理信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的宏觀作用

現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)在我們生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，媒體、信息、大數(shù)據(jù)等都深深地融入了我們的生活，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的植入更是去雨后春筍，能夠讓任何狀態(tài)下的企業(yè)重新煥發(fā)生機(jī)，幫助企業(yè)擴(kuò)大盈利，有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。管理信息系統(tǒng)不僅僅可以應(yīng)用于此，它還能夠用于企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，這種徹底的滲入，讓管理信息系統(tǒng)成為每個(gè)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的靈魂。

（一）提升高速發(fā)展企業(yè)所擁有的信息資源的利用率

當(dāng)前形勢(shì)下，存在很多傳統(tǒng)的企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法與信息社會(huì)交流融合，從而企業(yè)的各種問(wèn)題層出不窮，一個(gè)個(gè)問(wèn)題累積起來(lái)，就造成了傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失。這就充分說(shuō)明，只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，才能盡可能的推動(dòng)自身發(fā)展，否則只會(huì)加快衰敗的速度。相反的，在一些高速發(fā)展企業(yè)中，正是因?yàn)樗麄兒芎玫呐c時(shí)代接軌，建立合理的信息管理系統(tǒng)，才能推動(dòng)其快速發(fā)展。同時(shí)，這些企業(yè)的信息資源有著很大的利用價(jià)值，合理利用成功企業(yè)的信息管理系統(tǒng)模式，能夠極大的縮小傳統(tǒng)企業(yè)自我探索的時(shí)間，但是往往這些傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)忽視信息在其中的重要性，從而造成思想觀念的嚴(yán)重落后，這就需要傳統(tǒng)企業(yè)吸收借鑒在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫引而出的企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化自身的管理模式，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）通過(guò)信息管理系統(tǒng)有效提升合理決策

在最初的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，掌控經(jīng)營(yíng)，并為之做出決策的大多都是僅僅憑借企業(yè)的管理人員，這不僅具有很大的局限性，也降低了做出的決策的可行度和與社會(huì)的融合程度，每個(gè)決定的下達(dá)通常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)管理層的主觀臆斷，并沒有具體合理的判斷依據(jù)，造成決策具有嚴(yán)重的盲目性，對(duì)時(shí)間、物力和人力都是一種極大的浪費(fèi)，這樣的實(shí)施使不確定因素加大，存在的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。這就需要企業(yè)對(duì)決策制度進(jìn)行重新改革，加入管理信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)，通過(guò)合理利用計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)信息來(lái)得到有理論依據(jù)的結(jié)果，此時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)管理層再根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析而做出的決策才是理論與實(shí)際相結(jié)合，具有一定真理性，能夠經(jīng)得住時(shí)間考驗(yàn)的。由此可見，通過(guò)管理信息系統(tǒng)，能夠在很大程度上有效的改善由管理人員的主觀臆斷情況做出的不合理決策，保證管理層做出的決定的準(zhǔn)確性和實(shí)際應(yīng)用性，為企業(yè)打造一個(gè)能夠正確引導(dǎo)其運(yùn)營(yíng)的上層建筑。

三、管理信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的微觀作用

（一）企業(yè)工作人員工作強(qiáng)度的降低

由于當(dāng)今世界以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)潮流，每一個(gè)企業(yè)的工作人員接收、處理、分析大量豐富的數(shù)據(jù)是必不可少的，這就大大增加了員工的工作強(qiáng)度，并且也不能有效保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，因此引入管理信息系統(tǒng)，代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)信息分析采集的過(guò)程，能夠在一定程度上提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也大大的節(jié)省了人力和物力。而使用信息管理系統(tǒng)的核心在于利用計(jì)算機(jī)的廣泛性和精確度，代替掉傳統(tǒng)用人工分析數(shù)據(jù)極其繁瑣的過(guò)程。每一個(gè)企業(yè)每天都必定會(huì)接收到大量的新的信息，這些來(lái)自外界的新元素對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，因此信息不容忽視，但是如果沒有知道合理有效的處理信息方法，就會(huì)得不償失，本身是對(duì)公司有幫助的事物，最后因?yàn)榇罅咳肆臀锪Φ睦速M(fèi)造成更大的損失。由此可見，降低工作人員的工作強(qiáng)度在根本上也是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率的大幅提升。

（二）管理信息系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)與客戶之間的關(guān)系

與企業(yè)接觸最多的人群便是企業(yè)每個(gè)項(xiàng)目所涉及到的客戶，因此，與客戶維持好一個(gè)持久關(guān)系是企業(yè)持久發(fā)展的必要條件，沒有客戶的供給，沒有合作方同企業(yè)投資，項(xiàng)目就無(wú)法開啟。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)管理在引入管理信息系統(tǒng)技術(shù)之后，要充分發(fā)揮管理信息的優(yōu)勢(shì)，對(duì)每一個(gè)類型的客戶信息進(jìn)行資源整合，這樣的信息存儲(chǔ)和整合，不僅是提現(xiàn)了企業(yè)對(duì)每一個(gè)客戶的重視程度，也能在一定程度上提升企業(yè)特定情況下尋求更高的合作伙伴的要求。讓每一個(gè)客戶都能夠充分信任企業(yè)，從而達(dá)到企業(yè)與客戶雙贏的局面。

（三）通過(guò)管理信息系統(tǒng)引起企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化

在任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展之中，企業(yè)中各個(gè)員工的分工合作也顯得非常重要，只有每一個(gè)部門，每一個(gè)員工充分做好自己分內(nèi)工作，充分將整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)步驟連接在一起，這就是所謂的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。正是這個(gè)結(jié)構(gòu)的存在，使得企業(yè)能夠?yàn)楣芾韺又付ǖ拿恳粋€(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有序的完成實(shí)施?，F(xiàn)如今信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)中，要想充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用并非易事，需要每一個(gè)企業(yè)做出一系列的措施，這也就是企業(yè)的核心任務(wù)。要想做到讓企業(yè)具有靈活應(yīng)變的能力，就必須深刻分析企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的流程狀況，通過(guò)大量企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集，之后進(jìn)行處理分析，仔細(xì)研究信息交互方法及流程優(yōu)化策略，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析成為一個(gè)具有重大價(jià)值的企業(yè)核心。

（四）管理信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)安全方面的作用

企業(yè)的數(shù)據(jù)都會(huì)受到嚴(yán)格的保密，而一個(gè)企業(yè)掌握數(shù)據(jù)最大的部門就是企業(yè)技術(shù)部門及運(yùn)營(yíng)部門，單單以來(lái)規(guī)章制度及人定人的方式進(jìn)行信息保密，是極其費(fèi)工費(fèi)時(shí)的做法。在使用信息管理系統(tǒng)之后，合理的規(guī)劃信息的保密層級(jí)與信息的訪問(wèn)權(quán)限，建立合適的防火墻，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的數(shù)據(jù)嚴(yán)密的保護(hù)起來(lái)。而且實(shí)施管理信息系統(tǒng)之后，所有企業(yè)的信息管理摒棄以往一味的基于成堆的清單報(bào)表來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而是將這些大量的表格數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大功能進(jìn)行清單報(bào)表的整合分析，從而也加強(qiáng)信息的保護(hù)程度。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的分析研究，能夠很清晰的認(rèn)識(shí)到在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，管理信息系統(tǒng)的存在和完善發(fā)揮著重大作用。引入管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化，使得企業(yè)緊跟時(shí)代步伐，是每一個(gè)企業(yè)在成功的道路上不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)的開放交流，讓企業(yè)能夠得到更大的信息量，只有身處于大數(shù)據(jù)之中，才能切身感受到信息的力量是有多大龐大。與此同時(shí)，全面提升與每個(gè)客戶之間的友好合作，增強(qiáng)可信度。由此可見，每一個(gè)企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄率呛苡斜匾?，同時(shí)也不能滿足于此，止步不前，要繼續(xù)不斷的探索，優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，讓企業(yè)能夠準(zhǔn)確有效的獲得大量數(shù)據(jù)所反應(yīng)出來(lái)的本質(zhì)現(xiàn)象，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。這才是一個(gè)企業(yè)能夠經(jīng)久不衰的關(guān)鍵所在。