疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

摘 要：隨著疾病預(yù)防和控制工作的不斷開展，與其相關(guān)的檔案管理工作的落實和推進(jìn)已成為確保疾病預(yù)防和控制工作順利推行的基礎(chǔ)。尤其是隨著我國科技化、信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，帶動著檔案管理工作從傳統(tǒng)人工管理逐漸向信息化和科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，改變了檔案管理工作的內(nèi)容和方式，也提升了檔案管理工作的重要作用。因此本文將針對檔案管理相關(guān)建設(shè)工作進(jìn)行分析和討論，取長補(bǔ)短以備同行借鑒。

關(guān)鍵詞：疾控中心；信息化管理；科學(xué)化建設(shè)；檔案管理

疾病的控制和預(yù)防是一項針對于全民的基礎(chǔ)性保障工作。作為信息儲存的檔案管理工作則是確保疾病控制和預(yù)防工作順利開展的關(guān)鍵的工作之一，因此要投入高度的重視。目前隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展和建設(shè)，帶動著我國的檔案管理工作有了進(jìn)一步的提升，并取得了顯著的成效。但是這與我國開展疾病預(yù)防和控制工作的需求仍不相匹配，需要進(jìn)行進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而完善現(xiàn)階段檔案管理工作中的不足。

1 管理現(xiàn)狀

只有發(fā)現(xiàn)問題，才能知道如何去解決問題。所以認(rèn)清目前在檔案管理工作中存在的問題，了解這項工作所具有的重要作用和意義，才能夠更好地開展檔案管理工作。因此我們需要對目前現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行分析。

1.1 缺少人才

檔案管理是一項對工作者素養(yǎng)水平要求較高的工作。疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作要求管理者不僅要具備一定的管理經(jīng)驗和工作經(jīng)歷，還需要具備一定的專業(yè)性知識。如果缺乏相關(guān)的經(jīng)驗和經(jīng)歷就無法順利開展工作。然而現(xiàn)階段具有與檔案管理相關(guān)的專業(yè)化人才非常緊缺，人才建設(shè)出現(xiàn)斷層[1]。這主要也與目前我國國內(nèi)衛(wèi)生與醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部管理較為混亂有著直接的聯(lián)系，缺乏對這類人才的重視，導(dǎo)致人才培養(yǎng)出現(xiàn)斷層。

1.2 資金支持不夠

近些年來隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，國家開始將發(fā)展重點(diǎn)放在圍繞民生相關(guān)的工作上，而衛(wèi)生事業(yè)是確保民生安穩(wěn)的重要工作之一。因此對于疾病預(yù)防控制和管理工作的要求也在不斷提升，相應(yīng)各項工作的支出成本也隨之提高。比如要引入現(xiàn)代化的檔案管理工作模式就必須要改進(jìn)原有的配套基礎(chǔ)設(shè)施。通過引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來改變傳統(tǒng)的檔案管理方式。同時投入資金對現(xiàn)有的管理者進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們掌握現(xiàn)代化設(shè)備的使用技能，才能夠從根本上提升現(xiàn)有檔案管理工作的水平[2]。然而由于資金投入有限，對開展檔案管理工作的革新有著很大的約束，導(dǎo)致檔案管理工作不僅效率低下而且錯誤率高。

1.3 信息安全性的問題

電子檔案是通過網(wǎng)絡(luò)以及信息傳遞等現(xiàn)代化的通信技術(shù)得以實現(xiàn)的。相關(guān)數(shù)據(jù)的管理包括對信息的錄入、傳輸、存檔以及分享等內(nèi)容。通過建設(shè)電子檔案能夠快速有效地查詢相關(guān)信息，也讓檔案能夠更有效地發(fā)揮其效用。但是任何事物都有兩面性，對于電子檔案來說也是一樣。一方面它給工作人員收集信息、查閱信息提供了便利，另一方面也讓這些信息處于信息泄露的環(huán)境中，一些不法分子通過非法手段獲取個人信息來獲取利益，給人們的信息安全帶來隱患，甚至?xí)茐恼麄€社會安定團(tuán)結(jié)。

2 推動信息化、科學(xué)化管理工作的意義

2.1 時代發(fā)展的要求

隨著衛(wèi)生改革的深化，對于與之相關(guān)的工作要求也變得越來越高，各個類型的檢測測試數(shù)據(jù)、表格也隨之增多而且形式、種類五花八門。作為檔案信息的管理工作者不僅需要不斷更新自己的管理技能和水平，同時也要不斷地學(xué)習(xí)新的管理方式以滿足現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展需要。尤其是在當(dāng)前環(huán)境下，通過提高科學(xué)化水平來推動檔案管理工作的落實，是符合時代發(fā)展的必然需求，也是推動檔案管理工作進(jìn)一步推進(jìn)的需要。

2.2 信息共享的基礎(chǔ)保障

隨著信息化水平的不斷提升，通過信息網(wǎng)絡(luò)來分享疾控檔案資源已成為現(xiàn)代衛(wèi)生改革的一種必然趨勢。而如果不對檔案資源進(jìn)行信息化改革，不僅無法實現(xiàn)管理效率的提升，同時也無法確保信息能夠及時進(jìn)行共享。增加了工作人員的工作量，降低了工作效率。為了打破這種信息局限構(gòu)建的共享壁壘，我們必須要全面提升檔案管理的信息化水平，確實做好信息資源共享的工作。

2.3 現(xiàn)實發(fā)展的需要

當(dāng)今社會無論其生產(chǎn)力水平還是技術(shù)發(fā)展都得到了空前絕后的提升。為了使我國的醫(yī)療事業(yè)能夠與社會發(fā)展水平相匹配。必須要對處于落后階段的疾控檔案管理工作進(jìn)行改革，通過提高其科技化與信息化的水平來提升疾控檔案管理工作的質(zhì)量。而進(jìn)行改革的首要工作就是要對硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，改變傳統(tǒng)老舊設(shè)備運(yùn)行速度慢、數(shù)據(jù)無法保存、信息存儲卡頓等導(dǎo)致工作效率低下的問題；其次就是對檔案管理軟件進(jìn)行升級，通過增加功能、簡化操作來提升工作效率，避免工作中可能存在的問題。

3 提升檔案管理的措施

3.1 重視人才管理

對人才進(jìn)行管理，我們需要從兩方面著手。第一就是通過培訓(xùn)來提高現(xiàn)有檔案管理人員的整體素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)時需要注意參訓(xùn)人員所具有的個性以及其專業(yè)水平的不同。通過設(shè)計針對性的教學(xué)內(nèi)容，來提升檔案管理工作者的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。另外一點(diǎn)就是要從意識上改變現(xiàn)有工作人員的認(rèn)知，讓他們了解到檔案管理工作的重要性和意義，從而自發(fā)地努力做好檔案管理的相關(guān)工作。第二就是引入具有專業(yè)技能的綜合性人才，通過新鮮血液的融入來改變現(xiàn)有疾控部門檔案管理的陳舊體系，推陳出新、簡化流程、提高效率。

3.2 資金投入

對于我國醫(yī)療疾控事業(yè)來說其所具有的檔案資料是必不可少的一種公共資源。它不僅具有信息存儲記錄的功用、同時也是對疾控事業(yè)發(fā)展進(jìn)行記錄和信息傳承的一種重要方式。所以提高檔案管理工作是一項非常艱巨的工作和任務(wù)。但是現(xiàn)階段要提高檔案管理工作的水平，就必須改變現(xiàn)有檔案管理工作的一些硬件設(shè)施，這就需要融入大量的資金。通過投入資金來改變檔案管理的設(shè)施環(huán)境，加強(qiáng)對信息相關(guān)安全的資金投入力度防止病毒的入侵。同時配備相應(yīng)的消防安全系統(tǒng)來應(yīng)對可能發(fā)生的安全事件。

3.3 利用現(xiàn)代化技術(shù)

通過充分的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及科學(xué)管理方式改變傳統(tǒng)疾控部門檔案管理工作的內(nèi)容和方式，提升管理者的工作效率。通過加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的防護(hù)工作能夠有效提高信息管理的安全性。總的來說計算機(jī)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用仍是現(xiàn)階段比較可靠有效的一種檔案管理方式。而且通過計算機(jī)設(shè)備能夠最大化地簡化檔案管理中一些重復(fù)性、復(fù)雜性較高的工作內(nèi)容，縮減了繁冗的工作內(nèi)容，有效地提升了管理工作的效率。通過融入現(xiàn)代化的技術(shù)管理方式。能夠?qū)n案信息從文字內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化內(nèi)容，一方面能夠有效地提升其管理的便捷性。另一方面也能實現(xiàn)檔案信息的共享。幫助相關(guān)部門快速準(zhǔn)確找到可用信息進(jìn)行參考和查詢，從而充分地提升了檔案資料的利用率。

4 結(jié)束語

隨著我國衛(wèi)生醫(yī)療改革工作的不斷深化，對于相關(guān)疾控檔案管理工作質(zhì)量的要求也變得越來越高。而且疾控管理的工作內(nèi)容也逐漸變得更加廣泛，所以對于與之相關(guān)的信息管理內(nèi)容顯得越來越重要。通過信息化和科學(xué)化技術(shù)的融入能夠有效地提升現(xiàn)代疾控中心醫(yī)療檔案管理的水平，為相關(guān)衛(wèi)生醫(yī)療工作提供更加全面有效的信息，為我國衛(wèi)生醫(yī)療改革貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]陳君英.淺析疾控中心傳統(tǒng)檔案與電子檔案的應(yīng)用隱患及對策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2016，16（41）：168+174.

[2]方兵.疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2017，4（54）：10689.

作者簡介

賈蘭素（1978-），女，漢，大專，初級，研究方向：檔案管理。