探究疾控檔案的現(xiàn)代化管理模式

摘 要：現(xiàn)代化技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域范圍內(nèi)的普遍應(yīng)用，為各個(gè)工作領(lǐng)域提供了很多的方便條件。因此對(duì)疾控檔案的管理方式要根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)程改善，把現(xiàn)代化管理模式實(shí)際應(yīng)用到工作中，從而讓工作效率變得高效簡(jiǎn)便。本文主要分析了疾控檔案管理模式現(xiàn)代化的必要性，并對(duì)現(xiàn)代化管理方式進(jìn)行了實(shí)際研究。

關(guān)鍵詞：疾控檔案；現(xiàn)代化管理模式；探究

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)時(shí)代的迅速發(fā)展，需要大量的數(shù)據(jù)信息為其作為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，充分利用現(xiàn)代的技術(shù)方式合理地管理數(shù)據(jù)。為了達(dá)到現(xiàn)代信息化社會(huì)的要求，疾控檔案部門通過(guò)技術(shù)將信息收錄于疾控檔案管理工作中。疾控檔案的現(xiàn)代化管理方式主要通過(guò)借用現(xiàn)今先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行對(duì)現(xiàn)存疾控檔案數(shù)據(jù)的分析、保管、傳播以及使用的工作?，F(xiàn)今社會(huì)，管理疾控檔案的重要性漸漸表現(xiàn)出來(lái)，因此實(shí)現(xiàn)疾控檔案已經(jīng)成為工作者的重點(diǎn)。

1 疾控檔案管理現(xiàn)代化的必要性

疾控檔案管理方式進(jìn)行現(xiàn)代化改革，不僅是進(jìn)行疾病預(yù)防控制工作的必然要求，而且也是信息技術(shù)社會(huì)發(fā)展的改革需要。現(xiàn)今社會(huì)，伴隨科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的普遍應(yīng)用，承擔(dān)疾控檔案信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也進(jìn)行了管理方式的改善，并漸漸由紙張信息檔案向網(wǎng)絡(luò)檔案變化。因此，傳統(tǒng)的疾控檔案管理方式也應(yīng)進(jìn)行模式改善，設(shè)置信息化的檔案管理方式，從而跟隨新技術(shù)社會(huì)的前進(jìn)。現(xiàn)今，疾控部門的工作內(nèi)容逐漸增多，而相應(yīng)的疾控檔案信息錄入數(shù)量也不斷增長(zhǎng)，保證疾控檔案合理管控不僅可以在一定基礎(chǔ)上抑制疾病的大范圍傳播，保證人民的身心健康發(fā)展，同時(shí)可以為發(fā)現(xiàn)疾病、傳染疾病研究方面等提供信息支持，是我國(guó)人民公共衛(wèi)生安全的基礎(chǔ)保證。我國(guó)衛(wèi)生相關(guān)部門和疾病檔案部門對(duì)于管理疾病檔案方面提出建議：“疾病檔案管理的現(xiàn)代化要保證與社會(huì)的現(xiàn)代化進(jìn)程保持高度一致性，可以進(jìn)一步提升檔案管理的數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)錄入，讓疾病檔案的現(xiàn)代化管理工作效率得到高效提升?！庇纱丝磥?lái)，實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理數(shù)據(jù)現(xiàn)代化是必然要求。

2 疾控中心檔案管理現(xiàn)存方式情況

2.1 管理制度不完善

現(xiàn)今疾控中心的檔案管理機(jī)制相對(duì)落后，因此在對(duì)疾控檔案進(jìn)行錄入記錄工作時(shí)，容易造成檔案信息錄入產(chǎn)生斷檔，同時(shí)相關(guān)檔案工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，在對(duì)相關(guān)疾控檔案進(jìn)行管理時(shí)責(zé)任度不夠，部分年限較長(zhǎng)的紙質(zhì)檔案極容易產(chǎn)生腐敗破損等狀況，對(duì)之后的疾病預(yù)防控制信息數(shù)據(jù)傳播會(huì)造成相應(yīng)的限制。

2.2 信息化基礎(chǔ)建設(shè)程度較弱

由于疾控中心對(duì)疾控檔案管理工作重視程度較弱，使得并沒(méi)有供給檔案管理方面足夠的資金進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在許多地方疾控中心，檔案“八防”等設(shè)施破損或缺少，雖然計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施已經(jīng)被普遍應(yīng)用，但并沒(méi)有運(yùn)用到檔案管理工作中，因此進(jìn)行檔案資源信息化也缺少進(jìn)一步發(fā)展的設(shè)施基礎(chǔ)。

2.3 管理人員不具有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)今，在疾控中心中擔(dān)任檔案管理工作人員的組成一般都是由地方醫(yī)療機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員或勤工儉學(xué)外部人員兼職。由于檔案管理工作人員所擅長(zhǎng)的專業(yè)與從事工作相差較大，因此在檔案實(shí)際管理過(guò)程中，在運(yùn)用相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一系列的差錯(cuò)，檔案的現(xiàn)代化管理方式也無(wú)法真正達(dá)成。

3 實(shí)現(xiàn)疾控檔案現(xiàn)代化管理模式的方式

3.1 制定完善的現(xiàn)代化管理機(jī)制

檔案的現(xiàn)代化管理是跟隨現(xiàn)今信息時(shí)代不斷演變漸漸普遍應(yīng)用的一種新穎的管理方式，因此為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，疾控中心必須遵循政府相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際的條件，來(lái)設(shè)定檔案管理機(jī)制，保證檔案信息內(nèi)容合理和科學(xué)，提升疾控檔案管理模式的制度化和真實(shí)性。在相關(guān)機(jī)制設(shè)置后，相關(guān)工作人員要對(duì)其在實(shí)際管理工作中的改善情況給予重視，規(guī)避表面化改進(jìn)狀態(tài)的展現(xiàn)。

3.2 提高對(duì)信息化設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的資金投入

想要完善檔案現(xiàn)代化的管理方式，那么疾控中心就要為檔案管理的信息化設(shè)施提供保障，并將信息技術(shù)的掃描儀等利于檔案管理設(shè)備投入到管理工作中。同時(shí)，要研究開(kāi)發(fā)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或管理軟件進(jìn)行檔案管理工作，將紙質(zhì)檔案信息掃描或記錄到平臺(tái)軟件之中，這樣不僅可以達(dá)到對(duì)檔案信息的管理和保管，而且軟件平臺(tái)還提供給管理人員提供搜索查找的功能，為實(shí)際的檔案管理工作提供了更簡(jiǎn)便的工作方式。另外合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將國(guó)際檔案信息內(nèi)容的進(jìn)程進(jìn)行連接交流，讓整個(gè)管理工作過(guò)程都能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。只有投入相應(yīng)信息化硬件設(shè)施以及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件，才能高效促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化機(jī)制的完成。

3.3 提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

疾控部門的檔案涉及到眾多專業(yè)知識(shí)和檔案管理方式，隨著社會(huì)信息的不斷進(jìn)步，疾控部門保存的疾控檔案數(shù)量也在漸漸加大，特別是科學(xué)污染方面、疾病防控方面以及檢測(cè)方面的檔案數(shù)量增長(zhǎng)趨勢(shì)更為凸顯。因此想要更好地完成檔案管理工作，達(dá)到社會(huì)現(xiàn)代信息化發(fā)展進(jìn)程的需要，相關(guān)管理工作人員就要改變自身的傳統(tǒng)理念方式，深入了解現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)性，從而為檔案管理現(xiàn)代化作好相應(yīng)鋪墊。同時(shí)，疾控中心還要重視對(duì)管理人員組成的機(jī)制調(diào)整，雇傭一些在檔案管理方面專業(yè)能力強(qiáng)，且能熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員。對(duì)現(xiàn)存管理工作人員，疾控中心可以階段性對(duì)其進(jìn)行檔案管理專業(yè)的再教育，提升其專業(yè)素質(zhì)，幫助其實(shí)際應(yīng)用到檔案管理工作中，可以使得疾控中心檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)獲得高效提升，從而推進(jìn)檔案管理方式的現(xiàn)代化改革發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)信息化社會(huì)的逐漸前進(jìn)，疾控中心檔案管理目標(biāo)與相關(guān)專業(yè)人才缺失的矛盾逐步顯現(xiàn)。在此情景下，疾控中心要盡快改進(jìn)為現(xiàn)代化的檔案管理方式，將現(xiàn)存的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)際運(yùn)用到檔案管理工作中，保證檔案管理工作的高效運(yùn)作。另外疾控中心要關(guān)注相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)，讓檔案工作在改善過(guò)程中逐漸朝著真實(shí)化與制度化前進(jìn)，從而更精準(zhǔn)地為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)提供信息支持。

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作者簡(jiǎn)介

涂畫(huà)，大學(xué)本科，湖北省疾病預(yù)防控制中心人事科教處。