如何做好油田檔案的保密安全工作

趙恒萍

摘 要：當(dāng)今時(shí)代，隨著石油消費(fèi)水平的快速發(fā)展，油田的管理和建設(shè)工作也需要更加深入的去展開(kāi)。作為其他工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，油田檔案管理的保密性工作顯得尤其重要。伴隨著工作量的增加以及新技術(shù)的快速發(fā)展，油田檔案管理工作也面臨著越來(lái)越大的挑戰(zhàn)，如何來(lái)確保油田檔案不發(fā)生泄密的事故，是目前油田檔案管理工作者的研究重點(diǎn)。本文主要針對(duì)目前油田檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題做一些討論以及提出一些想法，希望能夠?qū)罄m(xù)油田檔案管理的過(guò)程起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：油田檔案；保密；安全

檔案作為一種信息載體，是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，油田企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的各種信息，關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的歷史與未來(lái)，有時(shí)候甚至決定了一個(gè)企業(yè)的未來(lái)。而油田企業(yè)檔案的保密安全是檔案管理工作的生命線(xiàn)。隨著信息技術(shù)的爆炸式增長(zhǎng)，油田企業(yè)檔案管理的難度也變得越來(lái)越大。要做好油田檔案的保密管理工作，首先要了解油田檔案保密工作過(guò)程中的不足以及錯(cuò)誤。以下點(diǎn)出一些油田企業(yè)檔案保密管理過(guò)程中存在的問(wèn)題以及對(duì)于如何解決這些問(wèn)題提出一些自己的建議。

1 油田檔案保密管理中的問(wèn)題

1.1 思想層面重視程度的不夠

目前許多油田企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案的管理比較松散，平時(shí)管理過(guò)程中，很多油田企業(yè)檔案由于沒(méi)有分級(jí)制度的制約，工作人員對(duì)經(jīng)手的檔案可以隨便查閱，甚至非檔案管理人員都可以接觸到企業(yè)檔案。有些管理人員認(rèn)為檔案只是公司的歷史的數(shù)據(jù)，對(duì)公司目前的運(yùn)營(yíng)并不會(huì)造成影響，從而放松了對(duì)檔案安全問(wèn)題的警惕，忽視了檔案的保密管理工作。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施方面的薄弱

隨著石油消費(fèi)急劇的增長(zhǎng)，油田企業(yè)的數(shù)據(jù)也呈爆炸式的增加，依靠之前紙質(zhì)版以及光盤(pán)刻錄的工具遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足油田檔案的管理過(guò)程中的工作要求，因此對(duì)于新的信息技術(shù)的應(yīng)用就變得尤為重要。但是在信息技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)信息的無(wú)孔不入，網(wǎng)絡(luò)泄密的可能性就變得更大。在這種情況下，本應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，但是由于管理思想過(guò)程的重視程度不夠，導(dǎo)致在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入就顯得非常薄弱。因此在檔案網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中就會(huì)有許多的隱患出現(xiàn)。首先面對(duì)日新月異的信息技術(shù)，油田企業(yè)不能夠?qū)π畔⒕W(wǎng)絡(luò)的更新和升級(jí)，將會(huì)極大的削弱企業(yè)的防護(hù)能力。其次，由于防護(hù)能力太差，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊竊密的時(shí)候，風(fēng)險(xiǎn)性就會(huì)極大的提高。

1.3 法律法規(guī)的缺陷

目前針對(duì)油田企業(yè)檔案的保密，我國(guó)的法律法規(guī)體系并不完整，許多方面都還不完善。由于缺乏法律的規(guī)定和制約，首先導(dǎo)致責(zé)任分配并不到位，因此不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。另外發(fā)生問(wèn)題后，由于法規(guī)的不健全，導(dǎo)致懲罰力度不夠，不能起到震懾作用，再次發(fā)生的概率也會(huì)比較大。這樣對(duì)于油田檔案保密工作就會(huì)極大的不利。

2 油田檔案保密安全工作的具體對(duì)策

面對(duì)目前日益嚴(yán)重的檔案保密安全的問(wèn)題，我們必須充滿(mǎn)信息打好這一保衛(wèi)戰(zhàn)，需要從社會(huì)到企業(yè)自身加強(qiáng)思想和制度的建設(shè)，為油田檔案保密工作保駕護(hù)航。

2.1 提高企業(yè)自身的防護(hù)意識(shí)

油田檔案管理過(guò)程是由人來(lái)操作的，所以必須從思想上端正態(tài)度，才可以從根源上解決問(wèn)題。那么企業(yè)怎樣來(lái)增強(qiáng)防護(hù)意識(shí)呢？首先企業(yè)管理層必須要有這方面的危機(jī)意識(shí)，必須時(shí)刻謹(jǐn)記檔案安全保密管理的重要性。對(duì)檔案管理人員和工作人員不斷宣傳檔案保密安全的必要性，展示出相關(guān)警示案例，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)員工的思想教育培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)他們形成在工作中的保密的思維以及行為習(xí)慣。

2.2 加大對(duì)檔案保密安全工作的投入

理解了檔案保密安全工作的重要性之后，必須有相對(duì)應(yīng)的財(cái)力以及物力的投入。首先，需要給檔案管理部門(mén)配備充足的人員。其次，針對(duì)不同級(jí)別的檔案安排不同的人員進(jìn)行管理，對(duì)與其相關(guān)部門(mén)工作人員也應(yīng)當(dāng)配備對(duì)應(yīng)的人員，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。另外，對(duì)于油田企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)該加大資金投入，也硬件設(shè)施的更新?lián)Q代，軟件系統(tǒng)的升級(jí)應(yīng)該跟上時(shí)代的要求，將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

2.3 加強(qiáng)油田檔案保密安全管理的制度建設(shè)

首先，企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)油田企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)檔案保密的執(zhí)行和監(jiān)督力度。檔案管理部門(mén)應(yīng)該按照國(guó)家《檔案法》以及《保密法》的要求做出基本建設(shè)工作，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定符合企業(yè)實(shí)際情況的制度，以完善整個(gè)檔案安全保密制度。

其次，應(yīng)該形成獨(dú)立的油田檔案管理部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案的管理工作，并且對(duì)檔案保密的安全負(fù)責(zé)任，明確各級(jí)檔案安全保密的工作人員相關(guān)的主體地位，將責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)以及個(gè)人身上，對(duì)油田檔案管理過(guò)程中的定密環(huán)節(jié)、傳閱過(guò)程、使用范圍、存放位置以及方式、銷(xiāo)毀流程等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該明確嚴(yán)格的責(zé)任制度。

另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該指示相關(guān)行政部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督和管理的責(zé)任，對(duì)違規(guī)的行為必須明切和及時(shí)的指出，確保將可能出現(xiàn)的隱患扼殺在搖籃之中，應(yīng)該進(jìn)一步完善油田檔案安全保密管理過(guò)程中的執(zhí)法措施，進(jìn)一步提升相關(guān)執(zhí)法管理人員的能力和水平。

對(duì)于法律層面上的建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該給國(guó)家立法部門(mén)提供更多的具體實(shí)際相關(guān)信息，應(yīng)該要求立法部門(mén)給予更多的關(guān)注，盡早的出臺(tái)油田檔案安全保密的相關(guān)法律，最終能夠形成相關(guān)法律，便于更系統(tǒng)的管理工作。

油田檔案保密安全工作企業(yè)建設(shè)的一個(gè)重要過(guò)程，關(guān)系到企業(yè)的方方面面。這項(xiàng)工作結(jié)果的好壞關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。我們應(yīng)該從企業(yè)自身的思想層面到國(guó)家法律法規(guī)建設(shè)層面，形成系統(tǒng)的管理方案，才能夠真正做好這項(xiàng)工作。才能夠讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中高枕無(wú)憂(yōu)，發(fā)展更加的穩(wěn)固。

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