地勘單位檔案數(shù)字化管理路徑分析

李明宇

摘 要：地勘單位檔案資料是對地質工作的真實記錄，能夠更真實的反映出地質活動情況，具有極為重要的價值。因此需要重視地勘單位檔案管理工作中，特別是在當前信息化時代，需要加快推進地勘單位檔案的數(shù)字化管理，為地質檔案信息的開發(fā)利用奠定良好的基礎。

關鍵詞：地勘單位；地質檔案；數(shù)字化管理；特性；實現(xiàn)路徑

隨著信息化建設步伐的加快，在當前地勘單位檔案管理工作中，需要加快推進地質檔案的數(shù)字化進程，將地質勘察資料加快向數(shù)字化轉化，提高地質檔案信息保存的完整性和安全性。由于大部分地質勘察檔案都具有一定的機密性和時效性，通過對其進行數(shù)字化管理，設置具體的管理權限，可以保證檔案信息的安全性和保密性，而且更利于對地質資料信息的查詢，有利于提高地勘單位檔案管理工作的效率和質量。地質檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理后，在地勘單位內部檔案信息進行相互交流和共享，也可以與其他單位進行傳遞和共享，這可以進一步促進地勘單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

1 地質檔案的特性

由于地質勘查周期性較長，在具體作業(yè)過程中需要野外與實驗室相結合，通過確定具體的區(qū)域內工作量及勘查目標，并對工作區(qū)內的復雜地質特性和現(xiàn)象進行掌握，并形成勘查報告。整個過程需要較長的時間，這也使地質檔案呈現(xiàn)出較強的地域性和較長的周期性特點。在地質勘查過程中所形成的地質檔案涉及的內容較廣，類型較多，具有較強的綜合性特性。在地質檔案形成過程中，通過具體的收集整理后匯總成為具有參考價值的檔案資料，在地質勘查之間通常會先針對該區(qū)域的地質檔案進行分析，并與現(xiàn)有條件相結合來制定具的勘查計劃。而且地質檔案不僅有利于地質勘查，而且對區(qū)域環(huán)境保護及城市建設等工作都能夠提供有效的利用服務，這也使地質檔案利用廣及持久性的特性更好的凸顯出來。

2 地勘單位檔案管理工作面臨的新形勢

在當前信息化時代背景下，地勘單位檔案管理工作面臨著新形勢和新情況。在信息化快速發(fā)展的時代背景下，地勘單位檔案管理工作中需要充分的利用信息技術和網絡技術來提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，確保實現(xiàn)檔案管理工作的與時俱進。同時地勘單位在檔案管理工作中還要重視服務意識和創(chuàng)新意識，即實現(xiàn)地質檔案資料價值利用的最大化。

在當前網絡技術和信息技術快速發(fā)展的新形勢下，地勘單位檔案管理工作面臨著新的發(fā)展機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)。目前大部分地勘單位檔案管理現(xiàn)代化程度不高，軟硬件設施不完善，檔案信息化建設速度緩慢，因此地勘單位檔案管理工作中如何發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢已成為關鍵問題。地勘單位要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，需要加快推動檔案管理工作的數(shù)字化、信息化和網絡化發(fā)展進程，以此來為地質檔案的利用打下堅實的基礎，更好的滿足檔案利用者對地勘單位檔案信息的需求。同時在當前社會信息共享進程不斷加快的新形勢下，地勘單位在檔案管理工作中，需要進一步拓展服務范圍，即從原來只服務于本單位開始向面向全社會服務發(fā)展，加快檔案管理工作理念的轉化，將實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化和管理信息化作為當前地勘單位檔案管理工作的主要內容，并積極創(chuàng)建網絡化的服務體系，進一步對服務理念和服務方式進行創(chuàng)新，最大程度的發(fā)揮出地勘單位檔案信息的利用價值。

3 地勘單位檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑

3.1 加快檔案管理理念的轉變

地勘單位管理者應該樹立良好的信息管理意識，加快對傳統(tǒng)檔案管理理念進行轉變。地勘單位檔案管理人員需要認識到檔案管理數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢，并積極更新自身檔案管理理念，充分的運用信息技術，在實際檔案管理工作中不斷進行創(chuàng)新，加快推動傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉變。

3.2 建立完善的檔案數(shù)字化管理制度

地勘單位要建立完善的檔案數(shù)字化規(guī)章制度，完善管理機制，強化制度建設，保障制度機制的執(zhí)行力度。而制度建設是做好檔案數(shù)字化管理工作的重要前提和主要保障，檔案數(shù)字化管理制度的建設主要包括檔案收集、存儲和利用等環(huán)節(jié)。而且檔案數(shù)字化管理還需要地勘單位建立完善的制度體系，通過制度推動檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化發(fā)展?？茖W的機制是保證制度得以實施的關鍵，這就要求地勘單位應該將崗位職責和權利義務等歸納到考核內容中去，以此充分調動工作人員的主動性和積極性，推動檔案工作的有序發(fā)展。

3.3 地勘單位要加快構建信息共享平臺

在當前地勘單位檔案數(shù)字化管理工作中，需要進一步完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并搭建信息共享平臺，加快推動檔案管理軟件的開發(fā)。目前大部分地勘單位檔案管理系統(tǒng)還不完善，通過構建信息共享平臺，積極促進地勘單位檔案管理系統(tǒng)的完善，將檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)與地勘單位的其他系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，實現(xiàn)單位內部信息的暢通性，全面提高檔案管理效率和檔案利用率。同時還要重視內外與外網的隔離工作，嚴格過濾數(shù)據，以此來保證檔案管理系統(tǒng)的安全，確保地質檔案信息的完整性和安全性。

3.4 建立地質檔案數(shù)據庫

打造地質資料現(xiàn)代化保存的重點是完成地質檔案資料信息化。詳細地說就是打造地質資料數(shù)據庫，來實行地質文獻資料的數(shù)據庫查找。地質資料管理單位能夠把現(xiàn)有的地質資料文檔實行圖文信息化，把紙質的文獻資料實行計算機的電子掃描、編排，從而把地質文獻資料用數(shù)字的方式來儲存，給地質資料的儲存和管理帶來了更豐富的選擇；而且，實行地質資料數(shù)據庫的打造能夠取消地質文獻資料的查閱條件限制，使用者能夠借力互聯(lián)網平臺實行隨時的查看，極大的提升了地質文獻資料的使用效率。

3.5 全面提升地質檔案管理人員的綜合素質

為了加快促進地質檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)，需要全面提高地質檔案管理人員的綜合素質，打造一支具有較強專業(yè)性和較高素質的地質檔案管理隊伍。地勘單位在實際工作中需要重視對檔案管理人員的培訓，通過定期開展專業(yè)性的培訓，有效的提高檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能。同時還要安排檔案管理人員云相關單位進行參觀學習，進一步提高檔案管理人員的專業(yè)水平和管理能力。隨著地質檔案管理信息化程度的提升，管理人員需要不斷學習和加強自身對于現(xiàn)代自動化辦公軟件的掌握能力和應用水平，轉變傳統(tǒng)管理思想和管理意識，強化管理能力，以更好的勝任地質檔案管理要求，促進地質檔案數(shù)字化管理目標的實現(xiàn)。

4 結束語

對于地勘單位而言，地質檔案作為其重要資源，因此在地勘單位檔案管理工作中，檔案數(shù)字化管理作為一項重要的工作，通過實現(xiàn)地勘單位檔案的數(shù)字化管理，可以有效的提高地質檔案的利用率，進一步挖掘地質檔案的潛在價值，使地質檔案能夠更好的服務于社會和經濟的發(fā)展，為我國地質事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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