數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

摘 要：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，它里面包括有設(shè)備、科研、基建和黨政等各個方面的檔案信息。近些年來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展。在進行醫(yī)院檔案管理時，我們也可以利用這個優(yōu)點，使之更快捷方便，使醫(yī)療工作的開展更加順利。然而，在數(shù)字化背景下對醫(yī)院檔案信息進行管理具有一定難度，如何運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立一個高效的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是醫(yī)院檔案管理部門所要解決的新問題。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院檔案管理顧名思義就是對醫(yī)院內(nèi)各種工作材料進行管理的一種方式。這些檔案大部分都是屬于患者醫(yī)院內(nèi)部人員，而這些檔案恰恰對醫(yī)院工作具有重要意義。然而，當下對醫(yī)院檔案管理的方式主要采用的是人工管理，但人工管理的出錯率高且效率低下。這些年來，信息技術(shù)的發(fā)展促使醫(yī)院檔案管理工作融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這樣更有利于檔案資料充分發(fā)揮作用，幫助醫(yī)院更高效地開展工作。

1 數(shù)字化管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢

如今是互聯(lián)網(wǎng)的時代，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶動了各個領(lǐng)域的發(fā)展。現(xiàn)在各個領(lǐng)域都將互聯(lián)網(wǎng)新思想融入了實際管理當中。從目前狀況來看，人們對在數(shù)字化背景下醫(yī)院檔案管理工作的開展極為關(guān)注。由知網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)可知，許多專家也針對數(shù)字化醫(yī)院檔案管理問題發(fā)表了自己的見解。目前，電子病歷系統(tǒng)在很多醫(yī)院都已經(jīng)普及。這種數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理模式使得醫(yī)院工作能夠更加順利地開展，這給醫(yī)院工作人員減少了不少麻煩。然而，想要建立一個完整的電子化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)具備著一定挑戰(zhàn)性，該平臺的搭建需要一些基礎(chǔ)信息來作為支撐。與此同時，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建意義不僅在于為自己的醫(yī)院服務(wù)，而是在全國甚至全球范圍內(nèi)，提供信息共享和傳輸服務(wù)。這樣，病人無論在哪個醫(yī)院，其信息都能較為具體完整地傳遞到主治醫(yī)生的手中，以便醫(yī)生更快地了解病人的情況。

2 數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用特點

2.1 豐富檔案來源，提高診療效率

數(shù)字化模式下的醫(yī)院檔案管理模式與傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式在管理結(jié)構(gòu)和實際操作等方面都有所不同?？紤]到患者的就醫(yī)經(jīng)歷問題，數(shù)字化背景下的醫(yī)院檔案管理將病人幾次就診的信息都進行了整合，從病人的檔案中可以清楚地體現(xiàn)其就醫(yī)、復(fù)診和轉(zhuǎn)診的情況。這些信息的收集使得病人檔案更加具體，醫(yī)生也能從這些檔案中準確的了解到病人的情況。當然互，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的最大特點就是智能性。系統(tǒng)能夠根據(jù)已經(jīng)收集到的患者各種身體數(shù)據(jù)和整治方案等信息來進行綜合分析，為在選擇病人的最佳治療方案時可為醫(yī)生提供可靠依據(jù)。

2.2 整合檔案資源，提供科學(xué)依據(jù)

數(shù)字化醫(yī)院檔案管理中的信息主要是患者的診斷信息。診斷信息的內(nèi)容很全面，包括電子病歷和診治所用的設(shè)備和技術(shù)等。不僅如此，為了使醫(yī)院檔案信息更加秩序化，醫(yī)院會定期對患者的各種檢查數(shù)據(jù)和身體狀況等數(shù)據(jù)進行歸納儲存，保存在系統(tǒng)的規(guī)定位置中，為日后查看病人的信息提供了很大便利。同時，這些信息為日后醫(yī)院制定發(fā)展方向和其他決策提供了數(shù)據(jù)參考。

3 數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的提升措施

3.1 全員參與，提高檔案工作重視程度

醫(yī)院檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)模式下已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出開發(fā)者和管理者兩位一體的趨勢。信息技術(shù)時代的最大特征就是信息數(shù)據(jù)空前龐大。醫(yī)院中的檔案管理人員扮演著很多角色，他們既是檔案信息的收集者和參與者，又是檔案信息的保護者。這種多角色的情況給醫(yī)院檔案管理的開發(fā)環(huán)節(jié)、管理模式和服務(wù)形式上都施加了難度。因此，為了保證醫(yī)院檔案管理有序進行，醫(yī)院的每個工作人員都要主動參與到檔案工作的收集、整理和管理當中去，提高對檔案工作管理的重視度，共同推進醫(yī)院檔案管理工作。

3.2 強化業(yè)務(wù)，提升檔案管理水準

醫(yī)院檔案管理工作能夠在數(shù)字化背景下一直持續(xù)進行下去的主要支撐力量之一就算是檔案工作人員的高素質(zhì)服務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)給醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中融入了許多新理念，這些新理念的融入加重了檔案管理工作的困難程度。所以，在重重困難面前，檔案管理人員作為檔案管理工作的核心力量，必須大力加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，將自身的服務(wù)意識提升到一個新的層面。同時，要保證自身思想與時俱進，鍛煉新型互聯(lián)網(wǎng)思維，將檔案管理水準提升一個層次。這樣才能適應(yīng)迅速變化的互聯(lián)網(wǎng)時代下，真正意義上幫助醫(yī)院檔案管理工作順利開展。

3.3 保障安全，建立健全檔案安全機制

互聯(lián)網(wǎng)作用在醫(yī)院檔案管理中使得分散的檔案信息被有序整合。但是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理檔案信息也存在著一定弊端，檔案信息泄露風(fēng)險似乎增大了許多。而醫(yī)院的檔案信息大多涉及到醫(yī)院機密和患者個人隱私，如果這些信息被泄露出去，很有可能會給人們的日常生活造成困擾。因此，醫(yī)院在進行日常檔案管理時，必須加強安全措施，不僅要保管好實物檔案，還要對電子檔案進行加密。除此之外，法律是最有效的保證安全地手段，必要時醫(yī)院可以采取法律手段來維護檔案安全。

3.4 加工檔案信息，優(yōu)化服務(wù)方式

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，各個行業(yè)都在不斷進步，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)也在其幫助下逐漸成熟起來。無論是從機構(gòu)基本建設(shè)或者自身資源的拓展應(yīng)用上來說，很多信息技術(shù)手段都被用于醫(yī)院檔案管理信息的交互式管理服務(wù)當中。數(shù)字化背景下的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)不僅是將病人的各種電子病歷、基因數(shù)據(jù)和身體數(shù)據(jù)進行簡單儲存，更重要的意義在于對這些信息進行深度挖掘。這些數(shù)據(jù)在被篩選加工之后，可以形成一個龐大的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)。醫(yī)院日后在開展個性化服務(wù)時，可以參考這些數(shù)據(jù)來采取相對措施。最重要的是，各地的疾病預(yù)防控制中心也可以根據(jù)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中提供的信息來提前預(yù)測疾病的發(fā)生，以便采取一些預(yù)防措施來降低患病人數(shù)。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代的快速推進表明了醫(yī)院檔案管理工作電子化的趨勢。然而，在數(shù)字化的復(fù)雜大背景下，醫(yī)院檔案管理也面臨著巨大挑戰(zhàn)。因此，我們要時刻保持對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高度關(guān)注，將互聯(lián)網(wǎng)新思維與醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有機融合，使醫(yī)院檔案信息趨于整齊。同時，做好電子檔案安全工作，防止檔案信息泄露，保證人們的利益不受侵害，如此一來，醫(yī)院檔案信息才能更好地發(fā)揮作用。

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作者簡介

唐志華，荊州市第三人民醫(yī)院總務(wù)科，本科。