財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化研究

龔艷歌

[摘 要] 財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化能夠充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理的需要。然而，在實(shí)踐中，許多企業(yè)對財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化的概念認(rèn)識(shí)模糊，在運(yùn)用上存在不少問題，特別是一部分財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理的要求，導(dǎo)致許多企業(yè)運(yùn)用效率低下，影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。文章就財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的完善建議。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)信息化 企業(yè)

中圖分類號(hào)：F249.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)共享是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，隨著規(guī)模的快速擴(kuò)張，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求逐步提高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算與管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求，需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，因此，推行財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理對企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理具有重要作用。然而，許多企業(yè)對財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)推進(jìn)過程中遇到阻礙，沒有起到提升企業(yè)效率的作用，因此，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化研究對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理論概述

（一）財(cái)務(wù)共享的定義

財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為依托，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理流程對企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，從而保證企業(yè)管理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程規(guī)范化，從而提高企業(yè)運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營成本降低的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。它通過一個(gè)特定的信息管理平臺(tái)將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算集中操作，運(yùn)用信息技術(shù)、企業(yè)架構(gòu)、績效等多種先進(jìn)管理手段，將企業(yè)的各項(xiàng)管理全面包含在內(nèi)，從而提升企業(yè)的整體效率。在財(cái)務(wù)管理方面，其包含了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的全套業(yè)務(wù)處理流程[1]。

（二）財(cái)務(wù)共享的適用范圍及實(shí)現(xiàn)方式

財(cái)務(wù)共享的設(shè)置的要求較高，一般包括兩類。一類是大型集團(tuán)企業(yè)，要求是信息化程度較高、集中控制風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)模較大、流程規(guī)范、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一的企業(yè)。另一類是分公司多，管理復(fù)雜的集團(tuán)企業(yè)，特點(diǎn)是附屬單位較多、地域分布較廣，在管理復(fù)雜、問題多、風(fēng)險(xiǎn)大且易發(fā)。最佳實(shí)現(xiàn)方式是成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這可以有效降低企業(yè)管理成本，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的規(guī)模效益。

（三）財(cái)務(wù)信息化的概念

財(cái)務(wù)信息化就是將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)融合，實(shí)行會(huì)計(jì)核算的一系列財(cái)務(wù)管理方法的總稱。

（四）財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化的關(guān)系

財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化都要通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及專用的系統(tǒng)管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息化是推行財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)的最佳方式，二者共同在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化過程中存在的問題

首先，企業(yè)對財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)模糊，內(nèi)部意見不統(tǒng)一。許多企業(yè)希望通過財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化管理提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，然而，一部分企業(yè)對此認(rèn)識(shí)模糊，內(nèi)部管理層之間觀念極不統(tǒng)一，在希望與實(shí)際之間存在較大差距。一是企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人希望通過推行財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮管理效率，提升集團(tuán)公司整體效益，在推行財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化方面表現(xiàn)積極，極力主張?jiān)诩瘓F(tuán)公司內(nèi)部推行。然而這一想法受到子公司和下屬單位的極力反對，他們認(rèn)為推行財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化后，公司的管理權(quán)限和利益沒法保證，于是多方阻擾財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)內(nèi)部的推行。二是公司財(cái)務(wù)管理上對此項(xiàng)工作也持消極態(tài)度，因?yàn)檫@無疑會(huì)增加集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算工作量，加大財(cái)務(wù)處理的復(fù)雜程度，所以對此比較冷淡。

其次，企業(yè)內(nèi)部管理沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一，財(cái)務(wù)信息化管理水平不規(guī)范，影響著財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)的推行。一部分企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)面廣，區(qū)域分布廣，而且項(xiàng)目管理數(shù)量多，流動(dòng)性大，給財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化造成很大困難。比如，一些建筑施工企業(yè)就存在這種情況，企業(yè)項(xiàng)目多，管理較為分散，而且許多項(xiàng)目完成以后就遷移到新的地方，因此，管理難度較大。一是部分集團(tuán)企業(yè)都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，都有各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算管理軟件，而且在軟件使用上也不統(tǒng)一，不便于統(tǒng)一管理。二是實(shí)施財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化的難度較大，需要的財(cái)務(wù)信息化水平要求較高，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難以達(dá)到要求。三是對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)要求較高，受這方面的制約因素較大。一方面，受到外界條件的影響較大，如斷電斷網(wǎng)、信號(hào)傳輸受到阻礙，再如系統(tǒng)維護(hù)不及時(shí)，不能正常工作；另一方面，需要專業(yè)的技術(shù)人員提供技術(shù)支撐，否則會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行，而企業(yè)在這方面的人才缺乏。四是對硬件的配置要求高，許多企業(yè)想投入財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化管理，一聽要花費(fèi)大量的硬件購置就打退堂鼓。比如，這方面需要專用機(jī)房，配置服務(wù)器，保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的需要，有時(shí)還要配備備用服務(wù)器，進(jìn)行異地備份儲(chǔ)存。另外，還得更新配置電腦及相關(guān)的傳輸影像設(shè)備等。此外，還要對系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，進(jìn)一步優(yōu)化等，這些也需要資金投入，以及后期維護(hù)管理也需要不小的費(fèi)用，因此，企業(yè)如果沒有足夠的實(shí)力，難以執(zhí)行到位[2]。

再次，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，無法完成財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理工作。財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理對財(cái)務(wù)人員提出了新的更高要求，使得其不僅需要懂得專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，還要熟悉電腦操作，熟悉會(huì)計(jì)運(yùn)行流程。由于財(cái)務(wù)共享將不同區(qū)域的財(cái)務(wù)管理集中起來，其核算過程遠(yuǎn)比面對面溝通要難得多。比如，下屬單位發(fā)生的內(nèi)部憑證傳遞需要通過影像傳輸給遠(yuǎn)程的共享中心，雙方之間的溝通如果不能協(xié)調(diào)一致就會(huì)對業(yè)務(wù)處理帶來困難，影響整體財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量，效率會(huì)因此下降。一方面，下屬單位會(huì)為傳輸耗費(fèi)大量時(shí)間，如果影像傳輸模糊會(huì)造成難以處理，需要再次傳送，增加了工作量；另一方面，有的企業(yè)還同時(shí)需要將原始憑證傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，這又增加了雙方的工作量。如果企業(yè)不在同一納稅區(qū)域，下屬單位是一個(gè)獨(dú)立的納稅人，會(huì)造成憑證之間的管理脫節(jié)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不真實(shí)、不全面，影響下屬單位財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，下屬單位難以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，不能做好財(cái)務(wù)監(jiān)督。同樣，集團(tuán)公司因?yàn)檫h(yuǎn)離“現(xiàn)場”，不熟悉“現(xiàn)場”情況，難以監(jiān)管到位，導(dǎo)致監(jiān)督缺位，容易形成監(jiān)督漏洞，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來危害。

三、完善財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理的有效措施

第一，企業(yè)內(nèi)部要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，業(yè)務(wù)不斷增大的情況下，財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理無疑會(huì)為企業(yè)管理提供助力。首先，必須要在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一意見，達(dá)成一致，這樣才能發(fā)揮作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要有戰(zhàn)略眼光和超強(qiáng)魄力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念，組織企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部高層管理人員和下屬單位負(fù)責(zé)人開會(huì)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)角度出發(fā)，在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。其次，要保證各方既得利益，促進(jìn)各方支持財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)推行[3]。

第二，做好財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體方案。要在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做好體系設(shè)計(jì)。首先組建機(jī)構(gòu)，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這是保證財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保證。為此，企業(yè)要在總部設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作，從而保證財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。其次配齊人員。由一名公司副總主抓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作，由財(cái)務(wù)人員和信息管理技術(shù)人員及相關(guān)人員組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)共同做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)。再次配置財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，做好硬件配套購置，為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供支撐。最后進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行流程設(shè)計(jì)，使之與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)對接，保證業(yè)務(wù)順利運(yùn)行。

第三，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)，使全體人員熟悉各位崗位流程運(yùn)行情況，熟練操作系統(tǒng)。其次，要進(jìn)行崗位分工，明確管理操作權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證財(cái)務(wù)管理安全。最后，建立內(nèi)部輪崗制度，落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督檢查，防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化管理，提升管理效率，從而促進(jìn)企業(yè)整體效率的提高。

四、結(jié)語

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的情況下，實(shí)行財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際，統(tǒng)一內(nèi)部意見，做好科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)行優(yōu)化配置，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中的作用，提高企業(yè)的整體效率，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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