信息化時(shí)代的企業(yè)管理策略

王建平

【摘要】信息化時(shí)代的到來為企業(yè)管理帶來了許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有不斷地克服企業(yè)管理中存在的不足，才能夠更好地抓住信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇。企業(yè)管理的實(shí)施關(guān)乎企業(yè)的興衰存亡，必須要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與員工的重視，企業(yè)才能夠獲得更加長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化 企業(yè)管理 存在問題 創(chuàng)新措施

企業(yè)應(yīng)看到管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，也應(yīng)正視企業(yè)管理信息化過程中遇到的問題，要持續(xù)在思想理念、實(shí)際管理、人員素質(zhì)方面進(jìn)行強(qiáng)化和提升，真正提升企業(yè)管理信息化的質(zhì)量，使其發(fā)揮出數(shù)字化和信息化優(yōu)勢(shì)，更準(zhǔn)確、更科學(xué)地解決企業(yè)管理信息化的現(xiàn)實(shí)性、潛在性問題，更全面、更系統(tǒng)地體現(xiàn)企業(yè)管理信息化的價(jià)值，真正在管理工作和環(huán)節(jié)上體現(xiàn)信息化、智能化、自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)，奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和科學(xué)化管理的技術(shù)、機(jī)制、結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)管理信息化的必要性

企業(yè)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的需求，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先企業(yè)的辦事效率能夠有效提升。有效的利用企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)的發(fā)展程序，使企業(yè)的辦事程序更加的合理化;其次是企業(yè)管理信息化能夠提供企業(yè)發(fā)展所需要的各方面信息。企業(yè)發(fā)展要不斷的收集這些外界的有效信息，企業(yè)通過對(duì)信息的篩選，留取對(duì)企業(yè)發(fā)展有意義的信息，給予企業(yè)以新鮮的信息資源;最后是助力企業(yè)合理優(yōu)化配置資源。企業(yè)資源的優(yōu)化配置是企業(yè)順暢發(fā)展的基本前提，企業(yè)管理信息化能夠?qū)①Y源合理的組合、配置，為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)，為企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

二、信息化背景下企業(yè)創(chuàng)新管理方法的原則

（一）保密性原則

電子商務(wù)是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易過程中所使用的一種重要的方法，而且電子商務(wù)信息能夠直接地反映個(gè)人、相關(guān)企業(yè)以及國家的商業(yè)信息，甚至有一些都已經(jīng)成為了商業(yè)機(jī)密。電子商務(wù)發(fā)展的重要依托就是互聯(lián)網(wǎng)，而且一般來說，電子商務(wù)系統(tǒng)越強(qiáng)大，其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越大，因此，如何才能夠避免相關(guān)信息的泄露成為了電子商務(wù)發(fā)展過程中需要解決的重要問題。信息所具有的保密性，要求信息在傳遞的過程中必須要避免被他人竊取。

（二）完整性原則

信息化能夠在很大程度上簡(jiǎn)化貿(mào)易進(jìn)行的繁瑣過程，而且能夠盡可能地減少人為影響因素，同時(shí)也隨之產(chǎn)生了維護(hù)貿(mào)易中各個(gè)參與者的商業(yè)信息的完整性與統(tǒng)一性等諸多相關(guān)問題。

（三）可靠性原則

信息的可靠性，主要是指避免由于計(jì)算機(jī)終止正常使用、程序出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息傳輸出現(xiàn)錯(cuò)誤，以及自然災(zāi)害等原因而造成的計(jì)算機(jī)信息失效或者是信息失誤等問題，有效地保障所有的電子商務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（四）有效性

電子商務(wù)信息繁多，應(yīng)該選取對(duì)于企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易產(chǎn)生重要影響的信息來進(jìn)行傳播，有所側(cè)重有所選擇，不能夠全盤接受，也不能夠一概而論。

三、信息化時(shí)代企業(yè)管理問題

（一）管理創(chuàng)新的意識(shí)不強(qiáng)

信息化時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)管理工作也提出了更高的要求，只有充分注重管理的創(chuàng)新發(fā)展，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是企業(yè)管理過程中一些管理人員受到傳統(tǒng)管理觀念因素影響比較大，沒有對(duì)信息化管理充分重視，對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)存在著偏差，對(duì)信息化管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益缺乏真正的了解，這就很難促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新，也不利于企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層滿足于現(xiàn)狀，淺嘗輒止，沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行考慮，這就必然會(huì)影響企業(yè)管理水平的提高。

（二）管理組織缺乏彈性

信息化時(shí)代背景下企業(yè)的管理創(chuàng)新發(fā)展，需要從多方面進(jìn)行加強(qiáng)，在管理組織的彈性化建立環(huán)節(jié)就是比較重要的。但從實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀能看到，企業(yè)管理組織缺乏彈性的問題還比較突出，企業(yè)部門各自為政的現(xiàn)象比較突出，信息不流通，這就勢(shì)必會(huì)增加管理成本。再有就是內(nèi)部采用分權(quán)管理的方式，使得部門都能使用自己的權(quán)力，權(quán)力的分散就造成信息管理水平比較低。

四、信息化時(shí)代企業(yè)管理創(chuàng)新措施

信息化發(fā)展時(shí)期，企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展也愈來愈緊迫，這就要求在實(shí)際的管理中，能從多角度加強(qiáng)重視，提高企業(yè)管理創(chuàng)新的水平，筆者就此提出幾點(diǎn)創(chuàng)新措施：

（一）加強(qiáng)信息化管理理念

信息化時(shí)代企業(yè)的管理創(chuàng)新要形成新的管理理念，企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展背景下，管理的觀念是企業(yè)經(jīng)營管理重要指導(dǎo)思想，而即使更新管理觀念就成為促進(jìn)企業(yè)管理發(fā)展的重點(diǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要能樹立信息至上的管理觀念，將信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在企業(yè)的管理工作當(dāng)中加以應(yīng)用，從整體上改變管理的方式，和時(shí)代發(fā)展的要求能夠緊密結(jié)合起來，這樣才能保障企業(yè)管理的整體質(zhì)量。

（二）注重管理模式的創(chuàng)新

處在新的發(fā)展時(shí)期，企業(yè)的管理工作開展也要注重模式的創(chuàng)新，這是提高管理效率的重要保障，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來，形成新的管理模式，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這樣就能有助于促進(jìn)管理的質(zhì)量。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，在管理中能滿足企業(yè)員工個(gè)性化要求，也能優(yōu)化整個(gè)管理的流程，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。管理創(chuàng)新的實(shí)施要將以人為本的理念融入其中，通過信息技術(shù)的靈活運(yùn)用，才能真正提高管理的質(zhì)量。管理過程中將和諧管理以及柔性管理緊密結(jié)合，注重組織操作虛擬化，將群體協(xié)作的積極優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮，并要注重外部和內(nèi)部資源的整合處理，最終實(shí)現(xiàn)虛擬化的運(yùn)作，這些都有助于提高企業(yè)管理的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)管理組織創(chuàng)新

信息化時(shí)代企業(yè)管理過程中要從管理組織創(chuàng)新方面著手實(shí)施，這是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系體現(xiàn)的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)資源配置整合發(fā)揮著重要作用，所以在信息化發(fā)展時(shí)代就要從管理組織創(chuàng)新角度出發(fā)，將企業(yè)最大化效益得以發(fā)揮。管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展當(dāng)中，要充分重視信息交流的強(qiáng)化，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將信息及時(shí)傳遞和溝通，從整體上提高信息交流的效率。而在財(cái)務(wù)組織創(chuàng)新方面也是比較關(guān)鍵的，這就需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)記賬的工作效率，做好財(cái)務(wù)分析的相關(guān)工作，從這些層面得以強(qiáng)化，才能有助于管理質(zhì)量水平提高。

五、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的管理發(fā)展當(dāng)中，需要和時(shí)代發(fā)展的要求緊密結(jié)合起來，在此次的管理研究中，主要對(duì)信息化時(shí)代和企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)理論進(jìn)行了探究，希望能從理論層面對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展起到一定啟示作用，促進(jìn)企業(yè)管理工作的順利實(shí)施。