楊顯聰 李雄平
摘要:根據(jù)《政府會計制度》的規(guī)定,行政事業(yè)單位需按照要求編制財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表,在財務(wù)會計報表中包括現(xiàn)金流量表。事業(yè)集團通過會計信息化,設(shè)置現(xiàn)金流量臺賬要素,編制現(xiàn)金流量表及其合并報表,能夠規(guī)范事業(yè)單位現(xiàn)金流量表的編制方法,提高會計信息質(zhì)量,保證報表數(shù)據(jù)的準確性,滿足單位內(nèi)部管理及報表外部使用者的及時性要求.更簡化了財務(wù)工作程序,減輕了報表編制人員的工作量,真正體現(xiàn)了會計電算化的準確、快捷、高效的特點,是一種比較有效的方法。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位臺賬要素合并報表
根據(jù)財政部《關(guān)于印發(fā)<政府會計制度一行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會[2017]25號)的規(guī)定,自2019年1月1日起,行政事業(yè)單位需按照要求編制財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表,在財務(wù)會計報表中包括現(xiàn)金流量表。規(guī)定對不同的會計核算主體需要編制不同的現(xiàn)金流量表,對于一個單一核算主體只需要編制本單位的現(xiàn)金流量表,而對于擁有下屬單位、或獨立核算的分支機構(gòu)的事業(yè)單位(以下簡稱事業(yè)集團),需要編制資產(chǎn)負債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表、現(xiàn)金流量表,對于事業(yè)集團還需要編制合并報表,為了全面、真實、準確地反映整個事業(yè)集團的現(xiàn)金流量狀況,必須編制合并現(xiàn)金流量表。我們將根據(jù)企業(yè)集團利用會計電算化編制合并現(xiàn)金流量表的實踐,就事業(yè)集團如何利用會計電算化編制合并現(xiàn)金流量表的要點進行陳述.以供借鑒。
一、設(shè)置現(xiàn)金流量臺賬要素
1.事業(yè)集團在對財務(wù)軟件進行臺賬信息定義工作中,在編制現(xiàn)金流量臺賬要素時,除了報表規(guī)定需要填列的現(xiàn)金流入、流出項目以外,應(yīng)根據(jù)事業(yè)集團內(nèi)部存在經(jīng)費(資金)往來的實際情況,增加相應(yīng)的現(xiàn)金流量臺賬要素,即在“日?;顒印?、“投資活動”、“籌資活動”臺賬要素中應(yīng)根據(jù)事業(yè)集團內(nèi)部存在經(jīng)費(資金)往來的實際情況。增加相關(guān)的臺賬要素。
(1)在“日常活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”大項中增加“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒邮盏浆F(xiàn)金”、“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日常活動支付現(xiàn)金”。
(2)在“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”大項中增加“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——_投資活動收到現(xiàn)金”、“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——投資活動支付現(xiàn)金”。
(3)在“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”大項中增加“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——籌資活動收到現(xiàn)金”、“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——籌資活動支付現(xiàn)金”。
2.事業(yè)集團成員內(nèi)只要互相之間發(fā)生經(jīng)費(現(xiàn)金)往來,都在相應(yīng)的“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來”臺賬要素中反映,并選擇錄入憑證時嚴格控制,在錄入涉及內(nèi)部相互之間現(xiàn)金經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證時,就必須選擇相應(yīng)的臺賬要素。在現(xiàn)金流量臺賬要素設(shè)置完成后,事業(yè)集團各成員要嚴格依據(jù)臺賬使用方法錄入會計憑證,將每一筆現(xiàn)金一一歸入相應(yīng)臺賬要素,處理完一個報告期內(nèi)的會計憑證后。從現(xiàn)金流量臺賬取數(shù)即可計算調(diào)整編制個別現(xiàn)金流量表,然后再由事業(yè)集團編制合并現(xiàn)金流量表工作底稿,通過數(shù)據(jù)傳遞將匯總表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入合并底稿,錄入合并抵銷分錄,匯總計算后從底稿取數(shù)即可編制合并現(xiàn)金流量表。
二、合并報表中的幾項業(yè)務(wù)處理方法
(一)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)中涉及交納增值稅的處理
如果事業(yè)集團內(nèi)部發(fā)生交易中涉及交納增值稅事項的,可將增值稅并入日?;顒宇惖摹爸Ц兜母黜椂愘M”中反映,而不能將應(yīng)交增值稅作為內(nèi)部資金往來處理,因為繳納增值稅是單位與稅務(wù)機關(guān)的資金往來,不屬于事業(yè)集團內(nèi)部的資金往來。
我們以下所舉例子為某事業(yè)集團及所屬甲、乙、丙、丁等單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。
例1:某事業(yè)集團內(nèi)甲單位收取丁單位技術(shù)服務(wù)費10.6萬元,其中增值稅0.6萬元,款項已經(jīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付完畢。甲單位編制會計分錄為:(涉及現(xiàn)金科目只顯示應(yīng)選擇的臺賬要素,以下同)
借:銀行存款——內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒邮盏浆F(xiàn)金10.6萬元
貸:事業(yè)收入—技術(shù)服務(wù)收入10萬元
貸:應(yīng)交增值稅——應(yīng)交稅金(銷項稅額)0.6萬元
交納增值稅時:
借:應(yīng)交增值稅0.6萬元
貸:銀行存款——支付的各項稅費0.6萬元
丁單位編制會計分錄為:
借:業(yè)務(wù)活動費用——(選擇相應(yīng)的經(jīng)濟分類科目)10.6萬元
貸:銀行存款——內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒又Ц冬F(xiàn)金10.6萬元
事業(yè)集團在編制合并現(xiàn)金流量表時,自動抵消內(nèi)部甲單位和乙單位內(nèi)部資金往來,匯總數(shù)值就等于合并數(shù)值。
(二)集團成員之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來分為相同的現(xiàn)金流量類別和不相同的現(xiàn)金流量類別兩種情況
1.事業(yè)集團內(nèi)部成員之間的經(jīng)費往來都屬于相同的現(xiàn)金流量類別時,事業(yè)集團編制匯總表時相關(guān)現(xiàn)金收支即自動抵銷,匯總數(shù)值就等于合并數(shù)值。
例2:甲單位向乙單位支付技術(shù)服務(wù)費50萬元,款項通過銀行匯款已收付完畢。在錄入憑證時,甲單位“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒又Ц冬F(xiàn)金”臺賬要素的貸方反映現(xiàn)金流出50萬元,而乙單位在“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日常活動收到現(xiàn)金”臺賬要素的借方反映現(xiàn)金流入50萬元。在編制個別報表時,甲單位在相應(yīng)的項目中反映現(xiàn)金流出,乙單位在相應(yīng)的項目中反映現(xiàn)金流入,事業(yè)集團將甲單位、乙單位等集團成員的個別報表匯總時.一方的現(xiàn)金流入就與另一方的現(xiàn)金流出相互抵銷,匯總報表數(shù)就等于合并報表數(shù)。
2.事業(yè)集團內(nèi)部成員之間的經(jīng)費往來不屬于相同的現(xiàn)金流量類別時,(如一方為日常活動,另一方為投資活動,其他以此類推)。不能采取直接抵銷的辦法進行匯總報表,要按照交叉合并進行編制,事業(yè)集團編制匯總報表就需要編制抵銷分錄,抵銷集團成員相互之間內(nèi)部經(jīng)費往來金額。
例3:丙單位購買甲單位研究儀器一臺120萬元(不考慮增值稅因素),作為固定資產(chǎn)入賬。丙單位通過銀行轉(zhuǎn)賬支付該筆款項,甲單位收到該筆款項。在錄入該筆分錄時,丙單位在“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——投資活動支付現(xiàn)金”臺賬要素的貸方反映現(xiàn)金流出120萬元,而甲單位在“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒邮盏浆F(xiàn)金”臺賬要素的借方反映現(xiàn)金流入120萬元,兩個單位的現(xiàn)金流入、流出不在同一個類別,出現(xiàn)交叉的情況。事業(yè)集團編制匯總表時,“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒邮盏浆F(xiàn)金”項目現(xiàn)金流入120萬元,而與之相對應(yīng)的“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——_投資活動支付現(xiàn)金”項目現(xiàn)金流出120萬元。事業(yè)集團在合并現(xiàn)金流量表工作底稿中,需要在對應(yīng)臺賬要素的相反方向編制抵銷分錄,從借方抵銷丙單位的現(xiàn)金流出——“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——_投資活動支付現(xiàn)金“80萬元,貸方抵銷甲單位的現(xiàn)金流入——“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日常活動收到現(xiàn)金”80萬元,匯總計算后結(jié)果為零,以達到自動合并的目的。
(三)設(shè)置“不影響現(xiàn)金流量的收支”的臺賬要素,反映同一等額現(xiàn)金當期在同一會計主體內(nèi)一收一支的增減變動業(yè)務(wù)
例4:丙單位代甲單位收取水電費5萬元,當期及時轉(zhuǎn)付甲單位,丙單位在錄入該筆分錄時,在臺賬要素“不影響現(xiàn)金流量的收支”的借、貸方分別反映現(xiàn)金的流入、流出5萬元。甲單位收回丙單位代收的水電費時,通過“收到的其他與日常活動有關(guān)的現(xiàn)金”臺賬要素反映。
(四)事業(yè)集團內(nèi)部成員之間的代收、代付業(yè)務(wù)處理
集團成員之間的代收、代付業(yè)務(wù)分兩種情況:一種是當期代收、代付,當期就歸還;另一種是當期代收、代付,當期尚未歸還,而是跨期才結(jié)清。前一種情況,現(xiàn)金的流入由實際收入方正常反映,現(xiàn)金流出由實際承擔方正常反映,發(fā)生代收或代付的一方實際上是在一個會計主體內(nèi)一收一支的增減變動業(yè)務(wù).在臺賬要素“不影響現(xiàn)金流量的收支”的借、貸方分別反映現(xiàn)金的流入、流出,在集團匯總報表時實際上只是發(fā)生一筆現(xiàn)金流入,或是一筆現(xiàn)金流出,不會出現(xiàn)重復(fù)計算的情況。后一種情況,發(fā)生代收或代付的當期,由實際收款方反映現(xiàn)金流入,或者實際付款方反映現(xiàn)金流出,雙方在跨期結(jié)清款項時按照例2的方式處理,雙方結(jié)清款項也有不同的情況,有一次結(jié)清的,有分兩次或兩次以上結(jié)清的,但不論怎么結(jié)清,每一次都按照實際結(jié)算金額作為內(nèi)部資金往來進行處理。
例5:甲單位代乙單位收取某研究所的技術(shù)服務(wù)費50萬元。如果是當期結(jié)清的,由乙單位正常反映現(xiàn)金流入50萬元,甲單位對代收后在當期轉(zhuǎn)付乙單位的款項通過“不影響現(xiàn)金流量的收支”的借、貸方分別反映現(xiàn)金的流入、流出;如果當期甲單位沒有轉(zhuǎn)付款項給乙單位的,則甲單位在臺賬要素“事業(yè)活動收到的除財政撥款以外的現(xiàn)金”反映現(xiàn)金流入50萬元,乙單位沒有收到現(xiàn)金,就不再作現(xiàn)金流入反映。當甲單位跨期轉(zhuǎn)付款項給乙單位時,雙方分別通過“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日常活動支付現(xiàn)金”,“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來——日?;顒邮盏浆F(xiàn)金”進行反映。
(五)關(guān)于事業(yè)集團內(nèi)部轉(zhuǎn)撥經(jīng)費的處理。集團內(nèi)部轉(zhuǎn)撥經(jīng)費可分為全額轉(zhuǎn)拔和部分轉(zhuǎn)撥兩種情況:
1.經(jīng)費全額轉(zhuǎn)拔的情況,發(fā)生經(jīng)費需要全額轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)時,代收經(jīng)費的一方實際上是現(xiàn)金一進一出,不影響現(xiàn)金流量,可以視同當期的代收代付業(yè)務(wù),通過“不影響現(xiàn)金流量的收支”的臺賬要素進行反映,實際收到經(jīng)費撥款的一方,根據(jù)資金來源性質(zhì)進行正常反映。如果代收方未能一次性將經(jīng)費在當期全額轉(zhuǎn)撥,而是分次在不同周期進行轉(zhuǎn)撥,則是由代收方在收到經(jīng)費撥款時一次性按照資金來源性質(zhì)作為相應(yīng)的現(xiàn)金流量項目反映,在轉(zhuǎn)撥經(jīng)費時雙方作為“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來”進行處理。
例6:某事業(yè)集團收到財政部門撥款150萬元,屬于丙單位承擔實施項目研發(fā)經(jīng)費,集團及時通過銀行轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)撥給丙單位。則事業(yè)集團當期現(xiàn)金一進一出,通過“不影響現(xiàn)金流量的收支”的臺賬要素進行反映,丙單位收到項目研發(fā)經(jīng)費150萬元,通過“財政非資本性項目撥款收到的現(xiàn)金”的臺賬要素進行反映。如果事業(yè)集團在當期沒有將150萬元項目研發(fā)經(jīng)費轉(zhuǎn)撥給丙單位,則事業(yè)集團當期通過“財政非資本性項目撥款收到的現(xiàn)金”的臺賬要素進行反映,事業(yè)集團跨期轉(zhuǎn)拔經(jīng)費時,雙方通過“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來”進行處理。
2.經(jīng)費部分轉(zhuǎn)撥的情況,發(fā)生經(jīng)費需要部分轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)時,由代收方在收到經(jīng)費撥款時一次性按照資金來源性質(zhì)作為相應(yīng)的現(xiàn)金流量項目反映,在轉(zhuǎn)撥部分經(jīng)費時雙方作為“內(nèi)部經(jīng)費(資金)往來”進行處理。
(六)少數(shù)股權(quán)的抵銷
事業(yè)集團成員間相互持有股份成為少數(shù)股東,如果發(fā)生少數(shù)股東的現(xiàn)金流量可視作集團成員間的“內(nèi)部資金往來"Iv以抵銷。集團外部的其他單位成為少數(shù)股東,如果發(fā)生少數(shù)股東的現(xiàn)金流量,作為正常的業(yè)務(wù)處理,不需要做合并抵銷的處理。
三、編制合并現(xiàn)金流量表需要注意的事項
(一)做到“三統(tǒng)一”
事業(yè)集團內(nèi)部必須統(tǒng)一使用一種財務(wù)軟件;統(tǒng)一設(shè)置一致的現(xiàn)金流量臺賬要素;統(tǒng)一制定操作辦法,并按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
(二)編制合并工作底稿
事業(yè)集團在編制合并現(xiàn)金流量表時。必須及時核對集團成員相互之間的內(nèi)部往來情況,存在差異要及時檢查調(diào)整,在編制合并工作底稿時,將應(yīng)相互抵銷的內(nèi)部往來,編制抵銷分錄進行抵銷后。才能進行合并。
(三)注重報表審核工作
事業(yè)集團編制的合并現(xiàn)金流量表勾稽系統(tǒng)要與個別現(xiàn)金流量表一致。
結(jié)束語:利用現(xiàn)金流量臺賬要素法編制合并現(xiàn)金流量表,能夠進一步規(guī)范事業(yè)單位現(xiàn)金流量表的編制方法,提高會計信息質(zhì)量,既保證了報表數(shù)據(jù)的準確性,同時也滿足了單位內(nèi)部管理及報表外部使用者的及時性要求,更簡化了財務(wù)工作程序,大大減輕了報表編制人員的工作量,真正體現(xiàn)了會計電算化的準確、快捷、高效的特點,是一種比較有效的方法。