簡析大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作

佟永利

摘 要：檔案屬于人們一生的文件，而檔案管理工作的開展更是關(guān)乎整個國民發(fā)展的根本性工作，由此可知，檔案管理工作的開展所具有的重要作用?，F(xiàn)階段，隨著社會的快速進(jìn)步以及科技信息時代的來臨，人們也逐步步入了大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代背景下更好的開展檔案管理工作，也成為檔案管理人員需要著重思考一項問題。本文以此為出發(fā)點，詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案；管理工作

信息化時代的人民為社會各行各業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇，隨之而來的是更大的發(fā)展挑戰(zhàn)，同樣，檔案管理工作的開展也不會例外。檔案管理工作所具有的重要作用是不言而喻的，在開展檔案管理工作的過程中，各項信息都需要得到的妥善且完整的保管，同時檔案信息也需要得到不斷的更新，實現(xiàn)檔案信息的再次存儲，以便檔案需求者隨時觀看和查閱。下面我們詳細(xì)分析一下，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作中的問題

（一）綜合工作能力的不足

部分工作人員在開展檔案管理工作的過程中，仍然固守傳統(tǒng)的檔案管理理念，在實際工作的過程中運用陳舊的檔案管理模式，當(dāng)他們在大數(shù)據(jù)時代下面對檔案管理工作中所能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息處理能力要求時，會感到無所適從。換而言之，仍然存在部分檔案管理工作人員不具備與大數(shù)據(jù)時代相匹配的數(shù)據(jù)信息處理能力，尚不具備較高的檔案管理綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展要求具備更高的專業(yè)化水平，同時對檔案管理工作人員的知識水平和技能水平也提出了更高的要求，同時對檔案管理工作人員的信息總結(jié)能力和信息分熱處理能力等都提出了較高水平的要求。

（二）檔案信息的安全性降低

大數(shù)據(jù)時代的來臨，致使檔案中所包含的個人信息朝著更加集中化和多樣化的方向發(fā)展，同時這也導(dǎo)致檔案信息重要性的快速提高。雖然檔案信息的集中化和多樣化發(fā)展，在一定程度上提高了檔案管理的實際工作效率，但這時也提高了檔案中數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險性。檔案中數(shù)據(jù)信息的危險因素除了部分源于網(wǎng)絡(luò)黑客外，還包含了當(dāng)今企業(yè)在非常重視檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)時，卻忽視了提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，將檔案的管理工作交由此部分人員，這是檔案管理自身也存在一定的風(fēng)險因素，致使檔案信息的安全性降低。[1]

二、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作策略

根據(jù)對實際檔案管理工作和前人的檔案管理工作經(jīng)驗進(jìn)行研究，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的開展應(yīng)該運用切實有效的策略，能實現(xiàn)檔案管理工作的開展能夠及時跟進(jìn)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求，下面我們來詳細(xì)分析一下大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展所應(yīng)該采取的策略。

（一）注重高端檔案管理人才的培養(yǎng)

人才是檔案管理工作順利開展的重要保障。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作的開展要想很好順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，一定要充分注重高端專業(yè)性檔案管理人才的培養(yǎng)。需要著重強調(diào)的事實，許多檔案管理部門只是注重檔案管理儀器設(shè)備的與時俱進(jìn)，但是并沒有注重檔案管理工作知識理念的及時更新，這導(dǎo)致檔案管理工作的開展不能夠及時跟進(jìn)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理人員在大數(shù)據(jù)方面所欠缺的專業(yè)知識，并不能很好的滿足開展檔案管理工作所產(chǎn)生的基本需求，因此這就需要充分重視高端檔案管理人才的培養(yǎng)，為檔案管理工作的開展培養(yǎng)綜合性管理人才，培養(yǎng)高水平的檔案管理人才。與此同時，也可以以培訓(xùn)的方式將傳統(tǒng)檔案管理人才逐步轉(zhuǎn)化為高端的檔案管理專業(yè)人員。

（二）優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

我國當(dāng)下的檔案管理人員基本處于一個年齡相對較高的階段，年齡高的檔案管理人員居多，中年的檔案管理人員教授，缺乏年輕的檔案管理人員，針對檔案管理而言，這種特點尤為明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是由于我國檔案管理工作的開展得不到充分的重視，由于受到這種境況的影響，所以這種現(xiàn)象變愈發(fā)明顯，基本上沒有年輕人愿意投入到檔案管理事業(yè)中。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作的開展對專業(yè)性人才的要求比任何階段都重要，如果沒有較高綜合素質(zhì)人才的積極參與，那么信息化檔案管理工作的開展是不可能實現(xiàn)的。[2]因此社會和國家一定要從年輕人的角度，積極鼓勵他們參與檔案管理工作，更多的年輕人能夠積極主動的投入到檔案管理事業(yè)中，為我國檔案管理工作的開展帶來新的動力，從而使檔案管理工作的開展能夠更加符合大數(shù)據(jù)時代的要求。

（三）增強檔案管理的安全性

雖然在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作的開展變得相對較為容易，但是到二環(huán)里的信息安全性卻產(chǎn)生了很大程度的降低。為了充分保證到了管理工作中數(shù)據(jù)信息的安全性，檔案管理工作人員在開展檔案管理工作時，需要盡可能的避免交網(wǎng)絡(luò)病毒帶入到檔案管理的數(shù)據(jù)中。除此之外，政府及相關(guān)部門還應(yīng)該積極頒布一些檔案管理工作開展和實施的細(xì)則，運用專業(yè)的管理條例對檔案管理工作的開展進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，以此來增強檔案管理的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，為了能夠使檔案管理工作的開展變得更加順利，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作人員一定要有積極主動的跟進(jìn)自己所開展的檔案管理工作，而且在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該采取積極有效的措施完成檔案管理工作的改善，以此來促進(jìn)檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代中的發(fā)展。希望通過本文的分析對大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的開展能夠產(chǎn)生積極的參考意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王洪濤.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理研究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2017：1.

[2]李亮.淺談大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作思路[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)精細(xì)化管理與決策研究學(xué)術(shù)研討會”論文集（上、下）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2015：2.